20.

Attività

20.1

Scopi

Le attività della Chiesa uniscono i membri della Chiesa e altre persone come “concittadini dei santi” (Efesini 2:19). Tra gli scopi delle attività possono esserci i seguenti:

• Accrescere la fede in Gesù Cristo.

• Offrire divertimento e favorire l’unità.

• Fornire opportunità di crescita personale.

• Rafforzare gli individui e le famiglie.

• Aiutare i membri a partecipare all’opera di Dio di salvezza e di Esaltazione (vedere 1.2).

Alcuni esempi di attività della Chiesa includono:

• Servizio che benedice gli altri e rafforza i rapporti con la comunità.

• Opera missionaria, lavoro di tempio e storia familiare.

• Opportunità di sviluppare capacità di autosufficienza e dirigenziali.

• Istruzione e formazione professionale.

• Attività all’aperto.

• Opportunità di sviluppare talenti e apprezzare l’arte e la cultura.

• Sport e fitness.

• Celebrazioni di occasioni speciali, come festività o eventi storici della Chiesa o locali.

Come usato in questo manuale, il termine attività della Chiesa si riferisce a un’attività patrocinata da un’unità, da un quorum o da un’organizzazione della Chiesa.

20.2

Programmazione delle attività

Prima di programmare un’attività, i dirigenti considerano le necessità spirituali e materiali dei membri. Nel decidere il tipo di attività che può aiutarli a soddisfare quelle necessità, i dirigenti ricercano la guida dello Spirito.

20.2.1

Responsabilità della programmazione delle attività

Per avere informazioni sulla programmazione delle attività a livello di palo e multipalo, vedere 20.3.

Le attività di rione possono essere programmate in uno dei seguenti modi, in base alle necessità locali:

• Il consiglio di rione può sovrintendere alla programmazione.

• Il consiglio di rione può incaricare organizzazioni specifiche di aiutare a programmare una o più attività.

• Quando necessario e dove ci sono abbastanza membri, il vescovato può organizzare un comitato delle attività di rione. I giovani possono essere chiamati come membri del comitato. Questo comitato opera sotto la direzione del consiglio di rione. Il consiglio di rione incarica uno dei suoi membri di rimanere regolarmente in contatto con il comitato delle attività.

Per informazioni sulla programmazione delle attività dei giovani di rione, vedere 10.2.1.3 e 11.2.1.3.

20.2.2

Invitare tutti a partecipare

Coloro che programmano le attività devono estenderle a tutti, in particolare ai nuovi membri, ai membri meno attivi, ai giovani, agli adulti non sposati, a coloro che hanno disabilità e alle persone che appartengono ad altre fedi. Coloro che programmano devono mostrare sensibilità verso i limiti fisici dei partecipanti. Devono anche mostrare sensibilità alle differenze culturali e linguistiche.

Coloro che programmano le attività cercano dei modi per coinvolgere i partecipanti. Per esempio, potrebbero invitare i membri e altre persone a usare le loro capacità e i loro talenti nell’attività.

Sebbene riunirsi nelle attività possa essere una benedizione, i membri non devono sentirsi obbligati a partecipare a ogni attività. Le attività non devono porre indebiti fardelli sui dirigenti e sui membri.

20.2.3

Norme

Le attività della Chiesa devono essere edificanti e porre l’accento sulle cose che sono “virtuose, amabili, di buona reputazione o degne di lode” (Articoli di Fede 1:13). Le attività non possono includere nulla che sia contrario agli insegnamenti della Chiesa. Le attività non devono includere mezzi di comunicazione o altri divertimenti che rendono accettabile alcunché di inappropriato.

Alle attività della Chiesa o all’interno delle proprietà della Chiesa non è consentito l’uso di sostanze contrarie alla Parola di Saggezza. Le persone che sono sotto l’influenza dell’alcool o di altre droghe non possono partecipare alle attività della Chiesa. Se si verifica una situazione del genere, i dirigenti reagiscono con compassione.

20.2.4

Equilibrio e varietà

I dirigenti programmano le attività in modo equilibrato, prevedendo attività di servizio, attività culturali e attività fisiche (vedere 20.1). I membri devono avere la possibilità di partecipare ad attività che rispecchino i loro interessi. Devono anche sostenere gli altri nei loro interessi.

Le sezioni seguenti forniscono alcuni esempi di attività valide.

20.2.4.1

Servizio

Le attività di servizio offrono opportunità di mostrare amore per gli altri, di provare la gioia di aiutarli e di migliorare le comunità.

Queste attività possono comprendere visite a chi è malato o solo, abbellimento di edifici e terreni della Chiesa, e partecipazione a progetti della comunità. Ove disponibile, JustServe.org suggerisce opportunità di servizio nella comunità.

Le attività di servizio devono seguire le linee guida sulla sicurezza (vedere 20.7.6.1).

20.2.4.2

Arte e cultura

Le attività basate su arte e cultura forniscono ai membri occasioni di sviluppare e condividere i propri talenti. Queste attività incoraggiano anche la creatività, la fiducia in se stessi e la collaborazione. Possono comprendere mostre di arte e artigianato, spettacoli dei talenti oppure ballo, musica e recitazione. Possono anche riguardare celebrazioni culturali, festività o eventi storici locali o generali della Chiesa.

