Copil ținând un plic.

34.

Finanțele și auditurile

34.0

Introducere

Zeciuiala și darurile permit Bisericii să realizeze lucrarea Domnului de salvare și exaltare (vedeți 1.2). Aceste fonduri sunt sacre. Ele reprezintă sacrificiul și credința membrilor Bisericii (vedeți Marcu 12:41-44).

34.2

Conducerea financiară la nivel de episcopie

34.2.1

Episcopatul

Episcopul are responsabilitățile de mai jos privind finanțele episcopiei. El deleagă o parte din această lucrare consilierilor săi și funcționarilor.

Episcopul:

• învață membrii și îi inspiră să plătească zeciuială integrală și să facă daruri generoase (vedeți 34.3);

• se asigură că fondurile episcopiei sunt gestionate în mod corespunzător și se răspunde pentru ele (vedeți 34.5);

• verifică extrasul de cont în fiecare lună și se asigură că orice problemă este rezolvată cu promptitudine;

• se asigură că funcționarii și conducătorii organizațiilor cunosc responsabilitatea lor în ceea ce privește fondurile sacre ale Bisericii);

• pregătește și administrează bugetul anual al episcopiei (vedeți 34.6);

• se întâlnește anual cu membrii episcopiei pentru a primi declarația lor privind zeciuiala;

34.2.2

Funcționarii episcopiilor

Episcopul desemnează funcționarul episcopiei sau un funcționar asistent al episcopiei să ajute cu ținerea înregistrărilor financiare ale episcopiei. Funcționarii urmează, cu atenție, actualele reguli pentru a proteja fondurile Bisericii și a se asigura că înregistrările Bisericii sunt corecte.

Funcționarul are următoarele responsabilități:

• înregistrează și depune împreună cu un membru al episcopatului orice fonduri primite;

• verifică extrasul de cont în fiecare lună și se asigură că orice problemă este rezolvată cu promptitudine;

• ajută episcopatul să pregătească bugetul anual al episcopiei (vedeți 34.6.1 și 34.6.2);

• se asigură că membrii au acces la declarațiile lor privind contribuțiile și ajută după cum este necesar;

Funcționarii trebuie să dețină Preoția lui Melhisedec și să aibă o recomandare pentru templu valabilă.

34.3

Contribuțiile

34.3.1

Zeciuiala

Zeciuiala reprezintă donația însumând cea de a zecea parte din venitul unei persoane către Biserica lui Dumnezeu (vedeți Doctrină și legăminte 119:3-4; ). Toți membrii care au un venit trebuie să plătească zeciuială.

34.3.1.2

Declararea zeciuielii

Episcopul se întâlnește cu fiecare membru în ultimele câteva luni ale fiecărui an pentru a primi declarația acestuia privind zeciuiala.

Toți membrii sunt invitați să aibă o întâlnire cu episcopul pentru:

• a declara episcopului statutul lor ca plătitori de zeciuială;

• a se asigura că înregistrările privind contribuțiile lor sunt corecte.

Oricând este posibil, toți membrii unei familii, inclusiv copiii, trebuie să participe împreună.

34.3.2

Darurile de post

Conducătorii Bisericii încurajează membrii să trăiască potrivit legii postului. Aceasta include oferirea unui dar de post generos (vedeți 22.2.2).

Îndrumări privind folosirea fondurilor din darurile de post sunt oferite în 22.5.2.

34.3.3

Fondurile pentru misionari

Contribuțiile la fondul pentru misionarii episcopiei sunt folosite, în primul rând, pentru a împlini angajamentele privind contribuțiile ale misionarilor cu timp deplin din episcopie.

Contribuțiile la Fondul general pentru misionari sunt folosite de Biserică în eforturile sale misionare generale.

34.3.7

Contribuțiile nu pot fi returnate

Când zeciuielile și alte daruri sunt oferite Bisericii, acestea aparțin Domnului. Ele sunt consacrate Lui.

