34.

Финансы и аудиторские проверки

34.0

Введение

Десятина и пожертвования позволяют Церкви заниматься Господней работой спасения и возвышения (см. 1.2). Эти средства священны. Они представляют жертву и веру членов Церкви (см. от Марка 12:41–44).

34.2

Руководство прихода по финансовым вопросам

34.2.1

Епископство

На епископа возложены следующие обязанности, связанные с финансами прихода. Часть этих обязанностей он делегирует своим советникам и секретарям.

Епископ:

• учит и вдохновляет членов Церкви платить полную десятину и щедрые пожертвования от поста (см. 34.3);

• следит за надлежащим распоряжением денежными средствами прихода и их учетом (см. 34.5);

• ежемесячно просматривает финансовые декларации и следит за тем, чтобы любые вопросы незамедлительно разрешались;

• следит за тем, чтобы руководители организаций и секретари уяснили свою ответственность за священные церковные фонды;

• готовит и ведет ежегодный бюджет прихода (см. 34.6);

• ежегодно встречается с прихожанами для проведения собеседования о статусе плательщика десятины;

34.2.2

Секретари прихода

Епископ поручает секретарю или помощнику секретаря прихода помогать вести финансовую документацию прихода. Секретари неукоснительно следуют действующей политике Церкви, тем самым обеспечивая сохранность церковных денежных средств и следя за аккуратным ведением церковной документации.

На секретаря возложены следующие обязанности:

• регистрировать и депонировать все полученные средства вместе с членом епископства;

• ежемесячно проводить обзор финансовых деклараций и следить за тем, чтобы любые вопросы незамедлительно разрешались;

• помогать епископству готовить ежегодный бюджет прихода (см. 34.6.1 и 34.6.2);

• следить за тем, чтобы у членов Церкви был доступ к своей декларации о пожертвованиях, и при необходимости оказывать помощь;

Секретари должны быть носителями Священства Мелхиседекова и иметь действительную «Рекомендацию для посещения храма».

34.3

Пожертвования

34.3.1

Десятина

Десятина – это пожертвование десятой части дохода, переданное Божьей Церкви (см. Учение и Заветы 119:3–4; под прибытком подразумевается доход). Всем членам Церкви, получающим доход, следует платить десятину.

34.3.1.2

Собеседование о статусе плательщика десятины

В течение последних нескольких месяцев каждого года епископ встречается с каждым прихожанином для проведения собеседования о статусе плательщика десятины.

Всех членов Церкви приглашают встретиться с епископом, чтобы:

• заявить епископу о своем статусе плательщика десятины;

• убедиться в точности учета их пожертвований.

Когда это возможно, все члены семьи, включая детей, должны вместе присутствовать на этой встрече.

34.3.2

Пожертвования от поста

Церковные руководители призывают прихожан жить по закону поста. Это включает в себя уплату щедрых пожертвований от поста (см. 22.2.2).

Указания о том, как использовать фонды пожертвований от поста, приводятся в параграфе 22.5.2.

34.3.3

Фонды миссионерской работы

Пожертвования в приходской фонд миссионерской работы используются в первую очередь для выполнения обязательств по взносам миссионеров полного дня, призванных из прихода.

Пожертвования, внесенные в Общий фонд миссионерской работы, используются Церковью для миссионерской работы в целом.

34.3.7

Взносы не могут быть возвращены

Как только десятина и другие пожертвования передаются Церкви, они становятся достоянием Господа. Они посвящены Ему.

Президенты кольев и епископы информируют лиц, вносящих десятину и пожертвования, о том, что эти пожертвования не могут быть возвращены.

34.4

Конфиденциальность информации о десятине и других пожертвованиях

Информация о размерах десятины и других пожертвований плательщика конфиденциальна. Только епископ и лица, уполномоченные работать с этими пожертвованиями или просматривать их, имеют доступ к такой информации.

34.5

Обращение с церковными денежными средствами

Президент кола и епископ следят за надлежащим обращением со всеми церковными денежными средствами. Епископства и секретарей призывают как минимум раз в год просматривать видеосюжет «Священные денежные средства, священные обязанности».

34.5.1

Принцип напарничества

Принцип напарничества требует, чтобы в учете и расходовании церковных средств активно участвовали два человека: член епископства и секретарь или два члена епископства.

Руководителям следует охранять свои пароли и никому их не раскрывать (см. 33.9.1.1).

34.5.2

Принятие десятины и других пожертвований

Господь возложил на епископов священную обязанность – принимать и учитывать десятину и другие пожертвования Святых (см. Учение и Заветы 42:30–33; 119). Принимать десятину и другие пожертвования могут только епископ и его советники. Ни при каких обстоятельствах этого не должны делать ни их жены, ни другие члены их семей, ни секретари, ни прочие прихожане.

34.5.3

Проверка и регистрация полученной десятины и других пожертвований

Взносы должны проверяться и регистрироваться в то воскресенье, в которое они получены. Член епископства и секретарь или два члена епископства вскрывают каждый конверт вместе. Они проверяют, чтобы находящаяся в конверте сумма соответствовала сумме, указанной в формуляре «Десятина и другие пожертвования». Они надлежащим образом регистрируют каждое пожертвование. Если вложенная сумма не совпадает с указанной, они как можно скорее связываются с плательщиком, чтобы устранить несоответствие.