20.2.4.3

Attività ricreative, salute, fitness e sport

Come individui, famiglie e gruppi nella Chiesa, i membri sono incoraggiati a partecipare ad attività che favoriscono la salute e la forma fisica. Alcune attività ricreative della Chiesa possono essere programmate in modo che i membri della famiglia possano parteciparvi insieme.

Per informazioni sulle attività sportive, vedere 20.5.9.

20.2.5

Programmazione delle attività

Le attività della Chiesa devono essere programmate con il massimo anticipo possibile. I dirigenti tengono informati i genitori delle attività per i bambini e per i giovani.

Le attività devono essere tenute in un orario ragionevole. Devono finire abbastanza presto da permettere ai partecipanti di tornare a casa in sicurezza.

Se un’attività si terrà in una casa di riunione o in un’altra struttura della Chiesa, la struttura deve essere prenotata in anticipo per evitare conflitti di programmazione.

Il lunedì sera è riservato per le attività familiari (vedere 20.5.3).

20.2.6

Finanziamento delle attività

La maggior parte delle attività deve essere semplice e costare poco o nulla. Qualsiasi spesa deve essere approvata in anticipo dal vescovato o dalla presidenza di palo.

Di solito i membri non devono pagare per partecipare alle attività. Per le direttive e le linee guida sul finanziamento delle attività, vedere 20.6.

20.3

Attività a livello di palo, multipalo e area

20.3.1

Linee guida generali

La maggior parte delle attività della Chiesa è tenuta a livello di rione. I dirigenti sono anche incoraggiati a tenere attività periodiche di palo e multipalo quando tali attività contribuiscono a raggiungere gli scopi indicati in 20.1.

Le attività di palo e multipalo sono particolarmente utili per i giovani, i membri non sposati e le donne, specialmente nelle aree in cui vi sono pochi membri. Le attività di palo e multipalo ben programmate possono offrire ai membri una cerchia di amicizie più ampia. I dirigenti identificano le necessità delle persone che essi servono e prendono in considerazione se tali attività possono contribuire a far fronte alle loro necessità. Poi questi dirigenti raccomandano le attività alla presidenza di palo.

20.3.2

Attività di palo

Le presidenze dei Giovani Uomini, delle Giovani Donne, della Società di Soccorso e della Primaria di palo danno il via alla programmazione delle attività di palo per le loro organizzazioni.

Il comitato dei Giovani adulti non sposati di palo dà il via alla programmazione delle attività di palo per i giovani adulti non sposati.

Se è organizzato un comitato degli Adulti non sposati di palo, i membri del comitato danno il via alla programmazione delle attività per gli adulti non sposati.

Se è organizzato, un comitato delle attività di palo può programmare le attività di palo e fungere da risorsa per le organizzazioni di palo nel programmare le loro attività come indicato in 20.3.2.1.

Tutte le attività di palo richiedono l’approvazione della presidenza di palo. Sono coordinate nelle riunioni del consiglio di palo.

I dirigenti di palo informano con largo anticipo i dirigenti dei rioni in merito alle attività di palo. Si assicurano anche che le attività di palo integrino le attività dei rioni invece di competere con esse.

20.3.2.1

Comitato delle attività di palo

La presidenza di palo può organizzare un comitato delle attività di palo per aiutare il consiglio di palo a programmare le attività di palo. Il comitato delle attività di palo è composto da un presidente (un sommo consigliere) e dai membri del comitato (vedere 20.3.2.2 e 20.3.2.3). La presidenza di palo può anche invitare altri membri perché collaborino alla programmazione di una o più attività.

20.3.2.2

Presidente del comitato delle attività di palo

Se la presidenza di palo organizza un comitato delle attività di palo, deve incaricare un sommo consigliere di presiedervi. Le sue responsabilità possono comprendere:

• Tenere un calendario delle attività di palo.

• Supervisionare i membri del comitato nella programmazione delle attività di palo.

• Prima dell’inizio dell’anno, presentare alla presidenza di palo un bilancio dettagliato per le attività di palo. Questo bilancio non include le attività che sono per le singole organizzazioni del palo.

• Fungere da risorsa per i dirigenti delle organizzazioni di palo quando programmano delle attività.

20.3.2.3

Membri del comitato delle attività di palo

Un membro della presidenza di palo o un sommo consigliere incaricato possono chiamare dei membri a servire nel comitato delle attività di palo. Essi servono sotto la direzione del presidente del comitato. I membri del comitato aiutano a programmare e a organizzare le attività nel palo.

20.3.3

Attività multipalo e di area

Nelle aree con pochi giovani, i dirigenti dovrebbero tenere periodicamente delle attività multipalo per i giovani in modo che essi possano trarre beneficio dal socializzare in gruppi più numerosi. Occasionalmente possono essere tenute anche delle attività per i giovani a livello di area.

Dovrebbero essere tenute frequenti attività multipalo per i giovani adulti non sposati là dove riunirsi non richieda troppo tempo o troppe spese. Occasionalmente possono essere tenute anche delle attività per i giovani adulti non sposati a livello di area.

Per informazioni sulle attività multipalo per i membri non sposati, vedere 14.2.1.3.

Le attività multipalo devono essere semplici e varie.

