20.

Заходи

20.1

Цілі

Церковні заходи зближують членів Церкви та інших як “співгорожан святим” (Ефесянам 2:19). Цілі заходів можуть бути такими:

• Зміцнювати віру в Ісуса Христа.

• Весело проводити час і сприяти єдності.

• Надавати можливості для особистого зростання.

• Зміцнювати окремих осіб та сім’ї.

• Допомагати членам Церкви брати участь у Божій роботі зі спасіння і піднесення (див. 1.2).

Далі наведено кілька прикладів церковних заходів:

• Служіння, яке благословляє інших і зміцнює стосунки у громаді.

• Місіонерська робота, храмова робота і сімейно-історична робота.

• Нагоди для набуття навичок самозабезпечення і провідництва.

• Здобуття освіти і професійне навчання.

• Заходи просто неба.

• Нагоди для розвитку талантів та любові до мистецтва.

• Різні види спорту і фітнес.

• Святкування особливих подій, наприклад, відзначення свят або церковних чи місцевих історичних подій.

Термін церковний захід, що використовується у цьому довіднику, стосується заходу, організованого церковним підрозділом, кворумом або церковною організацією.

20.2

Планування заходів

Перед плануванням заходу провідники мають розглянути духовні та матеріальні потреби членів Церкви. Провідники шукають проводу Духа, коли вирішують, який саме захід допоможе членам Церкви задовольнити ці потреби.

20.2.1

Відповідальність за планування заходів

Інформацію щодо планування заходів на рівні колу або кількох колів див. у 20.3.

Заходи приходу можуть плануватися у будь-який із вказаних нижче способів, виходячи з місцевих потреб:

• Рада приходу може наглядати за плануванням.

• Рада приходу може доручити конкретним організаціям допомогти спланувати один чи кілька заходів.

• Якщо є потреба і є достатньо членів Церкви, єпископат може організувати комітет із проведення заходів приходу. Молодь можна покликати служити членами комітету. Цей комітет діє під керівництвом ради приходу. Рада приходу призначає одного з її членів перебувати в регулярному контакті з комітетом із проведення заходів.

Інформацію щодо планування приходських заходів для молоді див. у 10.2.1.3 та 11.2.1.3.

20.2.2

Запрошувати до участі всіх

Ті, хто планує заходи, мають докласти зусиль, щоб залучити до заходів всіх, особливо нових і малоактивних членів Церкви, молодь, неодружених дорослих, людей з вадами та людей інших віросповідань. Ті, хто займається плануванням, мають враховувати фізичні обмеження учасників. Вони також мають чуйно ставитися до того, що учасники можуть належати до різних культур і розмовляти різними мовами.

Ті, хто планує заходи, шукають способи для залучення учасників. Наприклад, вони можуть запропонувати членам Церкви та іншим виявити під час проведення заходу свої вміння і таланти.

Хоча присутність на заходах може бути благословенням, не слід давати членам Церкви відчути, ніби вони зобов’язані відвідувати кожен із заходів. Заходи не повинні ставати надмірними тягарями для провідників та членів Церкви.

20.2.3

Норми

Церковні заходи мають бути надихаючими, і на них слід робити наголос на тому, що є “чеснотним, чудовим, славнозвісним, гідним похвали” (див. Уложення віри 1:13). На заходах не повинно бути нічого, що суперечить вченням Церкви. На заходах не можуть використовуватися медіа чи інші форми розваг, в яких будь-що неприйнятне видається за прийнятне.

На церковних заходах або в церковних приміщеннях не дозволяється вживати речовини, застереження проти яких міститься у Слові мудрості. Особи, які перебувають під дією алкоголю чи наркотиків, не можуть брати участь в церковних заходах. Якщо таке трапилось, провідники реагують зі співчуттям.

20.2.4

Збалансування і урізноманітнення

Провідники готують збалансований план заходів, що включає в себе служіння, культурно-мистецькі та спортивні заходи (див. 20.1). У членів Церкви повинна бути можливість брати участь у заходах, що відповідають їхнім інтересам. Вони також повинні підтримувати інших в задоволенні їхніх інтересів.

У наступних пунктах наведено приклади гідних уваги заходів.

20.2.4.1

Служіння

Заходи зі служіння є нагодою виявити любов до інших, відчути радість від надання їм допомоги та робити добрі справи для громади.

Серед таких заходів можуть бути: відвідування хворих чи самотніх, підтримання церковних будівель і прилеглих ділянок у відмінному стані та участь у громадських проєктах. На сайті JustServe.org, якщо він доступний, є пропозиції для служіння у громаді.

Під час заходів зі служіння слід дотримуватися правил техніки безпеки (див. 20.7.6.1).

20.2.4.2

Культурно-мистецькі заходи

Культурно-мистецькі заходи надають членам Церкви можливість розвивати свої таланти і ділитися ними. Ці заходи також розвивають у членів Церкви творчість, впевненість у собі та вміння співпрацювати. Серед таких заходів можуть бути: художні та мистецькі виставки, шоу талантів або танці, музика і театральні постановки. Серед них також можуть бути участь у культурних заходах, святах або відзначення місцевих чи загальноцерковних історичних подій.