Președinții de țăruși și episcopii îi informează pe cei care plătesc zeciuiala și fac alte daruri că aceste contribuții nu pot fi restituite.

34.4

Confidențialitatea privind zeciuiala și alte daruri

Suma zeciuielii și a altor daruri făcute de un donator este confidențială. Doar episcopul și cei care sunt autorizați să gestioneze sau să vadă aceste contribuții trebuie să aibă acces la aceste informații.

34.5

Gestionarea fondurilor Bisericii

Președintele de țăruș și episcopul se asigură că toate fondurile Bisericii sunt gestionate corespunzător. Episcopatele și funcționarii sunt încurajați să revadă, cel puțin o dată pe an, prezentarea video „Fonduri sacre, responsabilități sacre”.

34.5.1

Principiul echipei

Principiul echipei cere ca două persoane – un membru al episcopatului și un funcționar sau doi membri ai episcopatului – să fie implicate activ când se înregistrează și cheltuiesc fonduri ale Bisericii.

Conducătorii trebuie să-și protejeze și să nu-și împărtășească niciodată parolele (vedeți 33.9.1.1).

34.5.2

Primirea zeciuielii și a altor daruri

Domnul le-a acordat episcopilor încrederea sacră de a primi zeciuiala și alte daruri de la sfinți și de a răspunde pentru ele (vedeți Doctrină și legăminte 42:30-33 și 119). Doar episcopul și consilierii săi pot primi zeciuiala și alte daruri. Sub nicio formă nu trebuie ca soțiile lor, alți membri ai familiei lor, funcționarii sau alți membri ai episcopiei să primească aceste contribuții.

34.5.3

Verificarea și înregistrarea zeciuielii și a altor daruri

Contribuțiile trebuie verificate și înregistrate în duminica în care sunt primite. Un membru al episcopatului și un funcționar sau doi membri ai episcopatului deschid fiecare plic împreună. Ei verifică dacă fondurile anexate sunt la fel ca suma scrisă pe formularul Zeciuială și alte daruri. Ei înregistrează fiecare donație în mod corespunzător. Dacă fondurile din plic și suma scrisă diferă, ei contactează cât mai repede posibil donatorul, pentru a rezolva neconcordanța.

34.5.4

Depunerea zeciuielii și a altor daruri

O depunere trebuie pregătită după ce se asigură că sumele consemnate corespund fondurilor primite.

Dacă serviciul de depuneri la bancă de 24 de ore pe zi este disponibil, membrul episcopatului și un alt deținător al Preoției lui Melhisedec depun fondurile la bancă în aceeași zi în care sunt deschise și verificate.

Dacă nu se dispune de servicii de depuneri la bancă de 24 de ore pe zi și banca este închisă duminica, episcopul desemnează un deținător al Preoției lui Melhisedec să facă depunerea în următoarea zi lucrătoare. El trebuie:

• să se asigure că fondurile sunt păstrate în siguranță până sunt depuse;

• să obțină o chitanță de depunere care să conțină data și suma depunerii.

34.5.5

Protejarea fondurilor Bisericii

Membrii care răspund de fondurile Bisericii nu au voie să le lase niciodată peste noapte în casa de întruniri sau să le lase nesupravegheate vreodată, cum ar fi în timpul adunărilor și activităților.

34.5.7

Administrarea plăților la nivel de țăruș și episcopie

Țărușul sau episcopia nu poate cheltui niciun ban fără autorizația oficiantului care prezidează.

Doi conducători autorizați trebuie să aprobe fiecare plată. Unul dintre ei trebuie să fie membru al președinției țărușului sau al episcopatului. Deși consilierii pot fi autorizați să aprobe plăți, președintele de țăruș sau episcopul trebuie să verifice fiecare plată. Conducătorii nu trebuie să aprobe o plată făcută lor înșiși.

Aprobarea scrisă a președintelui de țăruș este necesară înainte ca un episcop să poată folosi darurile de post sau aproba o comandă a episcopului pentru el însuși sau familia sa. Aprobarea scrisă a unui membru al președinției zonei este necesară înainte ca un episcop să poată folosi darurile de post sau să aprobe o comandă a episcopului pentru președintele de țăruș sau familia sa. Pentru îndrumări, vedeți 22.5.1.2.

