34

Talousasiat ja tilintarkastukset

34.0

Johdanto

Kymmenysten ja muiden lahjoitusten ansiosta kirkko voi toteuttaa Herran pelastuksen ja korotuksen työtä (ks. 1.2). Nämä varat ovat pyhiä. Ne edustavat kirkon jäsenten uhrausta ja uskoa (ks. Mark. 12:41–44).

34.2

Seurakunnan talousjohtajisto

34.2.1

Piispakunta

Piispalla on seuraavat vastuut seurakunnan talousasioissa. Hän delegoi osan tästä työstä neuvonantajilleen ja kirjureille.

Piispa

• opettaa ja innoittaa jäseniä maksamaan täydet kymmenykset ja antamaan runsaita lahjoituksia (ks. 14.4)

• varmistaa, että seurakunnan varoja käsitellään ja ne tilitetään asianmukaisesti (ks. 34.5)

• tarkastaa talousraportin joka kuukausi ja varmistaa, että kaikki ongelmat selvitetään viipymättä

• varmistaa, että järjestöjen johtohenkilöt ja kirjurit oppivat kirkon pyhiä varoja koskevat vastuunsa

• valmistelee seurakunnan vuosittaisen talousarvion ja hallinnoi sitä (ks. 34.6)

• tapaa seurakunnan jäsenet vuosittain vastaanottaakseen heidän kymmenysilmoituksensa.

34.2.2

Seurakunnan kirjurit

Piispa antaa seurakunnan kirjurille tai seurakunnan apulaiskirjurille tehtävän auttaa seurakunnan talouskirjanpidossa. Kirjurit noudattavat huolellisesti nykyisiä menettelytapoja kirkon varojen varjelemiseksi ja sen varmistamiseksi, että kirkon aikakirjat ovat paikkansapitäviä.

Kirjurilla on seuraavat vastuut:

• kirjata kaikki vastaanotetut varat ja tallettaa ne piispakunnan jäsenen kanssa

• tarkastaa talousraportti joka kuukausi ja varmistaa, että kaikki ongelmat selvitetään viipymättä

• auttaa piispakuntaa laatimaan seurakunnan vuosittaisen talousarvion (ks. 34.6.1 ja 34.6.2)

• varmistaa, että jäsenillä on pääsy lahjoituskoosteisiinsa, ja auttaa tarpeen mukaan

Kirjureilla tulee olla Melkisedekin pappeus sekä voimassa oleva temppelisuositus.

34.3

Lahjoitukset

34.3.1

Kymmenykset

Kymmenykset ovat lahjoitus, jossa ihminen antaa kymmenesosan tuloistaan Jumalan kirkolle (ks. OL 119:3–4). Kaikkien jäsenten, joilla on tuloja, tulee maksaa kymmenykset.

34.3.1.2

Kymmenysilmoitus

Piispa tapaa jokaisen jäsenen kunkin vuoden viimeisinä kuukausina vastaanottaakseen tämän kymmenysilmoituksen.

Kaikkia jäseniä kutsutaan tapaamaan piispa ja

• ilmoittamaan piispalle oman tilanteensa kymmenysten maksajina.

• varmistamaan, että heidän lahjoitusasiakirjansa pitävät paikkansa

Milloin vain mahdollista, kaikkien perheenjäsenten, myös lasten, tulee osallistua yhdessä.

34.3.2

Paastouhrit

Kirkon johtajat kannustavat jäseniä elämään paaston lain mukaan. Tähän sisältyy runsaan paastouhrin antaminen (ks. 22.2.2).

Ohjeita paastouhrivarojen käyttämisestä on kohdassa 22.5.2.

34.3.3

Lähetyssaarnaajarahastot

Seurakunnan lähetyssaarnaajarahastoon tehtyjä lahjoituksia käytetään pääasiassa seurakunnasta lähteneiden kokoaikaisten lähetyssaarnaajien lahjoitussitoumusten täyttämiseen.

Kirkko käyttää yleiseen lähetyssaarnaajarahastoon tehtyjä lahjoituksia yleisiin lähetystyöpyrkimyksiinsä.

34.3.7

Lahjoituksia ei voi maksaa takaisin

Kun kirkolle annetaan kymmenyksiä ja muita lahjoituksia, ne kuuluvat Herralle. Ne pyhitetään Hänelle.

Vaarnanjohtajat ja piispat tiedottavat kymmenyksiä ja muita lahjoituksia antaneille, ettei näitä lahjoituksia voi maksaa takaisin.

