「34.財務與稽核」，總指導手冊選輯（2023）。
「34.財務與稽核」，總指導手冊選輯
34.
財務與稽核
34.0
導言
什一奉獻和其他捐獻讓教會得以推動主的救恩和超升事工（見1.2）。這些款項是神聖的，代表著教會成員的犧牲和信心（見馬可福音12：41-44）。
34.2
支會財務領導人
34.2.1
主教團
主教對支會財務負有下列責任。他要將這事工的一部分委派給他的諮理和文書。
主教：
34.2.2
支會文書
主教要指派支會文書或一位支會助理文書，協助處理支會的財務紀錄保存事宜。文書要謹慎遵循現行的政策來保護教會款項，並確保教會紀錄是正確的。
文書負有下列責任：
-
與主教團的一員記錄並存入所收到的任何款項。
-
每個月審閱財務報表，確保所有問題都及時解決。
-
確保成員能取得自己的捐獻一覽表，並在需要時獲得協助。
文書應持有麥基洗德聖職和有效的聖殿推薦書。
34.3
捐獻
34.3.1
什一奉獻
什一奉獻是將個人收入的十分之一捐給神的教會（見教義和聖約119：3-4；收益應理解為收入的意思）。凡是有收入的成員都應繳付什一奉獻。
34.3.1.2
什一奉獻評定
主教在每年最後幾個月要與每位成員會面，聽取他們的什一奉獻評定。
所有成員都受邀與主教會面，來：
-
向主教表明自己繳付什一奉獻的狀態。
-
確定他們的捐獻紀錄正確無誤。
可能的話，家庭的所有成員，包括兒童，都應該一同出席。
34.3.2
禁食捐獻
教會領袖要鼓勵成員奉行禁食律法，這包括慷慨繳付禁食捐獻（見22.2.2）。
動用禁食捐獻基金的指示，見22.5.2。
34.3.3
傳道基金
捐獻到支會傳道基金的錢，主要是用來履行從該支會出去傳教的全部時間傳教士的捐獻承諾款。
捐到總會傳道基金的款項，由總會運用在教會整體的傳道事工上。
34.3.7
捐獻不予退還
什一奉獻及其他捐獻奉獻給教會後，即歸主所有，並聖化給主。
支聯會會長及主教要告知捐獻什一奉獻和其他捐獻的人，這些捐獻是不予退還的。
34.4
什一奉獻及其他捐獻之保密
捐獻者繳納什一奉獻與其他捐獻的金額皆屬機密，只有主教和獲得授權可處理或檢視這些捐獻的人，才可存取這項資料。
34.5
處理教會款項
支聯會會長和主教要確保教會所有款項都經過妥善處理。教會鼓勵主教團和文書，每年至少溫習一次「神聖款項，神聖責任」這部影片。
34.5.1
同伴團原則
同伴團原則要求兩個人——主教團的一員和一位文書，或主教團的兩位成員——在記錄和支付教會款項時積極參與。
領袖應保護密碼，絕不告知他人（見33.9.1.1）。
34.5.2
收取什一奉獻及其他捐獻
主把收取和記錄聖徒繳納什一奉獻及其他捐獻的神聖託管責任，賦予主教（見教義和聖約42：30-33；第119篇）。只有主教和他的諮理可以收取什一奉獻和其他捐獻。在任何情況下，主教團成員的妻子和家人、文書或教會其他成員都不得收取這些捐獻，
34.5.3
核對和記錄什一奉獻及其他捐獻
捐獻應在收到的星期日當天確認並記錄下來。主教團的一員和一位文書，或主教團的兩位成員，要一起打開每個信封。他們要確認附上的款項與什一奉獻及其他捐獻單上所寫的金額相同。他們要正確地記錄每筆捐獻。如果收到的款項與所寫的金額不符，他們要盡快聯絡奉獻者，以釐清其中的出入。
34.5.4
存入什一奉獻及其他捐獻
在確認記錄的金額與收到的款項相符後，應準備存款。
若有24小時運作的銀行存款機，主教團成員要和另一名麥基洗德聖職持有人，在當天將已拆封並確認無誤的款項存入銀行。
在沒有24小時運作的銀行存款機且銀行在星期日關閉的地區，主教就要指定一位麥基洗德聖職持有人，在下一個營業日將款項存入。他應該：
-
在款項存入之前，妥善保管款項。
-
取得一張存款收據，上面載有存款日期及金額。
34.5.5
保護教會款項
負責教會款項的成員絕不可將錢留在教堂過夜，或在任何時間，如聚會及活動時，無人保管該款項。
34.5.7
管理支聯會和支會的付款
支聯會或支會在主領職員沒有授權之前，皆不得動用或支付任何費用。
每筆付款都必須有兩位經授權的領袖核准，其中一位必須是支聯會會長團或主教團的一員。雖然諮理可以獲得授權來核准付款，但支聯會會長或主教必須審閱每筆付款。領袖不應親自核准付給自己的款項。
主教在為自己或家人動用禁食捐獻，或核准主教訂單之前，必須先取得支聯會會長的書面許可。主教在為支聯會會長或其家人動用禁食捐獻，或核准主教訂單之前，必須先取得區域會長團成員的書面許可。如需指導方針，見22.5.1.2。
請款的成員要提供一份實體或電子的收據或發票。他（她）也要附上購買的目的、金額和日期。
如果款項是預支使用，則該成員要提交付款申請表，並註明用途、金額和日期。在教會支付該款項後，該成員接著要（1）為所支出的款項提供收據或發票，並（2）歸還任何未使用的款項。歸還的款項應重新存入。
34.5.9
保存財務紀錄
各支聯會及支會應該保存最新且正確的財務紀錄。
有關紀錄與報表的使用和保存的資料，文書應依據教會總部或區域辦公室的指示。財務紀錄應至少保存三年，並加上目前的年度，
34.6
預算及開支
經費撥款計畫提供教會的總會基金，來支付支聯會及支會的活動和計畫，
大部分的活動應當簡單且花費少或沒有花費。
34.6.1
支聯會及支會預算
各支聯會及支會要編列年度預算，並按照預算行事。支聯會會長要管理支聯會預算，主教要管理支會預算。
指導方針如下：
-
審查上一年的開支，以確定已經考慮到今年會再使用的費用。
-
請各組織詳細估算所需的預算。
-
使用經核准的預算編列方法來彙整預算。
34.6.2
預算撥款
34.6.2.1
經費撥款
經費是根據下列類別的出席情形，每季撥款一次：
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聖餐聚會
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男青年
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女青年
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7-10歲的初級會兒童
-
年輕單身成人
正確且準時地報告出席情形，是很重要的（見33.5.1.1）。
34.6.2.2
適當使用經費
支聯會會長以及主教要確保明智地使用經費撥款的款項。
支聯會以及支會的經費款項，應用來支付所有的活動、計畫、課本及用品。
34.6.2.3
剩餘的經費
剩餘的經費撥款不應該用掉。支會剩餘的經費應繳回支聯會，
34.7
稽核
34.7.1
支聯會稽核委員會
支聯會會長要任命一個支聯會稽核委員會。這個委員會要確保支聯會和支會按照教會政策來處理財務。
34.7.3
財務稽核
支聯會稽核員每年要稽核支聯會、支會及FamilySearch中心的財務紀錄兩次。
稽核時，該單位的主領職員及負責財務的文書都應在場回答問題。
34.7.5
遺失、遭竊、盜用，或濫用教會款項
如果發生以下情況，應立即通知支聯會會長或支聯會稽核委員會主席：
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教會款項遺失或遭竊。
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領袖盜用或濫用教會款項。