۳۴.

امور مالی و حسابرسی‌ها

۰.۳۴

پیشگفتار

ده‌یک‌ها و پیشکش‌ها به کلیسا امکان می‌دهد تا کار سَروَر برای رستگاری و بلندمرتبگی را دنبال کند (به ۲.۱ مراجعه کنید). این وجوه مقدّس هستند. آنها نشان‌دهندۀ فداکاری و ایمان اعضای کلیسا هستند (رجوع کنید به مرقس ۴۱:۱۲–۴۴).

۲.۳۴

رهبری [امور] مالی بخش

۱.۲.۳۴

اُسقُف و مشاورانش

اُسقُف مسئولیت‌های زیر را برای امور مالی بخش دارد. او بخشی از این کار را به مشاوران و دفترداران خود محوّل می‌کند.

اُسقُف

• به اعضاء آموزش می‌دهد و الهام می‌بخشد که ده‌یک کامل بپردازند و پیشکش‌های سخاوتمندانه بدهند (به ۳.۳۴ مراجعه کنید).

• اطمینان حاصل می‌کند که وجوه بخش، به درستی مدیریت و حسابرسی می‌شود (به ۵.۳۴ مراجعه کنید).

• صورت های مالی را هر ماه بررسی می‌کند و اطمینان حاصل می‌نماید که هر گونه مشکلی بی‌درنگ حل می‌شود.

• اطمینان حاصل می‌کند که رهبران و دفترداران سازمان مسئولیت خود را در قبال بودجه‌های مقدّس کلیسا یاد می‌گیرند.

• بودجۀ سالانۀ بخش را تهیه و مدیریت می‌کند (به ۶.۳۴ مراجعه کنید).

• سالانه با اعضای بخش ملاقات می‌کند تا اظهارنامۀ پرداخت ده یک خود را دریافت کنند.

۲.۲.۳۴

دفترداران بخش

اُسقُف دفتردار یا دستیار دفتردار بخش را برای کمک به نگهداری اسناد مالی بخش تعیین می‌کند. دفترداران به دقت مقررّات فعلی را دنبال می‌کنند تا از بودجۀ کلیسا محافظت نمایند و از صِحَت اسناد کلیسا اطمینان حاصل کنند.

دفتردار دارای وظایف زیر است:

• هر گونه وجوه دریافتی را با یکی از اعضای اسقف و مشاورانش ثبت و واریز نماید.

• هر ماه صورت های مالی را مرور می‌کند و اطمینان حاصل می‌نماید که هر گونه مشکلی بی‌درنگ حل شود.

• به اسقف کمک می‌کند تا بودجۀ سالانهٔ بخش را تهیه کند (به ۱.۶.۳۴ و ۲.۶.۳۴ مراجعه کنید).

• اطمینان حاصل نماید که اعضاء به صورت حساب‌ مبالغ اهدایی خود دسترسی دارند و در صورت لزوم کمک‌شان کند.

دفترداران باید کشیشی ملک صادق و توصیه نامۀ معبد معتبر داشته باشند.

۳.۳۴

مبالغ اهدایی

۱.۳.۳۴

پرداخت ده یک

پرداخت ده‌یک، اهدای یک‌دهم درآمد شخص به کلیسای خدا است (رجوع کنید به اصول و پیمان‌ها ۳:۱۱۹–۴؛ بهره به معنای درآمد است). همۀ اعضایی که درآمد دارند باید ده یک بپردازند.

۲.۱.۳.۳۴

اظهارنامۀ ده یک

اُسقُف در چند ماه آخر هر سال با هر یک از اعضاء ملاقات می‌کند تا اظهارنامۀ ده یک خود را دریافت کنند.

از همۀ اعضاء دعوت می‌شود تا با اُسقُف ملاقات کنند تا:

• وضعیت خود را به عنوان پرداخت کنندۀ ده یک به اُسقُف اظهار کنند.

