20.

Aktiviteter

20.1

Syften

Kyrkans aktiviteter för samman kyrkans medlemmar och andra som ”medborgare med de heliga” (Efesierbrevet 2:19). Aktiviteterna kan ha följande syften:

• bygga tro på Jesus Kristus

• erbjuda nöjen och främja enighet

• ge tillfällen till personlig tillväxt

• stärka enskilda och familjer

• hjälpa medlemmarna att delta i frälsningens och upphöjelsens verk (se 1.2).

20.2

Planering av aktiviteter

Ledarna överväger medlemmarnas andliga och timliga behov innan de planerar en aktivitet. Ledarna söker Andens vägledning för att bestämma vilken typ av aktivitet som skulle bidra till att de behoven tillgodoses.

20.2.1

Ansvaret för planering av aktiviteter

Församlingsaktiviteter kan planeras på något av följande sätt, baserat på lokala behov:

• Församlingsrådet kan ha tillsyn över planeringen.

• Församlingsrådet kan ge specifika organisationer i uppdrag att hjälpa till att planera en eller flera aktiviteter.

• Vid behov och där det finns tillräckligt många medlemmar, kan biskopsrådet bilda en aktivitetskommitté i församlingen.

För information om planering av ungdomsaktiviteter i församlingen, se 10.2.1.3 och 11.2.1.3.

20.2.2

Inbjuda alla att delta

De som planerar aktiviteter ska nå ut till alla, särskilt nya medlemmar, mindre aktiva medlemmar, ungdomar, ensamstående vuxna, personer med funktionsnedsättning och personer av annan tro.

Aktiviteter ska inte lägga onödiga bördor på ledare och medlemmar.

20.2.3

Normer

Kyrkans aktiviteter ska vara upplyftande och betona det som är ”dygdigt, älskligt eller hedrande eller berömvärt” (Trosartiklarna 1:13). Aktiviteterna får inte innehålla något som strider mot kyrkans lära.

20.2.6

Finansiering av aktiviteter

De flesta aktiviteter ska vara enkla och kosta litet eller inget alls. Eventuella utgifter måste godkännas i förväg av biskopsrådet eller stavspresidentskapet.

Medlemmar ska vanligtvis inte behöva betala för att delta i aktiviteter. Se 20.6 för riktlinjer och föreskrifter för finansiering av aktiviteter.

20.4

Ungdomskonferenser

Med början i januari det år de fyller 14, inbjuds unga män och unga kvinnor att delta tillsammans i en ungdomskonferens. Ungdomskonferenser hålls vanligtvis en gång om året på församlings- eller stavsnivå. De kan också hållas på flerstavs- eller områdesnivå. Under ett år då ungdomar har möjlighet att delta i en FSY-konferens ska stavar och församlingar inte ha några ungdomskonferenser.

Ungdomskonferenser i församlingen planeras och genomförs av församlingens ungdomsråd, under biskopsrådets ledning (se 29.2.6). Biskopsrådet inhämtar stavspresidentskapets godkännande av planer för ungdomskonferenser i församlingen.

När ledare och ungdomar planerar en ungdomskonferens ska de följa riktlinjerna i det här kapitlet och följande föreskrifter:

• Kyrkans årliga ungdomstema kan användas som konferensens tema.

• Planera aktiviteter som överensstämmer med temat.

• Inhämta biskopsrådets eller stavspresidentskapets godkännande för alla talare och aktiviteter.

• Se till att det alltid finns tillräcklig vuxenuppsikt (se 20.7.1).

20.5

Riktlinjer och föreskrifter för val av och planering av aktiviteter

20.5.1

Kommersiella eller politiska aktiviteter

Aktiviteter som hålls i kommersiellt eller politiskt syfte är inte tillåtna (se 35.5.2).

20.5.2

Danser och musik

På alla danser ska klädsel, vårdat yttre, belysning, danssätt, sångtexter och musik bidra till en atmosfär där Herrens Ande kan vistas.

20.5.3

Måndagskvällar

Medlemmarna uppmuntras att ha familjeaktiviteter på måndagar eller vid andra tillfällen. Inga aktiviteter, möten eller dopgudstjänster i kyrkan bör förekomma efter kl. 18:00 på måndagar.

20.5.5

Aktiviteter med övernattning

Kyrkans aktiviteter med övernattning för grupper med både unga män och unga kvinnor måste godkännas av biskopen och stavspresidenten. Detsamma gäller aktiviteter för manliga och kvinnliga ensamstående medlemmar.

Aktiviteter med övernattning i kyrkans möteshus eller på möteshustomter är inte tillåtna.

20.5.8

Helgande av sabbatsdagen

Inga läger, idrottsevenemang eller fritidsaktiviteter som anordnas av kyrkan ska planeras till söndagar. Inte heller ska ungdomsgrupper och andra resa till eller från läger eller ungdomskonferenser på en söndag.

20.5.10

Tempelbesök

Tempelbesök anordnas på församlings- eller stavsnivå inom tilldelat tempeldistrikt.

20.6

Riktlinjer och föreskrifter för finansiering av aktiviteter

20.6.1

Aktiviteter som betalas med församlingens eller stavens budgetmedel

Församlingens eller stavens budgetmedel ska användas till att betala alla aktiviteter – med de möjliga undantagen som listas i 20.6.2.

20.6.2

Finansiering av ungdomsläger

Om församlingens eller stavens budget saknar tillräckliga medel för aktiviteterna som listas nedan, kan ledarna be deltagarna att helt eller delvis bära kostnaden för dem:

• ett årligt längre läger för dem som bär aronska prästadömet eller en liknande aktivitet

• ett årligt längre läger för unga kvinnor eller en liknande aktivitet

Utgifterna eller resorna för ett årligt läger ska inte vara betungande. Brist på egna medel får inte hindra någon medlem från att delta.

