Kılavuzlar ve Hizmet Çağrıları
35. Toplantı Binalarının Bakımı ve Kullanımı

“35. Toplantı Binalarının Bakımı ve Kullanımı,” Genel El Kitabı’ndan Seçmeler (2023).

“35. Toplantı Binalarının Bakımı ve Kullanımı,” Genel El Kitabı’ndan Seçmeler

Resim
camları yıkayan ve yerleri süpüren insanlar

35.

Toplantı Binalarının Bakımı ve Kullanımı

35.1

Amaç

Kilise, içeri giren herkesin şunları yapabilmesi için toplantı binaları sağlar:

35.2

Roller ve Sorumluluklar

35.2.2

Kilise Tesisleri Müdürü

Kilise tarafından istihdam edilen bir tesis müdürü, bütün çadır kazığı toplantı binalarının kullanılmasına yardımcı olur. Büyük onarımları, derinlemesine temizliği ve rutin bina bakımını ayarlar.

Gerektiğinde tesis müdürü, çadır kazığı ve mahalle bina temsilcilerine binanın nasıl temizleneceği ve diğer yerel işlerin nasıl gerçekleştirileceği konusunda talimat verilmesine yardımcı olur. Talimatları, malzemeleri ve ekipmanı sağlar.

Gözetmenliklerle birlikte bina giderlerini de gözden geçirebilir.

35.2.7

Gözetmenlik

Gözetmenlik (veya mahalle bina temsilcisi) üyelere binanın nasıl kullanılacağını, bakımını ve güvenliğini sağlamayı öğretir. Gözetmenlik ayrıca, bina anahtarlarını mahalle liderlerine dağıtır.

Bina içindeki ve dışındaki aktivitelerin güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlarlar (bkz. 20.7).

Bakım ve operasyonel ihtiyaçlar hakkında Kilise tesisleri müdürü ile iletişim kurarlar. Tesis müdürü ile, ilgili giderleri de gözden geçirebilirler.

35.2.9

Mahalle Bina Temsilcisi

Gözetmenlik, bir mahalle bina temsilcisinin hizmete çağrılıp çağrılmayacağına karar verir. Eğer hizmet çağrısını sunmaya karar verirlerse, gözetmenlik yetişkin bir erkek veya kadın üyeyi hizmete çağırabilir. Eğer bir mahalle bina temsilcisi hizmete çağrılmazsa, gözetmen bu sorumluluğu danışmanlarından birine, mahalle yazmanına veya bir mahalle yazman yardımcısına veya yönetici asistana devredebilir.

Mahalle bina temsilcisi, binayı temizlemek ve bakımını yapmak için üyeleri ve gönüllüleri organize eder.

35.3

Toplantı Binaları Sağlama

Toplantı binaları, yerel ihtiyaçlara ve koşullara göre boyut ve tür olarak değişiklik gösterir. Bir toplantı binası, Kilise tarafından inşa edilmiş veya satın alınmış bir alan, bir üyenin evi, yerel bir okul veya toplum merkezi, kiralık bir alan veya onaylanmış başka bir seçenek olabilir.

Alan liderleri ve yerel liderler, mevcut toplantı binalarını tam olarak kullanmaya ve ek alan önerme konusunda akıllıca davranmaya çalışır.

35.4

Toplantı Binalarının Bakımı

35.4.1

Toplantı Binalarının Temizliği ve Bakımı

Gençler de dahil olmak üzere yerel liderler ve üyelerin, her binanın temiz ve iyi durumda tutulmasına yardımcı olma sorumluluğu vardır.

Temizlik programı üyeler üzerinde bir yük olmamalıdır. Örneğin, eğer binaya seyahat etmek zorsa, üyeler halihazırda binadayken haftalık etkinliklerin bir parçası olarak temizlik yapabilir.

35.4.2

Tamir Talebi

Mahalle ve çadır kazığı meclislerinin üyeleri, bina onarımları için ihtiyaçları bildirebilir. Bu, Tesis Sorun Raporlama (TSR) aracı kullanılarak yapılabilir.

35.4.5

Emniyet ve Güvenlik

Liderlerin ve üyelerin yapması gerekenler:

  • Güvenli giriş ve çıkış için koridorları, merdivenleri, çıkışları ve bakım ve temizlik odalarını boş tutun.

  • Binalarda tehlikeli veya yanıcı maddeler kullanmayın veya saklamayın.

  • Bina kilitleme prosedürleri oluşturun ve uygulayın.

  • Kilise’nin sahip olduğu ekipmanı hırsızlığa karşı emniyete alın.

  • Su, elektrik ve gaz veya yakıt gibi tesisatları nasıl kapatacağınızı öğrenin.

Gerektiğinde tesis müdürü, yangın söndürücüleri, ilk yardım çantalarını ve elektrik/su/gaz gibi tesisatların kapatılacağı yerleri gösteren bir harita sağlayabilir. Güvenlik hakkında daha fazla bilgi “Toplantı Binalarının Bakımı” (Toplantı Binaları Tesisleri Rehberi) bölümündeki “Güvenlik ve Kilitleme Prosedürleri”nde mevcuttur. Ayrıca bkz. 20.7.