20.2.4.3

Відпочинок, здоров’я, фітнес і спортивні заходи

Членів Церкви — як індивідуально, так і сім’ями й церковними групами — заохочують до участі у заходах, які сприяють зміцненню їхнього здоров’я та покращенню фізичної форми. Деякі церковні заходи, метою яких є відпочинок, можуть плануватися таким чином, щоб члени сім’ї могли брати в них участь разом.

Інформацію стосовно спортивних заходів див. у 20.5.9.

20.2.5

Створення розкладу заходів

Церковні заходи мають плануватися заздалегідь, якомога раніше, наскільки це буде доцільно. Провідникам слід регулярно інформувати батьків про заходи для дітей і молоді.

Заходи мають проводитися у прийнятні години. Вони повинні завершуватися достатньо рано, щоб учасники могли безпечно дістатися додому.

Якщо захід буде проводитися у домі зборів або іншому церковному приміщенні, таке приміщення має бути зарезервоване заздалегідь, щоб уникнути накладок у розкладі.

Вечори понеділка відводяться для сімейних заходів (див. 20.5.3).

20.2.6

Фінансування заходів

Більшість заходів повинні бути простими; витрати на їх проведення мають бути незначними або їх взагалі не має бути. Усі витрати повинні бути схвалені заздалегідь єпископатом або президентством колу.

Зазвичай члени Церкви не мають платити за участь у заходах. Правила та настанови щодо фінансування заходів див. у 20.6.

20.3

Заходи на рівні колу, кількох колів і території

20.3.1

Загальні настанови

Більшість церковних заходів проводиться на рівні приходу. Провідникам також рекомендується періодично проводити заходи на рівні колу та кількох колів, якщо такі заходи допоможуть досягнути цілей, зазначених у 20.1.

Заходи на рівні колу та кількох колів дуже корисні для молоді, неодружених членів Церкви і жінок, особливо у місцевостях, де мало членів Церкви. Добре сплановані заходи на рівні колу та кількох колів можуть допомогти членам Церкви розширити коло друзів. Провідники визначають потреби тих, кому вони служать, і обмірковують, чи допоможуть такі заходи задовольнити ці потреби. Потім ці провідники рекомендують заходи президентству колу.

20.3.2

Заходи колу

Президентства Товариства молодих чоловіків, Товариства молодих жінок, Товариства допомоги і Початкового товариства колу починають процес планування заходів на рівні колу для своїх організацій.

Комітет колу у справах неодруженої молоді починає процес планування заходів на рівні колу для неодруженої молоді.

Якщо створено комітет колу у справах неодружених дорослих, члени комітету починають процес планування заходів для неодружених дорослих.

Якщо створено комітет колу з проведення заходів, члени комітету можуть планувати заходи колу і служити ресурсом для організацій колу у плануванні їхніх заходів, як описано в 20.3.2.1.

Для всіх заходів колу необхідне схвалення від президентства колу. Координація всіх заходів здійснюється на зборах ради колу.

Провідники колу сповіщають провідників приходів про проведення заходів колу заздалегідь. Вони також слідкують за тим, щоб заходи колу доповнювали заходи приходів, а не конкурували з ними.

20.3.2.1

Комітет колу з проведення заходів

Президентство колу може організувати комітет колу з проведення заходів, щоб допомогти раді колу планувати заходи на рівні колу. До складу комітету колу з проведення заходів входять голова комітету (член вищої ради) і члени комітету (див. 20.3.2.2 та 20.3.2.3). Президентство колу також може запрошувати інших членів Церкви допомагати у плануванні одного або кількох заходів.

20.3.2.2

Голова комітету колу з проведення заходів

Якщо президентство колу організовує комітет колу з проведення заходів, вони призначають члена вищої ради бути головою цього комітету. Його обов’язки можуть, зокрема, бути такими:

• Вести календар заходів колу.

• Наглядати за роботою членів комітету під час планування заходів колу.

• Рекомендувати президентству колу перед початком кожного року деталізований бюджет заходів колу. У цей бюджет не включаються заходи для окремих організацій колу.

• Служити ресурсом для провідників організацій колу, коли вони планують заходи.

20.3.2.3

Члени комітету колу з проведення заходів

Член президентства колу або призначений член вищої ради може покликати членів Церкви служити в комітеті колу з проведення заходів. Вони служать під керівництвом голови комітету. Члени комітету допомагають планувати і організовувати заходи в колі.

20.3.3

Заходи, що проводяться на рівні кількох колів і території

У територіях, де небагато молоді, провідникам слід періодично проводити молодіжні заходи на рівні кількох колів, щоб молодь могла отримувати користь від спілкування у більш великих групах. Також час від часу можуть проводитися заходи для молоді на рівні території.

Заходи для неодруженої молоді на рівні кількох колів мають часто проводитися там, де для збирання учасників не потрібно надто багато часу чи витрат. Також час від часу можуть проводитися заходи для неодруженої молоді на рівні території.

Інформацію про заходи на рівні кількох колів для неодружених членів Церкви див. у 14.2.1.3.

Заходи на рівні кількох колів мають бути простими і різноманітними.

Якщо президенти колів відчувають, що захід на рівні кількох колів принесе користь членам їхніх колів, вони можуть просити дозволу для проведення такого заходу від президентства території. Перш ніж запропонувати проведення заходу на рівні кількох колів, президенти колів визначають, чи буде цей захід найкращим чином задовольняти потреби, які вони виявили. Президенти колів також розглядають питання вартості заходу, часу, потрібного для його проведення, та тривалості подорожі до місця його проведення. Вони також розглядають питання безпеки (див. 20.7.6).