• اطمینان حاصل نمایند که اسناد مبالغ اهدایی آنها دقیق است.

در صورت امکان، همۀ اعضای یک خانواده، از جمله فرزندان، باید با هم [در این ملاقات] شرکت کنند.

۲.۳.۳۴

پیشکش روزه

رهبران کلیسا، اعضاء را تشویق می‌کنند تا طبق قانون روزه زندگی کنند. این شامل ارائهٔ یک پیشکش روزۀ سخاوتمندانه می‌شود (به ۲.۲.۲۲ مراجعه کنید).

رهنمودهای استفاده از وجوه پیشکش-روزه در ۲.۵.۲۲ ارائه شده است.

۳.۳.۳۴

وجوه تبشیر

کمک به صندوق تبشیر بخش، عمدتاً برای برآورده کردن تعهّدات مشارکت مبشّران تمام وقت از بخش استفاده می‌شود.

کمک‌های مالی به صندوق تبشیر کُل توسّط کلیسا در تلاش‌های کلی تبشیری خود استفاده می‌شود.

۷.۳.۳۴

مبالغ اهدایی قابل بازپرداخت نیستند

وقتی پرداخت ده‌یک و سایر پیشکش‌ها به کلیسا داده می‌شود، متعلّق به سَروَر است. آنها به او اختصاص دارند.

رؤسای وَتَد و اُسقُف‌ها به کسانی که ده‌یک و پیشکش اهدا می‌کنند اطّلاع می‌دهند که اين مبالغ اهدائی قابل بازپرداخت نيستند.

۴.۳۴

محرمانه بودن پرداخت ده‌یک و سایر پیشکش‌ها

مبلغ پرداخت ده‌یک و سایر پیشکش‌هایی که توسط اهداکننده پرداخت می‌شود محرمانه است. فقط اُسقُف و کسانی که مجاز به مدیریت یا مشاهدۀ این اهدایی‌ها هستند باید به این اطّلاعات دسترسی داشته باشند.

۵.۳۴

مدیریت وجوه کلیسا

رئیس وَتَد و اُسقُف اطمینان حاصل می‌کنند که تمام وجوه کلیسا به درستی اداره می‌شود. اُسقُف‌ها و دفترداران تشویق می‌شوند ویدیوی «وجوه مقدّس، مسئولیت‌های مقدّس» را حداقل یک بار در سال مرور کنند.

۱.۵.۳۴

اصل همراهیِ دو دارندهٔ کشیشی

اصل همراهی مستلزم این است که دو نفر — یکی از اعضای اُسقُف و مشاورانش و یک دفتردار، یا دو عضو اُسقُف و مشاورانش — در هنگام ثبت و واریز وجوه کلیسا به طور فعّال مشارکت داشته باشند.

رهبران باید از رمزهای عبور خود محافظت کرده و هرگز آن را به اشتراک نگذارند (به ۱.۱.۹.۳۳ مراجعه کنید).

۲.۵.۳۴

دریافت ده‌یک و سایر پیشکش‌ها

سَروَر به اُسقُف‌ها اعتماد مقدّس دریافت و حسابرسی برای ده‌یک‌ها و سایر پیشکش‌های مقدّسین را داده است (رجوع کنید به اصول و پیمانها ۳۰:۴۲–۳۳؛ ۱۱۹). فقط اُسقُف و مشاورانش می‌توانند ده‌‌یک و سایر پیشکش‌ها را دریافت کنند. همسران، سایر اعضای خانواده، دفترداران، یا سایر اعضای بخش تحت هیچ شرایطی نباید این مبالغ اهدایی را دریافت کنند.