Se i presidenti di palo sentono che un’attività multipalo può essere di beneficio per i membri dei loro pali, possono farne richiesta alla presidenza di area. Prima di proporre un’attività multipalo, i presidenti di palo determinano se sia il modo migliore per far fronte alle necessità che hanno individuato. I presidenti di palo prendono in considerazione i costi, il tempo e il viaggio richiesti dall’attività. Prendono anche in considerazione la sicurezza (vedere 20.7.6).

Le riunioni per coordinare la programmazione delle attività multipalo possono essere tenute prima o dopo le riunioni del consiglio di area e del consiglio di coordinamento (vedere 5.2.3 e 5.2.4). Secondo necessità, potrebbero essere invitati a partecipare altri dirigenti, compresi le presidentesse della Società di Soccorso e delle Giovani Donne e i presidenti dei Giovani Uomini di palo.

La presidenza di area può assegnare dei presidenti di palo o dei Settanta di area a dirigere i comitati che programmano e gestiscono le attività multipalo o di area. Le presidenze di palo possono chiamare dei membri dei rispettivi pali perché servano in questi comitati.

Il finanziamento della maggior parte delle attività multipalo proviene dai fondi dell’assegnazione di bilancio dei pali partecipanti. I fondi per le attività di area, quando approvati, possono provenire dal bilancio dell’area o della sede centrale della Chiesa.

20.3.4

Rispettare le direttive della Chiesa per i viaggi

Le attività a livello di palo, multipalo e area devono rispettare le direttive della Chiesa per i viaggi (vedere 20.7.7). I viaggi per le conferenze FSY devono rispettare le direttive della Chiesa per i viaggi a meno che un amministratore di FSY non dia ai dirigenti locali altre istruzioni.

20.4

Conferenze dei giovani

A partire da gennaio dell’anno in cui compiono 14 anni, i giovani uomini e le giovani donne sono invitati a partecipare insieme a una conferenza dei giovani. Solitamente, le conferenze dei giovani si tengono una volta all’anno a livello di rione o di palo. Possono essere tenute anche a livello di multipalo o di area. Nell’anno in cui i giovani sono assegnati a partecipare a una conferenza FSY, i pali e i rioni non devono tenere conferenze per i giovani.

Le conferenze dei giovani hanno lo scopo di aiutare i giovani a:

• Accrescere la fede in Gesù Cristo.

• Rafforzare la testimonianza.

• Sviluppare i talenti.

• Fare nuove amicizie.

• Divertirsi con giovani che condividono credenze e norme simili.

I giovani possono anche imparare a dirigere quando contribuiscono alla programmazione delle conferenze dei giovani.

Le conferenze dei giovani di rione sono programmate e attuate dal consiglio dei giovani di rione, sotto la direzione del vescovato (vedere 29.2.6). Il vescovato deve ottenere l’approvazione dei piani per una conferenza dei giovani di rione dalla presidenza di palo.

Le conferenze dei giovani di palo sono programmate e attuate dal comitato di palo dei dirigenti dei giovani (vedere 29.3.9). I giovani devono essere invitati ad assistere quanto più possibile il comitato.

Le conferenze dei giovani sono finanziate con l’assegnazione di bilancio del palo o del rione. Ai membri non deve essere chiesto di pagare per le conferenze dei giovani (vedere 20.6).

Nel programmare una conferenza dei giovani, i dirigenti e i giovani devono rispettare le direttive contenute in questo capitolo e le linee guida riportate qui di seguito:

• Scegliere un tema evangelico, come un passo delle Scritture, che ispiri i giovani e li aiuti a comprendere le aspettative della conferenza. Il tema annuale della Chiesa per i giovani può essere usato come tema per la conferenza. Il vescovato o la presidenza di palo devono approvare il tema.

• Programmare attività che siano coerenti con il tema.

• Ottenere l’approvazione del vescovato o della presidenza di palo per tutti gli oratori e le attività. Gli oratori devono essere membri della Chiesa che insegnano mediante lo Spirito. Vedere 38.8.18 per ulteriori linee guida in merito agli oratori.

• Se un evento è programmato per la domenica, deve essere appropriato per il giorno del Signore. Riunioni di testimonianza, discussioni con il vescovato o altre riunioni simili sono consentite. Tuttavia, non possono essere tenute riunioni sacramentali, né si può distribuire il sacramento, al di fuori delle case di riunione del rione o del palo. Tutte le eccezioni devono riguardare un’attività patrocinata dalla Chiesa e devono essere approvate dalla presidenza di area. I viaggi dei gruppi che si recano a una conferenza dei giovani o tornano a casa non devono avvenire di domenica.

• Garantire un’idonea supervisione da parte di adulti in ogni momento (vedere 20.7.1).

• Seguire tutte le linee guida sulla sicurezza contenute in 20.7.6.

I dirigenti adulti sono invitati a partecipare il più possibile alla conferenza. Tra questi ci sono i membri del vescovato o della presidenza di palo, la presidenza delle Giovani Donne di rione o di palo e la presidenza dei Giovani Uomini di palo. Possono anche essere invitati a partecipare le/i consulenti delle Giovani Donne e dei Giovani Uomini di rione.

20.5

Direttive e linee guida per la scelta e la programmazione delle attività

I dirigenti si assicurano che nella scelta e nella programmazione delle attività della Chiesa siano osservate le seguenti direttive e linee guida.

