«۳۵. مراقبت و استفاده از محل جلسات [کلیساها]،» گزینش‌هایی از دفترچۀ دستورالعمل کُل،» (۲۰۲۳).
«۳۵. مراقبت و استفاده از محل جلسات [کلیساها]،» گزینش‌هایی از دفترچۀ دستورالعمل کُل
۳۵.
مراقبت و استفاده از محل جلسات [کلیساها]
۱.۳۵
هدف
کلیسا محل جلسات [کلیساها] را فراهم می‌کند تا همۀ کسانی که وارد می‌شوند بتوانند:
-
از طریق آیین‌های مقدّس پیمان‌ها را ببندند و تجدید کنند (رجوع کنید به اصول و پیمان‌ها ۲۰:۷۵؛ ۵۹ :۹–۱۲).
-
با هم ملاقات کنند (رجوع کنید به ۳ نیفای ۲۲:۱۸–۲۳).
-
با هم عبادت کنند و دعا کنند (رجوع کنید به موصایا ۲۵:۱۸؛ مورونی ۹:۶).
-
به یکدیگر آموزش دهید و خدمت کنند (رجوع کنید به مورونی ۴:۶–۵).
-
در سایر کاربردهای تایید شده همانطور که در این فصل توضیح داده شده است شرکت کنند.
۲.۳۵
نقش‌ها و مسئولیت‌ها
۲.۲.۳۵
مدیر تاسیسات کلیسا
یک مدیر تأسیسات در استخدام-کلیسا به هر وَتَد کمک می‌کند تا مراقبت و استفاده از محل جلسات [کلیساها] را اداره کند. او تعمیرات اصلی، تمیز کردن اساسی و تعمیر و نگهداری معمول ساختمان را ترتیب می‌دهد.
در صورت نیاز، مدیر تأسیسات به نمایندگان ساختمان‌های وَتَد و بخش در مورد نحوۀ تمیز کردن ساختمان و انجام سایر وظایف محلی کمک می‌کند. او دستورالعمل‌ها، مواد و تجهیزات را ارائه می‌دهد.
او همچنین میتواند هزینه‌های ساختمان را با اُسقُف‌ها بازنگری کند.
۷.۲.۳۵
اُسقُف و مشاورانش
اُسقُف (یا نمایندۀ ساختمان بخش) به اعضاء تعلیم می‌دهد که چگونه از ساختمان استفاده، مراقبت کنند و آنرا ایمن سازند. اُسقُف همچنین کلیدهای ساختمان را بین رهبران بخش توزیع می‌کند.
آنها اطمینان حاصل می‌کنند که فعالیت‌ها در ساختمان و زمین بدون خطر انجام می‌شوند (رجوع کنید به ۷.۲۰).
آنها با مدیر تأسیسات کلیسا در مورد نیازهای تعمیر و نگهداری و عملیاتی ارتباط برقرار می‌کنند. آنها همچنین می‌توانند هزینه‌های مربوطه را با مدیر امکانات بررسی کنند.
۹.۲.۳۵
نمایندۀ ساختمان بخش
اُسقُف تعیین می‌کند که آیا باید یک نمایندۀ ساختمان بخش را فراخواند یا خیر. اگر تصمیم به واگذاری این فراخوانی داشته باشند، اُسقُف میتواند یک عضو بالغ مرد یا زن را فراخواند. اگر نمایندۀ ساختمان بخش احضار نشود، اُسقُف میتواند این مسئولیت را به یکی از مشاوران خود، منشی بخش یا دستیار منشی بخش یا منشی اجرایی محول کند.
نمایندۀ ساختمان بخش، اعضا و داوطلبان را برای تمیز کردن و نگهداری ساختمان سازماندهی می‌کند.
۳.۳۵
تأمین ساختمان‌های کلیسا
ساختمان‌های کلیسا بر اساس نیازها و شرایط محلی از نظر اندازه و نوع، متفاوت هستند. محل تشکیل جلسات [کلیسا] میتواند یک فضای ساخته شده یا خریداری شده توسط کلیسا، خانۀ یک عضو، یک مدرسۀ محلی یا مرکز اجتماعی، یک فضای اجاره‌ای یا گزینۀ تایید شدۀ دیگری باشد.
