20

Toiminnat

20.1

Päämäärät

Kirkon toiminnat tuovat kirkon jäseniä ja muita yhteen ”samaan kansaan kuin pyhät” (Ef. 2:19). Toiminnoilla voi olla seuraavia päämääriä:

• vahvistaa uskoa Jeesukseen Kristukseen

• tarjota hauskanpitoa ja edistää ykseyttä

• tarjota mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kasvuun

• vahvistaa yksilöitä ja perheitä

• auttaa jäseniä osallistumaan pelastuksen ja korotuksen työhön (ks. 1.2).

20.2

Toimintojen suunnittelu

Ennen jonkin toiminnan suunnittelua johtohenkilöt pohtivat jäsenten hengellisiä ja ajallisia tarpeita. Johtohenkilöt tavoittelevat Hengen ohjausta päättäessään, millainen toiminta auttaisi täyttämään niitä tarpeita.

20.2.1

Vastuu toimintojen suunnittelusta

Seurakunnan toiminnat voidaan suunnitella paikallisten tarpeiden pohjalta seuraavin tavoin:

• Seurakuntaneuvosto voi valvoa suunnittelua.

• Seurakuntaneuvosto voi antaa tietyille järjestöille tehtävän auttaa yhden tai useamman toiminnan suunnittelussa.

• Tarpeen mukaan ja kun jäseniä on riittävästi, piispakunta voi järjestää seurakunnan toimintakomitean.

Tietoa seurakunnan nuorten toimintojen suunnittelemisesta on kohdissa 10.2.1.3 ja 11.2.1.3.

20.2.2

Kutsumme kaikkia osallistumaan

Niiden, jotka suunnittelevat toimintoja, tulee pyrkiä tavoittamaan kaikkia, erityisesti uusia jäseniä, vähemmän aktiivisia jäseniä, nuoria, naimattomia aikuisia, henkilöitä, joilla on jokin vamma, sekä muihin uskontokuntiin kuuluvia.

Toiminnat eivät saa kuormittaa kohtuuttomasti johtohenkilöitä ja jäseniä.

20.2.3

Tasovaatimukset

Kirkon toimintojen tulee olla kohottavia ja tähdentää sitä, mikä on ”hyveellistä, rakastettavaa tai hyvältä kuuluvaa tai kiitettävää” (UK 1:13). Toimintoihin ei saa sisältyä mitään sellaista, mikä on vastoin kirkon opetuksia.

20.2.6

Toimintojen rahoittaminen

Useimpien toimintojen tulee olla yksinkertaisia ja maksaa vähän tai ei lainkaan. Piispakunnan tai vaarnan johtokunnan täytyy hyväksyä mahdolliset kulut etukäteen.

Jäsenten ei yleensä pidä maksaa osallistumisesta toimintoihin. Menettelytapoja ja ohjeita toimintojen rahoittamisesta on kohdassa 20.6.

20.4

Nuorisokonferenssi

Alkaen sen vuoden tammikuusta, jonka aikana nuoret miehet ja nuoret naiset täyttävät 14 vuotta, heidät kutsutaan osallistumaan yhdessä nuorisokonferenssiin. Nuorisokonferensseja pidetään yleensä kerran vuodessa seurakunta- tai vaarnatasolla. Niitä voidaan pitää myös usean vaarnan tai vyöhykkeen tasolla. Sinä vuonna, kun nuoret voivat osallistua FSY-konferenssiin, vaarnojen ja seurakuntien ei pidä järjestää nuorisokonferensseja.

Seurakunnan nuorisokonferenssit suunnittelee ja toteuttaa seurakunnan nuorisoneuvosto piispakunnan johdolla (ks. 29.2.6). Piispakunta hyväksyttää seurakunnan nuorisokonferenssia koskevat suunnitelmat vaarnan johtokunnalla.

Kun johtohenkilöt ja nuoret suunnittelevat nuorisokonferenssia, heidän tulee noudattaa tämän luvun menettelytapoja ja seuraavia ohjeita:

• Konferenssin teemana voidaan käyttää kirkon vuosittaista nuorten teemaa.

• Suunnitelkaa toimintoja, jotka ovat teeman mukaisia.

• Hankkikaa kaikille puhujille ja toiminnoille piispakunnan tai vaarnan johtokunnan hyväksyntä.

• Huolehtikaa koko ajan riittävästä aikuisvalvonnasta (ks. 20.7.1).

20.5

Toimintojen valintaa ja suunnittelua koskevia menettelytapoja ja ohjeita

20.5.1

Kaupallinen ja poliittinen toiminta

Kaupallisessa tai poliittisessa tarkoituksessa järjestettävät toiminnat eivät ole sallittuja (ks. 35.5.2).

