33.

Ol Rekod mo Ol Ripot

33.0

Fas Toktok

Blong stap kipim ol rekod, i oltaem impoten long Jos blong Lod. Eksampol:

Adam i kipim “wan buk blong histri” (Moses 6:5).

Moronae i bin tijim se, oli bin rekodem ol nem blong olgeta we oli kasem baptaes i kam long Jos, blong mekem se “oli save tingbaot olgeta mo fidim olgeta wetem gudfala toktok blong God” (Moronae 6:4).

Josef Smit i bin givim instraksen se oli mas singaotem wan blong stap rekod long evri wod, blong “i testifae wetem trutok long fored blong Lod” (Doktrin mo Ol Kavenan 128:2).

33.1

Bigfala Lukluk long Ol Rekod blong Jos

Ol rekod blong Jos oli tabu. Infomesen we i stap long hem i no blong talem olbaot mo oli mas kipim i sef. Ol Jos rekod sistem i givim raet blong aksesem infomesen blong membasip folem ol koling.

Ol rekod oli save helpem ol lida blong:

• Luksave olgeta we oli nidim spesel kea.

• Luksave wanem ol odinens blong sevem man we wan man o woman i bin kasem o bae i nidim.

• Faenem ples we ol memba i stap long hem.

Olgeta kaen rekod ia, oli stap kipim insaed long ol yunit blong Jos:

• Ol ripot blong memba we i tekpat (luk long 33.5)

• Ol membasip rekod (luk long 33.6)

• Ol Histri rekod (luk long 33.7)

• Ol Faenens Rekod (luk long japta 34)

33.2

Ol Jeneral Instraksen blong Ol Klak

Oli mas gat wan tempol rekomen we i laef i stap.

Ol klak oli lukaotgud blong folem ol apdeit polisi blong mekem se oli putum ol mane blong Jos oli save sef oltaem, mo blong mekemsua we ol rekod blong Jos oli stret evriwan. Ol klak oli talem kwik long ol prishud lida sapos i gat eni rong aksen we i stap hapen we bae i spolem ol mane. Sapos ol hadtaem i stap kam antap blong stretem ol samting we i stap hapen we i spolem mane, ol klak oli mas kontaktem Confidential Records Ofis long ol hedkwota blong Jos.

Telefon: [phone] o 1-800-453-3860, ekstensen 2-2053

Fri laen (GSD fon): 855-537-4357

Imel: [e-mail]

Taem blong seves blong ol klak i sapos blong i longwan inaf blong oli save lanem ol diuti blong olgeta mo holemtaet wok blong olgeta long wei we i save gogohed. From se oli no ol memba blong stek presidensi o bisoprik, oli no nid blong oli rilis taem we oli oganaesem bakegen stek presidensi o bisoprik.

33.4

Ol Wod Rekod mo Ripot

33.4.1

Bisoprik

Bisop i lukluk ova long wok blong kipim ol rekod blong wod.

33.4.2

Wod Klak

Evri wod i mas gat wan wod klak we i kwalifae mo i save mekem wok. Bisoprik nao i givim nem blong hem, mo wan memba blong stek presidensi, o wan hae kaonsela we oli givim wok ia long hem nao i singaotem mo setem olgeta apat. Hem i mas holem Melkesedek Prishud mo gat wan tempol rekomen we i laef. Hem i wan memba blong wod kaonsel. Hem i stap go long ol wod miting we oli soem long 29.2.

Bisoprik mo ol stek klak nao i givim instraksen long wod klak. Oli save singaotem ol asisten klak blong wod blong oli help.

33.4.2.1

Ol Responsabiliti blong Kipim Ol Rekod

Wod klak, o wan we oli givim wok long hem olsem asisten klak, i gat olgeta responsabiliti ia:

• Kipim wan rekod blong ol wok we oli bin givimaot, mo ol desisen we oli mekem long taem blong ol wod lidasip miting.

• Mekemsua se ol rekod mo ol ripot, oli stret evriwan mo oli sendem olgeta long stret taem.

Wod klak i mas savegud ol tul blong kipim ol rekod blong Jos (luk long 33.0). Hem i yusum ol tul ia blong helpem ol lida blong luksave:

• Ol nid blong ol memba mo ol oganaesesen.

• Ol risos we i stap, we i tekem tu ol faenens.

Ol wod klak oli leftemap tingting blong ol memba blong ripotem eni samting we i no stret long membasip infomesen blong olgeta.