۳.۵.۳۴

تأیید و ثبت ده‌یک و سایر پیشکش‌ها

مبالغ اهدایی باید در روز یکشنبه تأیید و ثبت شوند. یکی از اعضای اُسقُف و مشاورانش و یک دفتردار، یا دو نفر از اعضای اسقف و مشاورانش، هر پاکت [حاوی وجوه] را با هم باز می‌کنند. آنها تأیید می‌کنند که وجوه ضمیمه شده همان مبلغ است که در برگۀ (فرم) پرداخت ده‌یک و سایر پیشکش‌ها نوشته شده است. آنها هر کمک مالی را به درستی ثبت می‌کنند. در صورت تفاوت وجوه و مبلغ نوشته شده، در اسرع وقت با اهدا کننده تماس می‌گیرند تا مغایرت را برطرف کنند.

۴.۵.۳۴

واریزِ ده‌یک و سایر پیشکش‌ها

پس از اطمینان از تطابق مبالغ ثبت شده با وجوه دریافتی، باید [برگۀ] واریز تهیه شود.

در جایی که واریز نمودن بانکی ۲۴ ساعته در دسترس باشد، عضو اُسقُف و مشاورانش و یکی دیگر از دارندگان کشیش ملک صادق وجوه را در همان روزی که [پاکت] وجوه باز و [عدد آن] تأیید می‌شود در بانک واریز می‌گردد.

در جایی که واریز نمودن بانکی ۲۴ ساعته در دسترس نیست و بانک در روز یکشنبه بسته است، اُسقُف یک دارندۀ کشیشی ملک صادق را تعیین می‌کند تا در روز کاری بعد واریز را انجام دهد. او می‌بایست:

• اطمینان حاصل کند که وجوه تا زمان واریز محفوظ است.

• یک رسید واریز دریافت کند که تاریخ و مبلغ واریز را نشان می‌دهد.

۵.۵.۳۴

محافظت وجوه کلیسا

اعضایی که مسئول وجوه کلیسا هستند، هرگز نباید آنها را در طول شب در محل جلسات کلیسا بگذارند یا در هر زمانی، مانند جلسات و مشغولیت‌ها، آنها را بدون مراقبت رها کنند.

۷.۵.۳۴

مدیریت پرداخت‌های وَتَد و بخش

هیچ هزینۀ وَتَد یا بخش بدون اجازۀ دبیر ناظر نمی‌تواند متحمِّل یا پرداخت شود.

دو رهبر مجاز باید هر پرداخت را تأیید کنند. یکی از آنها باید عضو ریاست وَتَد یا اُسقُف باشد. اگرچه مشاوران می‌توانند مجاز به تأیید پرداخت‌ها باشند، رئیس وَتَد یا اُسقُف باید هر پرداخت را بررسی کند. رهبران نباید پرداختی به خودشان را تایید کنند.

قبل از اینکه اُسقُف از پیشکش روزه استفاده کند یا دستور اُسقُف را برای خود یا خانواده‌اش تأیید کند، تأیید کتبی رئیس وَتَد مورد نیاز است. قبل از اینکه اُسقُف از پیشکش‌های روزه استفاده کند یا دستور اُسقُف را برای رئیس وَتَد یا خانواده‌اش تأیید کند، تأیید کتبی یکی از اعضای ریاست ناحیه مورد نیاز است. برای رهنمودها به ۲.۱.۵.۲۲ مراجعه کنید.

عضوی که درخواست بازپرداخت می‌کند یک کپی فیزیکی یا الکترونیکی از هر رسید یا صورت حساب ارائه می‌دهد. او [عضو] همچنین هدف، مبلغ و تاریخ خرید را مندرج می‌کند.

در صورت پیش پرداخت، عضو برگۀ درخواست پرداخت را با ذکر هدف، مبلغ و تاریخ تقدیم میکند. پس از پرداخت هزینه، عضو پس از آن (1) رسید یا صورت حساب‌هایی را برای وجوه خرج شده ارائه می دهد و (2) هر گونه وجوه خرج نشده را برمی‌گرداند. وجوه برگشتی باید دوباره واریز شود.

