Oameni spălând geamuri și aspirând.

35.

Îngrijirea și folosirea caselor de întruniri

35.1

Scopul

Biserica asigură case de întruniri pentru ca toți cei care intră să poată:

• să facă și să reînnoiască legăminte prin rânduieli sacre (vedeți Doctrină și legăminte 20:75; 59:9-12);

• să se adune împreună (vedeți 3 Nefi 18:22-23);

• să preaslăvească și să se roage împreună (vedeți Mosia 18:25; Moroni 6:9);

• să se învețe unul pe altul și să-și ofere păstorire unul altuia (vedeți Moroni 6:4-5);

• să participe la alte utilizări aprobate așa cum sunt descrise în acest capitol.

35.2

Roluri și responsabilități

35.2.2

Administratorul pentru dotările materiale ale Bisericii

Un administrator pentru dotările materiale, angajat al Bisericii, ajută fiecare țăruș să administreze case de întruniri. El sau ea face aranjamentele necesare pentru efectuarea de reparații majore, curățenie majoră și mentenanța de rutină a clădirii.

După cum este necesar, administratorul pentru dotări materiale ajută la instruirea reprezentanților pentru clădirile țărușului și episcopiei despre cum să curețe clădirea și să îndeplinească alte sarcini locale. El sau ea oferă instrucțiuni, materiale și echipamente.

El sau ea poate, de asemenea, să verifice împreună cu episcopatele cheltuielile pentru clădiri.

35.2.7

Episcopatul

Episcopatul (sau reprezentantul pentru clădiri al episcopiei) îi învață pe membri cum să folosească, să îngrijească și să asigure securitatea clădirii. Episcopatul distribuie, de asemenea, cheile clădirii conducătorilor episcopiei.

Acesta se asigură că activitățile din clădire și de pe terenul ei sunt desfășurate în siguranță (vedeți 20.7).

Acesta comunică cu administratorul pentru dotări materiale ale Bisericii despre mentenanță și nevoile operaționale. Ei pot, de asemenea, să verifice cheltuielile legate de acestea împreună cu administratorul dotărilor materiale.

35.2.9

Reprezentantul pentru clădiri al episcopiei

Episcopatul hotărăște dacă să cheme sau nu un reprezentant pentru clădiri al episcopiei. Dacă acesta hotărăște să ofere această chemare, episcopatul poate chema un membru adult, bărbat sau femeie. Dacă nu este chemat un reprezentant pentru clădiri al episcopiei, episcopul poate desemna această responsabilitate unuia dintre consilierii săi, funcționarului episcopiei sau unui funcționar asistent al episcopiei sau secretarului executiv.

Reprezentantul pentru clădiri al episcopiei organizează membrii și voluntarii pentru a curăța și întreține clădirea.

35.3

Asigurarea de case de întruniri

Casele de întruniri diferă ca mărime și tip în funcție de nevoile și condițiile locale. O casă de întruniri poate fi un spațiu construit sau achiziționat de Biserică, casa unui membru, o școală locală sau un centru al comunității, un spațiu închiriat sau o altă opțiune aprobată.

Conducătorii zonei și cei locali se străduiesc să folosească pe deplin casele de întruniri existente și să fie înțelepți când recomandă mai mult spațiu.

35.4

Întreținerea caselor de întruniri

35.4.1

Curățarea și întreținerea caselor de întruniri

Conducătorii și membrii locali, inclusiv tinerii, au responsabilitatea de a ajuta la păstrarea fiecărei clădiri curate și în condiții bune.

Programul de curățenie nu trebuie să fie o povară pentru membri. De exemplu, dacă este dificil să călătorească la clădire, membrii pot face curățenie ca parte a evenimentelor săptămânale când sunt deja în clădire.

35.4.2

Solicitarea reparațiilor

Membrii consiliilor la nivel de episcopie și țăruș pot raporta nevoile privind reparațiile clădirii. Acest lucru poate fi făcut folosind instrumentul Raportarea problemelor privind dotările materiale (Facility Issue Reporting - FIR).

35.4.5

Siguranța și protecția

Conducătorii și membrii trebuie:

• să păstreze holurile, scările, ieșirile și camerele de utilități astfel încât intrarea și ieșirea în siguranță să nu fie obstrucționate;

• să nu folosească sau depoziteze în clădiri materiale periculoase sau inflamabile;

• să stabilească și să urmeze proceduri de încuiere a clădirii;

• să asigure echipamentul proprietate a Bisericii de furt;

• să știe cum să oprească utilitățile, cum ar fi apa, electricitatea și gazul sau combustibilul.

Dacă este nevoie, administratorul pentru dotări materiale poate oferi o hartă cu locurile în care se află extinctoare, truse pentru prim ajutor și locurile în care să se închidă utilitățile. Mai multe informații despre siguranță sunt disponibile în secțiunea „Proceduri privind siguranța și închiderea”, din „Întreținerea caselor de întruniri” (Îndrumar privind dotările materiale ale caselor de întruniri). Vedeți, de asemenea, 20.7.