20.5.1

Attività commerciali o politiche

Non sono consentite attività tenute per qualsiasi scopo commerciale o politico (vedere 35.5.6.1 e 35.5.6.3).

20.5.2

Balli e musica

In tutti i balli, l’abbigliamento, l’aspetto, le luci, il tipo di balli, le parole e la musica devono contribuire a creare un’atmosfera in cui lo Spirito del Signore possa essere presente (vedere Per la forza della gioventù – Una guida per le tue scelte).

I dirigenti usano il modulo Contratto per prestazioni artistiche nel caso in cui ingaggino un gruppo musicale, un’orchestra o un disc jockey. Questo contratto contribuisce a garantire che la condotta e la musica siano adatte ai balli della Chiesa. I dirigenti stipulano chiari accordi scritti che impegnano coloro che provvedono alla musica a seguire le norme della Chiesa durante le attività della Chiesa.

20.5.3

Lunedì sera

I membri sono incoraggiati a tenere attività di famiglia il lunedì o in altri momenti. Il lunedì dopo le ore 18:00 non si devono tenere attività o riunioni della Chiesa, o cerimonie battesimali.

I dirigenti si assicurano che il lunedì sera gli edifici e altre strutture della Chiesa siano chiusi. Ricevimenti e attività simili non possono essere tenuti nelle strutture della Chiesa il lunedì sera.

Come eccezione, i rioni di giovani adulti non sposati e i rioni di adulti non sposati possono tenere attività il lunedì sera, anche negli edifici della Chiesa. Si può fare un’eccezione quando l’ultimo dell’anno cade di lunedì (vedere 20.5.4).

20.5.4

Attività dell’ultimo dell’anno

Se un rione o un palo programmano un’attività l’ultimo dell’anno e se questo giorno cade di sabato, domenica o lunedì, i dirigenti devono osservare le seguenti linee guida.

Sabato. Il presidente di palo può indicare un’altra domenica per l’osservanza del giorno di digiuno. L’attività può estendersi oltre la mezzanotte, ma deve finire subito dopo in modo che i partecipanti possano partecipare alle riunioni domenicali.

Domenica. Le attività della Chiesa possono essere programmate per sabato 30 dicembre. Si applicano le linee guida contenute nel paragrafo precedente. Le famiglie possono essere incoraggiate a celebrare l’ultimo dell’anno a casa propria. Le attività devono essere appropriate al giorno del Signore.

Lunedì. Il presidente di palo o il vescovo possono autorizzare l’uso degli edifici della Chiesa il lunedì sera.

20.5.5

Attività con pernottamento

Il permesso dei genitori o tutori è obbligatorio per tutte le attività della Chiesa che prevedono il pernottamento fuori casa dei giovani (vedere 20.7.4).

Le attività della Chiesa con pernottamento per gruppi congiunti di giovani uomini e giovani donne devono essere approvate dal vescovo e dal presidente di palo. Lo stesso vale per le attività per i membri non sposati – uomini e donne. Tali attività devono essere rare. Alcuni esempi sono le conferenze dei giovani, le conferenze FSY o le visite al tempio che prevedono lunghe distanze.

I partecipanti e i dirigenti maschi e femmine devono avere sistemazioni separate per dormire. Tuttavia, una coppia sposata può condividere la stessa stanza o tenda. Ogni giovane deve avere il proprio letto o sacco a pelo.

Se dirigenti adulti e giovani dormono nello stesso posto, come nel caso di un bungalow o di una tenda, in ogni struttura devono essere presenti almeno due adulti dello stesso sesso dei giovani.

I giovani non possono stare nella stessa tenda o stanza di un adulto se è presente un solo adulto. Tuttavia, un giovane può stare da solo in una tenda o in una stanza con un suo genitore o tutore.

In tutte le attività della Chiesa con pernottamento devono esserci almeno due dirigenti adulti.

Durante tutte le attività che prevedono il pernottamento fuori casa deve essere sempre presente un adeguato numero di detentori del sacerdozio adulti che garantiscano sostegno e protezione. Per le attività delle Giovani Donne, i dirigenti del sacerdozio devono stare in un posto separato rispetto a quello dove alloggiano le giovani.

I dirigenti compilano un modulo Programma evento e attività per ogni attività che preveda il pernottamento fuori casa.

Le attività che prevedono il pernottamento nelle case di riunione della Chiesa o sui suoi terreni non sono approvate.

Per ulteriori informazioni, vedere “Domande comuni – Che cosa devo fare?” su ChurchofJesusChrist.org.

20.5.6

Rappresentazione della Divinità

Dio Padre e lo Spirito Santo non devono essere rappresentati nelle riunioni, nelle rappresentazioni teatrali o musicali.

Se si rappresenta il Salvatore, ciò deve essere fatto con riverenza e dignità. Soltanto uomini di buona reputazione devono essere presi in considerazione per questo ruolo. La persona che rappresenta il Salvatore non deve né cantare né ballare. Quando parla, deve usare solamente citazioni dirette dalle Scritture delle parole usate dal Salvatore. Alla fine dell’esibizione, deve cambiarsi immediatamente in abiti normali.

Il Salvatore non deve essere rappresentato dai bambini nelle recite, eccetto che nella scena della Natività.

20.5.7

Preghiere e pensieri spirituali alle attività

Tutte le attività devono iniziare e, quando indicato, terminare con la preghiera. Possono essere inclusi un inno, un pensiero spirituale o un messaggio di un dirigente o di un partecipante.