Збори для координації планування заходів на рівні кількох колів можуть проводитися до або після зборів ради території та координаційної ради (див. 5.2.3 та 5.2.4). Якщо потрібно, на них можуть запрошуватися інші провідники, зокрема, президентки Товариств допомоги, президенти Товариств молодих чоловіків і президентки Товариств молодих жінок колів.

Президентство території може призначити президентів колів або територіальних сімдесятників бути головами комітетів, що планують і проводять заходи на рівні кількох колів або території. Президентства колів можуть покликати членів своїх колів служити у цих комітетах.

Фінансування більшості заходів, що проводяться на рівні кількох колів, здійснюється з бюджетних коштів колів, які беруть участь у цьому заході. Фінансування заходів на рівні території може здійснюватися з бюджетів території або Головного управління Церкви після отримання схвалення.

20.3.4

Дотримання політики Церкви щодо подорожей

Проведення заходів на рівні колу, кількох колів і території має відбуватися з дотриманням політики Церкви щодо подорожей (див. 20.7.7). Подорожі на конференції ЗЗМ повинні відбуватися з дотриманням політики Церкви щодо подорожей, якщо тільки адміністратор ЗЗМ не дає місцевим провідникам інших інструкцій.

20.4

Молодіжна конференція

Молодих чоловіків і молодих жінок запрошують до спільної участі у молодіжних конференціях, починаючи з січня того року, в якому їм виповниться 14 років. Молодіжні конференції звичайно проводяться раз на рік на рівні приходу або колу. Вони проводяться також на рівні кількох колів або на рівні території. Колам і приходам не слід проводити молодіжні конференції у той рік, коли молоді призначено відвідування конференції ЗЗМ.

Цілями молодіжних конференцій є допомагати молоді:

• Збільшувати віру в Ісуса Христа.

• Зміцнювати свідчення.

• Розвивати таланти.

• Знаходити нових друзів.

• Весело проводити час з молоддю, яка має подібні вірування і норми.

Крім того, молодь може набути навичок провідництва, допомагаючи у плануванні молодіжних конференцій.

Молодіжні конференції приходу плануються і проводяться молодіжним комітетом приходу під керівництвом єпископату (див. 29.2.6). Єпископат отримує від президентства колу схвалення плану для проведення молодіжної конференції приходу.

Молодіжні конференції колу плануються і проводяться комітетом провідництва колу у справах молоді (див. 29.3.9). Молодь слід запрошувати якомога більше допомагати цьому комітету.

Молодіжні конференції фінансуються з бюджету колу або приходу. Членів Церкви не слід просити вносити оплату за участь у молодіжних конференціях (див. 20.6).

Провідники і молодь, плануючи молодіжну конференцію, мають дотримуватися вказаних у цьому розділі правил і таких настанов:

• Вибрати євангельську тему, наприклад, відображену у вірші з Писань, яка б надихнула молодь і допомогла їм зрозуміти мету конференції. В якості теми конференції може використовуватись визначена Церквою річна тема для молоді. Тему має затвердити єпископат або президентство колу.

• Запланувати заходи, що узгоджуються з цією темою.

• Отримати від єпископату чи президентства колу схвалення щодо всіх промовців і заходів. Промовцями мають бути члени Церкви, які навчають Духом. Інші настанови стосовно промовців див. у 38.8.18.

• Якщо захід планується провести у неділю, він має бути доречним для Суботнього дня. Дозволяється проводити збори свідчень, бесіди з єпископатом або інші подібні збори. Однак причасні збори не повинні проводитися — і обряд причастя не повинен проводитися — поза межами домів зборів у приході або колі. Будь-які винятки дозволяються для організованого Церквою заходу, і вони повинні бути схвалені президентством території. Групи не повинні їхати на молодіжну конференцію або повертатися з неї у неділю.

• Забезпечити достатній повсякчасний нагляд з боку дорослих (див. 20.7.1).

• Дотримуватися усіх правил безпеки, наведених в 20.7.6.

Дорослих провідників запрошують якомога більше часу знаходитися на конференції. Це стосується, зокрема, членів єпископату або президентства колу, президентства Товариства молодих жінок приходу або колу і президентства Товариства молодих чоловіків колу. Також можуть бути запрошені порадниці у Товаристві молодих жінок приходу і порадники у Товаристві молодих чоловіків приходу.

20.5

Політика і настанови щодо вибору та планування заходів

Провідники переконуються, що під час вибору та планування церковних заходів дотримуються вказаних далі правил і настанов.

20.5.1

Комерційні або політичні заходи

Проведення заходів з будь-якою комерційною чи політичною метою не дозволяється (див. 35.5.6.1 і 35.5.6.3).

20.5.2

Танці і музика

На всіх танцях одяг, зовнішній вигляд, освітлення, стилі танців, слова пісень і музика мають створювати атмосферу, де міг би перебувати Дух Господа (див. брошуру Заради зміцнення молоді: Путівник з прийняття рішень).