35.5

Regulile privind folosirea caselor de întruniri ale Bisericii

35.5.1

Principii și cerințe de bază privind folosirea caselor de întruniri ale Bisericii

Toate întrebuințările caselor de întruniri ale Bisericii trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de bază:

• să fie în acord cu doctrina, regulile și practicile Bisericii, inclusiv cu natura sacră și scopurile caselor de întruniri ale Bisericii;

• să respecte prevederile legii;

• să fie în acord cu statutul Bisericii de scutit de taxe, acolo unde este cazul;

• să se ia măsuri corespunzătoare pentru a evita, atenua și gestiona riscurile privind siguranța, inclusiv cele prevăzute în îndrumările și regulile Bisericii privind protejarea copiilor și tinerilor (vedeți 12.5.1 și 20.7.1);

• să se conformeze altor condiții și limitări oferite de președintele de țăruș sau de episcop.

35.5.2

Folosirea de către Biserică a caselor de întruniri

Adunările, programele și activitățile Bisericii au prioritate față de alte utilizări ale caselor de întruniri dacă există .

Episcopiile și țărușii pot oferi, de asemenea, alte programe ale Bisericii care sunt de folos membrilor și comunității. Acestea includ:

• cursuri pentru bizuirea pe forțele proprii;

• cursuri de recuperare pentru persoane cu dependențe;

• EnglishConnect;

• BYU–Pathway Worldwide (BYU–Pathway Internațional).

35.5.3

Folosirea de către membri a caselor de întruniri – de către persoane și familii

Membrii pot solicita să folosească o casă de întruniri din țărușul lor pentru activități personale sau ca familie. Pentru a cere aprobare, ei contactează un membru al episcopatului unei episcopii care folosește acea casă de întruniri (sau pe cineva desemnat de el). Sunt în vigoare condițiile de mai jos.

• Folosirea trebuie supravegheată personal de un membru adult responsabil al unei episcopii care se întâlnește în casa de întruniri.

• Utilizatorii sunt pe deplin responsabili pentru orice pagubă cauzată clădirilor sau orice rănire sau faptă cauzatoare de prejudicii din timpul utilizării.

• Utilizatorii trebuie să curețe și să readucă respectivele clădiri la starea de dinaintea utilizării.

• Utilizatorii trebuie să respecte îndrumările și solicitările conducătorilor locali, inclusiv solicitările conducătorilor de a monitoriza utilizarea.

• Conducătorii Bisericii pot cere oricărei persoane sau grup să înceteze să mai folosească proprietatea dacă nu respectă îndrumările.

• Pentru activități aprobate, conducătorii la nivel de episcopie și țăruș trebuie să facă aranjamentele necesare pentru accesul în casele de întruniri. Cheile clădirii trebuie date doar membrilor desemnați din episcopie sau țăruș.

Vedeți 38.3.4 pentru folosirea caselor de întruniri pentru nunți și festivitățile prilejuite de nunți.

Pentru folosirea caselor de întruniri pentru funeralii și alte servicii pentru cei decedați, vedeți 29.5.

35.5.4

Folosirea caselor de întruniri ale Bisericii de către organizații nonprofit sau alte grupuri sau persoane

Conducerea zonei poate permite organizațiilor nonprofit, comunității și altor grupuri (cum ar fi echipe sportive) sau persoanelor care nu sunt descrise în 35.5.3 să folosească casele de întruniri ale Bisericii pentru activități sau slujire sănătoase. Condițiile menționate în 35.5.3 sunt valabile.

Pentru a cere aprobarea conducerii zonei pentru o astfel de utilizare, președintele de țăruș contactează administratorul dotărilor materiale.

35.5.5

Situațiile de urgență

Casele de întruniri ale Bisericii pot fi folosite pentru slujire în folosul comunității esențială în timpul unei situații de urgență. De exemplu, președintele de țăruș poate permite ca respectivele case de întruniri din țărușul său să fie folosite de agenții de ajutor în caz de dezastru și de alții care participă la astfel de acțiuni (vedeți 35.5.4).

35.5.6

Utilizări ale caselor de întruniri care nu sunt permise

35.5.6.1

Utilizări comerciale

Proprietatea Bisericii nu poate fi folosită în scopuri comerciale. O astfel de utilizare nu corespunde scopurilor proprietăților Bisericii. De asemenea, ar putea intra în conflict cu legile locale sau naționale care permit scutirea de taxe a proprietății Bisericii.

35.5.6.3

Scopuri politice

Biserica este neutră din punct de vedere politic. Proprietatea Bisericii nu poate fi folosită în scopuri politice sau pentru propagandă. Activitățile interzise includ adunări politice, campanii politice și cele de propagandă.

Totuși, folosirea proprietăților pentru înscriere la vot sau votare poate fi permisă ca excepție (vedeți 38.8.30). Președintele de țăruș poate obține aprobarea pentru o astfel de excepție prin intermediul gestionarului dotărilor materiale (vedeți 35.5.4).