34.

Фінанси та аудити

34.0

Вступ

Завдяки десятині та пожертвуванням Церква має можливість виконувати Господню роботу зі спасіння і піднесення (див. 1.2). Ці кошти — священні. Сплата їх є виявом жертвування та віри членів Церкви (див. Марк 12:41–44).

34.2

Фінансове провідництво приходу

34.2.1

Єпископат

Єпископ має вказані далі обов’язки щодо фінансів приходу. Він делегує певну частину цієї роботи своїм радникам і діловодам.

Єпископ:

• Навчає і надихає членів Церкви платити повну десятину і робити щедрі пожертвування (див. 34.3).

• Забезпечує належне розпоряджання коштами приходу та їх належний облік (див. 34.5).

• Щомісяця переглядає фінансовий бюлетень і пересвідчується в тому, що всі проблеми усуваються вчасно.

• Слідкує за тим, щоб провідники організацій та діловоди вивчали свої обовʼязки, які стосуються священних церковних коштів.

• Готує річний бюджет приходу і розпоряджається ним (див. 34.6).

• Щорічно зустрічається з членами приходу, щоб отримати від них заявлення про десятину.

34.2.2

Діловоди приходу

Єпископ призначає діловода приходу або помічника діловода приходу допомагати у веденні фінансових записів приходу. Діловоди мають старанно дотримуватися чинних правил, щоб убезпечити церковні кошти і забезпечити точність церковних записів.

Діловод має такі обов’язки:

• Разом з членом єпископату вести облік всіх отриманих коштів і вносити їх на банківський рахунок.

• Щомісяця переглядати фінансовий бюлетень і пересвідчуватися в тому, що всі проблеми усуваються вчасно.

• Допомагати єпископату готувати річний бюджет приходу (див. 34.6.1 і 34.6.2).

• Пересвідчуватися в тому, що члени Церкви мають доступ до своїх виписок про внески, і допомагати, якщо потрібно.

Діловоди повинні бути носіями Мелхиседекового священства і мати дійсну храмову рекомендацію.

34.3

Внески

34.3.1

Десятина

Десятина — це жертвування однієї десятої частини свого доходу Божій Церкві (див. Учення і Завіти 119:3–4; прибуток означає дохід). Усі члени Церкви, які мають дохід, повинні платити десятину.

34.3.1.2

Заявлення про десятину

Єпископ упродовж кількох останніх місяців року зустрічається з кожним членом приходу, щоб отримати його чи її заявлення про десятину.

Усіх членів Церкви запрошують зустрітися з єпископом, щоб:

• Заявити єпископу про свій статус платників десятини.

• Переконатися, що їхні записи про внески є точними.

Якщо можливо, для подання заявлення про десятину мають прийти всі члени сім’ї, включно з дітьми.

34.3.2

Пожертвування від посту

Церковні провідники заохочують членів Церкви жити за законом посту. Зокрема, робити щедрі пожертвування від посту (див. 22.2.2).

Настанови щодо використання коштів з фонду пожертвувань від посту наведено у 22.5.2.

34.3.3

Місіонерські фонди

Внески у місіонерський фонд приходу використовуються головним чином для виконання зобов’язань щодо внесків місіонерів повного дня з даного приходу.

Пожертвування, відправлені до Головного місіонерського фонду, використовуються Церквою для виконання її місіонерської роботи по всьому світу.

34.3.7

Внески не можуть бути повернуті

Коли десятину та інші пожертвування передано Церкві, вони належать Господу. Вони посвячуються Йому.

Президенти колів та єпископи мають інформувати тих, хто платить десятину та інші пожертвування, що ці внески не можуть бути повернені.

34.4

Конфіденційність стосовно десятини та інших пожертвувань

Сума грошей, що сплачується членом Церкви як десятина та інші пожертвування, є конфіденційною. Тільки єпископ і ті, кого вповноважено опрацьовувати ці внески і бачити їхні суми, повинні мати доступ до цієї інформації.

34.5

Розпоряджання церковними коштами

Президент колу і єпископ пересвідчуються в тому, що всіма церковними коштами розпоряджаються належним чином. Єпископатам і діловодам рекомендується переглядати відео “Священні кошти, священні обовʼязки” щонайменше раз на рік.

34.5.1

Принцип напарництва

Відповідно до принципу напарництва вимагається, щоб двоє осіб — член єпископату і діловод або двоє членів єпископату — брали активну участь у процесі обліку та витрати церковних коштів.

Провідники мають дбати про захист своїх паролів і ніколи нікому їх не передавати (див. 33.9.1.1).

34.5.2

Отримання десятини та інших пожертвувань

Господь довірив єпископам священну справу — отримувати десятину та інші пожертвування святих і бути відповідальними за ці кошти (див. Учення і Завіти 42:30–33; 119). Тільки єпископ і його радники можуть отримувати десятину та інші пожертвування. Ні за яких обставин їхні дружини, інші члени їхньої сім’ї, діловоди або інші члени приходу не повинні отримувати ці внески.

34.5.3

Перевірка і облік десятини та інших пожертвувань

Перевірка і облік внесків повинні здійснюватися в ту неділю, коли їх отримано. Кожний конверт мають відкривати разом член єпископату і діловод або двоє членів єпископату. Вони перевіряють, чи збігається сума коштів у конверті з сумою, написаною на бланку “Десятина та інші пожертвування”. Вони належним чином роблять запис про кожне пожертвування. Якщо сума грошей і запис про неї не збігаються, вони якомога швидше зв’язуються з пожертвувачем, щоб усунути цю розбіжність.