رهبران ناحیه و محلی تلاش می‌کنند تا به طور کامل از محل جلسات [کلیساها] موجود استفاده کنند و در توصیه‌شان در بارۀ مکان دیگر عاقلانه عمل کنند.
۴.۳۵
نگهداری از ساختمان‌های کلیسا
۱.۴.۳۵
نظافت و نگهداری از ساختمان‌های کلیسا
رهبران و اعضای محلی، از جمله جوانان، مسئولیت دارند که به تمیز و سالم نگه داشتن هر ساختمان کمک کنند.
برنامۀ نظافت نباید برای اعضاء سنگین باشد. به عنوان مثال، اگر سفر به ساختمان چالش برانگیز باشد، اعضا می‌توانند به عنوان بخشی از رویدادهای هفتگی زمانی که در ساختمان هستند تمیز کنند.
۲.۴.۳۵
درخواست تعمیرات
اعضای شوراهای بخش و وَتَد می‌توانند نیازهای مربوط به تعمیرات ساختمان را گزارش کنند. این را می‌توان با استفاده از ابزار گزارش مشکل تسهیلات (FIR) انجام داد.
۵.۴.۳۵
ایمنی و امنیت
رهبران و اعضاء باید:
-
راهروها، پله‌ها، خروجی‌ها و اتاق‌های تاسیسات را برای ورود و خروج ایمن تمیز نگه دارند.
-
از مواد خطرناک یا قابل اشتعال در ساختمان‌ها استفاده یا نگهداری نکنند.
-
رویه‌های قفل کردن ساختمان را ایجاد و دنبال کنند.
-
تجهیزات متعلّق به کلیسا را از سرقت حفاطت کنند.
-
بدانند که چگونه وسایل برقی مانند آب، برق و گاز یا سوخت را قطع کنند.
در صورت نیاز، مدیر تأسیسات میتواند نقشه‌ای ارائه کند که کپسول‌های آتش‌نشانی، جعبه‌های کمک‌های اولیّه و مکان‌هایی را برای خاموش کردن آب و برق تاسیسات نشان می‌دهد. اطّلاعات بیشتر درباره ایمنی در «Security and Lockup Procedures [روش‌های امنیتی و قفل کردن]» در «نگهداری از ساختمان‌های کلیسا» (Meetinghouse Facilities Guide [راهنمای تسهیلات ساختمان کلیسا]) موجود است. همچنین به ۷.۲۰ مراجعه کنید.
۵.۳۵
مقررّات استفاده از ساختمان‌های کلیسا
۱.۵.۳۵
مبانی و الزامات اساسی برای استفاده از ساختمان‌های کلیسا
تمام موارد استفاده از ساختمان‌های کلیسا باید الزامات اساسی زیر را برآورده کند:
-
با اصول، خط مشی‌ها و مقررّات و آدابِ کلیسا، از جمله ماهیت مقدّس و اهداف ساختمان‌های کلیسا، سازگار باشد.
-
در محدودهٔ پیروی از قانون باشد.
-
در صورت لزوم با شرایط معافیت مالیاتی کلیسا سازگار باشد.
-
گام‌های مناسب برای اجتناب، کاهش، و مدیریت خطرات ایمنی، از جمله دستورالعمل‌های کلیسا و خط‌مشی‌های حفاظت از کودکان و نوجوانان را بردارید (رجوع کنید به ۱.۵.۱۲ و ۱.۷.۲۰).
-
سایر شرایط و محدودیت‌های ارائه شده توسط رئیس وَتَد یا اسقف را رعایت کنید.
۲.۵.۳۵
استفاده کلیسا از ساختمان‌های کلیسا
جلسات، برنامه‌ها و فعالیت‌های کلیسا در صورت بروز تضاد، نسبت به سایر استفاده‌های ساختمان کلیسا اولویت دارند.
بخش‌ها و وَتَدها ممکن است برنامه‌های کلیسایی دیگری را نیز ارائه دهند که برای اعضا و جامعه سودمند است. این شامل:
۳.۵.۳۵
استفادهٔ اعضا از ساختمان‌های کلیسا—شخصی و خانوادگی
اعضا می‌توانند درخواست کنند که از یک ساختمان کلیسا در وَتَدِ خود برای فعالیت‌های شخصی یا خانوادگی استفاده کنند. برای دریافت تاییدیه، آنها باید با یکی از اعضای ریاست اسقف بخش که در آن ساختمان کلیسا جلسه برگزار می‌کند (یا شخصی که او تعیین می‌کند) تماس بگیرند. شرایط زیر اِعمال می‌شود:
-
استفاده از ساختمان کلیسا باید شخصاً توسط یک عضو بالغ مسئول بخش که در آن ساختمان کلیسا جلسه برگزار می‌کند، نظارت شود.
