zarf tutan çocuk

34.

Finans ve Denetimler

34.0

Giriş

Ondalık ve adaklar, Kilise’nin Rab’bin kurtuluş ve yücelme işini sürdürmesine olanak sağlar (bkz. 1.2). Bu fonlar kutsaldır. Kilise üyelerinin özverisini ve inancını temsil ederler (bkz. Markos 12:41–44).

34.2

Mahalle Finansal Liderliği

34.2.1

Gözetmenlik

Gözetmen, mahalle finansmanı için aşağıdaki sorumluluklara sahiptir. Bu işin bir kısmını danışmanlarına ve yazmanlara devreder.

Gözetmen:

• Üyelere tam ondalık ödemeyi ve cömert adaklar vermeyi öğretir ve ilham verir (bkz. 34.3).

• Mahalle fonlarının uygun bir şekilde kullanılmasını ve hesabının verilmesini sağlar (bkz. 34.5)

• Mali bilançoyu her ay gözden geçirir ve herhangi bir sorunun hemen çözülmesini sağlar.

• Organizasyon liderlerinin ve yazmanların kutsal Kilise fonları konusundaki sorumluluklarını öğrenmelerini sağlar.

• Yıllık mahalle bütçesini hazırlar ve yönetir (bkz. 34.6).

• Ondalık beyanlarını almak için her yıl mahalle üyeleriyle görüşür.

34.2.2

Mahalle Yazmanları

Gözetmen, mahalle finans kayıtlarının tutulmasına yardımcı olması için mahalle yazmanına veya bir mahalle yazman yardımcısına görev verir. Yazmanlar, Kilise fonlarını korumak ve Kilise kayıtlarının doğru olmasını sağlamak için mevcut kuralları dikkatle takip eder.

Yazman aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• Bir gözetmenlik üyesi tarafından alınan parayı kaydeder ve yatırır.

• Mali bilançoyu her ay gözden geçirir ve herhangi bir sorunun hemen çözülmesini sağlar.

• Gözetmenliğin yıllık mahalle bütçesini hazırlamasına yardım eder (bkz. 34.6.1 ve 34.6.2).

• Üyelerin katkı beyanlarına erişebilmelerini sağlar ve gerektiğinde yardımcı olur.

Yazmanlar, Melkizedek Rahipliği’ne ve geçerli bir tapınak tavsiye belgesine sahip olmalıdır.

34.3

Bağışlar

34.3.1

Ondalık

Ondalık, kişinin gelirinin onda birinin Tanrı’nın Kilisesi’ne bağışlanmasıdır (bkz. Öğreti ve Antlaşmalar 119:3–4; kazancın gelir anlamına geldiği anlaşılmaktadır). Geliri olan bütün üyeler ondalık ödemelidirler.

34.3.1.2

Ondalık Bildirimi

Gözetmen, her yılın son birkaç ayında her üyeyle görüşerek ondalık bildirimini alır.

Tüm üyeler, gözetmenle aşağıdaki amaçlarla görüşmeye davet edilir:

• Ondalık ödeyenler olarak statülerini gözetmene bildirmek için.

• Bağış kayıtlarının doğru olduğundan emin olmak için.

Mümkün olduğunda, çocuklar da dahil olmak üzere bir ailenin tüm üyeleri birlikte katılmalıdır.

34.3.2

Oruç Adakları

Kilise liderleri, üyeleri oruç yasasını tutmaya teşvik eder. Bu, cömert bir oruç adağı bağışlamayı da içerir (bkz. 22.2.2).

Oruç adağı fonlarının kullanılmasına ilişkin yönergeler 22.5.2’de verilmiştir.

34.3.3

Görevli Fonları

Mahalle görevli fonuna yapılan bağışlar, öncelikle mahalledeki tam zamanlı görevlilerin katkı taahhütlerini karşılamak için kullanılır.

Genel Görevli Fonuna yapılan bağışlar, Kilise tarafından genel görevli çabalarında kullanılmaktadır.

34.3.7

Bağışlar Geri Ödenemez

Ondalık ve diğer adaklar Kilise’ye verildiği zaman, bunlar Rab’be aittir. O’na adanmıştır.

Çadır kazığı başkanları ve gözetmenler, ondalık ve adaklarla bağışta bulunanlara bu bağışların geri ödenemeyeceğini bildirir.