۹.۵.۳۴

نگهداری اسناد مالی

هر وَتَد و بخش باید اسناد مالی را بصورت دقیق و جاری حفظ کند.

برای اطّلاعات در مورد استفاده و نگهداری اسناد و گزارش‌ها، دفترداران باید به دستورالعمل‌های ستادهای کلیسا یا دفتر ناحیه مراجعه کنند. اسناد مالی باید حداقل برای سه سال علاوه بر سال جاری نگهداری شود.

۶.۳۴

بودجه و مصارف

برنامۀ بودجۀ کمک هزینه، از محلّ بودجۀ کلّی کلیسا، ​​برای پرداخت سرگرمی‌ها و برنامه‌های وَتَد و بخش‌ها استفاده می‌کند.

بیشتر سرگرمی‌ها باید ساده باشند و کم هزینه یا بدون هزینه برگزار شوند.

۱.۶.۳۴

بودجۀ وَتَد و بخش

هر وَتَد و بخش یک بودجۀ سالانه را تهیه و اجرا می‌کند. رئیس وَتَد بودجۀ وَتَد و اُسقُف بودجۀ بخش را مدیریت می‌کنند.

رهنمودها در زیر ذکر شده‌اند:

• مبالغ هزینه شده در سال قبل را بررسی کنید تا مطمئن شوید که هزینه‌های تکراری در نظر گرفته شده است.

• از سازمان‌ها بخواهید تا نیازهای بودجه خود را با جزئیات برآورد کنند.

• تدوین بودجه با استفاده از شیوه‌های بودجه ریزی مصوّب.

۲.۶.۳۴

بودجۀ کمک هزینه

۱.۲.۶.۳۴

تخصیص بودجه

اعتبارات بودجه به صورت فصلی بر اساس حضور در گروه‌های زیر تخصیص می‌یابد:

• جلسۀ عِشای مقدس

• پسران نوجوان

• دختران نوجوان

• کودکان ابتدایی ۷ تا ۱۰ ساله

• جوانان بزرگسال مجرّد

گزارش دقیق و بموقع حضور [اعضاء] بسیار مهم است (به ۱.۱.۵.۳۳ مراجعه کنید).

۲.۲.۶.۳۴

استفادۀ مناسب از بودجه

رؤسای وَتَد و اُسقُف‌ها مطمئن می‌شوند که بودجۀ کمک هزینه خردمندانه خرج می‌شوند.

وجوه بودجۀ وَتَد و بخش باید برای پرداخت تمام مشغولیت‌ها، برنامه‌ها، کتابچه‌های راهنما و تدارکات استفاده شود.

۳.۲.۶.۳۴

مازاد بودجه

مازاد بودجۀ کمک هزینه نباید خرج شود. وجوه اضافی بخش باید به وَتَد بازگردانده شود.

۷.۳۴

حسابرسی

۱.۷.۳۴

هیئت حسابرسی وَتَد

رئیس وَتَد هیئت حسابرسی وَتَد را منصوب می‌کند. این هیئت تضمین می‌کند که امور مالی وَتَد و بخش طبق مقررّات کلیسا اداره می‌شود.

۳.۷.۳۴

حسابرسی مالی

حسابرسان وَتَد هر سال دوبار سوابق مالی وَتَد، بخش‌ها و مراکز FamilySearch را حسابرسی می‌کنند.

دبیر ناظر واحد و دفتردار منصوب به امور مالی باید برای پاسخ به سؤالات در طول حسابرسی در دسترس باشند.

۵.۷.۳۴

از دست دادن، دزدی، اختلاس، یا حیف ومِیْل وجوه کلیسا

رئیس وَتَد یا رئیس هیئت حسابرسی وَتَد باید به سرعت مطّلع شود اگر:

• منابع وجوه کلیسا گم شده یا به سرقت رفته است.

• یک رهبر بودجۀ کلیسا را ​​اختلاس یا حیف ومِیْل کرده است.