Якщо наймається музична група, оркестр або диск-жокей, провідники використовують бланк Договір про виступ. Цей договір допомагає впевнитися, що поведінка музикантів та їхня музика будуть прийнятними для церковних танців. Провідники укладають зрозумілі письмові договори, які зобов’язують музикантів дотримуватися церковних норм під час виступу на церковних заходах.

20.5.3

Вечір понеділка

Членів Церкви заохочують проводити сімейні заходи у понеділок або в інший час. У понеділок після 18-ї години не повинно проводитися жодних церковних заходів, зборів або служб хрищення.

Провідники слідкують за тим, щоб по понеділках увечері церковні будинки та інші приміщення були зачинені. Вечірки та інші подібні заходи не можуть проводитися у церковних приміщеннях у вечір понеділка.

Як виняток, приходи для неодруженої молоді та приходи для неодружених дорослих можуть проводити заходи у вечір понеділка, в тому числі у церковних будівлях. Також виняток може бути зроблено, коли новорічний вечір припадає на понеділок (див. 20.5.4).

20.5.4

Новорічні вечірні заходи

Якщо приход або кіл планує провести новорічний вечірній захід та якщо вечір перед новим роком припадає на суботу, неділю чи понеділок, провідникам слід дотримуватися настанов, наведених нижче.

Субота. Президент колу може призначити іншу неділю для проведення дня посту. Захід може тривати і після опівночі. Однак він має завершитися невдовзі після опівночі, щоб учасники змогли відвідати недільні збори.

Неділя. Церковні заходи можуть бути заплановані на суботу, 30 грудня. Слід дотримуватися настанов, наведених у попередньому абзаці. Сім’ям може бути рекомендовано святкувати Новий рік, проводячи новорічний вечір у своїх домівках. Заходи мають відповідати духу Суботнього дня.

Понеділок. Президент колу або єпископ можуть дозволити використання церковних будівель у вечір понеділка.

20.5.5

Заходи з ночівлею

Необхідно отримати дозвіл від батьків або опікунів молоді на її участь у всіх церковних заходах з ночівлею (див. 20.7.4).

Церковні заходи з ночівлею для обʼєднаних груп молодих чоловіків та молодих жінок повинні схвалюватися єпископом і президентом колу. Це правило поширюється і на заходи для неодружених членів Церкви чоловічої та жіночої статі. Такі заходи повинні бути рідкісними. Прикладами таких заходів можуть бути молодіжні конференції, конференції ЗЗМ або храмові подорожі на велику відстань.

Учасники і провідники чоловічої та жіночої статі повинні використовувати окремі спальні приміщення. Однак подружня пара може займати окрему кімнату або окремий намет. Кожна молода людина повинна мати окреме ліжко або власний спальний мішок.

Якщо дорослі провідники і молодь спільно використовують для ночівлі, наприклад, котедж чи намет, у кожному з них має знаходитися щонайменше по двоє дорослих і вони повинні бути тієї ж статі, що й молодь.

Молода людина не може знаходитися в тому ж самому наметі чи в тій самій кімнаті у присутності лише однієї дорослої людини. Однак в наметі чи кімнаті молода людина може перебувати наодинці з дорослою людиною, якщо нею є її батько, мати чи опікун.

На всіх церковних заходах з ночівлею повинні бути присутніми щонайменше двоє дорослих провідників.

Дорослі провідники священства повинні бути присутніми в достатній кількості впродовж усього часу проведення заходів з ночівлею, щоб надавати підтримку і забезпечувати захист. Якщо проводяться заходи Товариства молодих жінок, то провідники священства повинні перебувати у приміщеннях, розташованих окремо від приміщень, де знаходяться молоді жінки.

Для проведення всіх заходів з ночівлею провідники заповнюють форму План заходу.

Проведення заходів з ночівлею у церковних домах зборів або на прилеглій до них території не дозволяється.

Докладнішу інформацію див. у статті “НПЗ—Що мені робити?” на сайті ChurchofJesusChrist.org.

20.5.6

Зображення Божества

Бога Батька і Святого Духа не можна зображувати на зборах, у театралізованих виставах або мюзиклах.

Якщо зображується Спаситель, це має робитися з благоговінням і достоїнством. Тільки чоловіки, які мають бездоганні особисті якості, можуть обиратися на цю роль. Особа, яка зображує Спасителя, не повинна співати чи танцювати. В якості тексту ця особа повинна лише точно цитувати слова з Писань, сказані Спасителем. По завершенні виступу ця людина повинна відразу перевдягнутися у звичайний одяг.

Дітям не можна зображувати Спасителя у виставах, окрім сценки Різдва.

20.5.7

Молитви та духовна вступна частина під час заходів

Усі заходи мають починатися і, якщо доречно, завершуватися молитвою. Також може прозвучати гімн, духовна думка або виступ провідника чи одного з учасників.

20.5.8

Дотримання Суботнього дня

На неділю не повинно плануватися проведення ніяких церковних таборів, спортивних заходів або пікніків. Також молодіжні групи та інші не повинні у неділю подорожувати до таборів або на молодіжні конференції чи повертатися з них.

Як виняток, коли питання безпеки чи вартість подорожі становлять серйозну проблему, проведення деяких молодіжних заходів може бути заплановано на час, що настає відразу після завершення недільних богослужінь. Ці заходи мають проводитися окремо від проведення планових недільних зборів. Вони повинні відбуватися в дусі Суботнього дня. На них необхідно мати дозвіл від єпископа та президента колу.

