Rokasgrāmatas un aicinājumi
35. Gādāšana par sanāksmju namiem un to izmantošana


„35. Gādāšana par dievnamiem un to izmantošana”, Izvilkumi no Vispārējās rokasgrāmatas (2023. g.).

„35. Gādāšana par dievnamiem un to izmantošana”, Izvilkumi no Vispārējās rokasgrāmatas

cilvēki mazgā logus un uzsūc grīdas

35.

Gādāšana par dievnamiem un to izmantošana

35.1

Mērķis

Baznīca nodrošina dievnamus, lai visi to apmeklētāji var:

35.2

Lomas un pienākumi

35.2.2

Baznīcas ēku pārvaldnieks

Baznīcas nodarbinātais ēku pārvaldnieks palīdz katram stabam dievnamu ekspluatācijas jautājumos. Viņš/viņa organizē lielāku remontdarbu, profesionālu uzkopšanas darbu un kārtējo ēkas apkopes darbu veikšanu.

Ja nepieciešams, ēku pārvaldnieks palīdz apmācīt staba un bīskapijas ēku pārstāvjus tajā, kā veikt ēkas uzkopšanas darbus un citus vietējā mēroga darbus. Viņš/viņa nodrošina nepieciešamās instrukcijas, materiālus un aprīkojumu.

Viņš/viņa var arī kopā ar bīskapībām pārskatīt ēkas uzturēšanas izdevumus.

35.2.7

Bīskapība

Bīskapība (vai bīskapijas ēkas pārstāvis) māca Baznīcas locekļiem, kā pareizi izmantot ēku, gādāt par to un parūpēties par tās drošību. Bīskapība arī izsniedz ēkas atslēgu eksemplārus bīskapijas vadītājiem.

Viņi pārliecinās, lai ēkā un tās teritorijā noturētajos pasākumos tiktu ievēroti drošības noteikumi (skat. 20.7).

Viņi sazinās ar Baznīcas ēku pārvaldnieku par vajadzībām saistībā ar ēkas uzturēšanu un ekspluatāciju. Viņi var arī kopā ar ēkas pārvaldnieku pārskatīt ar ēkas uzturēšanu saistītos izdevumus.

35.2.9

Bīskapijas ēkas pārstāvis

Bīskapība izvērtē nepieciešamību pēc bīskapijas ēkas pārstāvja aicināšanas. Ja bīskapība nolemj izteikt šādu aicinājumu, tā var aicināt tajā kādu pieaugušo Baznīcas locekli — vīrieti vai sievieti. Ja bīskapijas ēkas pārstāvis netiek aicināts, bīskaps var uzticēt šo pienākumu kādam no saviem padomniekiem, bīskapijas lietvedim, bīskapijas lietveža palīgam vai izpildsekretāram.

Bīskapijas ēkas pārstāvis organizē ēkas uzkopšanas un uzturēšanas darbus, ko veic Baznīcas locekļi un brīvprātīgie. Viņš/viņa apmāca tos katra darba veikšanā, izmantojot pieejamos palīglīdzekļus un aprīkojumu.

35.3

Sanāksmju namu nodrošināšana

Dievnamiem ir atšķirīgs lielums un veids, atkarībā no vietējām vajadzībām un apstākļiem. Dievnama vajadzībām var kalpot Baznīcas būvēta vai iegādāta ēka, kāda Baznīcas locekļa māja, vietējā skola vai dienas centrs, nomātas telpas vai cita apstiprināta alternatīva.

Apgabala vadītāji un vietējie vadītāji cenšas pilnībā izmantot esošos dievnamus un rīkoties saprātīgi, iesakot papildu telpu izmantošanu.

35.4

Sanāksmju namu uzturēšana

35.4.1

Sanāksmju namu uzkopšana un uzturēšana kārtībā

Vietējiem vadītājiem un Baznīcas locekļiem, ieskaitot jauniešus, ir pienākums palīdzēt uzturēt tīrību un kārtību katrā ēkā.

Telpu uzkopšanas grafikam nevajadzētu kļūt par slogu Baznīcas locekļu dzīvē. Piemēram, ja Baznīcas locekļiem ir grūti aizkļūt līdz ēkai, viņi var veikt uzkopšanas darbus iknedēļas pasākumu ietvaros, kad jau atrodas ēkā.

35.4.2

Remontdarbu pieprasīšana

Bīskapijas un staba padomes locekļi var ziņot par nepieciešamību pēc ēkas remontdarbiem. To var izdarīt, izmantojot rīku Facility Issue Reporting (FIR) (ziņošana par problēmām saistībā ar ēku).

