enfant tenant une enveloppe

34.

Finances et apurements

34.0

Introduction

La dîme et les offrandes permettent à l’Église d’accomplir l’œuvre du Seigneur du salut et de l’exaltation (voir la section 1.2). Ces fonds sont sacrés. Ils représentent le sacrifice et la foi des membres de l’Église (voir Marc 12:41-44).

34.2

Dirigeants responsables des finances de paroisse

34.2.1

Épiscopat

L’évêque a les responsabilités suivantes concernant les finances de la paroisse. Il délègue une partie de ce travail à ses conseillers et aux greffiers.

L’évêque :

• enseigne aux membres à payer une dîme complète et à faire des offrandes généreuses (voir la section 34.3) ;

• veille à ce que les fonds de la paroisse soient correctement gérés et comptabilisés (voir la section 34.5) ;

• examine le rapport financier chaque mois et veille à ce que tout problème soit résolu rapidement ;

• s’assure que les dirigeants d’organisations et les greffiers s’informent de leurs responsabilités à l’égard des fonds sacrés de l’Église ;

• prépare et gère le budget annuel de la paroisse (voir la section 34.6) ;

• s’entretient chaque année avec les membres de la paroisse pour recevoir leur déclaration de dîme ;

34.2.2

Greffiers de paroisse

L’évêque charge le greffier de paroisse ou un greffier adjoint d’aider à la tenue des registres financiers de la paroisse. Les greffiers respectent scrupuleusement les règles en vigueur pour protéger les fonds de l’Église et veillent à l’exactitude des registres de l’Église.

Le greffier a les responsabilités suivantes :

• enregistrer et déposer tous les fonds reçus en compagnie d’un membre de l’épiscopat ;

• examiner le rapport financier chaque mois et s’assurer que tout problème est résolu rapidement ;

• aider l’épiscopat à préparer le budget annuel de la paroisse (voir les sections 34.6.1 et 34.6.2) ;

• s’assurer que les membres ont accès à leurs déclarations de dons et les aider si nécessaire ;

Les greffiers doivent détenir la Prêtrise de Melchisédek et avoir une recommandation pour le temple en cours de validité.

34.3

Dons

34.3.1

Dîme

La dîme est le don d’un dixième de ses revenus à l’Église de Dieu (voir Doctrine et Alliances 119:3-4). Tous les membres qui ont des revenus doivent payer la dîme.

34.3.1.2

Déclaration de dîme

Au cours des derniers mois de l’année, l’évêque a un entretien avec chaque membre pour recevoir sa déclaration de dîme.

Tous les membres sont invités à avoir un entretien avec l’évêque pour :

• déclarer à l’évêque leur statut de payeur de dîme ;

• vérifier que leurs rapports de dons sont exacts.

Lorsque c’est possible, tous les membres d’une famille, y compris les enfants, doivent assister ensemble à l’entretien de dîme.

34.3.2

Offrandes de jeûne

Les dirigeants de l’Église exhortent les membres à pratiquer la loi du jeûne. Cela inclut de faire une offrande de jeûne généreuse (voir la section 22.2.2).

Vous trouverez, à la section 22.5.2, les directives pour l’utilisation du fonds d’offrandes de jeûne.

34.3.3

Fonds missionnaire

Les dons au fonds missionnaire de paroisse sont d’abord utilisés pour financer les engagements de versement des missionnaires à plein temps originaires de la paroisse.

L’Église utilise l’argent versé au fonds missionnaire général dans le cadre de ses actions missionnaires.

34.3.7

Les dons ne peuvent pas être restitués

Une fois donnés à l’Église, la dîme et les dons appartiennent au Seigneur. Ils lui sont consacrés.

Les présidents de pieu et les évêques doivent informer les personnes qui payent la dîme et font d’autres offrandes que ces dons ne peuvent pas être restitués.

34.4

Caractère confidentiel de la dîme et des autres offrandes

Le montant de la dîme et des autres offrandes faites par un donateur est confidentiel. Seuls l’évêque et les personnes autorisées à gérer ou à consulter ces dons doivent avoir accès à ces renseignements.

34.5

Gestion des fonds de l’Église

Le président de pieu et l’évêque veillent à ce que tous les fonds de l’Église soient correctement gérés. Les épiscopats et les greffiers sont invités à regarder la vidéo « Fonds sacrés, responsabilités sacrées » au moins une fois par an.

34.5.1

Principe d’équipe

Le principe d’équipe impose que deux personnes, un membre de l’épiscopat et un greffier ou deux membres de l’épiscopat, participent activement à l’enregistrement et au versement des fonds de l’Église.

Les dirigeants doivent protéger leur mot de passe et ne jamais le divulguer (voir la section 33.9.1.1).

34.5.2

Réception de la dîme et des autres offrandes

Le Seigneur a donné aux évêques la responsabilité sacrée de recevoir et de comptabiliser la dîme et les autres offrandes des saints (voir Doctrine et Alliances 42:30-33 ; 119). Seuls l’évêque et ses conseillers peuvent recevoir les dîmes et les autres dons. Leur épouse, d’autres membres de leur famille, les greffiers ou d’autres membres de la paroisse ne peuvent en aucun cas recevoir ces dons.

34.5.3

Vérification et enregistrement de la dîme et des autres offrandes

Les dons doivent être vérifiés et enregistrés le dimanche où ils sont reçus. Un membre de l’épiscopat et un greffier, ou deux membres de l’épiscopat ouvrent chaque enveloppe ensemble. Ils vérifient que les sommes jointes sont identiques au montant inscrit sur le formulaire de dîme et autres offrandes. Ils enregistrent correctement chaque don. Si les sommes et le montant inscrit diffèrent, ils prennent contact avec le donateur dès que possible pour corriger la différence.