20.5.8

Osservanza del giorno del Signore

La domenica non devono essere programmati campeggi, eventi sportivi o attività ricreative della Chiesa. I gruppi di giovani e le altre persone non devono viaggiare per andare o tornare dai campeggi o dalle conferenze dei giovani di domenica.

Come eccezione, per questioni di sicurezza o di elevate spese di viaggio, alcune attività dei giovani possono essere programmate subito dopo le riunioni di culto domenicali. Queste attività devono essere separate dal programma delle riunioni domenicali. Devono essere in armonia con lo spirito del giorno del Signore. L’approvazione del vescovo e del presidente di palo è obbligatoria.

20.5.9

Sport

Le attività sportive della Chiesa offrono occasioni di svolgere attività fisica e fare amicizia. Danno enfasi alla partecipazione, alla sportività e allo sviluppo delle capacità. Quando l’attività comporta la competizione, bisogna fare ogni sforzo per evitare la contesa. Tutti i membri della squadra devono avere opportunità regolari di giocare, a prescindere dal livello di abilità.

La presidenza di palo supervisiona le attività sportive patrocinate all’interno del palo. Istituisce anche delle linee guida che 1) specificano l’età in cui i giocatori possono partecipare alle attività sportive della Chiesa e 2) stabiliscono l’idoneità dei giocatori. Tali decisioni devono essere prese prima dell’inizio di una stagione.

Se vengono tenute attività sportive multipalo, sono supervisionate dalla presidenza di area o dai Settanta di area incaricati. Tali attività sono gestite dagli specialisti dello sport chiamati dai presidenti di palo agenti designati dalla presidenza di area. I tornei sportivi di area non sono approvati.

Non è necessario che i partecipanti alle attività sportive della Chiesa siano membri della Chiesa. Tuttavia, devono vivere entro i confini dell’unità e accettare di rispettare le norme e le direttive della Chiesa durante le attività.

Se vengono usate uniformi di squadra, devono essere semplici, poco costose e adatte all’attività. Di solito sono sufficienti magliette o casacche colorate. Le uniformi devono essere pagate dal bilancio di palo o di rione.

Si sconsiglia l’assegnazione di premi o trofei di squadra o individuali.

20.5.10

Visite al tempio

Le visite al tempio sono organizzate a livello di rione o di palo all’interno del distretto del tempio assegnato.

Le visite organizzate a livello di rione o di palo a templi fuori del distretto del tempio assegnato sono sconsigliate. Tali visite richiedono l’approvazione della presidenza di palo. Anche le visite al tempio che prevedono il pernottamento fuori casa richiedono l’approvazione della presidenza di palo.

Le visite al tempio devono rispettare le direttive sui viaggi contenute in 20.7.7. Le visite al tempio che prevedono il pernottamento fuori casa devono rispettare anche le direttive contenute in 20.5.5.

20.5.11

Attività non approvate

Le unità della Chiesa non possono patrocinare attività che non siano in armonia con le linee guida contenute in questo capitolo. Esse comprendono:

• Attività che presentano un alto rischio di infortunio o di malattia (vedere 20.7.6).

• Attività che richiedono spese o viaggi fuori dall’ordinario (vedere 20.7.7).

• Programmi di esercizio fisico che utilizzano musica, parole, abbigliamento o altri elementi che non sono in armonia con le norme della Chiesa.

Se un vescovo ha dubbi sull’appropriatezza di una attività, si rivolge al presidente di palo. I presidenti di palo possono rivolgere le domande alla presidenza di area.

20.6

Direttive e linee guida per il finanziamento delle attività

I dirigenti si assicurano che per finanziare tutte le attività della Chiesa siano osservate le seguenti direttive e linee guida.

20.6.1

Attività pagate con i fondi di bilancio di rione o di palo

I fondi di bilancio di rione o di palo devono essere usati per pagare tutte le attività, con le possibili eccezioni elencate in 20.6.2.

I membri non devono fornire materiale, provviste, quote di affitto o di ammissione o trasporti su lunghe distanze a proprie spese. I membri possono fornire cibo se farlo non è un fardello.

20.6.2

Finanziamento dei campeggi per i giovani

Se il bilancio di rione o di palo non ha abbastanza fondi per le attività elencate qui di seguito, i dirigenti possono chiedere ai partecipanti di pagarne una parte o l’intera quota:

• Un campeggio annuale di più giorni o un’attività simile per il Sacerdozio di Aaronne

• Un campeggio annuale di più giorni o un’attività simile per le Giovani Donne

Le spese o i viaggi per un campeggio annuale non devono essere eccessivi. La mancanza di fondi personali non deve impedire a un membro di partecipare.

Se i fondi del bilancio di rione e di palo e dei partecipanti non sono sufficienti per i campeggi, il vescovo può autorizzare un evento annuale di raccolta fondi di rione. Questo evento deve rispettare le linee guida contenute in 20.6.5.

Per informazioni su come finanziare grandi attività multipalo o di area per i giovani adulti non sposati, vedere 14.2.1.3.