Ol narafala diuti blong stap lukaotem ol rekod i save tekem tu:

• Blong mekemsua se oli rekodem ol odinesen kwiktaem mo i stret evriwan.

• Mekem rere fom ia blong Ol Ofisa we Oli Sastenem blong wod konfrens.

• Rekodem infomesen blong ol membasip kaonsel blong wod.

• Stap mentenem ol faenens rekod (luk long 34.2.2

33.5

Ol Ripot long saed blong Wok blong Ol Memba

Ol ripot long saed blong wok blong ol memba, i helpem ol lida blong lukluk nomo long progres mo ol nid blong ol memba.

33.5.1

Ol Defren Kaen Ripot

33.5.1.1

Ol Atendens Ripot

Atendens ol sakramen miting mo ol Sandei Miting blong Prishud mo Oganaesesen., oli rekodem long kompiuta mo oli yusum RLK o Member Tools.

Sakramen Miting. Wod klak o wan asisten wod klak, i raetemdaon atendens blong sakramen miting evri wik. Namba we oli kaontem i tekem evri man we i kam, olgeta we oli joen onlaen, mo ol visita.

Ol Sandei Miting blong Kworom mo Oganaesesen. Ol sekretari blong kworom mo oganaesesen mo ol advaesa, oli raetemdaon atendens. Ol lida blong yut oli save help tu blong raetemdaon atendens. Namba we oli kaontem i tekem evri man we i kam, olgeta we oli joen onlaen, mo ol visita. Oli tekem tu ol memba we oli stap givim seves long Praemeri o ol lida blong yut insaed long wod.

Wod klak i save rekodem atendens long bihaf blong eni oganaesesen.

33.5.1.2

Ol Ripot blong Ol Givhan Intaviu

Luk long 21.3.

33.5.1.3

Kwota Ripot

Evri namba long wan ripot i ripresentem wan memba we i gat ol nid we i blong hemwan nomo (luk long Hileman 15:13).

Kwota Ripot i gat ol infomesen we i save mekem ol lida oli luksave ol samting taem oli stap lukaotem insperesen abaot ol efot blong givhan blong olgeta.

Ol lida blong stek mo wod oli yusum Kwota Ripot oltaem blong luklukbak long progres blong wanwan man mo woman.

Evri wod i finisim mo sendem wan Kwota Ripot i go long ol hedkwota blong Jos. Ol klak oli luklukbak long ripot wetem bisop mo oli sendem i go bifo namba 15 blong manis we i folem en blong wanwan kwota.

33.5.2

Lis blong Ol Membasip

Ol tul blong kipim ol rekod blong Jos i mekem ol lida oli save aksesem ol lis blong membasip. Ol lis ia i save helpem ol lida blong luksave:

• Huia ol memba we oli no kasem ol odinens yet we oli save kasem.

• Huia ol yang man mo woman we oli save givim seves long wan misin.

• Huia ol yut we oli no gat wan tempol rekomen blong naoia.

• Huia ol yut we oli nidim blong putum taem blong oli gat ol miting wetem wan memba blong bisoprik.

Ol kworom mo oganaesesen lida oli save gat ol lis ia blong olgeta we oli stap long kworom o oganaesesen blong olgeta.

33.6

Ol Membasip Rekod

Ol membasip rekod, insaed i gat ol nem blong ol memba, kontak infomesen, ol ditel blong odinens, mo ol nara impoten infomesen.

Ol membasip rekod, oli mas stap insaed long wod ia we memba ia i stap laef long hem. Ol taem we oli no folem rul oli mas wanwan nomo, o i nidim raet blong bisop mo stek presiden. Blong askem wan eksepsen, stek presiden, i yusum RLK blong sendem rikwes i go long Ofis blong Fas Presidensi.

Hem i impoten blong mekem ol samting ia long stret mo kwik taem:

• Rekodem odinens infomesen.

• Muvum rekod blong ol memba we oli muv i kam insaed o go aotsaed long wod.

• Krietem ol rekod blong ol niu memba mo niu pikinini blong ol papa mo mama we oli memba.

• Rekodem ded blong wan memba.

• Rekodem infomesen blong mared mo wanwan haos.

Bisop o stek presiden, i mekemsua se wan membasip rekod i stap long stret wod bifo wan memba i mekem intaviu blong kasem:

• Wan Jos koling.

• Wan tempol rekomen.