34.5.4

Внесення на банківський рахунок десятини та інших пожертвувань

Кошти для внесення на банківський рахунок слід підготувати, переконавшись, що записані суми відповідають сумам отриманих коштів.

Там, де внесення коштів на банківський рахунок можна робити цілодобово, член єпископату і ще один носій Мелхиседекового священства відносять кошти в банк у той самий день, коли їх було отримано і відповідність сум було перевірено.

Там, де банки не приймають кошти на рахунок цілодобово і закриті в неділю, єпископ доручає носію Мелхиседекового священства внести кошти на банківський рахунок наступного робочого дня. Він повинен:

• Забезпечити надійне збереження коштів, доки вони не будуть внесені на банківський рахунок.

• Отримати видану банком квитанцію про внесення коштів на рахунок, на якій вказано дату і суму.

34.5.5

Убезпечення церковних коштів

Члени Церкви, які відповідальні за церковні кошти, ніколи не повинні залишати їх на ніч у домі зборів або залишати їх без нагляду в будь-який час, наприклад, під час зборів та заходів.

34.5.7

Керування платежами колу і приходу

Жодні зобов’язання щодо витрат колу чи приходу не можуть даватися або жодні витрати колу чи приходу не можуть оплачуватися без дозволу головуючого чина.

Кожний платіж має бути схвалений двома уповноваженими провідниками. Одним з них має бути член президентства колу або єпископату. Хоч радники і можуть бути вповноваженими схвалювати платежі, президент колу чи єпископ повинен перевіряти кожний платіж. Провідники не повинні схвалювати платіж самі для себе.

Перш ніж єпископ зможе скористатися пожертвуваннями від посту для себе чи своєї сімʼї або затвердити єпископський ордер для себе чи своєї сімʼї, необхідно отримати письмовий дозвіл на це від президента колу. Перш ніж єпископ зможе скористатися пожертвуваннями від посту для президента колу чи його сімʼї або схвалити єпископський ордер для президента колу чи його сімʼї, необхідно отримати письмовий дозвіл на це від члена президентства території. Див. настанови у 22.5.1.2.

Член Церкви, який звертається з проханням про відшкодування, надає паперовий оригінал або електронну копію будь-яких касових чеків або квитанцій про оплату. Він або вона також вказують мету, суму та дату покупки.

Якщо кошти виплачуються наперед, член Церкви подає заповнену форму “Платіжна вимога”, в якій вказує мету, суму та дату. Після оплати витрати член Церкви (1) надає касові чеки або квитанції про оплату на витрачені суми та (2) повертає всі невитрачені кошти. Повернені кошти слід знову внести на банківський рахунок.

34.5.9

Ведення фінансових записів

Кожний кіл і приход має вести актуальні, точні фінансові записи.

За інформацією щодо використання і збереження записів та звітів діловоди мають звертатися до інструкцій з Головного управління Церкви чи з офісу території. Фінансові записи мають зберігатися принаймні три роки, не рахуючи поточного року.

34.6

Бюджет і витрати

За програмою бюджетного асигнування надаються загальноцерковні кошти для оплати витрат на заходи і програми колів та приходів.

Більшість заходів повинні бути простими; витрати на їх проведення мають бути незначними або їх взагалі не має бути.

34.6.1

Бюджети колу і приходу

Кожний кіл і приход готує річний бюджет, а потім дотримується цього бюджету. Президент колу розпоряджається бюджетом колу, а єпископ розпоряджається бюджетом приходу.

Відповідно до вказаних далі настанов, вони:

• Перевіряють витрачені впродовж попереднього року суми, аби переконатися, що витрати, які повторюються, враховані.

• Просять організації детально підрахувати їхні потреби щодо бюджетних коштів.

• Складають бюджет, дотримуючись схвалених правил його підготовки.

34.6.2

Бюджетні асигнування

34.6.2.1

Розподіл бюджету

Бюджетні кошти розподіляються поквартально відповідно до відвідуваності за такими категоріями:

• Причасні збори

• Товариство молодих чоловіків

• Товариство молодих жінок

• Діти віком 7–10 років, які належать до Початкового товариства

• Неодружена молодь

Важливо точно і вчасно повідомляти про відвідуваність (див. 33.5.1.1).

34.6.2.2

Належне користування бюджетом

Президенти колів і єпископи слідкують за тим, щоб кошти бюджетного асигнування витрачалися мудро.

Кошти з бюджетів колу і приходу мають використовуватися для оплати всіх заходів, програм, посібників та витратних матеріалів.

34.6.2.3

Невитрачені бюджетні кошти

Невитрачені кошти бюджетного асигнування витрачати не слід. Невитрачені кошти приходу повертаються в кіл.

34.7

Аудити

34.7.1

Аудиторський комітет колу

Президент колу призначає аудиторський комітет колу. Цей комітет переконується, що фінансами колу і приходів розпоряджаються згідно з політикою Церкви.

34.7.3

Фінансовий аудит

Аудитори колу щороку проводять аудити фінансових записів колу, приходів та центрів FamilySearch — двічі на рік.

Головуючий чин підрозділу і діловод, відповідальний за фінанси, мають бути присутні, щоб відповісти на запитання під час аудиту.

34.7.5

Втрата, крадіжка, розтрата чи привласнення або неправильне використання церковних коштів

Президента колу або голову аудиторського комітету колу має бути негайно повідомлено, якщо:

• Було втрачено або вкрадено церковні кошти.

• Провідник розтратив чи привласнив або неправильно використав церковні кошти.