20.5.2

Tanssiaiset ja musiikki

Kaikissa tanssiaisissa pukeutumisen, ulkoisen olemuksen, valaistuksen, tanssityylien, sanoitusten ja musiikin tulee edistää sellaista ilmapiiriä, jossa Herran Henki voi olla läsnä.

20.5.3

Maanantai-illat

Jäseniä kannustetaan järjestämään perheen toimintoja maanantaisin tai muina aikoina. Mitään kirkon toimintoja, kokouksia tai kastetilaisuuksia ei saa pitää maanantai-iltaisin kello 18.00 jälkeen.

20.5.5

Toiminnat, joissa yövytään

Kirkon nuorten miesten ja nuorten naisten yhteisryhmien toimintoihin, joissa yövytään, täytyy saada piispan ja vaarnanjohtajan lupa. Sama pätee mies- ja naispuolisten naimattomien jäsenten toimintoihin.

Toiminnat, joissa yövytään kirkon seurakuntakeskuksissa tai niiden piha-alueilla, eivät ole hyväksyttäviä.

20.5.8

Lepopäivän pyhittäminen

Sunnuntaille ei pidä suunnitella mitään kirkon leirejä, urheilutapahtumia tai virkistystapahtumia. Nuorten ryhmien tai muiden ei myöskään pidä matkustaa sunnuntaina leireille tai nuorisokonferensseihin tai niistä pois.

20.5.10

Temppelimatkat

Temppelimatkoja järjestetään seurakunta- tai vaarnatasolla paikallisen temppelipiirin sisällä.

20.6

Toimintojen rahoittamista koskevia menettelytapoja ja ohjeita

20.6.1

Seurakunnan tai vaarnan talousarviomäärärahoista maksetut toiminnat

Seurakunnan tai vaarnan talousarviomäärärahoja tulee käyttää kaikkien toimintojen rahoittamiseen – lukuun ottamatta mahdollisia poikkeuksia, jotka mainitaan kohdassa 20.6.2.

20.6.2

Nuorten leirien rahoittaminen

Mikäli seurakunnan tai vaarnan talousarviomäärärahat eivät riitä kattamaan seuraavassa mainittujen toimintojen kuluja, johtohenkilöt voivat pyytää osallistujia maksamaan kulut osittain tai kokonaan:

• yksi vuosittainen pitkä Aaronin pappeuden leiri tai vastaava toiminta

• yksi vuosittainen pitkä Nuorten Naisten leiri tai vastaava toiminta

Vuosittaisesta leiristä sekä leirille matkustamisesta koituvat kulut eivät saa olla kohtuuttomia. Henkilökohtaisten varojen puute ei saa olla esteenä kenenkään jäsenen osallistumiselle.

20.6.3

FSY-konferenssien rahoittaminen

Nuoria voidaan pyytää maksamaan osallistumismaksu heidän osallistuessaan Nuorten voimaksi (FSY) -konferensseihin. Jos kustannukset olisivat esteenä nuoren osallistumiselle, piispa voi maksaa tämän maksun kokonaan tai osittain seurakunnan talousarviomäärärahoista. Katso fsy.churchofjesuschrist.org.

20.6.5

Varainhankintatapahtumat

Vaarnan ja seurakunnan toimintojen kulut maksetaan yleensä talousarviomäärärahoista. Vaarnanjohtaja tai piispa voi kuitenkin vuosittain antaa luvan yhteen varainhankintatapahtumaan ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• avuksi kohdassa 20.6.2 ja 20.6.3 mainittujen toimintojen maksamiseen

• avuksi niiden varusteiden ostamiseen, joita yksikkö tarvitsee vuosittaisilla leireillä.

20.7

Toimintojen turvallisuutta koskevia menettelytapoja ja ohjeita

20.7.1

Aikuisvalvonta

Ainakin kahden aikuisen on oltava läsnä kaikissa kirkon toiminnoissa, joihin osallistuu lapsia tai nuoria. Lisäaikuisia saatetaan tarvita riippuen ryhmän koosta, toiminnan vaatimista taidoista tai muista tekijöistä. Vanhempia kannustetaan auttamaan.

Kaikkien, jotka työskentelevät lasten ja nuorten kanssa, täytyy suorittaa lasten ja nuorten suojelemiseen liittyvä koulutus. Katso protectingchildren.churchofjesuschrist.org.

20.7.2

Nuorten toimintoihin osallistumisen ikävaatimukset

Vanhempiensa luvalla nuoret voivat osallistua yön yli kestäville leireille alkaen sen vuoden tammikuusta, jonka aikana he täyttävät 12 vuotta. He voivat osallistua tansseihin, nuorisokonferensseihin ja FSY-konferensseihin alkaen sen vuoden tammikuusta, jonka aikana he täyttävät 14 vuotta.