Un membru care solicită rambursare oferă o copie tipărită sau electronică a tuturor chitanțelor sau facturilor. Acesta include, de asemenea, scopul, suma și data achiziționării.

Dacă sunt date în avans fonduri, membrul trimite un formular pentru cereri de plată, menționând scopul, suma și data. După ce cheltuiala a fost plătită, membrul respectiv (1) furnizează chitanțe sau facturi pentru fondurile cheltuite și (2) returnează orice fonduri necheltuite. Fondurile returnate trebuie depuse înapoi în cont.

34.5.9

Ținerea înregistrărilor financiare

Fiecare țăruș și episcopie trebuie să țină înregistrările financiare cu exactitate și la zi.

Pentru informații cu privire la utilizarea și păstrarea înregistrărilor și rapoartelor, funcționarii trebuie să folosească instrucțiunile de la sediul central al Bisericii sau de la biroul zonal. Înregistrările financiare trebuie păstrate cel puțin trei ani plus anul în curs.

34.6

Bugetul și cheltuielile

Programul de alocare a bugetului asigură fonduri generale ale Bisericii pentru activitățile și programele țărușilor și episcopiilor.

Majoritatea activităților trebuie să fie simple și să necesite sume mici sau nicio sumă.

34.6.1

Bugetele țărușului și episcopiei

Fiecare țăruș și episcopie pregătește și folosește un buget anual. Președintele de țăruș administrează bugetul țărușului și episcopul administrează bugetul episcopiei.

Îndrumările sunt enumerate mai jos:

• revăd sumele cheltuite în anul anterior pentru a se asigura că sunt luate în considerare cheltuielile recurente;

• roagă organizațiile să estimeze în detaliu bugetele de care au nevoie;

• întocmesc bugetul folosind practici aprobate privind întocmirea bugetului.

34.6.2

Bugetul alocat

34.6.2.1

Alocarea bugetului

Fondurile pentru buget sunt alocate trimestrial în funcție de prezența la următoarele categorii:

• adunarea de împărtășanie;

• Tinerii Băieți;

• Tinerele Fete;

• Societatea Primară, copii cu vârsta cuprinsă între 7 și 10 ani;

• tineri adulți necăsătoriți.

Este important să se raporteze prezența cu acuratețe și la timp (vedeți 33.5.1.1).

34.6.2.2

Folosirea corespunzătoare a bugetului

Președinții de țăruși și episcopii se asigură că fondurile din bugetul alocat sunt folosite înțelept.

Fondurile țărușului sau episcopiei trebuie folosite pentru a plăti pentru activități, programe, manuale și materiale.

34.6.2.3

Excedent bugetar

Excedentul bugetar nu trebuie cheltuit. Excedentul bugetar al episcopiei trebuie returnat țărușului.

34.7

Auditurile

34.7.1

Comitetul pentru audit la nivel de țăruș

Președintele de țăruș organizează un comitet pentru audit la nivel de țăruș. Acest comitet se asigură că finanțele țărușului și episcopiei sunt gestionate conform regulilor Bisericii.

34.7.3

Auditul financiar

Auditorii la nivel de țăruș auditează înregistrările financiare ale țărușului, episcopiilor și centrelor FamilySearch de două ori pe an.

Oficiantul care prezidează al unității și funcționarul desemnat să se ocupe de finanțe trebuie să fie disponibili pentru a răspunde la întrebări în timpul auditului.

34.7.5

Pierderea, furtul, delapidarea sau deturnarea fondurilor Bisericii

Președintele de țăruș sau președintele comitetului pentru audit la nivel de țăruș trebuie să fie înștiințat cu promptitudine dacă:

• fondurile Bisericii au fost pierdute sau furate;

• un conducător a delapidat sau a deturnat fondurile Bisericii.