35.

Propiedades

35.1

Propósito

La Iglesia compra terrenos y proporciona instalaciones para que sus miembros tengan un lugar en donde adorar, enseñar, aprender, orar juntos, hacer y renovar convenios, y recibir ordenanzas sagradas. Esas instalaciones deben (1) proporcionar a los miembros un entorno espiritual en donde adorar y (2) proyectar una imagen de reverencia y dignidad en la comunidad.

35.2

Organización

35.2.1

Departamento de Propiedades de Centros de Reuniones

Bajo la dirección del Obispado Presidente, el Departamento de Propiedades de Centros de Reuniones establece las normas y los procedimientos de operación que permiten proporcionar instalaciones a los miembros de la Iglesia en todo el mundo.

35.2.2

Las oficinas de Área

Las Presidencias de Área y los directores de asuntos temporales son responsables de la adquisición y operación de las propiedades de la Iglesia, las cuales incluyen centros de reuniones, Institutos de religión, casas y oficinas de misión, operaciones de bienestar y otras.

El personal local de propiedades sirve bajo la dirección del director de asuntos temporales.

35.2.3

La presidencia de estaca

Los miembros de la presidencia de estaca se aseguran de que las propiedades de la Iglesia se utilicen, se cuiden y se protejan de forma adecuada, y enseñan a los líderes y a los miembros sus responsabilidades en lo que respecta al uso y cuidado de esas propiedades. Asignan a un miembro del sumo consejo para ser el representante de propiedades de la estaca y se reúnen con él según sea necesario a fin de examinar las necesidades y los proyectos.

35.2.4

El representante de propiedades de estaca

El representante de propiedades de la estaca (un miembro del sumo consejo) ayuda de la siguiente manera a la presidencia de estaca con los asuntos de propiedades:

• Ayuda a enseñar y poner en práctica las normas en cuanto al uso y el cuidado de los centros de reuniones.

• Coordina la distribución y el control de las llaves.

• Coordina la capacitación de los representantes de edificios de barrio en cuanto a sus deberes.

• Participa en las inspecciones anuales de los centros de reuniones que dirige el gerente de propiedades, a menos que la presidencia de estaca designe a un suplente para que lo haga.

35.2.5

El obispo agente

Si en un edificio se reúne más de un barrio, la presidencia de estaca asigna a un obispo para ser el obispo agente. Este coordina las asignaciones de los miembros que participen en el cuidado y mantenimiento del centro de reuniones, así como también los procedimientos de protección y seguridad del edificio. Además, coordina el calendario del uso del edificio con la estaca y otros barrios que lo utilicen, aunque puede asignárselo a otro miembro.

35.2.6

El obispado

Los miembros del obispado son responsables del uso, el cuidado y la seguridad del centro de reuniones, y enseñan a los miembros del barrio la manera de utilizarlo y cuidarlo. Organizan la participación de los miembros en el cuidado y mantenimiento del edificio, haciendo las asignaciones que sean necesarias. También distribuyen las llaves de ese centro de reuniones.

Los miembros del obispado se aseguran de que se tomen las debidas precauciones de seguridad en el centro de reuniones y en sus terrenos (véase 35.3.5).

35.2.7

El representante del edificio del barrio

Todo barrio debe tener un representante del edificio del barrio. El obispo puede asignar a un integrante del obispado para prestar ese servicio, o el obispado puede llamar a otro miembro para que lo haga.

El representante del edificio del barrio ayuda al obispado con las responsabilidades relativas al centro de reuniones, como el ahorro de energía, la protección, la seguridad, la retirada de la nieve (donde corresponda) y la participación de los miembros en la limpieza y el mantenimiento. Se encarga de resolver problemas relacionados con el edificio durante las reuniones, actividades y emergencias. Si es necesario, recibe instrucciones del representante de propiedades de la estaca en cuanto a cómo operar los sistemas de sonido, calefacción, aire acondicionado o de otro tipo.