35.5

Kilise Toplantı Binalarını Kullanmaya İlişkin Kurallar

35.5.1

Kilise Toplantı Binalarının Kullanımına İlişkin Temel İlkeler ve Koşullar

Kilise toplantı binalarının tüm kullanımları aşağıdaki temel koşulları karşılamalıdır:

  • Kilise toplantı binalarının kutsal doğası ve amaçları da dahil olmak üzere Kilise öğretisi, kuralları ve uygulamaları ile tutarlı olmalıdır.

  • Yasaların sınırları içinde kalmalıdır.

  • Mümkün olduğu durumlarda Kilise’nin vergiden muaf statüsü ile tutarlı olmalıdır.

  • Çocukları ve gençleri koruyan Kilise yönergeleri ve kuralları da dahil olmak üzere güvenlik risklerini önlemek, azaltmak ve yönetmek için uygun adımlar atılmalıdır (bkz. 12.5.1 ve 20.7.1)

  • Çadır kazığı başkanı veya gözetmen tarafından sağlanan diğer koşullara ve sınırlamalara uyulmalıdır.

35.5.2

Toplantı Binalarının Kilise Tarafından Kullanımı

Kilise toplantıları, programları ve etkinlikleri, bir çakışmanın olması halinde diğer toplantı binası kullanımlarına göre önceliğe sahiptir.

Mahalleler ve çadır kazıkları, üyelere ve topluma fayda sağlayan başka Kilise programları da sunabilirler. Bunlar arasında şunlar bulunur:

35.5.3.

Toplantı Binalarının Üyeler Tarafından Kullanımı—Kişisel ve Aile

Üyeler, kişisel veya ailevi etkinlikler için kendi çadır kazıkları dahilindeki bir toplantı binasını kullanmayı talep edebilirler. Onay almak için, o toplantı binasında toplanan mahallenin bir gözetmenlik üyesiyle (veya onun tayin ettiği birisiyle) iletişime geçerler. Aşağıdaki koşullar uygulanır:

  • Kullanım, toplantı binasında toplanan mahallenin sorumlu bir yetişkin üyesinin gözetiminde olmalıdır.

  • Kullanıcılar, tesislerde meydana gelebilecek herhangi bir hasar veya bu tür bir kullanımla bağlantılı herhangi bir yaralanma veya yükümlülük karşısında tüm sorumluluğa sahiptirler.

  • Kullanıcılar tesisleri temizlemeli ve kullanım öncesi durumuna getirmelidirler.

  • Kullanıcılar, liderlerin kullanımı izleme talepleri de dahil olmak üzere yerel liderlerden gelen talimat ve taleplere uymalıdırlar.

  • Kilise liderleri, kurallara uymayan herhangi bir kişi veya gruptan mülk kullanımını durdurmalarını isteyebilirler.

  • Onaylanan etkinlikler için mahalle ve çadır kazığı liderleri toplantı binasına erişim için gerekli düzenlemeleri yapmalıdırlar. Binanın anahtarları sadece belirlenmiş mahalle veya çadır kazığı üyelerine verilmelidir.

Toplantı binalarının düğünler ve düğün resepsiyonları amacıyla kullanımı için bkz 38.3.4.

Toplantı salonlarının cenaze törenleri ve vefat edenlere yönelik diğer hizmetler amacıyla kullanımı için bkz.29.5.

35.5.4

Kilise Toplantı Binalarının Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar veya Diğer Gruplar veya Bireyler Tarafından Kullanımı

Alan liderliği, kâr amacı gütmeyen kuruluşların, toplumsal grupların ve diğer grupların (spor takımları gibi) veya 35.5.3’te tanımlanmamış bireylerin erdemli faaliyetler veya hizmetler için Kilise toplantı binalarını kullanmalarına izin verebilir. 35.5.3’te listelenen koşullar geçerlidir.

Çadır kazığı başkanı bu tür bir kullanım için alan liderliğinin onayını almak üzere tesis müdürüyle iletişime geçer.

35.5.5

Acil Durumlar

Kilise toplantı binaları acil durumlarda temel toplum hizmetleri için kullanılabilir. Örneğin, bir çadır kazığı başkanı kendi çadır kazığındaki toplantı binalarının afet yardım kuruluşları ve diğer ilgili kuruluşlar tarafından kullanılmasına izin verebilir (bkz. 35.5.4).

35.5.6

İzin Verilmeyen Bina Kullanımları

35.5.6.1

Ticari Kullanımlar

Kilise mülkü ticari amaçla kullanılamaz. Böyle bir kullanım, Kilise mülklerinin kullanım amaçlarına uygun değildir. Ayrıca, Kilise mülkünün vergiden muaf tutulmasına izin verebilecek yerel veya ulusal yasalarla da çelişebilir.

35.5.6.3

Siyasi Amaçlar

Kilise politik olarak tarafsızdır. Kilise mülkiyeti politik veya taraftarlık amaçları için kullanılamaz. Yasaklanan faaliyetler arasında politik toplantılar ve politik kampanyalar ve taraftar grupları tarafından kullanım yer almaktadır.

Bununla birlikte, mülklerin seçmen kaydı veya oy verme amacıyla kullanılmasına istisna olarak izin verilebilir (bkz. 38.8.30). Çadır kazığı başkanı, tesis müdürü aracılığıyla böyle bir istisna elde edebilir (bkz. 35.5.4).

Yazdır