34.4

Ondalık ve Diğer Adakların Gizliliği

Bir bağışçı tarafından ödenen ondalık ve diğer adakların miktarı gizlidir. Bu bilgilere sadece gözetmen ve bu bağışları işleme veya görüntüleme yetkisi olan kişiler erişmelidir.

34.5

Kilise Fonlarının Kullanılması

Çadır kazığı başkanı ve gözetmen, tüm Kilise fonlarının doğru bir şekilde kullanılmasını sağlar. Gözetmenlik ve yazmanlar, yılda en az bir kez “Kutsal Fonlar, Kutsal Sorumluluklar” videosunu izlemeye teşvik edilir.

34.5.1

Yoldaşlık İlkesi

Yoldaşlık ilkesi, Kilise fonlarının kaydedilmesi ve kullanılması sırasında iki kişinin (bir gözetmenlik üyesi ve bir yazman veya gözetmenliğin iki üyesinin) aktif olarak dahil olmasını gerektirir.

Liderler, şifrelerini korumalı ve asla paylaşmamalıdır (bkz. 33.9.1.1).

34.5.2

Ondalık ve Diğer Adakların Kabul Edilmesi

Rab, gözetmenlere Azizlerin ondalıklarını ve diğer adaklarını kabul etme ve bunların hesabını verme konusunda kutsal bir emanet vermiştir (bkz. Öğreti ve Antlaşmalar 42:30–33; 119). Sadece gözetmen ve danışmanları ondalık ve diğer adakları kabul edebilir. Eşleri, diğer aile üyeleri, yazmanlar veya diğer mahalle üyeleri hiçbir koşulda bu bağışları kabul etmemelidir.

34.5.3

Ondalık ve Diğer Adakların Doğrulanması ve Kaydedilmesi

Bağışlar, kabul edildikleri pazar günü doğrulanmalı ve kaydedilmelidir. Bir gözetmenlik üyesi ve bir yazman veya gözetmenliğin iki üyesi her zarfı birlikte açar. Zarftaki paraların, Ondalık ve Diğer Adaklar formunda yazılı olan miktarla aynı olduğunu doğrularlar. Her bağışı düzgün bir şekilde kaydederler. Eğer paralar ve yazılan miktar farklıysa, tutarsızlığı çözmek için bağışı yapan kişi ile en kısa sürede iletişime geçerler.

34.5.4

Ondalık ve Diğer Adak Paralarının Yatırılması

Kaydedilen tutarların kabul edilen fonlarla eşleştiğinden emin olduktan sonra bir depozito hazırlanmalıdır.

24 saat açık bir banka bankamatiğinin mevcut olduğu yerlerde, gözetmenlik üyesi ve başka bir Melkizedek Rahipliği sahibi, paraların açıldığı ve doğrulandığı gün bankaya paraları yatırır.

24 saat açık bir banka bankamatiğinin mevcut olmadığı ve bankanın pazar günü kapalı olduğu durumlarda, gözetmen, bir sonraki iş günü parayı yatırması için bir Melkizedek Rahipliği sahibini tayin eder. Şunları yapmalıdır:

• Para yatırılana kadar paraların güvenli bir şekilde saklandığından emin olmalıdır.

• Paranın yatırılma tarihini ve miktarını gösteren bir para yatırma makbuzu almalıdır.

34.5.5

Kilise Paralarını Koruma

Kilise fonlarından sorumlu olan üyeler, onları gece süresince asla kilisede bırakmamalı veya toplantılar ve etkinlikler gibi herhangi bir zamanda gözetimsiz bırakmamalıdır.

34.5.7

Çadır Kazığı ve Mahalle Ödemelerini Yönetme

Yönetici yetkilinin izni olmadan hiçbir çadır kazığı veya mahalle masrafı yapılamaz veya ödenemez.

Her ödemeyi iki yetkili lider onaylamalıdır. İçlerinden birinin çadır kazığı başkanlığı veya gözetmenlik üyesi olması gerekir. Danışmanlar ödemeleri onaylama yetkisine sahip olsa da, çadır kazığı başkanı veya gözetmen her ödemeyi gözden geçirmelidir. Liderler kendilerine yapılan bir ödemeyi onaylamamalıdır.

Bir gözetmenin oruç adaklarını kullanabilmesi veya gözetmenin kendisi veya ailesi için olan gözetmen siparişini onaylayabilmesi için çadır kazığı başkanının yazılı onayını alması gerekir. Bir gözetmenin çadır kazığı başkanı veya ailesi için oruç adaklarını kullanabilmesi veya bir gözetmen siparişini onaylayabilmesi için Alan Başkanlığı’nın bir üyesinin yazılı onayı gereklidir. Yönergeler için bkz. 22.5.1.2.