34.4

Kymmenysten ja muiden lahjoitusten luottamuksellisuus

Lahjoittajan maksamien kymmenysten ja muiden lahjoitusten määrä on luottamuksellinen. Ainoastaan piispalla ja niillä, joilla on valtuus käsitellä tai katsella näitä lahjoituksia, tulee olla pääsy näihin tietoihin.

34.5

Kirkon varojen käsitteleminen

Vaarnanjohtaja ja piispa varmistavat, että kaikkia kirkon varoja käsitellään asianmukaisesti. Piispakuntia ja kirjureita kehotetaan katsomaan video ”Pyhiä varoja, pyhiä vastuita” ainakin kerran vuodessa.

34.5.1

Toveruusperiaate

Toveruusperiaate edellyttää, että kaksi henkilöä – piispakunnan jäsen ja kirjuri tai kaksi piispakunnan jäsentä – ovat aktiivisesti mukana kirkon varojen kirjaamisessa ja maksamisessa.

Johtohenkilöiden tulee suojata salasanansa eikä koskaan antaa sitä muille (ks. 33.9.1.1).

34.5.2

Kymmenysten ja muiden lahjoitusten vastaanottaminen

Herra on antanut piispoille pyhän luottamustehtävän ottaa vastaan ja tilittää pyhien maksamat kymmenykset ja muut lahjoitukset (ks. OL 42:30–33; 119). Vain piispa ja hänen neuvonantajansa saavat ottaa vastaan kymmenyksiä ja muita lahjoituksia. Heidän vaimonsa, heidän perheensä muut jäsenet, kirjurit tai muut seurakunnan jäsenet eivät saa missään olosuhteissa ottaa vastaan näitä lahjoituksia.

34.5.3

Kymmenysten ja muiden lahjoitusten tarkistaminen ja kirjaaminen

Lahjoitukset tulee tarkistaa ja kirjata samana sunnuntaina, jona ne vastaanotetaan. Piispakunnan jäsen ja kirjuri tai kaksi piispakunnan jäsentä avaavat jokaisen kirjekuoren yhdessä. He varmistavat, että kuoren sisällä oleva rahamäärä on sama kuin Kymmenykset ja muut lahjoitukset -lomakkeeseen kirjoitettu summa. He kirjaavat jokaisen lahjoituksen asianmukaisesti. Jos rahamäärä ja kirjoitettu summa poikkeavat toisistaan, he ottavat mahdollisimman pian yhteyttä lahjoittajaan eroavuuden selvittämiseksi.

34.5.4

Kymmenysten ja muiden lahjoitusten tallettaminen

Talletus tulee valmistella sen jälkeen kun on varmistettu, että kirjatut rahamäärät vastaavat saatuja varoja.

Siellä missä on käytettävissä yösäilö, piispakunnan jäsen ja joku toinen Melkisedekin pappeuden haltija tallettavat rahat pankkiin samana päivänä, kun lahjoituskuoret on avattu ja tarkistettu.

Siellä missä ei ole yösäilöä ja pankki on kiinni sunnuntaisin, piispa antaa jollekulle Melkisedekin pappeuden haltijalle tehtäväksi tallettaa varat pankin seuraavana aukiolopäivänä. Hänen tulee

• huolehtia siitä, että rahat ovat turvassa, kunnes ne talletetaan

• hankkia talletuskuitti, josta näkyy talletuspäivä ja -summa.

34.5.5

Kirkon varojen suojeleminen

Jäsenet, jotka ovat vastuussa kirkon varoista, eivät saa koskaan jättää niitä yön ajaksi seurakuntakeskukseen eivätkä jättää niitä milloinkaan ilman valvontaa esimerkiksi kokousten tai toiminnan ajaksi.

34.5.7

Vaarnan ja seurakunnan maksujen hallinta

Mitään vaarnan tai seurakunnan kuluja ei saa aiheuttaa tai maksaa ilman johtavan virkailijan lupaa.

Jokaisen maksun täytyy olla kahden valtuutetun johtohenkilön hyväksymä. Toisen heistä täytyy olla vaarnan johtokunnan tai piispakunnan jäsen. Vaikka neuvonantajilla voi olla valtuus hyväksyä maksuja, vaarnanjohtajan tai piispan täytyy tarkastaa kukin maksu. Johtohenkilöiden ei pidä hyväksyä maksua itselleen.

Vaarnanjohtajan kirjallinen lupa vaaditaan, ennen kuin piispa voi käyttää paastouhrivaroja tai hyväksyä piispan hyödyketilauksen itselleen, perheelleen tai sukulaisilleen. Vyöhykkeen johtokunnan jäseneltä vaaditaan kirjallinen hyväksyntä, ennen kuin piispa voi käyttää paastouhreja tai hyväksyä piispan hyödyketilauksen vaarnanjohtajalle tai tämän perheelle. Ohjeita on kohdassa 22.5.1.2.

