Довідники та покликання
35. Догляд за домами зборів та користування ними

“35. Догляд за домами зборів та користування ними”, Вибране із Загального довідника (2023).

“35. Догляд за домами зборів та користування ними”, Вибране із Загального довідника.

люди миють вікна і пилососять

35.

Догляд за домами зборів та користування ними

35.1

Мета

Церква забезпечує домами зборів, щоб всі, хто входить в них, могли:

35.2

Ролі та обов’язки

35.2.2

Менеджер з управління церковним майном

Менеджер з управління майном, який є штатним працівником Церкви, допомагає кожному колу здійснювати експлуатацію домів зборів. Він або вона організовує капітальний ремонт, генеральне прибирання та поточне обслуговування і поточний ремонт будівлі.

Якщо потрібно, менеджер з управління майном допомагає інструктувати відповідальних за будівлі у колах і приходах, як прибирати будівлі та виконувати інші місцеві завдання. Він або вона забезпечує інструкціями, матеріалами та робочим приладдям.

Він або вона також може разом із єпископатами розглядати витрати, повʼязані з будівлею.

35.2.7

Єпископат

Єпископат (або відповідальний за будівлю у приході) навчає членів Церкви, як користуватися будівлею, доглядати за нею і убезпечувати її. Єпископат також забезпечує провідників приходу ключами від будівлі.

Єпископат пересвідчується в тому, що заходи у будівлі і на ділянці біля неї проводяться безпечно (див. 20.7).

Єпископат обговорює з менеджером з управління церковним майном потреби, повʼязані з обслуговуванням та експлуатацією. Єпископат також розглядає з менеджером з управління майном питання, повʼязані з відповідними витратами.

35.2.9

Відповідальний у приході за будівлю

Єпископат визначає, чи доцільно покликати відповідального за будівлю у приході. Якщо єпископат приймає рішення дати це покликання, вони можуть покликати дорослого члена Церкви чоловічої або жіночої статі. Якщо відповідальний за будівлю у приході не буде покликаний, єпископ може призначити виконувати цей обовʼязок одного зі своїх радників, діловода приходу або помічника діловода приходу чи виконавчого секретаря.

Відповідальний за будівлю у приході організовує членів Церкви і волонтерів для прибирання, обслуговування та поточного ремонту будівлі.

35.3

Забезпечення домами зборів

Доми зборів різняться за розміром і типом залежно від місцевих потреб та умов. Домом зборів може бути збудоване чи придбане Церквою приміщення, дім члена Церкви, місцева школа або громадський центр, орендоване приміщення або інший схвалений варіант.

Територіальні та місцеві провідники намагаються повною мірою використовувати наявні доми зборів і бути розсудливими, коли рекомендують надання додаткових приміщень.

35.4

Обслуговування домів зборів

35.4.1

Прибирання й обслуговування домів зборів

Місцеві провідники та члени Церкви, зокрема й молодь, відповідальні за те, щоб кожна будівля була чистою і перебувала в належному стані.

Графік прибирання не має бути обтяжливим для членів Церкви. Наприклад, якщо членам Церкви важко діставатися до будівлі, вони можуть прибирати її в рамках щотижневих заходів, коли вже знаходяться в ній.

35.4.2

Заявки на ремонтні роботи

Члени рад приходу і колу можуть повідомляти про необхідність ремонту будівель. Це можна зробити, скориставшись додатком Facility Issue Reporting (FIR) (Повідомлення про несправності у будівлі).

35.4.5

Запобіжні заходи й безпека

Провідники і члени Церкви мають:

  • Тримати коридори, сходи, виходи та підсобні приміщення вільними для безпечного входу та виходу.

  • Не використовувати і не зберігати небезпечні чи легкозаймисті матеріали в будівлях.

  • Встановити правила замикання будівлі й дотримуватися їх.

  • Убезпечувати церковне обладнання від крадіжки.

  • Знати, як відключити воду, електрику, газ чи подачу палива.

Якщо потрібно, менеджер з управління майном може надати план будівлі із зазначенням місць, де знаходяться вогнегасники, аптечки і де можна відключити воду, електрику і газ. Більше інформації про безпеку є у підрозділі “Правила охорони та порядок замкнення дому зборів”, що в розділі “Обслуговування домів зборів” (Доми зборів. Путівник). Див. також 20.7.