-
استفاده‌کنندگانِ ساختمان مسئولیت کامل هر گونه آسیب به تأسیسات یا هر آسیب یا مسئولیتی در ارتباط با چنین استفاده‌ای را دارند.
-
استفاده‌کنندگانِ ساختمان باید مکان را تمیز کرده و به طور کامل به صورتی که قبل از استفاده دریافت کرده‌اند مکان را تحویل دهند.
-
استفاده‌کنندگانِ ساختمان باید از دستورات و درخواست‌های رهبران محلی، از جمله درخواست‌های رهبران برای نظارت بر استفاده، پیروی کنند.
-
رهبران کلیسا می‌توانند از هر فرد یا گروهی بخواهند که در صورت عدم رعایت دستورالعمل‌ها، استفاده از ملک را متوقف کنند.
-
برای فعالیت‌های تایید شده، رهبران بخش و وَتَد باید ترتیبی برای دسترسی به ساختمان کلیسا را انجام دهند. کلیدهای ساختمان باید فقط به اعضای تعیین شده بخش یا وَتَد داده شود.
برای استفاده از ساختمان‌های کلیسا برای عروسی‌ها و جشن‌های عروسی به ۴.۳.۳۸ رجوع کنید.
برای استفاده از ساختمان‌های کلیسا برای مراسم خاکسپاری و سایر خدمات برای متوفی، به ۵.۲۹ رجوع کنید.
۴.۵.۳۵
استفاده از خانه‌های اجتماعات کلیسا توسط سازمان‌های غیرانتفاعی یا سایر گروه‌ها یا افراد
رهبری منطقه میتواند به سازمان‌های غیرانتفاعی، جامعه و سایر گروه‌ها (مانند تیم‌های ورزشی)، یا افرادی که در ۳.۵.۳۵ توضیح داده نشده‌اند اجازه دهد تا از ساختمان‌های کلیسا برای فعالیت‌ها یا خدمات مفید استفاده کنند. شرایط ذکر شده در ۳.۵.۳۵ اعمال می‌شود.
برای دریافت تأییدیه‌های رهبریِ ناحیه برای چنین استفاده‌ای، رئیس وَتَد باید با مدیر تأسیسات تماس بگیرد.
۵.۵.۳۵
موارد اضطراری
ساختمان‌های کلیسا می‌توانند برای خدمات عمومی ضروری در مواقع اضطراری استفاده شوند. به عنوان مثال، یک رئیس وَتَد میتواند اجازه دهد آژانس‌های امدادرسانی در بلایا و سایرین در تلاش‌هایی مرتبط از ساختمان‌های کلیسا در وَتَدش استفاده کنند(رجوع کنید به ۴.۵.۳۵
۶.۵.۳۵
استفاده‌هایی که از ساختمان کلیسا مجاز نیست
۱.۶.۵.۳۵
استفاده‌های تجاری
اموال کلیسا را نمی‌توان برای مقاصد تجاری استفاده کرد. چنین استفاده‌ای با اهداف املاک کلیسا همخوانی ندارد. همچنین میتواند با قوانین محلی یا ملی که میتواند معافیت مالیاتی اموال کلیسا را مجاز کند، در تضاد باشد.
۳.۶.۵.۳۵
اهداف سیاسی
کلیسا از نظر سیاسی بی‌طرف است. اموال کلیسا را نمی‌توان برای اهداف سیاسی یا اهداف طرفداری مورد استفاده قرار داد. فعالیت‌های ممنوعه شامل جلسات سیاسی و استفاده توسط کمپین‌های سیاسی و گروه‌های طرفدار است.
اگر چه، استفاده از ملک‌ها برای ثبت‌نام رأی دهندگان یا رأی دادن میتواند به عنوان یک استثنا مجاز باشد (رجوع کنید به ۳۰.۸.۳۸). رئیس وَتَد میتواند مجوز چنین استثنایی را از مدیر تأسیسات دریافت کند (رجوع کنید به ۴.۵.۳۵).