• Melkesedek Prishud o blong oli odenem hem i go long wan ofis long prishud ia.

Hem i mekemsua tu se rekod ia i no tekem wan long olgeta samting ia:

• Wan toktok o not i hang long membasip rekod

• Wan komen abaot wan siling o wan toktok we i blokem wan odinens

• Ol Strong Kondisen long Membasip

I no gat eni situesen nating we i stap, we oli save givim o soem ol membasip rekod i go long wan man o woman; oli givim nomo i go long bisop o wan klak.

Ol memba oli save luk membasip infomesen blong olgetawan mo blong eni pikinini we oli stap lukaotem we oli stap laef wetem olgeta long Member Tools ap. Oli save askem tu ol kopi we oli printim blong Odinens Samari blong Wanwan Man o Woman blong olgetawan long klak. Sapos oli faenem sam mistek i stap, wan klak i mekemsua se hem i stretem olgeta long ol membasip rekod.

33.6.1

Ol Nem blong Oli Yusum long Ol Rekod blong Jos

Oli yusum ful nem blong man o woman, folem loa, olsem we lokol loa o kastom i talem, mo oli mas yusum hemia nao long ol membasip rekod mo ol odinens setifiket.

33.6.2

Ol Memba blong Rekod

Ol man mo woman ia oli ol memba blong rekod mo oli mas gat wan membasip rekod:

• Olgeta we oli bin kasem baptaes mo kasem konfemesen

• Olgeta we oli no kasem 9 yia yet, we oli bin kasem blesing, be oli no kasem baptaes

• Olgeta we oli no akaontebol from se oli gat ol disabiliti long tingting, i nomata long yia blong olgeta

• Ol pikinini we oli no kasem 9 yia yet mo oli no blesem olgeta taem tufala samting ia i aplae:

  • Wan papa o mama o wan apu man o apu woman i wan memba blong Jos.

  • Papa mo mama i givim raet blong oli krietem wan rekod. (Sapos papa o mama nomo, i gat raet long pikinini, folem loa, blong lukaot long wan pikinini blong hem, hem bae i givim raet ia blong krietem rekod.)

Wan we i gat 9 yia o moa, we i gat wan membasip rekod be i no kasem baptaes mo konfemesen, i no wan memba blong rekod. Be, wod ia we boe o gel ia i stap long hem, i holemtaet membasip rekod blong hem kasem taem hem i gat 18 yia. Long taem we hem i kasem eitin yia, sapos boe o gel ia i jusum blong i no baptaes, bisop bae i kanselem membasip rekod. I nidim blong stek presiden i apruvum.

Oli no stap kanselem rekod blong olgeta we oli no baptaes from se oli gat wan disabiliti long tingting; be nomo sapos man o woman ia, o wan we i gat raet blong lukaot long hem folem loa, mo i tekem tu papa o mama, i askem blong oli kanselem.

33.6.3

Ol Rekod blong Ol Niu Memba blong Wod

Wod klak o wan wod asisten klak i kontaktem ol niu memba blong wod stret afta we oli kasem membasip rekod blong olgeta blong oli luklukbak long Odinens Samari blong Wanwan Man o Woman, blong jekem se evri samting i stret.

33.6.6

Ol Rekod blong Ol Memba we Oli Givim Seves Aotsaed long Jeografik Wod blong Olgeta

33.6.6.2

Ol Rekod blong Ol Fultaem Misinari

Luk long 24.6.2.8

33.6.13

Ol Rekod blong Ol Pikinini we Papa mo Mama oli Divos

Evri membasip rekod i yusum nem blong wan man o woman folem loa, mo olsem we lokol loa o kastom i talem. Hemia i tekem tu ol pikinini we papa mo mama oli divos.

Ol pikinini we papa mo mama i divos, fulap taem oli stap atendem ol miting blong Jos long tugeta wod, hemia we papa i stap go long hem, mo hemia we mama i stap go long hem. From se wan yunit nomo i save holemtaet mo apdeitem ofisol membasip rekod blong wan pikinini, bae narafala wod o branj we pikinini ia i stap atendem i save krietem wan aot-long-yunit memba rekod. Hemia i mekem se infomesen blong nem mo kontak blong pikinini ia i kamaot long lis mo klas rol blong yunit.

Ol pikinini we oli gat wan aot-long-yunit memba rekod, olgeta tu oli save kasem wan koling long yunit ia.