34.5.4

Dépôt de la dîme et des autres offrandes

Un dépôt doit être préparé après que l’on a vérifié que les montants enregistrés correspondent aux sommes reçues.

Quand la banque dispose d’un guichet de dépôt accessible 24 h/24, le membre de l’épiscopat, accompagné de l’autre détenteur de la prêtrise, dépose les fonds à la banque le jour même de l’ouverture des enveloppes et de la vérification des sommes.

Quand la banque ne dispose pas d’un guichet de dépôt accessible 24 h/24 et qu’elle est fermée le dimanche, l’évêque charge un détenteur de la Prêtrise de Melchisédek d’effectuer le dépôt à la banque le jour ouvrable suivant. Il doit :

• veiller à la sécurité des fonds jusqu’à ce qu’ils soient déposés à la banque ;

• obtenir un reçu indiquant la date et le montant du dépôt.

34.5.5

Protection des fonds de l’Église

Les membres responsables des fonds de l’Église ne doivent jamais les laisser la nuit dans le bâtiment de l’Église ni les laisser à aucun moment sans surveillance, par exemple pendant les réunions et les activités.

34.5.7

Gestion des paiements de pieu et de paroisse

Aucune dépense de pieu ou de paroisse ne doit être engagée ni réglée sans l’autorisation de l’officier président.

Deux dirigeants autorisés doivent approuver chaque paiement. L’un d’eux doit être membre de la présidence de pieu ou de l’épiscopat. Bien que les conseillers puissent être autorisés à approuver les paiements, le président de pieu ou l’évêque doit vérifier chaque paiement. Les dirigeants ne doivent pas approuver un paiement qui leur est destiné.

L’approbation écrite du président de pieu est requise avant qu’un évêque puisse utiliser les offrandes de jeûne ou valider une commande d’évêque pour lui-même ou sa famille. L’approbation écrite d’un membre de la présidence d’interrégion est requise avant qu’un évêque puisse utiliser les offrandes de jeûne ou approuver une commande d’évêque en faveur du président de pieu ou de sa famille. Vous trouverez des directives à la section 22.5.1.2.

Un membre qui demande un remboursement fournit un exemplaire physique ou électronique de tous les reçus ou factures. Il indique aussi le but, le montant et la date de l’achat.

Si des fonds sont avancés, le membre soumet un formulaire de demande de paiement en indiquant l’objectif, le montant et la date. Une fois que la dépense a été faite, le membre (1) fournit les reçus ou les factures des sommes dépensées et (2) restitue toutes les sommes non dépensées. Les sommes restituées doivent être remises en banque.

34.5.9

Tenue des registres financiers

Chaque pieu et chaque paroisse doit tenir des registres financiers exacts et à jour.

Pour tout renseignement sur l’utilisation et la conservation des registres et des rapports, les greffiers doivent se référer aux instructions fournies par le siège de l’Église ou le bureau de l’interrégion. Les registres financiers doivent être conservés au moins trois ans après l’année en cours.

34.6

Budget et dépenses

Le programme d’allocation budgétaire fournit des fonds généraux de l’Église pour payer les activités et les programmes des pieux et des paroisses.

La plupart des activités doivent être simples et peu coûteuses ou gratuites.

34.6.1

Budgets de pieu et de paroisse

Chaque pieu et chaque paroisse établit et gère un budget annuel. Le président de pieu gère le budget du pieu et l’évêque celui de la paroisse.

Une liste d’instructions est donnée ci-dessous. Il faut :

• analyser les dépenses de l’année précédente pour veiller à tenir compte des dépenses régulières ;

• demander aux organisations d’estimer leurs besoins budgétaires en détail ;

• établir le budget à l’aide des méthodes budgétaires approuvées.

34.6.2

Allocation budgétaire

34.6.2.1

Allocation budgétaire

Les fonds budgétaires sont alloués trimestriellement sur la base de l’assistance aux réunions suivantes :

• réunion de Sainte-Cène ;

• Jeunes Gens ;

• Jeunes Filles ;

• enfants de la Primaire âgés de sept à dix ans ;

• jeunes adultes seuls.

Il est important de faire rapport de l’assistance aux réunions avec exactitude et à temps (voir la section 33.5.1.1).

34.6.2.2

Utilisation appropriée du budget

Le président de pieu et l’évêque veillent à ce que l’allocation budgétaire soit dépensée avec sagesse.

Le budget de pieu et de paroisse doit être utilisé pour payer toutes les activités, tous les programmes, tous les manuels et toutes les fournitures.

34.6.2.3

Budget excédentaire

Les fonds excédentaires de l’allocation budgétaire ne doivent pas être dépensés. Les fonds excédentaires de la paroisse sont restitués au pieu.

34.7

Apurements

34.7.1

Comité d’apurement de pieu

Le président de pieu constitue un comité d’apurement de pieu. Ce comité veille à ce que les finances de pieu et de paroisse soient gérées conformément aux règles de l’Église.

34.7.3

Apurement financier

Deux fois par an, les vérificateurs de pieu examinent les registres financiers du pieu, des paroisses et des centres FamilySearch.

L’officier président de l’unité et le greffier chargés des finances doivent être disponibles pour répondre aux questions pendant l’apurement.

34.7.5

Perte, vol, détournement ou mauvaise utilisation des fonds de l’Église

Le président de pieu ou le président du comité d’apurement de pieu doit être rapidement informé si :

• des fonds de l’Église ont été perdus ou volés ;

• un dirigeant a détourné ou fait un mauvais usage des fonds de l’Église.