34.5.4

Депонирование десятины и других пожертвований

После сверки зарегистрированной суммы с полученными средствами должен быть подготовлен депозит.

Там, где имеется круглосуточный банковский депозитарий, член епископства и другой носитель священства депонируют денежные средства в банк в день получения и проверки денежных средств.

Там, где нет круглосуточного банковского депозитария и банк закрыт в воскресенье, епископ поручает одному из носителей Священства Мелхиседекова депонировать денежные средства в ближайший рабочий день. Он должен:

• Обеспечить сохранность денежных средств до их депонирования.

• Получить квитанцию о депонировании средств с указанием даты и внесенной суммы.

34.5.5

Обеспечение сохранности церковных денежных средств

Членам Церкви, ответственным за церковные денежные средства, ни при каких обстоятельствах нельзя оставлять их на ночь в доме собраний или без присмотра, например, во время проведения собраний и других мероприятий.

34.5.7

Распоряжение платежами кольев и приходов

Без предварительной санкции председательствующего должностного лица кол или приход не может планировать или оплачивать какие-либо расходы.

Каждый платеж должны одобрить два уполномоченных руководителя. Один из них должен быть членом президентства кола или епископства. Хотя советники могут быть уполномочены одобрять платежи, президент кола или епископ должен просматривать каждый платеж. Руководителям не следует одобрять платежи самим себе.

Прежде чем епископ сможет использовать пожертвования от поста или одобрить заказ епископа себе или своей семье, требуется письменное одобрение президента кола. Прежде чем епископ сможет использовать пожертвования от поста или одобрить заказ епископа президенту кола или его семье, требуется письменное одобрение президентства региона. Указания можно найти в пункте 22.5.1.2.

Член Церкви, запрашивающий возмещение расходов, предоставляет бумажный или электронный экземпляр всех чеков или счетов-фактур. Он также указывает цель, сумму и дату покупки.

Если средства передаются члену Церкви в качестве аванса, он подает бланк платежного требования с указанием цели, суммы и даты. После того как расходы оплачены, член Церкви (1) предоставляет чеки или счета-фактуры по израсходованным средствам и (2) возвращает неизрасходованные средства. Возвращенные средства должны быть снова депонированы.

34.5.9

Ведение финансовой документации

Каждый кол и приход должен своевременно и точно вести финансовую документацию.

Сведения, связанные с использованием и хранением документов и отчетов, секретари могут получить из инструкций, предоставляемых Главным управлением Церкви или региональным управлением. Финансовую документацию следует хранить в течение, по крайней мере, трех лет, не считая текущего года.

34.6

Бюджет и расходы

Программа бюджетных ассигнований предоставляет общецерковные денежные средства для финансирования мероприятий и программ в кольях и приходах.

Большинство мероприятий должны быть простыми и требовать небольших расходов либо обходиться без них.

34.6.1

Бюджеты кола и прихода

Каждый кол и приход составляет ежегодный бюджет и действует согласно ему. Бюджетом кола управляет президент кола, а бюджетом прихода – епископ.

Указания перечислены ниже:

• проводят обзор сумм, израсходованных в течение предыдущего года, чтобы убедиться в учете повторяющихся расходов;

• просят организации провести детальный анализ своего бюджета;

• составляют бюджет с использованием одобренных методик.

34.6.2

Бюджетные ассигнования

34.6.2.1

Распределение бюджета

Бюджетные средства распределяются ежеквартально на основании данных о посещаемости в следующих категориях:

• причастное собрание;

• Общество молодых мужчин;

• Общество молодых женщин;

• Первоначальное общество (дети в возрасте 7–10 лет);

• молодые взрослые, не состоящие в браке.

Важно отчитываться о посещаемости точно и своевременно (см. 33.5.1.1).

34.6.2.2

Надлежащее использование бюджета

Президенты кольев и епископы следят за разумным обращением с бюджетными ассигнованиями.

Для оплаты всех мероприятий, программ, пособий и материалов должны использоваться фонды бюджетных ассигнований кола и прихода.

34.6.2.3

Остатки бюджетных средств

Остатки бюджетных ассигнований расходовать не следует. Остатки денежных средств приходов следует вернуть в кол.

34.7

Аудиторские проверки

34.7.1

Аудиторский комитет кола

Президент кола организует аудиторский комитет кола. Этот комитет следит за тем, чтобы обращение с денежными средствами кола и прихода соответствовало церковной политике.

34.7.3

Финансовая аудиторская проверка

Аудиторы кола дважды в год проводят проверку финансовых документов кола, приходов и центров FamilySearch.

Во время аудиторских проверок председательствующее должностное лицо церковного подразделения и секретарь по финансовым вопросам должны находиться в пределах досягаемости, чтобы отвечать на возникающие вопросы.

34.7.5

Утрата, хищение, растрата или незаконное присвоение церковных денежных средств

Необходимо срочно уведомить президента кола или председателя аудиторского комитета кола, если:

• церковные денежные средства были утеряны или похищены;

• руководитель участвовал в растрате или незаконном присвоении церковных денежных средств.