20.5.9

Спортивні заходи

Церковні спортивні заходи є нагодою займатися фізкультурою і знаходити друзів. Під час їх проведення наголошується на спільній участі, фізичній підготовці та набутті навичок. Якщо елементом спортивного заходу є змагання, має бути докладено всіх зусиль, щоб уникнути суперечок. Усі члени команди повинні регулярно мати можливість грати, незалежно від рівня їхніх навичок.

Президентство колу здійснює нагляд за спортивними заходами, проведення яких організовано в їхньому колі. Вони також встановлюють норми, якими (1) конкретизується вік, в якому гравці можуть брати участь у церковних спортивних заходах, та (2) визначається, хто з гравців має право на участь в них. Такі рішення мають бути прийняті до початку спортивного сезону.

Якщо проводяться спортивні заходи на рівні кількох колів, то нагляд за ними здійснюється президентством території або призначеними територіальними сімдесятниками. Цими заходами керують фахівці з питань фізичної культури і спорту, яким дають це покликання президенти тих колів, що призначені президентством території відповідати за ці спортивні заходи. Проводити спортивні турніри території не дозволяється.

Для участі у церковних спортивних заходах необов’язково бути членами Церкви. Однак учасники мають проживати у межах підрозділу й погоджуватися жити за церковними нормами і правилами під час заходів.

Якщо команда грає у спортивній формі, та має бути простою, недорогою і прийнятною для заходу. Як правило, достатньо мати кольорові футболки або пуловери. Форма має бути придбаною за бюджетні кошти колу чи приходу.

Не рекомендується вручати команді або гравцю нагороди чи призи.

20.5.10

Відвідування храму

Відвідування храму організовуються на рівні приходу чи колу у межах призначеного храмового округу.

Не рекомендується проводити організовані відвідування храмів приходом чи колом поза межами призначеного храмового округу. Для таких відвідувань необхідне схвалення від президентства колу. Для подорожей до храму з ночівлею також необхідне схвалення від президентства колу.

Під час подорожей до храму слід дотримуватися правил для подорожей, наведених у 20.7.7. Під час подорожей до храму з ночівлею також слід дотримуватися правил, наведених у 20.5.5.

20.5.11

Неприйнятні заходи

Церковні підрозділи не можуть організовувати заходи, які не узгоджуються з настановами, наведеними у цьому розділі. Неприйнятними, зокрема, є:

• Заходи, під час проведення яких є великий ризик травмуватися чи захворіти (див. 20.7.6).

• Заходи, для проведення яких потрібні такі витрати чи здійснення таких подорожей, які не є звичайними (див. 20.7.7).

• Проведення програм, в яких музика, слова пісень, одяг та інші елементи не узгоджуються з церковними нормами.

Якщо єпископ має запитання стосовно того, чи є прийнятним той чи інший захід, він звертається з цим запитанням до президента колу. Президенти колів можуть адресувати запитання президентству території.

20.6

Політика і настанови щодо фінансування заходів

Провідники слідкують за тим, щоб під час фінансування всіх церковних заходів було дотримано вказаних далі правил і настанов.

20.6.1

Заходи, які оплачуються коштами з бюджету приходу або колу

Для оплати всіх заходів слід використовувати кошти з бюджету приходу або колу. Можливі винятки перелічені у 20.6.2.

Члени Церкви не повинні платити з власних коштів за матеріали, витратні матеріали, оренду або вхід, а також за проїзд на велику відстань. Члени Церкви можуть надати їжу, якщо це не буде для них обтяжливо.

20.6.2

Фінансування таборів для молоді

Якщо у бюджеті приходу або колу недостатньо коштів для оплати названих далі заходів, провідники можуть попросити учасників частково або повністю оплатити свою участь в:

• Одному щорічному кількаденному таборі Ааронового священства або подібному заході

• Одному щорічному кількаденному таборі Товариства молодих жінок або подібному заході

Витрати на участь у щорічному таборі або на подорож до місця його проведення не повинні бути надмірними. Нестача особистих коштів не повинна стати перепоною для участі у заході будь-кого з членів Церкви.

Якщо коштів у бюджетах приходу і колу, а також тих, що надійшли від учасників, недостатньо для проведення таборів, єпископ може дати дозвіл на проведення у приході один раз на рік заходу зі збирання коштів. Цей захід повинен проводитися відповідно до настанов у 20.6.5.

Інформацію щодо фінансування великих заходів для неодруженої молоді на рівні кількох колів або території див. у 14.2.1.3.

20.6.3

Фінансування конференцій ЗЗМ

Молодь можуть попросити сплатити внесок для відвідування конференцій “Заради зміцнення молоді” (ЗЗМ). Якщо вартість стане перешкодою для участі когось із молоді, єпископ може використати кошти з бюджету приходу, щоб частково або повністю сплатити цей внесок. Див. FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.4

Кошти для придбання спорядження і продовольства

Якщо можливо, спорядження і продовольство, потрібні приходу для проведення щорічних молодіжних таборів, купуються з бюджетних коштів приходу. Якщо цих коштів недостатньо, єпископ може один раз на рік давати дозвіл на проведення приходського заходу зі збирання коштів. Цей захід повинен проводитися відповідно до настанов у 20.6.5.