Geri ödeme talebinde bulunan bir üye, makbuzların veya faturaların fiziksel veya elektronik bir kopyasını sunar. Ayrıca, satın alma işleminin amacını, miktarını ve tarihini de açıklar.

Avans verilmesi halinde, amacını, miktarını ve tarihini belirterek bir ödeme talep formu hazırlar. Masraf ödendikten sonra, üye (1) harcanan paralar için makbuz veya fatura sağlar ve (2) harcanmamış paraları iade eder. İade edilen paralar bankaya yeniden yatırılmalıdır.

34.5.9

Finansal Kayıtların Tutulması

Her çadır kazığı ve mahalle, finansal kayıtları güncel ve doğru tutmalıdır.

Kayıtların ve raporların kullanımı ve saklanması hakkında bilgi için, yazmanlar Kilise merkezi veya alan ofisinden gelen talimatları kullanmalıdır. Finansal kayıtlar en az üç yıl artı cari yıl boyunca saklanmalıdır.

34.6

Bütçe ve Harcamalar

Bütçe ödenek programı, çadır kazıkları ve mahalle aktiviteleri ve programları için genel Kilise fonları sağlar.

Aktivitelerin çoğu basit olmalı ve çok az maliyeti olmalı veya hiç maliyeti olmamalıdır.

34.6.1

Çadır Kazığı veya Mahalle Bütçeleri

Her çadır kazığı ve mahalle, yıllık bir bütçe hazırlar ve yürütür. Çadır kazığı başkanı, çadır kazığı bütçesini yönetir ve gözetmen, mahalle bütçesini yönetir.

Yönergeler aşağıda listelenmiştir:

• Yinelenen harcamaların dikkate alındığından emin olmak için bir önceki yıl boyunca harcanan tutarları gözden geçirin.

• Organizasyonlardan bütçe ihtiyaçlarını ayrıntılı olarak tahmin etmelerini isteyin.

• Onaylanan bütçe uygulamalarını kullanarak bütçeyi derleyin.

34.6.2

Bütçe Ödeneği

34.6.2.1

Bütçe Tahsisi

Bütçe fonları, aşağıdaki kategorilerde katılıma göre üç ayda bir tahsis edilir:

• Rab’bin sofrası toplantısı

• Genç beyler

• Genç hanımlar

• 7-10 yaş arası İlköğretim çocukları

• Genç bekar yetişkinler

Katılımın doğru ve zamanında bildirilmesi önemlidir (bkz. 33.5.1.1).

34.6.2.2

Bütçenin Uygun Kullanımı

Çadır kazığı başkanları ve gözetmenler, bütçe ödeneği fonlarının makul biçimde harcandığından emin olur.

Tüm aktivitelerin, programların, kılavuzların ve malzemelerin ödenmesi için çadır kazığı ve mahalle bütçesi fonları kullanılmalıdır.

34.6.2.3

Bütçe Fazlası

Fazla bütçe ödeneği fonları harcanmamalıdır. Fazla mahalle fonları çadır kazığına iade edilmelidir.

34.7

Denetimler

34.7.1

Çadır Kazığı Denetim Komitesi

Çadır kazığı başkanı, bir çadır kazığı denetim komitesi tayin eder. Bu komite, çadır kazığı ve mahalle finans kaynaklarının Kilise kurallarına göre yönetilmesini sağlar.

34.7.3

Finansal Denetim

Çadır kazığı denetmenleri, çadır kazığının, mahallelerin ve FamilySearch merkezlerinin finansal kayıtlarını yılda iki kez denetlerlerler.

Birimin başkan yetkilisi ve finanstan sorumlu yazman, denetimler sırasında soruları cevaplamak için hazır bulunmalıdır.

34.7.5

Kilise Fonlarının Kaybı, Çalınması, Zimmete Geçirilmesi veya Suistimali

Aşağıdaki durumlarda çadır kazığı başkanı veya çadır kazığı denetim komitesi başkanı derhal bilgilendirilmelidir:

• Kilise fonları kaybolursa ya da çalınırsa.

• Bir lider, Kilise fonlarını zimmetine geçirirse veya kötüye kullanırsa.