20.6.3

Finanziamento delle conferenze FSY

Ai giovani può essere chiesto di versare una quota per partecipare alle conferenze Per la forza della gioventù (FSY). Se il costo impedisse a un giovane di partecipare, il vescovo può usare i fondi di bilancio del rione per pagare tutta la quota o parte di essa. Vedere FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.4

Finanziamento di attrezzature e materiali

Se possibile, le attrezzature e i materiali necessari al rione per i campeggi annuali dei giovani vengono acquistati con i fondi dell’assegnazione di bilancio di rione. Se questi fondi non sono sufficienti, il vescovo può autorizzare un evento annuale di raccolta fondi di rione. Quest’attività deve rispettare le linee guida contenute in 20.6.5.

Le attrezzature e i materiali acquistati con i fondi del bilancio di rione o con il denaro raccolto tramite un evento di raccolta fondi sono a uso esclusivo della Chiesa. Non sono per uso personale.

20.6.5

Eventi di raccolta fondi

Le spese per le attività di palo e di rione di solito sono pagate con i fondi di bilancio. Tuttavia, un presidente di palo o un vescovo possono autorizzare un evento di raccolta fondi ogni anno solo per i seguenti scopi:

• Per contribuire a pagare le attività elencate in 20.6.2 e 20.6.3.

• Per contribuire ad acquistare le attrezzature necessarie all’unità per i campeggi annuali come illustrato in 20.6.4.

Se viene tenuta una raccolta fondi, essa deve fornire un valore o un servizio significativi.

I dirigenti si assicurano che i fondi raccolti siano distribuiti equamente. Il bilancio per i quorum del Sacerdozio di Aaronne si basa sul numero di giovani uomini del rione. Il bilancio per le Giovani Donne si basa sul numero di giovani donne del rione.

Nelle attività di raccolta fondi i contributi sono volontari. I dirigenti si assicurano che i membri non si sentano obbligati a contribuire.

Le unità che sponsorizzano raccolte fondi non devono pubblicizzare o sollecitare oltre i loro confini. Non devono neppure vendere prodotti o servizi porta a porta.

Esempi di attività di raccolta fondi non approvate sono:

• Attività che sarebbero soggette a tassazione.

• Attività svolte con lavoro retribuito, sia da lavoratori dipendenti o in appalto.

• Divertimenti per i quali il palo o il rione paga gli artisti per i loro servizi.

• La vendita di beni o servizi da parte di un’attività commerciale.

• Giochi d’azzardo, come riffe, lotterie e tombole.

• Attività non sicure.

Ogni eccezione a queste istruzioni deve essere approvata dalla presidenza di area.

20.7

Direttive e linee guida sulla sicurezza nelle attività

I dirigenti si assicurano che in tutte le attività della Chiesa siano osservate le seguenti direttive e linee guida sulla sicurezza.

20.7.1

Supervisione da parte degli adulti

A tutte le attività dalla Chiesa a cui partecipano bambini e giovani devono presenziare almeno due adulti. Possono essere necessari altri adulti a seconda della dimensione del gruppo, delle competenze richieste per l’attività o di altri fattori. I genitori sono incoraggiati a collaborare.

Tutti coloro che lavorano con i bambini e i giovani devono completare l’addestramento sulla protezione dei bambini e dei giovani. Vedere ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Requisiti di età per partecipare alle attività dei giovani

Con l’approvazione dei genitori, i giovani possono partecipare ai campeggi che prevedono il pernottamento fuori casa a partire dal mese di gennaio dell’anno in cui compiono 12 anni. Possono partecipare a balli, conferenze dei giovani e conferenze FSY a partire dal mese di gennaio dell’anno in cui compiono 14 anni.

20.7.3

Assicurazione

20.7.3.1

Assicurazione auto personale

Vedere 20.7.7.

20.7.3.2

Assicurazione personale sanitaria e contro gli infortuni

In molte parti del mondo è disponibile un’assicurazione per la copertura sanitaria e contro gli infortuni tramite i datori di lavoro o i programmi statali. Se si fanno male durante un’attività della Chiesa, i membri che hanno questa copertura devono accedere a tutti i benefici di cui dispongono prima di chiedere aiuto tramite l’assicurazione per le attività della Chiesa (vedere 20.7.3.4).

20.7.3.3

Assicurazione di responsabilità civile

La Chiesa consiglia ai membri e ai dirigenti che sovrintendono alle attività della Chiesa di proteggersi, ove possibile, mediante una ragionevole copertura assicurativa di responsabilità civile. Tale assicurazione può essere disponibile tramite le polizze sulla casa o altre polizze. Per ulteriori informazioni, vedere “Domande comuni – Che cosa devo fare?” su ChurchofJesusChrist.org.

20.7.3.4

Programma di assistenza medica per le attività della Chiesa

Negli Stati Uniti e in Canada, il programma di assistenza medica per le attività della Chiesa (CAMA) fornisce assistenza medica e dentistica secondaria per i danni subiti durante la partecipazione a un’attività della Chiesa. Fornisce anche assistenza funebre, se necessario. Questo programma ha lo scopo di integrare, non rimpiazzare, l’assicurazione sanitaria e contro gli infortuni di una persona. Per ulteriori informazioni, vedere “Domande comuni – Che cosa devo fare?” su ChurchofJesusChrist.org.

