34.

Ekonomi och revisioner

34.0

Introduktion

Tionde och offergåvor gör det möjligt för kyrkan att utföra Guds frälsnings- och upphöjelseverk (se 1.2). Dessa medel är heliga. De representerar kyrkans medlemmars uppoffringar och tro (se Markus 12:41–44).

34.2

Ansvaret för församlingens ekonomi

34.2.1

Biskopsrådet

Biskopen har följande ansvar för församlingens ekonomi. Han delegerar en del av det här arbetet till sina rådgivare och kamrerer.

Biskopen

• Han undervisar medlemmarna om att betala fullt tionde och ge ett generöst fasteoffer (se 34.3).

• Han ser till att församlingens medel handhas och redovisas på rätt sätt (se 34.5).

• Han går igenom den ekonomiska rapporten varje månad och ser till att eventuella problem blir lösta omgående.

• Han ser till att organisationsledare och kamrerer lär sig sitt ansvar för kyrkans heliga medel.

• Han förbereder och handhar församlingens årliga budget (se 34.6).

• Han sammanträffar årligen med församlingens medlemmar för att få deras tiondeställning.

34.2.2

Församlingskamrerer

Biskopen ger församlingskamreren eller en assisterande församlingskamrer i uppdrag att hjälpa till med att föra församlingens ekonomiska uppteckningar. Kamrerer ska noggrant följa gällande riktlinjer för att skydda kyrkans medel och se till att kyrkans uppteckningar är korrekta.

Kamreren har följande ansvar:

• Han registrerar och sätter in medel som tas emot tillsammans med en medlem i biskopsrådet.

• Han går igenom den ekonomiska rapporten varje månad och ser till att alla problem omgående blir lösta.

• Han hjälper biskopsrådet att göra upp den årliga församlingsbudgeten (se 34.6.1 och 34.6.2).

• Han ser till att medlemmarna har tillgång till sina uppgifter om bidrag och hjälper till vid behov.

Kamrerer ska bära melkisedekska prästadömet och ha en giltig tempelrekommendation.

34.3

Bidrag

34.3.1

Tionde

Tionde är att donera en tiondel av sin inkomst till Guds kyrka (se Läran och förbunden 119:3–4). Alla medlemmar som har en inkomst ska betala tionde.

34.3.1.2

Tiondeställning

Under de sista månaderna varje år träffar biskopen varje medlem för att få hans eller hennes tiondeställning.

Alla medlemmar inbjuds att träffa biskopen för att

• tillkännage sin ställning som tiondebetalare för biskopen

• se till att deras ekonomiska uppteckningar stämmer.

Närhelst så är möjligt ska samtliga medlemmar i en familj, inklusive barnen, närvara tillsammans.

34.3.2

Fasteoffer

Kyrkans ledare uppmuntrar medlemmarna att leva efter fastelagen. Det innefattar att ge ett generöst fasteoffer (se 22.2.2).

Riktlinjer för användningen av fasteofferfonden finns i 22.5.2.

34.3.3

Missionärsfonder

Bidrag till den lokala missionärsfonden används i första hand till att täcka det ekonomiska åtagandet för heltidsmissionärer från församlingen.

Bidrag till allmänna missionärsfonden används av kyrkan till dess övergripande missionsarbete.

34.3.7

Bidrag kan inte återbetalas

När tionde och andra offergåvor ges till kyrkan tillhör de Herren. De helgas åt honom.

Stavspresidenter och biskopar upplyser dem som betalar tionde och ger offergåvor om att dessa bidrag inte kan återbetalas.

34.4

Tionde och andra offergåvors konfidentiella natur

Belopp för tionde och andra offergåvor som en medlem betalar är konfidentiella. Endast biskopen och de som är bemyndigade att handha eller se dessa bidrag får ha tillgång till den här informationen.

34.5

Handhavande av kyrkans medel

Stavspresidenten och biskopen ser till att alla kyrkans medel hanteras på rätt sätt. Biskopar och kamrerer uppmanas att se videon ”Heliga medel, heliga ansvar” minst en gång om året.

34.5.1

Principen om att vara två

Principen om att vara två kräver att två personer – en medlem i biskopsrådet och en kamrer, eller två medlemmar i biskopsrådet – aktivt engageras när kyrkans medel bokförs och betalas ut.

Ledare ska skydda sina lösenord och aldrig dela dem (se 33.9.1.1).

34.5.2

Mottagande av tionde och andra offergåvor

Herren har gett biskopar det heliga förtroendet att ta emot och redovisa tionde och andra offergåvor från de heliga (se Läran och förbunden 42:30–33; 119). Endast biskopen och hans rådgivare får ta emot tionde och andra offergåvor. Under inga omständigheter får deras hustrur, andra familjemedlemmar, kamrerer eller andra församlingsmedlemmar ta emot dessa bidrag.

34.5.3

Verifiering och registrering av tionde och andra offergåvor

Bidrag ska verifieras och registreras samma söndag som de tas emot. En medlem i biskopsrådet och en kamrer, eller två medlemmar i biskopsrådet, öppnar varje kuvert tillsammans. De verifierar att bifogade medel är desamma som beloppet som står på blanketten Tionde och andra offergåvor. De registrerar varje donation på rätt sätt. Om medlen och det skriftliga beloppet skiljer sig åt ska de kontakta bidragsgivaren så snart som möjligt för att klara upp skillnaden.