Спорядження і продовольство, придбані з бюджетних коштів приходу або коштів, отриманих під час заходу зі збирання коштів, призначені тільки для церковного використання. Вони не призначені для особистого використання.

20.6.5

Заходи зі збирання коштів

Витрати на проведення заходів колу та приходу, як правило, оплачуються з бюджетних коштів. Однак президент колу або єпископ щороку може дозволити проведення одного заходу зі збирання коштів виключно для таких цілей:

• Щоб допомогти оплатити заходи, перелічені в 20.6.2 і 20.6.3.

• Щоб допомогти придбати спорядження, необхідне підрозділу для проведення щорічних таборів, про які сказано в 20.6.4.

Якщо проводиться захід зі збирання коштів, то з боку тих, хто збирає кошти, мають пропонуватися хороша ціна на товари або якісна послуга.

Провідники пересвідчуються в тому, що розподіл зібраних коштів проводиться справедливо. Бюджет для кворумів Ааронового священства залежить від кількості молодих чоловіків у приході. Бюджет для молодих жінок залежить від кількості молодих жінок у приході.

Внески, які робляться під час заходів зі збирання коштів, є добровільними. Провідники пересвідчуються в тому, що члени Церкви не відчувають себе зобов’язаними робити ці внески.

Підрозділи, які організовують заходи зі збирання коштів, не повинні за межами території свого підрозділу рекламувати ці заходи чи агітувати зробити внески. Вони також не повинні продавати товари або надавати послуги, ходячи “від дверей до дверей” по всіх будинках на території підрозділу.

Прикладами заходів зі збирання коштів, які не схвалюються, є:

• Заходи, що будуть обкладатися податком.

• Заходи, що проводяться на платній основі штатними працівниками або за контрактом.

• Розважальна програма, за виконання якої кіл або приход оплачує виконавцям їхні послуги.

• Продаж товарів або послуг від імені комерційної організації.

• Азартні ігри, такі як лотереї та бінго.

• Небезпечні заходи.

Будь-які винятки до цих настанов мають ухвалюватися президентством території.

20.7

Правила безпеки і настанови щодо заходів

Провідники переконуються, що на всіх церковних заходах дотримуються вказаних далі правил щодо безпеки і настанов.

20.7.1

Нагляд дорослих

Щонайменше двоє дорослих повинні бути присутні на всіх церковних заходах, в яких беруть участь діти та молодь. В залежності від чисельності групи, навичок, потрібних для проведення заходу, та інших факторів, може виникати потреба у більшій кількості дорослих. Рекомендується залучати батьків, щоб ті надавали допомогу.

Усі, хто працює з дітьми та молоддю, повинні пройти навчання із захисту дітей та молоді. Див. ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Вимоги щодо віку для участі у заходах для молоді

З дозволу батьків молодь може брати участь у таборах з ночівлею, починаючи із січня того року, в якому їм виповниться 12 років. Вони можуть відвідувати танці, молодіжні конференції та конференції ЗЗМ, починаючи із січня того року, в якому їм виповниться 14 років.

20.7.3

Страхування

20.7.3.1

Страхування цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів

Див. 20.7.7.

20.7.3.2

Особисте медичне страхування і страхування від нещасних випадків

У багатьох країнах світу медичне страхування і страхування від нещасних випадів забезпечується роботодавцями або через державні програми. Якщо члени Церкви, у яких є такий страховий поліс, отримують травму під час церковного заходу, вони повинні скористатися усіма доступними можливостями, що надаються за цим полісом, перш ніж звертатися по допомогу з використанням укладеного Церквою договору страхування для заходів (див. 20.7.3.4).

20.7.3.3

Особистий поліс страхування цивільної відповідальності

Церква радить тим членам Церкви і провідникам, які здійснюють нагляд за церковними заходами, захистити себе, де це можливо, уклавши договір страхування цивільної відповідальності на достатньо велику суму страхового покриття, і носити цей поліс із собою. Таке страхове покриття може забезпечуватися полісом страхування відповідальності домовласника чи іншими полісами. Докладнішу інформацію див. у статті “НПЗ—Що мені робити?” на сайті ChurchofJesusChrist.org.

20.7.3.4

Програма Church Activity Medical Assistance (Програма з надання фінансової підтримки для оплати медичної допомоги постраждалим на церковних заходах)

У Сполучених Штатах і Канаді за програмою Church Activity Medical Assistance (CAMA) надається додаткова фінансова підтримка для оплати медичної і стоматологічної допомоги у випадку травм, отриманих під час участі в церковному заході. У разі потреби за цією програмою також надається допомога на поховання. Ця програма призначена для надання фінансової підтримки, і вона не заміняє собою наявного у людини полісу особистого медичного страхування і страхування від нещасних випадків. Докладнішу інформацію див. у статті “НПЗ—Що мені робити?” на сайті ChurchofJesusChrist.org.

Якщо нещасний випадок стався під час організованого Церквою заходу, провідники визначають, чи потрібна фінансова підтримка від CAMA. Будь-який провідник може повідомити про нещасний випадок у “Глобальній системі звітування про нещасні випадки” на сайті incidents.ChurchofJesusChrist.org. Якщо провідник зазначає, що лікування буде більшим за обсягом, ніж надання невідкладної допомоги, єпископ отримає сповіщення про це та інформацію, як подати заявку на участь у цій програмі. Єпископ оцінює здатність людини оплачувати медичні витрати в інші способи, наприклад, за рахунок покриття за договором особистого страхування чи з інших джерел. Він може дозволити використання коштів, що надаються CAMA, якщо вважатиме це доцільним.