35.4.5

Drošība un sargāšana

Vadītājiem un Baznīcas locekļiem vajadzētu:

  • uzturēt gaiteņus, kāpnes, izejas un saimniecības telpas brīvas drošai iekļūšanai un izkļūšanai;

  • nelietot un neuzglabāt ēkās bīstamus vai viegli uzliesmojošus materiālus;

  • ieviest un ievērot ēkas telpu slēgšanas procedūras;

  • sargāt Baznīcai piederošo aprīkojumu no zādzībām;

  • zināt par to, kā atslēgt komunālos pakalpojumus, piemēram, ūdens apgādi, elektrību un gāzi vai citu apkures padevi.

Nepieciešamības gadījumā ēku pārvaldnieks var nodrošināt karti, kurā ir norādītas ugunsdzēšamo aparātu, pirmās palīdzības komplektu un komunālo pakalpojumu atslēgšanas vietas. Detalizētāka informācija par drošību ir pieejama sadaļā „Security and Lockup Procedures” (Drošības un telpu slēgšanas procedūras) no nodaļas „Maintaining Meetinghouses” grāmatā Meetinghouse Facilities Guide. Skat. arī 20.7.

35.5

Baznīcas īpašumu izmantošanas noteikumi

35.5.1

Mākslas darbi

Dievnamiem ir jāliecina par godbijīgu attieksmi pret Jēzu Kristu un par Baznīcas locekļu ticību Viņam. Dievnama foajē vajadzētu izvietot mākslas darbus, kuros ir atainots Jēzus Kristus, liecinot par mūsu ticības centrālo aspektu.

35.5.2

Neatļauta ēku izmantošana

35.5.2.1

Izmantošana komerciāliem nolūkiem

Baznīcas īpašumu nedrīkst izmantot komerciāliem nolūkiem. To, piemēram, nedrīkst izmantot kādas uzņēmējdarbības atbalstīšanai. Šāda veida izmantošana nesakrīt ar Baznīcas īpašumu nolūkiem. Tā var nonākt pretrunā arī ar vietējiem vai valsts likumiem, ar kuriem var būt noteikta Baznīcas īpašuma atbrīvošana no nodokļiem.

Netiek apstiprināta arī tādu lektoru vai pasniedzēju uzņemšana, kuri cenšas piesaistīt jaunus biedrus, aktīvi piesaista pircējus vai klientus vai arī saņem samaksu, vadot seminārus, nodarbības (izņemot privātu klavieru vai ērģeļu apmācību; skat. 19.7.2), vingrošanas nodarbības un citas aktivitātes.

35.5.2.2

Politiskie mērķi

Baznīcas īpašumu nedrīkst izmantot politiskiem mērķiem. To skaitā ir politisku tikšanos vai kampaņu noturēšana. Baznīca ir politiski neitrāla organizācija (skat. 38.8.30).

35.5.2.3

Cita veida izmantošana

Cita veida Baznīcas īpašumu izmantošanā, kas nav atļauta, ietilpst:

  • organizētu sporta treniņu un citu pasākumu rīkošana, kas nav Baznīcas sponsorēti. Izņēmums šajā ziņā var būt vietējo koru mēģinājumi un civillaulību slēgšana (informāciju par civillaulībām skat. sadaļā 38.3.4);

  • naktsmāju nodrošināšana (izņemot ārkārtas gadījumus; skat. 35.5.4);

  • kempinga pasākumi vai citi pasākumi, kuru ietvaros ir paredzēta nakšņošana.

Turpmāk minētie izmantošanas nolūki parasti netiek apstiprināti. Ja vietējie vadītāji uzskata, ka ir nepieciešams pieļaut izņēmumu, viņiem ir jāsazinās ar ēku pārvaldnieku.

  • Baznīcas ēku un īpašumu iznomāšana vai nodošana līzingā;

  • īpašumu izmantošana politisko vēlētāju reģistrācijai vai vēlēšanu iecirkņu ierīkošanai. Izņēmumu var izdarīt pēc valsts amatpersonu pieprasījuma, ja trūkst saprātīgas alternatīvas un attiecīgais pasākums nekaitē Baznīcas tēlam vai tās politiski neitrālajai pozīcijai (skat. 38.8.30).

35.5.4

Ārkārtas gadījumi

Ārkārtas gadījumos par bīskapijas un staba sanāksmju noturēšanu lemj staba prezidents. Viņš var arī atļaut izmantot Baznīcas ēkas un īpašumus katastrofu seku likvidēšanas organizācijām un ar šo jomu saistīto pasākumu veikšanai.

35.5.10

Fotografēšana un filmēšana Svētā Vakarēdiena sanāksmes laikā

Svētā Vakarēdiena sanāksmes ir svētas. Tādēļ fotografēšana un filmēšana Svētā Vakarēdiena sanāksmju laikā nav atļauta.

Lai iegūtu informāciju par Svētā Vakarēdiena sanāksmju pārraidīšanu vai straumēšanu, skat. sadaļu 29.7.