35.2.8

Los miembros

Los líderes del sacerdocio deben hacer hincapié en que la participación de los miembros es un factor fundamental en el cuidado y mantenimiento de los centros de reuniones. Se exhorta a los miembros a proporcionar estos servicios, de forma individual o en grupo, según sus destrezas y talentos.

35.3

Administración de propiedades

35.3.1

Uso y cuidado de los centros de reuniones

Los miembros y los líderes locales de la Iglesia son responsables del uso y cuidado de los centros de reuniones, para lo cual cuentan con la ayuda del personal local de propiedades. Los líderes se esmeran por asegurarse de que los centros de reuniones y sus terrenos estén siempre ordenados y limpios, resulten atractivos y estén en buen estado. Las propiedades de la Iglesia deben reflejar el cuidado y el respeto apropiados en todo sentido.

Los miembros de la Iglesia, incluyendo a los jóvenes, deben ayudar a limpiar y cuidar los centros de reuniones. En la medida en que los miembros ofrecen este servicio, aumenta su reverencia por la casa del Señor. Donde sea posible, los miembros deben cumplir con esta responsabilidad una vez que se encuentren en el centro de reuniones como parte de las actividades semanales que tengan programadas. A los miembros además se les puede pedir que ayuden a limpiar otras propiedades de la Iglesia.

35.3.2

Mantenimiento e inspección del centro de reuniones

Todos los años, el gerente de propiedades inspecciona cada uno de los centros de reuniones. El representante de propiedades de la estaca, o un suplente designado por el presidente de estaca, participa en la inspección y debe contar con plena autorización para cumplir esta función en nombre de la presidencia de estaca. Los que participan en estas inspecciones deben determinar las necesidades de mantenimiento y hacer planes para reparar o renovar los sistemas y componentes, así como para hacer otras mejoras que se necesiten.

35.3.3

Planificación de centros de reuniones

La presidencia de estaca proporciona información a la Presidencia de Área para ayudar al director de asuntos temporales a preparar y actualizar un plan maestro de necesidades proyectadas de construcción futura y de espacios nuevos o adicionales en los centros de reuniones.

35.3.4

Conservación de energía y de agua

La Iglesia tiene considerables gastos de servicios públicos en los centros de reuniones. Los líderes pueden ayudar a reducir estos costos notablemente al enseñar a los miembros que deben apagar las luces y los equipos cuando no se necesiten y a seguir otras prácticas de ahorro de agua y energía. Los líderes se aseguran de que la iluminación, los equipos de calefacción, el aire acondicionado y el agua se utilicen de la forma más económica que sea posible.

Si es necesario, un integrante de la presidencia de estaca o un miembro asignado del sumo consejo pueden llamar a un especialista en edificios de la estaca para el ahorro de agua y energía en cada uno de los centros de reuniones y propiedades de recreo de la estaca. Estos especialistas trabajan bajo la dirección del representante de propiedades de la estaca.

Además, se alienta a los líderes a seguir las iniciativas de los gobiernos locales para ahorrar energía y agua.

35.3.5

Prevención y seguridad

Los líderes instruyen a los miembros, en especial a las mujeres y a los jóvenes, para que no se queden solos en un edificio de la Iglesia.

Dentro de lo que sea razonable, los líderes deben tomar precauciones para mantener los pasillos, las escaleras y el espacio debajo de estas, las puertas de salida, los cuartos de depósito y las aceras libres de obstrucciones y otros impedimentos. También se aseguran de que no se usen ni se guarden en el centro de reuniones materiales peligrosos o inflamables tales como combustible, pasto seco, paja y tallos secos de maíz (véase también 35.4.2).

Los líderes controlan la distribución de las llaves y establecen procedimientos eficaces para cerrar el edificio con llave. También se ocupan de que no se cierren con llave los salones de clase y otras estancias que no contengan artículos de valor.

