bērns tur rokās aploksni

34.

Finanses un auditi

34.0

Ievads

Desmitā tiesa un ziedojumi ļauj Baznīcai īstenot Tā Kunga pestīšanas un paaugstināšanas darbu (skat. 1.2). Šie līdzekļi ir svēti. Tie atspoguļo Baznīcas locekļu ziedošanos un ticību (skat. Marka 12:41–44).

34.2

Bīskapijas finanšu pārvaldība

34.2.1

Bīskapība

Saistībā ar bīskapijas finansēm bīskapam ir jāveic turpmāk minētie pienākumi. Daļu no šī darba viņš deleģē saviem padomniekiem un lietvežiem.

Bīskaps:

• māca Baznīcas locekļiem pilnvērtīgi maksāt desmito tiesu un veikt dāsnus ziedojumus, kā arī iedvesmo uz to (skat. 34.3);

• pārliecinās, ka bīskapijas līdzekļi tiek pareizi izmantoti un par tiem tiek sniegtas atskaites (skat. 34.5);

• katru mēnesi pārskata finanšu pārskatu un nodrošina, lai visas problēmas tiktu savlaicīgi atrisinātas;

• nodrošina, lai organizāciju vadītāji un lietveži izprastu savu atbildību saistībā ar svētajiem Baznīcas līdzekļiem;

• sagatavo un pārvalda ikgadējo bīskapijas budžetu (skat. 34.6);

• reizi gadā tiekas ar bīskapijas locekļiem, lai pieņemtu viņu desmitās tiesas deklarāciju.

34.2.2

Bīskapijas lietveži

Bīskaps norīko bīskapijas lietvedi vai bīskapijas lietveža palīgu, lai tas palīdzētu darbā ar bīskapijas finanšu uzskaites veikšanu. Lietveži rūpīgi ievēro aktuālos noteikumus, lai pasargātu Baznīcas fondus un nodrošinātu Baznīcas pierakstu precizitāti.

Lietvedim ir šādi pienākumi:

• kopā ar bīskapības pārstāvi reģistrēt un noguldīt visus saņemtos līdzekļus;

• katru mēnesi pārskatīt finanšu pārskatu un nodrošināt, lai visas problēmas tiktu savlaicīgi atrisinātas;

• palīdzēt bīskapībai bīskapijas ikgadējā budžeta sagatavošanā (skat. 34.6.1 un 34.6.2);

• pārliecināties, lai Baznīcas locekļiem būtu piekļuve viņu paziņojumiem par ziedojumu iemaksām, un sniegt nepieciešamo palīdzību.

Lietvežiem vajadzētu būt Melhisedeka priesterībai un derīgai tempļa apmeklējuma rekomendācijai.

34.3

Ziedojumu iemaksas

34.3.1

Desmitā tiesa

Desmitā tiesa ir vienas desmitās ienākumu daļas ziedošana Dieva Baznīcai (skat. Mācības un Derību 119:3–4). Visiem Baznīcas locekļiem, kuriem ir kādi ienākumi, vajadzētu maksāt desmito tiesu.

34.3.1.2

Desmitās tiesas deklarācija

Katru gadu, dažu pēdējo gada mēnešu laikā, bīskaps tiekas ar katru bīskapijas locekli, lai pieņemtu viņa/viņas desmitās tiesas deklarāciju.

Visi Baznīcas locekļi tiek aicināti tikties ar bīskapu, lai:

• deklarētu bīskapam savu desmitās tiesas maksātāja statusu;

• pārliecinātos, ka pieraksti par viņu ziedojumiem ir pareizi.

Ja vien iespējams, visiem ģimenes locekļiem, ieskaitot bērnus, vajadzētu apmeklēt šo tikšanos kopā.

34.3.2

Gavēņa ziedojumi

Baznīcas vadītāji mudina Baznīcas locekļus dzīvot pēc gavēņa likuma. Tas ietver dāsnu gavēņa ziedojumu veikšanu (skat. 22.2.2).

Vadlīnijas šo gavēņa ziedojumu līdzekļu izmantošanai ir sniegtas sadaļā 22.5.2.

34.3.3

Misionāru fondi

Ziedojumi bīskapijas misionāru fondā galvenokārt tiek izmantoti ziedojumu saistību izpildei attiecībā uz pilnlaika misionāriem no attiecīgās bīskapijas.

Ziedojumus Vispārējā misionāru fondā Baznīca izmanto tās vispārējā misionāru darba īstenošanai.

34.3.7

Ziedojumu iemaksas nevar tikt atmaksātas

Pēc tam, kad desmitā tiesa un citi ziedojumi tiek nodoti Baznīcai, tie pieder Tam Kungam. Tie ir veltīti Viņam.

Staba prezidenti un bīskapi informē tos, kuri veic desmitās tiesas un ziedojumu iemaksas, ka šīs iemaksas netiek atmaksātas.

