„35. Dotările materiale”, Manual general – Slujirea în Biserica lui Isus Hristos a Sfinților din Zilele din Urmă (2020).

„35. Dotările materiale”, Manual general.

Dotările materiale

35.1

Scopul

Biserica achiziționează teren și pune la dispoziție clădiri și dotări pentru a asigura membrilor Bisericii locuri în care să poată preaslăvi, preda, învăța, să se roage împreună, să facă și să înnoiască legăminte și să primească rânduieli sacre. Fiecare clădire și dotare a Bisericii trebuie 1) să ofere un cadru spiritual în care membrii să preaslăvească și 2) să fie o imagine a pioșeniei și demnității în cadrul comunității.

35.2

Organizarea

35.2.1

Departamentul Dotări Materiale ale Caselor de Întruniri

Sub îndrumarea Episcopatului care prezidează, Departamentul Dotări Materiale ale Caselor de Întruniri stabilește regulile și procedurile de operare care ajută la asigurarea dotărilor materiale pentru membrii Bisericii din întreaga lume.

35.2.2

Birourile zonale

Președințiile zonelor și directorii pentru treburile temporale au responsabilitatea de a achiziționa proprietăți pentru Biserică și de a asigura funcționarea lor. Printre aceste proprietăți se numără case de întruniri, institute de religie, case și birouri ale misiunilor, operațiuni de bunăstare și altele.

Personalul local pentru dotările materiale slujește sub îndrumarea directorului pentru treburi temporale.

35.2.3

Președinția țărușului

Membrii președinției țărușului se asigură că dotările și clădirile Bisericii sunt folosite în mod corespunzător, sunt îngrijite și protejate. Ei îi învață pe conducători și pe membri ce responsabilități au în legătură cu folosirea și îngrijirea acestor clădiri și dotări. Ei desemnează un înalt consilier să fie reprezentantul pentru dotări materiale al țărușului. Ei se întâlnesc cu el de fiecare dată când este nevoie să se analizeze nevoi și proiecte.

35.2.4

Reprezentantul pentru dotări materiale al țărușului

Reprezentantul pentru dotări materiale al țărușului (un înalt consilier) ajută președinția țărușului în chestiuni legate de dotări materiale, după cum urmează:

ajută la predarea și implementarea standardelor privind folosirea și îngrijirea casei de întruniri;
coordonează distribuirea cheilor și controlul asupra lor;
coordonează instruirea reprezentanților pentru clădiri ai episcopiilor în legătură cu îndatoririle lor;
participă la inspectarea anuală a caselor de întruniri desfășurată de gestionarul dotărilor materiale, cu excepția cazului în care președinția țărușului desemnează pe altcineva să participe.

35.2.5

Episcopul responsabil

Dacă sunt mai multe episcopii care se adună într-o clădire, președinția țărușului desemnează un episcop să fie episcopul responsabil. El coordonează însărcinările privind participarea membrilor la îngrijirea și întreținerea casei de întruniri. Coordonează, de asemenea, procedurile privind siguranța și protecția în casa de întruniri. Mai mult, el coordonează programarea folosirii clădirii cu țărușul și celelalte episcopii care o folosesc, dar poate, de asemenea, să desemneze un alt membru să facă programarea.

35.2.6

Episcopatul

Membrii episcopatului răspund de folosirea, îngrijirea și protecția casei de întruniri. Ei îi învață pe membrii episcopiei cum s-o folosească și cum s-o îngrijească. Ei organizează participarea membrilor la îngrijirea și întreținerea casei de întruniri, dând însărcinări în funcție de necesități. Ei distribuie, de asemenea, chei ale casei de întruniri.

Membrii episcopatului se asigură că se iau măsurile de siguranță preventive corespunzătoare în casa de întruniri și pe terenurile aferente (vedeți 35.3.5).

35.2.7

Reprezentantul pentru clădiri al episcopiei

Fiecare episcopie trebuie să aibă un reprezentant pentru clădiri al episcopiei. Episcopul poate desemna un membru al episcopatului să slujească în această calitate sau episcopatul poate chema un alt membru să facă aceasta.

Reprezentantul pentru clădiri al episcopiei ajută episcopatul cu responsabilitățile privind casa de întruniri, cum ar fi economisirea energiei electrice, siguranța, protecția, deszăpezirea (dacă este cazul) și participarea membrilor la curățenie și întreținere. El se ocupă de nevoile care au legătură cu clădirea în timpul adunărilor, activităților și situațiilor de urgență. Dacă este necesar, el primește instrucțiuni de la reprezentantul pentru dotări materiale al țărușului în legătură cu folosirea sistemului de sunet, de încălzire, a aerului condiționat și a altor sisteme din clădire.