Los líderes se aseguran de que en cada teléfono, o junto al aparato, se coloquen los números telefónicos locales de emergencia —policía, bomberos y ambulancia— con breves instrucciones para su uso. Ante la presencia de intrusos, informan a la policía de inmediato.

35.3.6

Dar parte de accidentes

Las actividades de la Iglesia deben conllevar un riesgo mínimo de lesión o enfermedad a los participantes y de daño a las instalaciones. Los líderes hacen todo lo posible para garantizar la seguridad durante las actividades, y pueden disminuir el riesgo de accidentes al planificar eficazmente y ajustarse a las medidas de seguridad.

Se deberá informar inmediatamente al obispo o al presidente de estaca cuando:

• Se produce un accidente, una lesión o enfermedad en una propiedad de la Iglesia o durante una actividad auspiciada por esta.

• Desaparece una persona que participaba en una actividad auspiciada por la Iglesia.

• Se producen daños a propiedades privadas, públicas o de la Iglesia durante una actividad auspiciada por la Iglesia.

Si una persona resulta gravemente herida o está desaparecida, si ha resultado muy dañada una propiedad o si se anticipa una medida legal o se amenaza con ella, el presidente de estaca, o un obispo bajo su dirección, tomará de inmediato una de las medidas siguientes:

• En los Estados Unidos o en Canadá, informa a la División de Administración de Riesgos de las Oficinas Generales de la Iglesia (1-801-240-4049 o 1-800-453-3860, extensión 2-4049; después de las horas laborales o en fines de semana, llame al 1-801-240-1000 o al 1-800-453-3860, y de inmediato la operadora se pondrá en contacto con alguien).

• Fuera de los Estados Unidos y de Canadá, lo notifica a la oficina de Área.

Los líderes también informan al gerente de propiedades acerca de cualquier lesión o daño que tenga que ver con las instalaciones o propiedades de la Iglesia.

Si ocurre una lesión durante una actividad o asignación auspiciada por la Iglesia, los líderes deben revisar el Programa de asistencia médica para actividades de la Iglesia a fin de verificar si se aplica al caso. Para obtener más información sobre los seguros, véase 20.7.3.

El presidente de estaca, o un obispo bajo su dirección, remite las preguntas que se tengan en cuanto a asuntos de seguridad o demandas contra la Iglesia a la División de Administración de Riesgos o a la oficina de Área.

En 20.7 pueden consultarse instrucciones adicionales sobre cómo proceder en caso de accidente o emergencia.

35.4

Normas con respecto al uso de los edificios y otras propiedades de la Iglesia

Los edificios y otras propiedades de la Iglesia deben utilizarse para adorar, impartir instrucción religiosa y otras actividades auspiciadas por la Iglesia. Se desaconseja utilizar los centros de reuniones para cualquier otro uso. En contadas ocasiones, el presidente de estaca puede autorizar que agrupaciones de buena reputación y sin fines de lucro que no pertenecen a la Iglesia utilicen temporalmente un centro de reuniones o sus terrenos (véase Pautas de administración de propiedades para centros de reuniones y otras propiedades de la Iglesia, pág. 2). En la lista siguiente figuran ejemplos de los usos que no se aprueban:

• Alquilar o arrendar instalaciones de la Iglesia para fines comerciales.

• Promover o promocionar empresas de negocios o de inversión, incluso la colocación de carteles publicitarios o el patrocinio de actos comerciales de entretenimiento.

• Vender, comprar o promocionar productos, servicios, publicaciones o artesanías, así como hacer demostraciones de mercaderías.

• Llevar a cabo actividades no autorizadas para recaudar fondos (véase 20.6.5).

• Acoger a oradores o instructores que reciban honorarios, recluten participantes o busquen clientela en tanto que dan conferencias, lecciones, clases de ejercicios aeróbicos, etc. Se puede hacer una excepción para usar los pianos y órganos del centro de reuniones en clases particulares pagadas (véase 19.7).