34.4

Desmitās tiesas un citu ziedojumu konfidencialitāte

Ziedotāja iemaksātais desmitās tiesas un citu ziedojumu apmērs ir konfidenciāls. Tikai bīskapam un tiem, kuri ir pilnvaroti pārvaldīt vai pārskatīt šīs iemaksas, vajadzētu būt piekļuvei šai informācijai.

34.5

Baznīcas līdzekļu izmantošana

Staba prezidents un bīskaps nodrošina, lai visi Baznīcas līdzekļi tiktu izmantoti paredzētajiem mērķiem. Bīskapības pārstāvji un lietveži tiek mudināti vismaz reizi gadā pārskatīt video „Sacred Funds, Sacred Responsibilities” (Svēti finanšu līdzekļi, svēti pienākumi).

34.5.1

Pārniecības princips

Pārniecības princips nosaka, ka Baznīcas līdzekļu uzskaitē un izmaksāšanā aktīvi jāiesaistās divām personām — vai nu bīskapības pārstāvim un lietvedim, vai arī diviem bīskapības pārstāvjiem.

Vadītājiem ir jāsargā savas paroles, un viņi nekādā gadījumā nedrīkst tās izpaust citiem (skat. 33.9.1.1).

34.5.2

Desmitās tiesas un citu ziedojumu pieņemšana

Tas Kungs ir uzticējis bīskapiem svētu atbildību — desmitās tiesas un citu ziedojumu pieņemšanu no svētajiem un atskaitīšanos par tiem (skat. Mācības un Derību 42:30–33; 119). Desmito tiesu un citus ziedojumus drīkst pieņemt vienīgi bīskaps un viņa padomnieki. Šos ziedojumus nekādā gadījumā nedrīkst pieņemt viņu sievas, citi viņu ģimenes locekļi vai citi bīskapijas locekļi.

34.5.3

Desmitās tiesas un citu ziedojumu pārbaudīšana un reģistrēšana

Iemaksātos ziedojumus vajadzētu pārbaudīt un reģistrēt tajā pašā svētdienā, kad tie tiek saņemti. Katru aploksni kopīgi atver vai nu draudzes prezidija loceklis un lietvedis, vai arī divi draudzes prezidija locekļi. Viņi pārbauda, vai pievienotie naudas līdzekļi sakrīt ar desmitās tiesas un citu ziedojumu kvītī ierakstīto summu. Viņi pienācīgi reģistrē katru ziedojumu. Ja naudas līdzekļu apmērs nesakrīt ar pierakstīto summu, viņi pēc iespējas ātrāk sazinās ar ziedotāju, lai atrisinātu šo nesakritību.

34.5.4

Desmitās tiesas un citu ziedojumu noguldīšana

Noguldījumu vajadzētu sagatavot pēc pārliecināšanās par to, ka pierakstītās naudas summas atbilst saņemto līdzekļu apmēram.

Ja bīskapībai ir pieejami diennakts bankas noguldījumu pakalpojumi, bīskapības loceklis kopā ar kādu citu Melhisedeka priesterības nesēju nogulda līdzekļus bankā tajā pašā dienā, kad tie ir tikuši saņemti un pārbaudīti.

Ja bīskapībai nav pieejami diennakts bankas noguldījumu pakalpojumi un banka svētdienās ir slēgta, bīskaps norīko kādu Melhisedeka priesterības nesēju noguldījuma veikšanai nākamajā darba dienā. Viņam vajadzētu:

• pārliecināties, lai naudas līdzekļi tiktu droši noglabāti līdz to noguldīšanai bankā;

• saņemt noguldījuma kvīti, kurā ir uzrādīts noguldījuma datums un summa.

34.5.5

Baznīcas līdzekļu sargāšana

Par Baznīcas finanšu līdzekļiem atbildīgie Baznīcas locekļi nekādā gadījumā nedrīkst tos atstāt Baznīcas ēkā pa nakti vai arī bez uzraudzības, piemēram, sanāksmju vai pasākumu laikā.

34.5.7

Staba un bīskapijas maksājumu pārvaldīšana

Nekādi staba vai bīskapijas izdevumi nedrīkst tikt segti vai apmaksāti bez prezidējošās amatpersonas pilnvarojuma.

Katru maksājumu ir jāapstiprina diviem pilnvarotiem vadītājiem. Vienam no viņiem ir jābūt staba prezidija vai bīskapības pārstāvim. Kaut arī padomnieki var tikt pilnvaroti maksājumu apstiprināšanai, katrs maksājums ir jāpārskata staba prezidentam vai bīskapam. Vadītājiem nevajadzētu apstiprināt maksājumus, kas tiek veikti viņiem pašiem.