20.7.4

Vanhempien lupa

Lapset ja nuoret eivät saa osallistua kirkon toimintoihin ilman vanhempiensa tai huoltajiensa lupaa. Kirkon toimintoihin, joihin sisältyy yöpyminen, matkustamista tai tavallista suurempia riskejä, vaaditaan kirjallinen suostumus.

Vanhemmat ja huoltajat antavat tämän luvan allekirjoittamalla lomakkeen Terveydentila ja huoltajan lupa.

20.7.5

Ilmoitukset väkivallasta ja hyväksikäytöstä

Kaikesta väkivallasta, jota tapahtuu kirkon toiminnan aikana, tulee ilmoittaa viranomaisille. Piispaan tulee ottaa heti yhteys. Ohjeita jäsenille on kohdassa 38.6.2.7. Ohjeita piispoille on kohdassa 38.6.2.1.

20.7.6

Varotoimet, onnettomuuksissa toimiminen ja onnettomuuksista ilmoittaminen

20.7.6.1

Varotoimet

Johtohenkilöt ja osallistujat arvioivat huolellisesti toimintoja varmistaakseen, että loukkaantumisen tai sairastumisen riski on mahdollisimman pieni. Toiminnoissa myös omaisuuden vahingoittumisen riskin tulee olla mahdollisimman pieni. Johtohenkilöt tekevät toimintojen aikana kaikkensa turvallisuuden varmistamiseksi.

20.7.6.2

Toimenpiteet tapaturmatilanteessa

Mikäli kirkon kiinteistössä tai kirkon toiminnan aikana tapahtuu tapaturma tai loukkaantuminen, johtohenkilöt noudattavat seuraavia ohjeita soveltuvin osin:

• Anna ensiapua. Jos henkilö tarvitsee lisähoitoa, ota yhteys ensihoitoa antavaan palveluun. Ota myös yhteys isään tai äitiin, huoltajaan tai muuhun lähiomaiseen sekä piispaan tai vaarnanjohtajaan.

• Jos joku katoaa tai kuolee, ilmoita siitä välittömästi paikalliselle poliisille.

• Järjestä henkistä tukea.

• Älä rohkaise tai estä oikeustoimiin ryhtymistä. Älä tee sitoumuksia kirkon puolesta.

• Kerää todistajien nimet, heidän yhteystietonsa, selonteot tapahtuneesta ja valokuvat sekä säilytä ne.

• Ilmoita onnettomuudesta (ks. 20.7.6.3).

20.7.6.3

Tapaturmasta ja vahingosta ilmoittaminen

Seuraavista tilanteista tulee ilmoittaa verkossa sivustolla incidents.churchofjesuschrist.org.

• Tapaturma tai loukkaantuminen tapahtuu kirkon tiloissa tai kirkon toiminnan aikana.

• Kirkon toimintaan osallistunut henkilö katoaa.

• Yksityistä, julkista tai kirkon omaisuutta vahingoittuu kirkon toiminnan aikana.

• Oikeustoimilla uhataan tai niitä on odotettavissa.

Jos jokin tapahtuma johtaa vakavaan loukkaantumiseen, kuolemaan tai henkilön katoamiseen, vaarnanjohtaja, piispa tai hänen nimittämänsä jäsen ilmoittaa asiasta välittömästi vyöhyketoimistoon.

20.7.6.4

Vakuutus ja kysymyksiä

Jos loukkaantuminen tapahtuu kirkon tapahtuman aikana, johtohenkilöt päättävät, soveltuuko tapaukseen kirkon toimintojen lääkintäapuohjelma.

Joissakin tapauksissa vaarnanjohtajalla tai piispalla voi olla kysymyksiä turvallisuuteen liittyvistä ongelmista tai kirkkoon kohdistuvista vaateista. Vaarnanjohtaja (tai piispa hänen johdollaan) osoittaa tällaiset kysymykset riskienhallintajaostolle tai vyöhyketoimistoon.

20.7.7

Matkustaminen

Matkustamisen kirkon toimintoihin tulee olla piispan tai vaarnanjohtajan hyväksymää. Tämän matkustamisen ei pidä kuormittaa jäseniä kohtuuttomasti. Pitkien matkojen tekeminen kirkon toimintoihin ei ole suositeltavaa.

Mikäli mahdollista, kirkon ryhmien tulee käyttää pitkän matkan matkustamiseen kaupallisia kulkuvälineitä. Niillä tulee olla liikennelupa ja vastuuvakuutus.

Kun kirkon ryhmät matkustavat yksityisillä kulkuneuvoilla, jokaisen kulkuneuvon täytyy olla turvallisessa ja hyvässä kunnossa. Jokaisen tulee käyttää turvavyötä. Kaikkien kuljettajien tulee olla vastuuntuntoisia aikuisia, ja heillä täytyy olla ajokortti.