• Celebrar regularmente eventos para la comunidad o un club que no estén auspiciados por la Iglesia, tales como reuniones y actividades de escultismo, u organizar eventos y prácticas deportivas.

• Realizar reuniones o campañas políticas. Con carácter excepcional, y si lo solicitan las autoridades electorales, las instalaciones de la Iglesia se pueden utilizar para la inscripción de votantes o como lugares de votación si:

  • No hay otra alternativa razonable.

  • Los oficiales y los votantes cumplen con las normas de la Iglesia dentro del edificio.

  • La actividad no entraña un peligro físico para el edificio.

  • La actividad no perjudica la imagen de la Iglesia.

El uso de las propiedades de la Iglesia no debe suponer un riesgo para los participantes ni para la propiedad. Tampoco debe exponer innecesariamente a la Iglesia a contingencias ni causar una molestia a los vecinos.

Para consultar instrucciones más detalladas en cuanto al uso y el cuidado de los edificios y otras propiedades de la Iglesia, véase Pautas de administración de propiedades para los centros de reuniones y otras propiedades de la Iglesia, o comuníquese con las Oficinas Generales de la Iglesia o con la oficina de Área.

35.4.1

Las obras de arte

Las obras de arte aprobadas por la Iglesia para exhibirse en los centros de reuniones se obtienen a través del gerente de propiedades, quien utiliza para esto el catálogo Church Facilities Artwork (solo en inglés). El gerente de propiedades también puede conseguir obras de arte que sean adecuadas para los centros de reuniones por medio de los Servicios de Distribución de la Iglesia.

Se pueden colocar láminas y otras obras de arte en lugares adecuados del centro de reuniones. Sin embargo, no se pueden poner en el salón sacramental ni cerca de la pila bautismal. No está permitido colocar estatuas, murales ni mosaicos, aunque esta norma puede que no se aplique a las obras que han estado expuestas durante muchos años en los salones sacramentales de centros de reuniones ya existentes.

Las obras de arte que se coloquen en los centros de reuniones deben tener un marco apropiado.

35.4.2

Las decoraciones

En el vestíbulo o el salón cultural del centro de reuniones se pueden colocar provisionalmente decoraciones de Navidad, de otros días festivos y de ocasiones similares según lo apruebe la presidencia de estaca y bajo su dirección. En el salón sacramental del centro de reuniones no se pueden poner decoraciones, excepto flores. Tampoco se deben decorar el exterior ni los terrenos del centro de reuniones.

Las decoraciones deben ser modestas y económicas, y no presentar peligro de incendio. No se puede utilizar heno, paja, hojas de palma, otros materiales deshidratados ni velas encendidas. Si se pone un árbol de Navidad, debe ser artificial o debidamente ignífugo, y no debe tener luces eléctricas ni velas. Se deben observar los códigos y las ordenanzas locales de incendios y seguridad.

35.4.3

Dedicación de edificios

Todos los centros de reuniones nuevos, así como las ampliaciones considerables o suficientemente grandes que contengan un salón sacramental, un salón cultural o una extensión más grande que la estructura ya existente, se deben dedicar tan pronto como sea posible después de terminarse el proyecto.

Los edificios más pequeños, como una casa de misión, un Instituto o Seminario, salones de clase u oficinas que se hayan agregado a un centro de reuniones, también se pueden dedicar si los líderes locales lo desean.

Un miembro de la Presidencia de Área, en coordinación con el director de asuntos temporales, da la aprobación final para la dedicación. La Presidencia de Área trabaja con el presidente de estaca o de misión e indica quién tendrá la responsabilidad de dedicar el edificio.

El programa para el servicio dedicatorio debe concordar con el propósito del acontecimiento; no debe ser largo ni tener presentaciones musicales prolongadas. Se debe dejar al líder asignado el tiempo suficiente para discursar y dedicar el edificio. Después de la oración dedicatoria debe haber un himno o número musical apropiado y una oración breve para concluir el servicio.