20.6.3

Finansiering av FSY-konferenser

Ungdomar kan bli ombedda att bidra med en avgift för att delta i For the Strength of Youth-konferenser (FSY). Om kostnaden skulle hindra en ungdom från att delta, kan biskopen använda församlingens budgetmedel för att betala hela eller en del av den här avgiften. Se FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.5

Penninginsamlingar

Utgifter för stavs- och församlingsaktiviteter betalas vanligtvis med budgetmedel. Men en stavspresident eller biskop kan godkänna en penninginsamling varje år enbart för följande ändamål:

• för att hjälpa till att betala för aktiviteterna som listas i 20.6.2 och 20.6.3

• för att hjälpa till att köpa utrustning som enheten behöver till årliga läger.

20.7

Säkerhetsföreskrifter och säkerhetsriktlinjer för aktiviteter

20.7.1

Vuxenuppsikt

Minst två vuxna måste vara med på alla kyrkans aktiviteter som är för ungdomar eller barn. Ytterligare vuxna kan behövas beroende på gruppens storlek, de färdigheter som krävs för aktiviteten eller andra faktorer. Föräldrar uppmuntras att hjälpa till.

Alla som arbetar med barn och ungdomar måste genomgå utbildningen Skydda barn och ungdomar. Se ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Ålderskrav för deltagande i ungdomsaktiviteter

Med föräldrarnas medgivande kan ungdomar delta i övernattningsläger från och med januari det år de fyller 12. De kan delta i danser, ungdomskonferenser och FSY-konferenser med början i januari det år de fyller 14.

20.7.4

Förälders tillstånd

Barn och ungdomar får inte delta i en aktivitet i kyrkan utan sina föräldrars eller vårdnadshavares tillstånd. För kyrkans aktiviteter som innefattar övernattning, långa resor eller högre risker än vanligt, är skriftligt tillstånd nödvändigt.

Föräldrar och vårdnadshavare ger sitt samtycke genom att skriva under Blankett för tillstånd och medicinsk information.

20.7.5

Rapporter om övergrepp

Övergrepp som sker under en aktivitet i kyrkan ska rapporteras till civila myndigheter. Biskopen ska kontaktas omedelbart. Anvisningar för medlemmar finns i 38.6.2.7. Anvisningar för biskopar finns i 38.6.2.1.

20.7.6

Förebyggande säkerhetsåtgärder, samt åtgärder och rapportering vid olycksfall

20.7.6.1

Förebyggande säkerhetsåtgärder

Ledare och deltagare utvärderar aktiviteterna noga för att säkerställa minimal risk för skada eller sjukdom. Likaså ska risken för skador på egendom minimeras. Under aktiviteterna ska ledare göra allt de kan för att garantera säkerheten.

20.7.6.2

Åtgärder vid olycksfall

Om ett olycksfall inträffar på kyrkans egendom eller under en av kyrkans aktiviteter, följer ledarna följande riktlinjer, i förekommande fall:

• Ge första hjälpen. Om en person behöver ytterligare medicinsk vård, kontakta akutsjukvården. Kontakta också föräldern, vårdnadshavaren eller någon annan släkting, samt biskopen eller stavspresidenten.

• Om någon försvinner eller dör, meddela omedelbart den lokala polisen.

• Ge känslomässigt stöd.

• Varken uppmuntra till eller avråd från rättsliga åtgärder. Gör inga åtaganden å kyrkans vägnar.

• Samla in och spara namn på vittnen, deras kontaktinformation, redogörelser för vad som hände och fotografier.

• Rapportera olyckan (se 20.7.6.3).

20.7.6.3

Rapportering vid olycksfall

Följande situationer ska rapporteras online på incidents.ChurchofJesusChrist.org.

• Ett olycksfall eller en skada inträffar på kyrkans egendom eller under en av kyrkans aktiviteter.

• En person som deltog i en av kyrkans aktiviteter saknas.

• Privat, offentlig eller kyrklig egendom skadas under en aktivitet i kyrkan.

• Hot om rättsliga åtgärder utfärdas eller förutses.

Om en händelse resulterar i allvarlig skada, dödsfall eller en saknad person meddelar stavspresidenten, biskopen eller medlemmen han utser omedelbart områdeskontoret.

20.7.6.4

Försäkring och frågor

Om en personskada inträffar under en av kyrkans sammankomster avgör ledarna om Church Activity Medical Assistance [program för medicinsk hjälp vid kyrkans aktiviteter] är tillämpligt.

I vissa fall kan stavspresidenten eller biskopen ha frågor som rör säkerhetsproblem eller ersättningskrav på kyrkan. Stavspresidenten (eller en biskop under hans ledning) riktar sådana frågor till Risk Management Division [riskhanteringsdivisionen] eller områdeskontoret.

20.7.7

Resor

Resor för kyrkans aktiviteter ska godkännas av biskopen eller stavspresidenten. Sådana resor ska inte vara betungande för medlemmarna. Det avråds från långa resor i samband med aktiviteter.

Kyrkans grupper ska om möjligt använda kommersiella transportmedel för långa resor. Dessa ska ha tillstånd och vara försäkrade.

När kyrkans grupper färdas i personbilar måste varje fordon vara trafiksäkert. Varje person ska använda säkerhetsbälte. Förarna ska vara ansvarsfulla vuxna med körkort.