Jäsen, joka pyytää kulukorvausta, antaa fyysisen tai sähköisen kopion mahdollisista kuiteista tai laskuista. Hän kirjoittaa myös hankinnan tarkoituksen, määrän ja päivämäärän.

Jos varoja maksetaan ennakkona, jäsen lähettää maksupyyntölomakkeen ja ilmoittaa tarkoituksen, määrän ja päivämäärän. Kun kulu on maksettu, jäsen lähettää sitten 1) käytettyihin varoihin liittyvät kuitit tai laskut ja 2) palauttaa kaikki käyttämättömät varat. Palautetut varat tulee tallettaa uudelleen.

34.5.9

Talouskirjanpito

Kunkin vaarnan ja seurakunnan tulee pitää ajan tasalla olevaa ja täsmällistä talouskirjanpitoa.

Kirjurien tulee katsoa tietoja asiakirjojen ja raporttien käytöstä ja säilyttämisestä kirkon keskustoimiston tai vyöhyketoimiston ohjeista. Talousasiakirjat tulee säilyttää ainakin kolme seuraavaa vuotta kuluvan vuoden jälkeen.

34.6

Talousarvio ja menot

Talousarviomäärärahaohjelma antaa kirkon yleisiä varoja käytettäväksi vaarnojen ja seurakuntien toimintojen ja ohjelmien maksamiseen.

Useimpien toimintojen tulee olla yksinkertaisia ja maksaa vähän tai ei mitään.

34.6.1

Vaarnan ja seurakunnan talousarvio

Jokainen vaarna ja seurakunta laatii vuosittaisen talousarvion ja toimii sen mukaan. Vaarnanjohtaja vastaa vaarnan talousarviosta ja piispa seurakunnan talousarviosta.

Seuraavassa on ohjeita:

• Tarkastelkaa edellisenä vuonna käytettyjä rahamääriä, jotta voitte olla varmoja, että toistuvat kulut huomioidaan.

• Pyytäkää järjestöjä arvioimaan yksityiskohtaisesti taloudelliset tarpeensa.

• Laatikaa talousarvio noudattaen hyväksyttyjä talousarviokäytäntöjä.

34.6.2

Talousarviomääräraha

34.6.2.1

Talousarviomäärärahojen myöntäminen

Talousarviomäärärahoja myönnetään neljännesvuosittain seuraavien luokkien läsnäolojen perusteella:

• sakramenttikokous

• Nuoret Miehet

• Nuoret Naiset

• Alkeisyhdistyksen 7–10-vuotiaat lapset

• nuoret naimattomat aikuiset.

Läsnäoloista on tärkeää raportoida täsmällisesti ja ajallaan (ks. 33.5.1.1).

34.6.2.2

Talousarviomäärärahojen asianmukainen käyttö

Vaarnanjohtajat ja piispat pitävät huolta siitä, että talousarviomäärärahaa käytetään viisaasti.

Kaikki toiminnat, ohjelmat, oppikirjat ja tarvikkeet tulee rahoittaa vaarnan tai seurakunnan talousarviomäärärahasta.

34.6.2.3

Talousarvion yli jäävät varat

Yli jääviä talousarviomäärärahoja ei pidä kuluttaa. Seurakunnan yli jäävät varat palautetaan vaarnalle.

34.7

Tilintarkastukset

34.7.1

Vaarnan tilintarkastuskomitea

Vaarnan tilintarkastuskomitean nimittää vaarnanjohtaja. Tämä komitea huolehtii siitä, että vaarnan ja seurakunnan talousasioita käsitellään kirkon menettelytapojen mukaisesti.

34.7.3

Tilintarkastus

Vaarnan tilintarkastajat tarkastavat vaarnan, seurakuntien ja FamilySearch-keskusten talouskirjanpidon kaksi kertaa vuodessa.

Yksikön johtavan virkailijan ja talousasioita hoitavan kirjurin tulee olla paikalla tilintarkastuksessa vastaamassa kysymyksiin.

34.7.5

Kirkon varojen katoaminen, varastaminen, kavaltaminen tai väärinkäyttö

Vaarnanjohtajalle tai vaarnan tilintarkastuskomitean puheenjohtajalle tulee ilmoittaa viipymättä, jos

• kirkon varoja on kadonnut tai varastettu

• johtohenkilö on kavaltanut tai väärinkäyttänyt kirkon varoja.