Se durante un evento patrocinato dalla Chiesa si verifica un incidente, i dirigenti stabiliscono se potrebbe essere necessario l’utilizzo della CAMA. Qualsiasi dirigente può segnalare un incidente nel sistema globale di segnalazione degli incidenti all’indirizzo incidents.ChurchofJesusChrist.org. Se il dirigente indica che ci si aspetta un trattamento che va al di là del primo soccorso, il vescovo sarà informato e riceverà le informazioni sull’iscrizione. Il vescovo considera la capacità di una persona di pagare le spese mediche con altri mezzi, come la copertura assicurativa personale o altre risorse. Egli può autorizzare l’uso dei fondi CAMA, se ritiene che sia appropriato.

Per ulteriori informazioni, vedere il Church Activity Medical Assistance Handbook. Per ottenere questo manuale, contattare:

Deseret Mutual Benefit Administrators

P.O. Box 45530

Salt Lake City, UT 84145-0530 USA

Telefono: 001-801-578-5650 o 001-800-777-1647

E-mail: [e-mail]

Sito Internet: dmba.com/churchactivity

20.7.3.5

Certificati di assicurazione

Spesso alla Chiesa viene chiesto di fornire prove dell’assicurazione per le attività. Queste richieste scaturiscono da contratti di affitto, altri contratti o permessi associati alle attività.

Negli Stati Uniti e in Canada, i dirigenti possono ottenere un certificato che attesti l’assicurazione su InsuranceCertificates.ChurchofJesusChrist.org. Al di fuori degli Stati Uniti e del Canada, i dirigenti devono contattare l’ufficio di area. Le richieste devono comprendere:

• Il nome e l’indirizzo dell’organizzazione che richiede prova dell’assicurazione.

• Descrizione e ubicazione della struttura, se si affitta una struttura.

• I massimali di responsabilità richiesti.

• Altre informazioni rilevanti sull’attività.

I dirigenti devono programmare le attività con largo anticipo per concedere il tempo necessario alla preparazione dei certificati.

20.7.4

Permesso dei genitori

I bambini e i giovani non possono partecipare a un’attività della Chiesa senza il permesso dei loro genitori o tutori. Per le attività della Chiesa che includono un pernottamento, un viaggio lungo o rischi maggiori del normale, è necessario il consenso scritto. Alcune attività possono richiedere un’ulteriore programmazione per ridurre i rischi. La sicurezza deve sempre essere un elemento importante. Vedere 20.7.6.1.

I genitori e i tutori danno questo consenso firmando il modulo Consenso e informazioni mediche. La persona che dirige l’attività deve essere in possesso di un modulo firmato per ogni partecipante.

20.7.5

Denuncia di maltrattamenti

Tutti i maltrattamenti che si verificano durante un’attività della Chiesa devono essere denunciati alle autorità civili. Il vescovo deve essere contattato immediatamente. Le istruzioni per i membri sono riportate in 38.6.2.7. Le istruzioni per i vescovi sono riportate in 38.6.2.1.

Per le definizioni di maltrattamenti, vedere 38.6.2.3 e 38.6.2.4.

20.7.6

Precauzioni di sicurezza, gestione degli incidenti e rapporto sugli incidenti

20.7.6.1

Precauzioni di sicurezza

I dirigenti e i partecipanti valutano attentamente le attività per garantire un rischio minimo di infortunio o di malattia. Le attività devono inoltre comportare un rischio minimo di danni alle proprietà. Durante le attività, i dirigenti fanno ogni sforzo per garantire la sicurezza. Con una programmazione attenta e seguendo le precauzioni di sicurezza, i dirigenti possono ridurre al minimo il rischio di incidenti.

Le attività devono prevedere un addestramento e una supervisione adeguati. Devono anche essere adatte all’età, alle capacità e alla maturità dei partecipanti.

I dirigenti istruiscono tutti i partecipanti riguardo alle misure di sicurezza per l’attività. Quando le attività richiedono delle capacità fisiche o un’esperienza specifiche, potrebbe essere necessario acquisire una formazione specializzata o usare guide professionali.

I dirigenti devono essere preparati per le emergenze. Devono anche sapere in anticipo come mettersi in contatto con gli organi di polizia e i servizi di emergenza locali. Per ulteriori informazioni, vedere “Domande comuni – Che cosa devo fare?” su ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.2

Azioni da intraprendere in caso di incidenti

Se all’interno di una proprietà della Chiesa o durante un’attività della Chiesa si verifica un incidente o un infortunio, i dirigenti si attengono alle seguenti linee guida, ove applicabili:

• Prestare i primi soccorsi. Se una persona ha bisogno di ulteriori cure mediche, contattare i servizi medici di emergenza. Contattare anche il genitore, il tutore o altri parenti prossimi e il vescovo o il presidente di palo.

• Se qualcuno risulta disperso o muore, informare immediatamente le forze dell’ordine locali. Collaborare pienamente con loro.

• Fornire supporto emotivo.

• Non incoraggiare o scoraggiare un’azione legale. Non prendere impegni per conto della Chiesa.

• Raccogliere e conservare: nomi di testimoni, informazioni di contatto, resoconti di ciò che è accaduto e fotografie.

• Fare rapporto sull’incidente (vedere 20.7.6.3).

20.7.6.3

Rapporti sugli incidenti

Le seguenti situazioni devono essere segnalate online su incidents.ChurchofJesusChrist.org. Il vescovo, il presidente di palo o il membro da loro designato che conosce l’accaduto devono fare rapporto prontamente.