33.6.15

Stopem Muv blong Ol Membasip Rekod

Sapos wan memba i muv taem we hem i stap yet long wan strong kondisen long membasip o wan nara series situesen, bae bisop, o wan klak we i kasem raet, i save putum wan not blong blokem eniwan blong muvumaot membasip rekod ia. Hem i yusum RLK blong mekem hemia.

Wan rekod we i gat wan not blong no muvumaot rekod, bae oli no muvum i go long wan niu yunit kasem taem we prishud lida we i askem not ia blong no muvumaot rekod, i givim raet blong oli karemaot.

33.6.16

Ol Rekod wetem “No Save Adres” long Fael

Samtaem oli faenem wan memba we rekod blong hem i bin stap long “no save adres fael” long ol hedkwota blong Jos. Long situesen ia, wod klak i askem rekod ia insaed long RLK.

33.6.17

Stap Rekodem mo Stretem Wan Odinens Infomesen

Luk long japta 18.

33.6.19

Ol Odit blong Ol Membasip Rekod

Evri yia, stek klak o wan asisten stek klak i mekemsua se oli mekem wan odit blong ol membasip rekod insaed long wanwan wod mo oli yusum RLK. Ol odit ia, oli mas finisim olgeta bifo long namba 30 Jun blong evri yia.

33.7

Ol Histri Rekod

33.7.1

Ol Wod mo Stek Histri

Lod i bin givim komanmen se oli mas raetem mo holemtaet “wan histri blong evri impoten samting” blong Jos blong Hem (Doktrin mo Ol Kavenan 69:3.; luk tu long ves 5; Alma 37:2).

Wanwan yunit insaed long Jos i mas rekodem evri impoten samting abaot yunit blong olgeta.

Blong stap kipim wan histri, hem i wan wok long saed blong spirit we bae i mekem fet blong olgeta we oli stap raet mo ridim, i kam strong moa.

Ol stek mo wod lida blong prishud mo ol oganaesesen, oli kontribiut long ol stori mo oli mekem hemia long Yunit Histri tul on ChurchofJesusChrist.org. Ol stek mo wod klak oli gat stamba responsabiliti ia blong oganaesem mo kodinetem wok ia. I gat sam moa instraksen i stap long Quick Start Guide

33.8

Ol Rekod Oli Konfidensiol

Ol rekod blong Jos oli konfidensiol i stap, i nomata se oli stap long pepa o long ol kompiuta. Olgeta ia, i gat:

• Ol Membasip rekod.

• Ol Faenens rekod.

• Ol not blong ol miting.

• Ol ofisol fom mo pepa (we i tekem tu ol rekod blong ol membasip kaonsel).

Ol lida oli meksua se ol infomesen we oli karem long ol memba oli:

• Inaf nomo folem wanem we Jos i nidim.

• Yusum nomo long ol stamba tingting blong Jos we oli apruvum.

• Givim nomo long olgeta we oli gat raet blong save yusum.

Infomesen we oli putum gud i stap long lektronik wei, bae oli mas kipim i sef mo protektem long stret wei (luk long 33.9.1).

33.9

Lukaotem Gud Ol Rekod

33.9.1

Proteksen

Evri Jos rekod, ripot mo infomesen, bae oli mas protektem blong mekem se man o woman we i no gat raet, bae i no save tekem, jenisim, prapa spolem, o soemaot long man. Infomesen ia i mas stap long wan sef ples.

Ol lektronik tul o storej blong media we i blong Jos mo i bin lus o oli stilim, oli mas ripotem kwiktaem long incidents.ChurchofJesusChrist.org. Jos infomesen we oli no yusum long stret wei, oli mas ripotem tu.

33.9.1.1

Ol Yusanem mo Paswod

Ol stek presiden, bisop mo ol nara lida oli no mas serem Jos yusanem mo paswod blong olgeta wetem ol kaonsela, klak, eksekutiv sekretari, o ol narawan.

33.9.1.3

Praevet Data

Plante kantri oli pasem ol loa we i protektem data, olsem ol praevet data. Hemia i tekem tu infomesen long ol membasip rekod mo ol nara Jos rekod we i soemaot aedentiti blong wan man o woman. Ol lida we oli gat ol kwestin abaot aplikesen blong ol loa blong data we oli protektem i go long lokol manejmen blong ol Jos rekod, oli save kontaktem Jos praevet data ofis long [e-mail].