Більше інформації див. у Church Activity Medical Assistance Handbook (Довіднику програми з надання фінансової підтримки для оплати медичної допомоги постраждалим на церковних заходах). Щоб отримати цей довідник, зверніться до:

Deseret Mutual Benefit Administrators

P.O. Box 45530

Salt Lake City, UT 84145-0530

Номер телефону: 1-801-578-5650 або 1-800-777-1647

Електронна адреса: [e-mail]

Вебсайт: dmba.com/churchactivity

20.7.3.5

Страхові свідоцтва

Церкву часто просять надати підтвердження наявності укладеного договору страхування для заходів. Ці запити надходять у зв’язку з необхідністю укладати договори оренди, інші договори або отримувати дозволи, пов’язані із заходами.

У Сполучених Штатах і Канаді провідники можуть отримати свідоцтво, яке підтверджує наявність укладеного договору страхування, на сайті InsuranceCertificates.ChurchofJesusChrist.org. Поза межами Сполучених Штатів і Канади єпископам слід звертатися до офісу території. У запитах мають бути вказані:

• Назва та адреса організації, яка просить надати підтвердження наявності укладеного договору страхування.

• Описання і місцезнаходження приміщення, якщо йдеться про оренду приміщення.

• Необхідні обмеження відповідальності.

• Інша відповідна інформація щодо заходу.

Провідники повинні здійснювати планування заздалегідь, аби виділити достатньо часу для підготовки цих свідоцтв.

20.7.4

Дозвіл батьків

Діти і молодь не можуть брати участь у церковному заході без дозволу від їхніх батьків чи опікунів. Для участі у церковних заходах, що відбуваються з ночівлею, включають в себе тривалу подорож або де є ризики, вищі за звичайні, необхідно мати письмовий дозвіл. Щоб зменшити ризики при проведенні деяких заходів, може бути необхідним додаткове планування. Питанням безпеки завжди слід приділяти велику увагу. Див. 20.7.6.1.

Батьки та опікуни дають таку згоду, підписуючи бланк “Надання дозволу та передача медичної відповідальності”. Особа, яка відповідає за захід, повинна мати такий підписаний бланк на кожного учасника.

20.7.5

Повідомлення про насильство

Про будь-яке насильство, що сталося під час церковного заходу, має бути повідомлено органам влади. Потрібно відразу зв’язатися з єпископом. Інструкції для членів Церкви наведено в 38.6.2.7. Інструкції для єпископів наведено в 38.6.2.1.

Визначення насильства див. у 38.6.2.3 та 38.6.2.4.

20.7.6

Запобіжні заходи безпеки, реагування на нещасні випадки і повідомлення про нещасні випадки

20.7.6.1

Запобіжні заходи безпеки

Провідники і учасники ретельно продумують заходи, щоб мінімізувати ризик травмування чи виникнення хвороби. Ризик пошкодження власності на заходах також має бути зведений до мінімуму. Під час заходів провідники роблять усе можливе, щоб гарантувати безпеку. Завдяки ефективному плануванню та дотриманню правил техніки безпеки, провідники можуть мінімізувати ризик виникнення нещасних випадків.

Заходи повинні включати в себе відповідну підготовку і мають відбуватися під належним наглядом. Вони також мають бути відповідними для віку, вмінь та зрілості їх учасників.

Для всіх учасників провідники проводять інструктаж з правил техніки безпеки, яких слід дотримуватися на даному заході. Якщо для проведення заходів необхідні спеціальні фізичні навички або досвід, можливо, буде потрібно пройти спеціальну підготовку або скористатися послугами професійних інструкторів.

Провідники мають бути підготовлені діяти у разі виникнення надзвичайних ситуацій. Вони також мають заздалегідь дізнатися, як зв’язатися з місцевими правоохоронними органами і рятувальними службами. Докладнішу інформацію див. у статті “НПЗ—Що мені робити?” на сайті ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.2

Реагування на нещасний випадок

Якщо у приміщеннях чи на ділянці, що належать Церкві, або під час церковного заходу стався нещасний випадок або людина отримала травму, провідникам слід, де це стосується, дотримуватися таких настанов:

• Надати першу допомогу. Якщо людина все ще потребує медичної допомоги, викликати швидку медичну допомогу. Також сповістити когось із батьків, опікуна або найближчого родича та єпископа чи президента колу.

• Якщо якась людина зникла або померла, відразу повідомити про це місцеві правоохоронні органи. Повною мірою співпрацювати з ними.

• Надавати емоційну підтримку.

• Не закликати до подання судового позову або не відмовляти від цього. Не брати на себе зобов’язань від імені Церкви.

• Записати повні імена свідків, їхню контактну інформацію, розповіді про те, що сталося, зібрати фотографії та зберігати все це.

• Повідомити про нещасний випадок (див. 20.7.6.3).