Las oraciones para dedicar edificios se pueden grabar o registrar con permiso de la autoridad que presida.

Se pueden dedicar los centros de reuniones en locales alquilados si se cumplen todas estas condiciones:

1. La Iglesia utiliza de manera exclusiva todo el espacio alquilado, salvo las áreas necesariamente comunes (tales como entradas, pasillos y baños).

2. El alquiler es por un período superior a un año.

3. La Presidencia de Área aprueba la dedicación del local alquilado.

Si se cumplen estos requisitos y se dedica el centro de reuniones, se debe mencionar en la oración que el centro de reuniones es dedicado “por el tiempo que dure su alquiler”.

35.4.4

Las emergencias

En casos de emergencia, la presidencia de estaca determina si se deben tener o suspender las reuniones regulares de barrio.

En un caso de emergencia o desastre que afecte a toda la localidad, el presidente de estaca puede colaborar con agencias legítimas de socorro permitiendo el uso de los centros de reuniones como refugios de emergencia, si bien la Iglesia conserva el control de la propiedad. Los líderes de estaca y de barrio se aseguran de que las personas que usen los edificios observen las normas de conducta de la Iglesia, incluso la Palabra de Sabiduría, mientras estén en el edificio. Para consultar más información sobre las emergencias, véase 22.9.1.3.

35.4.5

Las armas de fuego

Se dedican las iglesias para adorar a Dios y como lugares de refugio de las inquietudes y preocupaciones del mundo. Exceptuando a los oficiales de la ley, se prohíbe portar armas mortales en las propiedades de la Iglesia, ya sea de manera oculta o no.

35.4.6

Las hogueras y velas

En los edificios de la Iglesia no está permitido hacer hogueras ni encender velas.

35.4.7

Las banderas

La bandera nacional se puede izar en los terrenos que son propiedad de la Iglesia en cualquier momento, siempre de acuerdo con la costumbre y la convención locales. También se puede exhibir en el interior de los edificios de la Iglesia en ocasiones especiales como en los programas patrióticos. El patriotismo verdadero no exige que se tenga continuamente a la vista la bandera nacional en los lugares de adoración.

35.4.8

La ceremonia de la palada inicial

Una vez que se haya aprobado la construcción de un edificio, los líderes locales pueden llevar a cabo una ceremonia de palada inicial antes de comenzar la construcción. Este servicio no se debe realizar en domingo.

35.4.9

Preservación histórica

Todas las preguntas en cuanto a la inclusión de propiedades o edificios de la Iglesia en listas o registros nacionales o locales de preservación histórica se deben dirigir a las Oficinas Generales de la Iglesia por medio de la Presidencia de Área. Cuando surjan dudas en cuanto a marcar, conmemorar o preservar otros sitios, artefactos, obras de arte o documentos, comuníquese con el Departamento de Historia de la Iglesia en el 1-801-240-2272 o el 1-800-453-3860, extensión 2-2272.

35.4.10

Construcción, alquiler o compra de centros de reuniones

Para consultar las normas relacionadas con la construcción, el alquiler o la compra de centros de reuniones, véase Pautas de administración de propiedades para los centros de reuniones y otras propiedades de la Iglesia o comuníquese con el director de asuntos temporales.

35.4.11

Los planos de los centros de reuniones

La Iglesia ha preparado diversos planos estándar de centros de reuniones que se ajustan a las circunstancias y necesidades de los miembros de todo el mundo. Cuando se va a construir un nuevo centro de reuniones, se elige un plan estándar que sea adecuado, el cual indica las normas para los salones, las características y el equipo que vaya a formar parte de dicho centro.

35.4.12

La noche de los lunes

Véase 20.5.3.

35.4.13

Alojamiento o campamentos que incluyan pasar la noche fuera de casa

Las propiedades de los centros de reuniones no se pueden utilizar para alojamiento nocturno, campamentos ni para que los jóvenes pasen la noche.