• Si verifica un incidente o un infortunio all’interno di una proprietà della Chiesa o durante un’attività della Chiesa.

• Una persona che partecipava a un’attività della Chiesa risulta scomparsa.

• Delle proprietà private, pubbliche o della Chiesa sono state danneggiate durante un’attività della Chiesa.

• Viene minacciata o preannunciata un’azione legale.

Se un evento porta a ferite gravi, a un decesso o a una persona data per dispersa, il presidente di palo, il vescovo o il membro da loro designato intraprendono immediatamente una delle seguenti azioni:

• Negli Stati Uniti o in Canada, chiamano subito il Dipartimento per la gestione del rischio presso la sede centrale della Chiesa (001-801-240-4049 o 1-800-453-3860, interno 2-4049; dopo l’orario d’ufficio o durante il fine settimana, telefonano allo 001-801-240-1000 o 001-800-453-3860, dove l’operatore si metterà immediatamente in contatto con chi di dovere). Poi contattano la presidenza di area.

• Fuori degli Stati Uniti e del Canada, informano l’ufficio di area.

Il presidente di palo o il vescovo riferiscono al responsabile delle proprietà immobiliari della Chiesa anche gli infortuni e i danni che coinvolgono gli edifici o le proprietà della Chiesa.

Per ulteriori informazioni, vedere “Domande comuni – Che cosa devo fare?” su ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.4

Assicurazione e domande

Se si verifica un infortunio durante un evento della Chiesa, i dirigenti stabiliscono se è applicabile il programma di assistenza medica per le attività della Chiesa (vedere 20.7.3.4).

In alcuni casi, il presidente di palo o il vescovo possono avere domande su questioni che riguardano la sicurezza o le rivendicazioni contro la Chiesa. Il presidente di palo (o il vescovo sotto la sua direzione) rivolge tali domande al Dipartimento per la gestione del rischio o all’ufficio di area.

20.7.7

Viaggi

I viaggi per le attività della Chiesa devono essere approvati dal vescovo o dal presidente di palo. Questi viaggi non devono rappresentare un fardello eccessivo per i membri.

I partecipanti non devono percorrere lunghe distanze (più di poche ore) per le attività. Qualsiasi eccezione richiede l’approvazione della presidenza di area. Se la presidenza di area approva tale viaggio, i membri non devono provvedere a loro spese (vedere 20.6).

Le procedure adottate per i viaggi e l’applicazione delle linee guida illustrate in questa sezione devono essere omogenee tra le unità che appartengono a una stessa area o a uno stesso consiglio di coordinamento. I presidenti di palo possono discutere e accordarsi sulle linee di condotta per i viaggi alle riunioni del consiglio di coordinamento.

I dirigenti compilano un modulo Programma evento e attività per le attività che prevedono lunghi viaggi.

Quando un’attività della Chiesa per i giovani prevede un lungo viaggio o il pernottamento fuori casa, i genitori o tutori devono dare il consenso scritto alla partecipazione dei figli (vedere 20.7.4). Deve essere garantita la supervisione da parte di adulti responsabili (vedere 20.7.1).

Quando possibile, i gruppi della Chiesa devono usare mezzi di trasporto commerciali per i viaggi lunghi. Questi devono essere autorizzati e avere un’assicurazione di responsabilità civile.

Quando i gruppi della Chiesa viaggiano su veicoli privati, ogni veicolo deve essere in buone condizioni di funzionamento. Ogni persona deve usare la cintura di sicurezza. Ogni conducente deve essere un adulto responsabile provvisto di patente di guida. Tutti i veicoli e i conducenti devono avere un’adeguata copertura assicurativa RCA. Si deve fare un piano per assicurarsi che i guidatori rimangano attenti e vigili. Quando possibile, un adulto non deve essere solo con un giovane in un veicolo a meno che non sia suo figlio.

Le organizzazioni della Chiesa non possono possedere o acquistare automobili o autobus per i viaggi di gruppo.

Un uomo e una donna non devono viaggiare insieme da soli per recarsi alle attività o riunioni della Chiesa, o per svolgere i loro incarichi, a meno che non siano sposati tra loro o entrambi non sposati.

Per ulteriori informazioni, vedere “Domande comuni – Che cosa devo fare?” su ChurchofJesusChrist.org.

20.8

Direttive per l’amministrazione delle attività

I dirigenti si assicurano che nella gestione di tutte le attività della Chiesa siano osservate le seguenti direttive e linee guida.

20.8.1

Materiale soggetto ai diritti d’autore

Vedere 38.8.11.

20.8.2

Affitto di strutture non di proprietà della Chiesa per le attività

Quando le strutture della Chiesa non sono adeguate per un’attività di palo o multipalo, se ne possono prendere in affitto altre con l’approvazione del presidente di palo. Tali richieste sono gestite dal facilities manager della Chiesa.

Alle unità locali può essere richiesto di esibire la prova di una copertura assicurativa per la responsabilità civile quando prendono in affitto o utilizzano strutture non di proprietà della Chiesa. Per informazioni su come ottenere un certificato di assicurazione, vedere 20.7.3.5.

20.8.3

Attività soggette a tassazione

I dirigenti si assicurano che le attività non mettano in pericolo la posizione di esenzione fiscale della Chiesa. Per le linee guida, vedere 34.8.1.