20.7.6.3

Повідомлення про нещасні випадки

У разі виникнення вказаних нижче ситуацій, про них слід повідомити онлайн на сайті incidents.ChurchofJesusChrist.org. Єпископ, президент колу або призначений ним член Церкви, який знає про нещасний випадок, відразу повідомляє про нього.

• Стався нещасний випадок або людина отримала травму в приміщенні чи на ділянці, що належать Церкві, або під час церковного заходу.

• Зникла людина, яка брала участь у церковному заході.

• Під час церковного заходу було пошкоджено приватне, громадське або церковне майно.

• Є загроза подання судового позову або очікується, що його буде подано.

Якщо під час заходу людина отримала тяжку травму, померла чи зникла, президент колу, єпископ або призначений ним член Церкви відразу виконує одну з таких дій:

• У Сполучених Штатах і Канаді відразу телефонує до Відділу управління ризиками в Головному управлінні Церкви (номер телефону: 1-801-240-4049 або 1-800-453-3860, внутрішній 2-4049; у неробочий час або у вихідні зателефонуйте за номером 1-801-240-1000 або 1-800-453-3860 і оператор негайно з кимось з’єднає). Потім зв’язується з президентством території.

• Поза межами Сполучених Штатів і Канади повідомляє в офіс території.

Президент колу або єпископ також повідомляє про збитки і пошкодження церковних приміщень чи власності менеджеру з управління церковним майном.

Докладнішу інформацію див. у статті “НПЗ—Що мені робити?” на сайті ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.4

Страхування і запитання

Якщо людина отримала травму під час церковного заходу, провідники визначають, чи може бути задіяна в цьому випадку програма Church Activity Medical Assistance (див. 20.7.3.4).

У деяких випадках у президента колу або єпископа можуть бути запитання стосовно безпеки чи позовів проти Церкви. Президент колу (або єпископ під його керівництвом) направляє такі запитання до Відділу управління ризиками або в офіс території.

20.7.7

Подорожі

Подорожі на церковні заходи повинні бути схвалені єпископом або президентом колу. Така подорож не повинна бути надто обтяжливою для членів Церкви.

Для участі в заходах учасники не повинні подорожувати на великі відстані (більше кількох годин). Будь-які винятки потребують схвалення президентства території. Якщо президентство території дає дозвіл на таку подорож, члени Церкви не повинні оплачувати її власним коштом (див. 20.6).

Порядок організації подорожей і застосування настанов, наведених у цьому розділі, мають бути однаковими для підрозділів в одній і тій же території чи у складі однієї й тієї ж координаційної ради. Президенти колів можуть обговорювати й узгоджувати порядок організації подорожей на зборах координаційної ради.

Для заходів, що включають в себе подорож на далеку відстань, провідники заповнюють форму “План заходу”.

Коли церковний захід для молоді включає в себе подорож на далеку відстань або відбувається з ночівлею, батьки чи опікуни повинні дати письмовий дозвіл на участь в ньому своїх дітей (див. 20.7.4). Має бути забезпечений нагляд з боку відповідальних дорослих (див. 20.7.1).

Коли це можливо, церковні групи повинні користуватися для подорожей на далеку відстань комерційним транспортом. Перевізник повинен мати ліцензію і поліс страхування цивільної відповідальності.

Якщо церковні групи подорожують у приватних пасажирських транспортних засобах, кожен із них повинен бути у безпечному робочому стані. Кожна людина повинна бути пристебнута ременем безпеки. Кожен водій повинен мати посвідчення водія і бути відповідальною дорослою людиною. На всі транспортні засоби і водіїв повинна поширюватися дія полісу страхування цивільної відповідальності для автотранспортних засобів з достатньо великою сумою страхового покриття. Слід скласти плани, як забезпечити те, щоб водії не втрачали увагу і не засинали. Кожного разу, коли можливо, доросла людина не повинна бути у транспортному засобі наодинці з підлітком, якщо тільки цей підліток не її дитина.

Церковні організації не можуть мати у власності або купувати автомобілі чи автобуси для здійснення групових подорожей.

Чоловікові й жінці не слід подорожувати разом, сам на сам, на церковні заходи, збори або для виконання завдань, за винятком ситуації, коли вони є подружжям або вони обоє є неодруженими.

Докладнішу інформацію див. у статті “НПЗ—Що мені робити?” на сайті ChurchofJesusChrist.org.

20.8

Правила щодо керування заходами

Провідники забезпечують дотримання наведених далі правил і настанов, коли керують проведенням всіх церковних заходів.

20.8.1

Матеріали, що захищені авторським правом

Див. 38.8.11.

20.8.2

Оренда приміщень, які не належать Церкві, для проведення заходів

Якщо церковні приміщення не є достатніми для проведення заходу на рівні колу чи кількох колів, тоді приміщення можна орендувати з дозволу президента колу. Такі запити розглядає менеджер з управління церковним майном.

У разі оренди чи використання приміщень, які не належать Церкві, місцевим підрозділам можуть запропонувати показати підтвердження наявності укладеного договору страхування цивільної відповідальності. Інформацію щодо того, як отримати страхове свідоцтво, див. у 20.7.3.5.

20.8.3

Діяльність, що підлягає оподаткуванню

Провідники слідкують за тим, щоб під час заходів не було діяльності, через яку Церкву може бути позбавлено статусу організації, звільненої від оподаткування. Настанови див. у розділі 34.8.1.