34.5.4

Deponering av tionde och andra offergåvor

En deponering ska göras efter att man fastställt att de registrerade beloppen stämmer överens med de mottagna medlen.

Där tillgång till servicebox finns dygnet runt deponerar medlemmen i biskopsrådet och en annan bärare av melkisedekska prästadömet medlen på banken samma dag som medlen öppnades och verifierades.

Där tillgång till servicebox inte finns dygnet runt och banken är stängd på söndagar ger biskopen en bärare av melkisedekska prästadömet i uppdrag att sätta in pengarna nästa arbetsdag. Han ska

• se till att alla medel förvaras säkert tills de sätts in på banken

• se till att få ett kvitto från banken som visar insättningens datum och belopp.

34.5.5

Skydda kyrkans medel

Medlemmar som är ansvariga för kyrkans medel får aldrig lämna några pengar kvar i möteshuset över natten och får heller inte vid något tillfälle lämna dem utan uppsikt, till exempel under möten och aktiviteter.

34.5.7

Handhavande av stavens och församlingens utbetalningar

Alla stavs- och församlingsutgifter måste i förväg godkännas av den presiderande ämbetsmannen.

Två bemyndigade ledare måste godkänna varje utbetalning. En av dem måste vara medlem i stavspresidentskapet eller biskopsrådet. Även om rådgivare kan bemyndigas att godkänna utbetalningar måste stavspresidenten eller biskopen granska varje utbetalning. Ledare ska inte godkänna en utbetalning till sig själva.

Stavspresidentens skriftliga godkännande krävs innan en biskop kan använda fasteoffer eller godkänna en biskops beställning åt sig själv eller sin familj. Skriftligt godkännande från en medlem i områdespresidentskapet krävs innan en biskop kan använda fasteoffer eller godkänna en biskops beställning för stavspresidenten eller hans familj. Se 22.5.1.2 för riktlinjer.

En medlem som begär ersättning tillhandahåller fysiska eller elektroniska exemplar av kvitton eller fakturor. Han eller hon anger också inköpets syfte, belopp och datum.

Om en viss del av ett belopp betalas i förskott skickar medlemmen in en utbetalningsbegäran och anger ändamålet, beloppet och datumet. När utgiften har betalats tillhandahåller medlemmen 1) kvitton eller fakturor för de använda medlen och 2) retur av oanvända medel. Återlämnade medel ska sättas in igen.

34.5.9

Föra ekonomiska uppteckningar

Varje stav och församling ska föra aktuella, korrekta ekonomiska uppteckningar.

Kamrerer ska gå till anvisningarna från kyrkans huvudkontor eller områdeskontoret för att få information om hur man använder och sparar uppteckningar och rapporter. Ekonomiska uppteckningar ska sparas i minst tre år utöver innevarande år.

34.6

Budget och utgifter

Budgetanslaget tillhandahåller kyrkans allmänna medel för att bekosta stavars och församlingars aktiviteter och program.

De flesta aktiviteter ska vara enkla och kosta litet eller inget alls.

34.6.1

Stavs- och församlingsbudgetar

Varje stav och församling gör upp och följer en årsbudget. Stavspresidenten handhar stavsbudgeten, och biskopen handhar församlingsbudgeten.

Riktlinjerna listas nedan:

• Granska det gångna årets utgifter för att se till att återkommande utgifter beaktas.

• Be organisationer att i detalj beräkna sina budgetbehov.

• Sammanställ budgeten med hjälp av godkända budgeteringsmetoder.

34.6.2

Budgetanslag

34.6.2.1

Budgetanslag

Budgetmedel tilldelas kvartalsvis baserat på närvaro inom följande kategorier:

• Sakramentsmötet

• Unga män

• Unga kvinnor

• Barn i Primär i åldern 7–10

• Unga ensamstående vuxna

Det är viktigt att rapportera närvaron korrekt och i tid (se 33.5.1.1).

34.6.2.2

Lämplig användning av budget

Stavspresidenter och biskopar ser till att budgetanslaget används förståndigt.

Stavens respektive församlingens budgetmedel ska användas till att betala alla aktiviteter, program, handböcker och allt material.

34.6.2.3

Budgetöverskott

Överskottsmedel i budgeten ska inte förbrukas. Överskottsmedel i församlingsbudgeten ska återföras till staven.

34.7

Revisioner

34.7.1

Stavens revisionskommitté

Stavspresidenten tillsätter en revisionskommitté i staven. Den här kommittén ser till att stavens och församlingens ekonomi handhas enligt kyrkans riktlinjer.

34.7.3

Den ekonomiska revisionen

Stavsrevisorerna granskar stavens, församlingarnas och FamilySearch-centrens ekonomiska uppteckningar två gånger om året.

Enhetens presiderande ämbetsman och kamreren med ansvar för ekonomin ska finnas till hands under revisionerna för att besvara frågor.

34.7.5

Förlust, stöld eller förskingring av kyrkans medel

Stavspresidenten eller ordföranden i stavens revisionskommitté ska omgående underrättas om

• kyrkans medel har förlorats eller stulits

• en ledare har förskingrat kyrkans medel.