Lai bīskaps varētu izmantot gavēņa ziedojumus vai apstiprināt bīskapa pasūtījumu savām vai savas ģimenes vajadzībām, ir nepieciešams rakstisks apstiprinājums no staba prezidenta. Lai bīskaps varētu izmantot gavēņa ziedojumus vai apstiprināt bīskapa pasūtījumu staba prezidenta vai viņa ģimenes vajadzībām, ir nepieciešams rakstisks apstiprinājums no reģiona prezidija pārstāvja. Vadlīnijas skat. 22.5.1.2.

Katram Baznīcas loceklim, kurš pieprasa atlīdzināt izdevumus, ir jāiesniedz drukāta vai elektroniska čeka vai rēķina kopija. Iesniegumā ir jānorāda arī pirkuma mērķis, summa un datums.

Avansa maksājuma gadījumā Baznīcas loceklis iesniedz maksājuma pieprasījuma veidlapu, norādot pirkuma mērķi, summu un datumu. Pēc izdevumu apmaksas Baznīcas loceklis: (1) iesniedz kvītis vai rēķinus par iztērētajiem līdzekļiem un (2) atdod visus neiztērētos līdzekļus. Atgrieztie līdzekļi ir atkārtoti jānogulda.

34.5.9

Finanšu uzskaites veikšana

Katram stabam un bīskapijai ir jāveic savlaicīga un precīza finanšu uzskaite.

Lai iegūtu informāciju par dokumentu un atskaišu izmantošanu un glabāšanu, lietveži var pārskatīt Baznīcas galvenās pārvaldes vai sava reģiona biroja sniegtos norādījumus. Finanšu atskaites vajadzētu glabāt vismaz trīs gadus, neskaitot kārtējo gadu.

34.6

Budžets un izdevumi

Budžeta sadales programma nodrošina stabu un bīskapiju pasākumu un programmu apmaksāšanu no Baznīcas vispārējiem fondiem.

Vairumam pasākumu vajadzētu būt vienkāršiem, ar nelieliem izdevumiem vai bez tiem.

34.6.1

Staba un bīskapijas budžets

Katrs stabs un bīskapija sagatavo ikgadējo budžetu, uz ko balstīties savā darbā. Staba prezidents pārvalda staba budžetu, un bīskaps pārvalda bīskapijas budžetu.

Vadlīnijas ir sniegtas šeit:

• pārskatiet pagājušā gada tēriņus, lai pārliecinātos, ka plānojot tiek ņemti vērā regulārie izdevumi;

• lūdziet organizācijām detalizēti aplēst savas budžeta vajadzības;

• sastādiet budžetu, izmantojot apstiprinātās budžeta plānošanas metodes.

34.6.2

Piešķirtais budžets

34.6.2.1

Budžeta piešķiršana

Budžeta līdzekļi tiek piešķirti reizi ceturksnī, pamatojoties uz apmeklētību šādās kategorijās:

• Svētā Vakarēdiena sanāksme

• Jaunie vīrieši

• Jaunās sievietes

• Sākumskolas bērni vecumā no 7 līdz 10 gadiem

• Jaunie neprecētie pieaugušie

Tādēļ ir svarīgi precīzi un laicīgi ziņot par apmeklētību (skat. 33.5.1.1).

34.6.2.2

Pareiza budžeta izmantošana

Stabu prezidenti un bīskapi uzrauga, lai piešķirtie budžeta līdzekļi tiktu izmantoti saprātīgi.

Staba un bīskapijas budžeta līdzekļiem vajadzētu tikt izmantotiem, lai segtu visu pasākumu, programmu, mācību materiālu un aprīkojuma izmaksas.

34.6.2.3

Budžeta līdzekļu pārpalikums

Pārpalikušos piešķirtā budžeta līdzekļus nevajadzētu iztērēt. Pārpalikušie bīskapijas finanšu līdzekļi ir jāatgriež stabam.

34.7

Auditi

34.7.1

Staba audita komisija

Staba prezidents ieceļ staba audita komisiju. Šī komisija pārliecinās, ka staba un bīskapijas finanšu līdzekļi tiek izmantoti saskaņā ar Baznīcā noteikto kārtību.

34.7.3

Finanšu audits

Staba auditori divreiz gadā pārbauda staba, bīskapiju un ģimenes vēstures centru finanšu atskaites.

Attiecīgajā Baznīcas vienībā prezidējošajai amatpersonai un finanšu jomā norīkotajam lietvedim ir jābūt pieejamiem, lai auditu laikā atbildētu uz jautājumiem.

34.7.5

Baznīcas naudas līdzekļu pazaudēšana, zādzība, piesavināšanās vai negodīga izmantošana

Staba prezidents vai staba audita komisijas vadītājs būtu nekavējoties jāinformē, ja:

• Baznīcas līdzekļi ir nozaudēti vai nozagti;

• kāds no vadītājiem ir piesavinājies vai ļaunprātīgi izmantojis Baznīcas līdzekļus.