”35. Skötsel och användning av möteshus”, Utdrag ur Allmän handbok (2023).

”35. Skötsel och användning av möteshus”, Utdrag ur Allmän handbok

35.

Skötsel och användning av möteshus

35.1

Syfte

Kyrkan tillhandahåller möteshus så att alla som kommer dit kan

ingå och förnya förbund genom heliga förrättningar (se Läran och förbunden 20:75; 59:9–12)
komma samman (se 3 Nephi 18:22–23)
tillbe Gud och be tillsammans (se Mosiah 18:25; Moroni 6:9)
undervisa och tjäna varandra (se Moroni 6:4–5)
delta i andra godkända användningsområden enligt beskrivningen i det här kapitlet.

35.2

Roller och ansvar

35.2.2

Kyrkans fastighetschef

En fastighetschef som är anställd av kyrkan hjälper varje stav att sköta möteshusen. Han eller hon ordnar större reparationer, djuprengöring och rutinmässigt byggnadsunderhåll.

Vid behov hjälper fastighetschefen till att undervisa stavens och församlingens fastighetsrepresentanter om hur man städar byggnaden och utför andra lokala uppgifter. Han eller hon tillhandahåller instruktioner, material och utrustning.

Han eller hon kan också gå igenom byggnadsutgifter med biskopsråden.

35.2.7

Biskopsrådet

Biskopsrådet (eller församlingens fastighetsrepresentant) undervisar medlemmarna om hur man använder, tar hand om och gör byggnaden säker. Biskopsrådet delar också ut nycklar till lokalen till församlingsledarna.

De ser till att aktiviteter i byggnaden och på tomten genomförs på ett säkert sätt (se 20.7).

De kommunicerar med kyrkans fastighetschef om underhåll och verksamhetsbehov. De kan också gå igenom utgifter som hör till fastigheten med fastighetschefen.

35.2.9

Församlingens fastighetsrepresentant

Biskopsrådet avgör om en fastighetsrepresentant ska kallas i församlingen. Om biskopsrådet beslutar sig för att någon ska kallas kan de kalla en vuxen manlig eller kvinnlig medlem. Om en fastighetsrepresentant inte kallas för församlingen kan biskopen ge detta ansvar till en av sina rådgivare, församlingskamreren eller en assisterande församlingskamrer, eller till verkställande sekreteraren.

Församlingens fastighetsrepresentant organiserar medlemmar och volontärer till att städa och underhålla byggnaden.

35.3

Tillhandahålla möteshus

Möteshus varierar i storlek och typ beroende på lokala behov och omständigheter. Ett möteshus kan vara lokaler som kyrkan uppfört eller som köpts av kyrkan, en medlems hem, en lokal skola eller ett lokalt samhällscenter, hyrda lokaler eller andra godkända alternativ.

Områdesledare och lokala ledare strävar efter att till fullo använda befintliga möteshus och vara visa när det gäller att rekommendera ytterligare utrymme.

35.4

Underhåll av möteshus

35.4.1

Städning och underhåll av möteshus

Lokala ledare och medlemmar, även ungdomar, har ansvaret att hjälpa till att hålla varje byggnad ren och i gott skick.

Städschemat ska inte vara en börda för medlemmarna. Om det till exempel är svårt att resa till byggnaden kan medlemmarna städa som en del av veckoaktiviteterna när de redan är i byggnaden.

35.4.2

Begära reparationer

Medlemmar i församlings- och stavsråd kan rapportera behov av byggnadsreparationer. Detta kan göras med verktyget Facility Issue Reporting (FIR) [Rapportering av fastighetsrelaterade problem].

35.4.5

Säkerhet

Ledare och medlemmar bör

hålla korridorer, trappor, utgångar och förrådsutrymmen fria för säker in- och utgång
inte använda eller lagra farligt eller brännbart material i byggnader
upprätta och följa tillvägagångssätt för att låsa byggnaden
skydda kyrkans utrustning från stöld
veta hur man stänger av vatten, elektricitet, gas eller bränsle.

Vid behov kan fastighetschefen tillhandahålla en karta som visar brandsläckare, första hjälpen-låda och platser där elektricitet kan stängas av. Mer information om säkerhet finns i ”Förfaringssätt för säkerhet och låsning” i ”Underhåll av möteshus” (Handledning för möteshusbyggnader). Se även 20.7.

35.5

Riktlinjer för användning av kyrkans möteshus

35.5.1

Grundläggande principer och krav för användning av kyrkans möteshus

All användning av kyrkans möteshus måste uppfylla följande grundläggande krav:

Vara förenlig med kyrkans lära, riktlinjer och tillvägagångssätt, inklusive kyrkans möteshus heliga natur och syfte.
Vara inom lagens gränser.
Vara förenlig med kyrkans skattebefriade ställning där så är tillämpligt.
Vidta lämpliga steg för att undvika, minska och hantera säkerhetsrisker, däribland kyrkans riktlinjer och föreskrifter som skyddar barn och ungdomar (se 12.5.1 och 20.7.1).
Följa andra villkor och begränsningar som ges av stavspresidenten eller biskopen.

35.5.2

Kyrkans användning av möteshus

Kyrkans möten, program och aktiviteter prioriteras framför annan användning av möteshus om det uppstår en konflikt i schemat.

Församlingar och stavar kan också erbjuda andra program från kyrkan som är till nytta för medlemmar och samhället. Det gäller

35.5.3

Medlemmars användning av möteshus – enskilda och familjer

Medlemmar kan be att få använda ett möteshus i sin stav till personliga aktiviteter eller familjeaktiviteter. För att få godkännande kontaktar de en medlem i biskopsrådet i en församling som har möten i det möteshuset (eller någon han utser). Följande villkor gäller:

Användningen måste personligen överses av en ansvarsfull vuxen medlem i en församling som har möten i det möteshuset.
Användare har fullt ansvar för eventuella skador på lokalerna, eventuella personskador och skadeståndsskyldighet i samband med sådan användning.
Användare måste städa och helt återställa lokalerna till det skick de var i före användningen.
Användare måste följa anvisningar och önskemål från lokala ledare, bland annat begäran om att användningen övervakas.
Kyrkans ledare kan be vilken person eller grupp som helst att sluta använda egendomen om de inte följer riktlinjerna.
För godkända aktiviteter ska församlings- och stavsledare ordna med åtkomst till möteshuset. Nycklarna till byggnaden ska endast ges till utsedda församlings- eller stavsmedlemmar.

Se 38.3.4 för användning av möteshus för vigslar och bröllopsmottagningar.

Se 29.5 för användning av möteshus för begravningar och andra gudstjänster för avlidna.

35.5.4

Användning av kyrkans möteshus av ideella organisationer eller av andra grupper eller individer

Områdesledarskap kan tillåta ideella organisationer, samhällsgrupper och andra grupper (såsom idrottslag) eller personer som inte beskrivs i 35.5.3 att använda kyrkans möteshus till sunda aktiviteter eller tjänande. Villkoren i 35.5.3 gäller.

För att söka godkännande från områdesledarskapet för sådan användning ska stavspresidenten kontakta fastighetschefen.

35.5.5