35.5

Правила щодо користування церковними домами зборів

35.5.1

Основні принципи та вимоги до користування церковними домами зборів

При будь-якому користуванні церковними домами зборів необхідно задовольняти такі основні вимоги:

  • Дотримуватись доктрини, правил та усталених норм Церкви, зважаючи на священну природу та призначення церковних домів зборів.

  • Діяти в рамках закону.

  • Дотримуватися статусу Церкви як організації, звільненої від податків, де це необхідно.

  • Вживати належних заходів, щоб уникати безпекових ризиків, зменшувати безпекові ризики та діяти у випадку їх виникнення, дотримуючись настанов та політики Церкви щодо захисту дітей та молоді (див. 12.5.1 і 20.7.1).

  • Дотримуватися інших умов та обмежень, визначених президентом колу або єпископом.

35.5.2

Використання Церквою домів зборів

Церковні збори, програми та заходи мають пріоритет над іншими видами використання домів зборів, якщо співпадає час їх використання.

Приходи і коли також можуть пропонувати інші церковні програми, які приносять користь членам Церкви та громаді. Ними можуть бути:

35.5.3

Використання домів зборів членами Церкви — особисте та сімейне

Члени Церкви можуть звертатися з проханням про використання дому зборів у своєму колі для проведення особистих або сімейних заходів. Щоб отримати дозвіл, вони зв’язуються з членом єпископату того приходу, який збирається в цьому домі зборів (або з особою, яку він призначає). Необхідно дотримуватися таких умов:

  • Використання має відбуватися під особистим наглядом відповідального дорослого члена того приходу, який збирається в цьому домі зборів.

  • Ті, хто користується домом зборів, несуть повну відповідальність за будь-яку шкоду, заподіяну приміщенням, чи за будь-яку завдану травму або мають виконати свої зобовʼязання, повʼязані з таким використанням.

  • Користувачі повинні прибрати у приміщеннях та повністю відновити їхній попередній стан.

  • Користувачі повинні виконувати вказівки і прохання місцевих провідників, зокрема й прохання провідників слідкувати за використанням дому зборів.

  • Церковні провідники можуть попросити будь-яку особу чи групу припинити користування майном, якщо ті не дотримуються вказівок.

  • Для проведення схвалених заходів провідники приходу і колу мають подбати про доступ до дому зборів. Ключі від будівлі слід давати лише призначеним членам приходу чи колу.

Інформацію про використання домів зборів для весіль та весільних прийомів див. у 38.3.4.

Інформацію про використання домів зборів для похоронів та інших служб, що проводяться для померлих, див. у 29.5.

35.5.4

Використання церковних домів зборів некомерційними організаціями або іншими групами чи окремими особами

Провідництво території може дозволити некомерційним організаціям, громаді та іншим групам (наприклад, спортивним командам) або окремим особам, не переліченим у 35.5.3, використовувати церковні доми зборів для проведення корисних заходів або служіння. Умови для такого використання перелічені в 35.5.3.

Щоб отримати дозвіл від провідництва території на таке використання, президент колу зв’язується з менеджером з управління майном.

35.5.5

Надзвичайні ситуації

Церковні доми зборів можуть використовуватися для важливого громадського служіння під час надзвичайної ситуації. Наприклад, президент колу може дозволити, щоб доми зборів у його колі використовувалися організаціями, які займаються ліквідацією наслідків стихійних лих, та для пов’язаних з цим робіт (див. 35.5.4).

35.5.6

Цілі, для яких використовувати доми зборів не дозволяється

35.5.6.1

Комерційне використання

Церковна власність не може використовуватися для комерційних цілей. Таке використання не узгоджується з цілями використання власності Церкви. Воно також може суперечити місцевим або державним законам, за якими церковна власність може бути звільненою від оподаткування.

35.5.6.3

Використання у політичних цілях

Церква є політично нейтральною. Церковна власність не може використовуватись для політичних чи агітаційних цілей. Забороненою діяльністю є зокрема проведення політичних зібрань та використання дому зборів для проведення політичних кампаній та роботи агітаційних груп.

Однак використання церковної власності для реєстрації виборців або голосування може бути дозволено як виняток (див. 38.8.30). Президент колу може отримати дозвіл на такий виняток через менеджера з управління майном (див. 35.5.4).