35.4.14

Los estacionamientos

El uso de los estacionamientos de la Iglesia debe ceñirse a las pautas que se describen al principio de la sección 35.4. Además, los estacionamientos de la Iglesia no deben utilizarse para dejar autos estacionados mientras el dueño usa el transporte público para ir a otra parte sin permiso del director de asuntos temporales.

35.4.15

Fotografías, grabaciones de video y trasmisiones en el salón sacramental

Debido a que el salón sacramental es sagrado, no se permite sacar fotografías ni hacer grabaciones de video en el salón sacramental. Para obtener información sobre la transmisión de reuniones y otros eventos que se llevan a cabo en el salón sacramental, véase 29.7.

35.4.16

Derechos de propiedad

Toda propiedad asignada a las unidades locales o utilizada para su beneficio pertenece a la Iglesia, no a las unidades que la usen. No obstante, las unidades locales tienen amplia autonomía para utilizar las propiedades de la Iglesia, como edificios, terrenos y otras propiedades, si bien dicha autonomía se encuentra sujeta a los derechos de propiedad y a las normas de la Iglesia.

35.4.17

Administración de propiedades de recreo

Para obtener información relacionada con la administración de propiedades de recreo, véase Pautas de administración de propiedades para los centros de reuniones y otras propiedades de la Iglesia o comuníquese con el director de asuntos temporales.

35.4.18

El área para servir alimentos

El área para servir alimentos en los centros de reuniones de la Iglesia no tiene por objeto ser el lugar donde se preparen comidas o se cocine, a menos que forme parte de una lección, demostración u otro tipo de instrucción. Cuando se vaya a servir comida en el edificio o en los terrenos, esta debe prepararse en otro lugar y llevarse al centro de reuniones, donde se puede mantener caliente o fría hasta el momento de servirla.

35.4.19

Los letreros

El nombre de la Iglesia debe estar colocado a la vista en todos los centros de reuniones, y otros edificios de la Iglesia, en el idioma y con el logotipo aprobados; debe estar fijado al edificio. Bajo ciertas condiciones, el nombre de la Iglesia también se puede poner en un letrero individual asentado en el suelo.

35.4.20

Almacenamiento

El único almacenamiento que se permite en los centros de reuniones es el de artículos de mantenimiento y otros suministros y equipo aprobados. Los productos de bienestar y otros artículos similares no pueden almacenarse en los centros de reuniones.

Materiales como la gasolina (nafta), el gas propano, los fósforos y el equipo de campamento deben almacenarse en edificios separados del centro de reuniones.

Los automóviles, vehículos de recreo y otros componentes de equipo personal no deben guardarse en una propiedad de la Iglesia.

35.4.21

Uso de centros de reuniones fuera de los límites de la estaca

Todos los centros de reuniones que estén a una distancia razonable de un barrio deben ocuparse al máximo de su capacidad antes de que se provean instalaciones adicionales. Si es necesario, y después de haber consultado con la Presidencia de Área, las presidencias de estaca pueden asignar a determinados barrios que usen centros de reuniones de una estaca adyacente. Un centro de estaca puede ser utilizado por más de una estaca si está ubicado en un lugar conveniente.

35.4.22

Las bodas y recepciones de bodas

Se puede realizar una boda o una recepción de boda en un edificio de la Iglesia siempre que no interfiera con el horario de las funciones regulares de la Iglesia. Sin embargo, dichas recepciones no pueden llevarse a cabo en el salón sacramental a menos que este sea un salón de uso múltiple. Tampoco se puede realizar una recepción en un día de reposo ni los lunes por la noche.

La Iglesia no permite que sus centros de reuniones u otras propiedades se utilicen para ceremonias, recepciones u otras actividades asociadas con matrimonios entre personas del mismo sexo.

Los que estén a cargo de la boda o la recepción tienen la responsabilidad de limpiar las zonas del edificio que utilicen.