手冊與召喚
35.照顧和使用教堂


「35.照顧和使用教堂」,總指導手冊選輯(2023)。

「35.照顧和使用教堂」,總指導手冊選輯

清潔窗戶和吸塵的人

35.

照顧和使用教堂

35.1

宗旨

教會提供教堂,讓進入的人都能:

35.2

角色和責任

35.2.2

教會設施經理

教會雇用的設施經理要協助每個支聯會的教堂運作。他(她)要安排重大維修、深度清潔和例行的建築物維護。

必要時,設施經理要協助指導支聯會和支會的建築物代表如何清潔建築物,以及執行當地的其他工作。他(她)要提供指導、物資和設備。

他(她)也可以和主教團一起審閱建築物的各項支出。

35.2.7

主教團

主教團(或支會建築物代表)要教導成員如何使用、照顧建築物和維護其安全。主教團也要分發建築物鑰匙給支會領袖。

他們要確保在建築物內和庭園舉行的活動都安全無虞(見20.7)。

他們要針對維護和運作方面的需求,與教會設施經理溝通。他們也可以和設施經理一起審閱相關支出。

35.2.9

支會建築物代表

主教團要決定是否召喚支會建築物代表。如果主教團決定發出這項召喚,他們可以召喚一位成年的男性或女性成員擔任。如果沒有召喚支會建築物代表,主教可以將這項責任指派給他的一位諮理、支會文書或支會助理文書,或執行祕書。

支會建築物代表要組織成員和義工,打掃並維護建築物。

35.3

提供教堂

教堂的大小和類型,會根據當地的需求和情況有所不同。教堂可以是教會興建或購買的空間、成員的家、當地學校或社區中心、租用的空間,或其他經核准的選項。

區域和當地的領袖要努力充分運用教堂,在建議增加空間時要明智地判斷。

35.4

維護教堂

35.4.1

清潔和維護教堂

當地領袖和成員,包括青少年,有責任幫助保持每棟建築物乾淨清潔,並處於良好狀況。

清潔打掃的時間安排不應成為成員的負擔。舉例來說,如果前往教堂建築物的交通不便,那麼當成員已經在建築物內,就可以打掃,當作每週清潔的一部分。

35.4.2

申請維修

支會和支聯會議會的成員,可以回報建築物維修的需求。他們可以用設施問題通報(FIR工具來回報。

35.4.5

安全及保安

領袖和成員應:

  • 使走廊、樓梯、出口和雜物間都保持淨空,以便安全進出。

  • 不在建築物內使用或儲存危險品或易燃物。

  • 建立並遵循建築物關門上鎖的程序。

  • 保護教會擁有的設備的安全,免於遭竊。

  • 知道如何關掉水、電、瓦斯或燃料等。

必要時,設施經理可以提供一張地圖,顯示滅火器、急救箱的位置,以及關閉水電瓦斯的地點。關於安全的更多資料,可在「維護教堂」中的「安全及關門上鎖程序」取得(教堂和設施指南)。亦見20.7

35.5

使用教堂的政策

35.5.1

使用教堂的基本原則和要求

教堂的所有用途都必須符合下列基本要求:

  • 符合教會的教義、政策和做法,包括教堂的神聖本質和目的。

  • 符合法律的規範。

  • 符合教會的免稅資格(若適用)。

  • 採取適當的步驟來避免、降低和管理安全風險,包括教會保護兒童和青少年的指導方針和政策(見12.5.120.7.1

  • 遵守支聯會會長或主教所提出的其他條件和限制。

35.5.2

將教堂用於教會用途

使用教堂時,若不同用途在時間上出現衝突,應以教會聚會(會議)、計畫和活動優先。

支會和支聯會也可提供能造福成員和社區的其他教會計畫。這些包括:

35.5.3

成員使用教堂——個人和家庭

成員可以申請使用支聯會範圍內的教堂,進行個人或家庭活動。若要取得核准,他們要聯絡該教堂所屬支會的主教團一員(或主教團指定的人)。使用規定如下:

  • 使用時,必須由一位負責可靠、在該教堂聚會的支會成年成員親自督導。

  • 使用者需對設施的一切損壞,或因使用該設施而導致的任何人員傷害或法律責任,承擔全部的責任。

  • 使用者必須清理並將設施完全恢復至使用前的狀態。

  • 使用者必須遵守當地領袖的指示和要求,包括按照領袖要求在使用時接受督導。

  • 若不遵守相關指示,教會領袖可以要求任何個人或團體停止使用教會產業。

  • 對於經核准的活動,支會和支聯會領袖應安排好開啟教堂的工作。建築物的鑰匙只能交給指定的支會或支聯會成員。

有關使用教堂來舉行婚禮和婚禮招待會,見38.3.4

有關使用教堂來舉行死者的喪禮和其他儀式,見29.5

35.5.4

非營利組織或其他團體或個人使用教堂

區域領導人可以允許非營利組織、社區和其他團體(例如運動團隊),或35.5.3中未提及的個人,使用教堂進行有益身心的活動或服務。使用規定如35.5.3所列。

若要為這類用途取得區域領導人的核准,支聯會會長要聯絡設施經理。

35.5.5

緊急情況

在緊急情況下,教堂可作為必要的社區服務之用。例如,支聯會會長可以允許支聯會中的教堂,供災難救援機構及其他人員使用,進行相關工作(見35.5.4)。

35.5.6

不允許的教堂用途

35.5.6.1

商業用途

教會產業不可用於商業用途。這樣的用途不符合教會產業的目的,也可能跟讓教會產業具有免稅資格的當地法律或國家法律相衝突。

35.5.6.3

政治目的

教會保持政治中立。教會產業不可用於政治或宣傳用途。禁止的活動包括政治集會,以及政治競選和倡議團體的使用。

然而,將教會產業用於選民登記或投票,是可允許的例外情形(見38.8.30)。支聯會會長可以透過設施經理,為這類例外情形取得核准(見35.5.4)。