35.2.8

Membrii

Conducătorii preoției subliniază faptul că participarea membrilor este un factor cheie al îngrijirii și întreținerii casei de întruniri. Membrii sunt încurajați să asigure servicii, în mod individual sau în grup, în funcție de îndemânările și abilitățile lor.

35.3

Administrarea dotărilor materiale

35.3.1

Folosirea și îngrijirea caselor de întruniri

Conducătorii locali ai Bisericii și membrii au responsabilități în legătură cu folosirea și îngrijirea caselor de întruniri. Ei sunt ajutați de personalul local privind dotările materiale. Conducătorii se străduiesc să se asigure că respectivele case de întruniri și terenurile aferente sunt întotdeauna îngrijite, curate, atrăgătoare și bine întreținute. Dotările materiale ale Bisericii trebuie să reflecte, în toate aspectele, îngrijirea corespunzătoare și respectul.

Membrii Bisericii, inclusiv tinerii, trebuie să ajute la curățarea și îngrijirea caselor de întruniri. Pe măsură ce membrii oferă o astfel de slujire, respectul lor față de casa Domnului devine mai profund. Când este posibil, membrii trebuie să îndeplinească această responsabilitate ca parte a activităților săptămânale, când sunt deja la casa de întruniri. Membrii pot fi, de asemenea, rugați să ajute la curățarea altor dotări materiale ale Bisericii.

35.3.2

Întreținerea și inspectarea caselor de întruniri

Gestionarul dotărilor materiale inspectează anual fiecare casă de întruniri. Reprezentantul pentru dotări materiale al țărușului sau altcineva desemnat de președintele de țăruș participă la aceste inspecții. El trebuie să fie pe deplin autorizat să acționeze în numele președinției țărușului în această calitate. Cei care participă la aceste inspecții identifică nevoile privind întreținerea clădirii și fac planuri privind repararea sau reînnoirea sistemelor și componentelor acesteia și privind alte îmbunătățiri necesare.

35.3.3

Planificarea folosirii casei de întruniri

Președinția țărușului oferă informații președinției zonei care îl ajută pe directorul pentru treburi temporale în pregătirea și actualizarea planului principal privind nevoile estimate de terenuri pentru viitoare construcții și de spații noi sau suplimentare pentru case de întruniri.

35.3.4

Economisirea energiei electrice și a apei

Biserica plătește facturi mari pentru utilitățile caselor de întruniri. Conducătorii pot ajuta la reducerea considerabilă a acestor costuri învățând membrii să stingă luminile și să oprească echipamentul când acestea nu sunt necesare și să urmeze alte practici privind economisirea energiei electrice și a apei. Conducătorii se asigură că iluminatul, încălzirea, aerul condiționat, echipamentele și apa sunt folosite în cel mai economicos mod posibil.

După cum este necesar, un membru al președinției țărușului sau un înalt consilier desemnat poate chema un specialist al clădirii pe probleme de economisire a energiei electrice și a apei la nivel de țăruș pentru fiecare casă de întruniri și proprietate pentru activități recreative din țăruș. Acești specialiști slujesc sub îndrumarea reprezentantului pentru dotări materiale al țărușului.

Conducătorii sunt, de asemenea, încurajați să urmeze inițiativele autorităților locale privind economisirea energiei electrice și a apei.

35.3.5

Siguranța și protecția

Conducătorii instruiesc membrii – mai ales femeile și tinerii – să nu fie singuri în clădirile Bisericii.

Conducătorii trebuie să ia măsuri rezonabile pentru ca holurile, treptele, casa scărilor, ieșirile, magaziile și trotuarele să nu fie obstrucționate în vreun fel și să nu prezinte niciun potențial pericol. Conducătorii trebuie, de asemenea, să se asigure că materialele periculoase sau cele inflamabile, cum ar fi combustibil, fân, paie și coceni de porumb, nu sunt folosite sau depozitate în casele de întruniri (vedeți, de asemenea, 35.4.2).

Conducătorii controlează distribuirea cheilor și stabilesc proceduri eficiente de încuiere a clădirilor. Ei se asigură, de asemenea, că sălile de clasă și alte încăperi în care nu se află lucruri de valoare rămân neîncuiate.

Conducătorii se asigură că numerele de telefon pentru situații de urgență pentru poliție, pompieri și ambulanță sunt afișate pe sau lângă fiecare telefon, împreună cu instrucțiuni scurte. Ei raportează imediat poliției prezența intrușilor.

35.3.6

Raportarea accidentelor

Activitățile Bisericii trebuie să implice un risc minim de accidentare sau de îmbolnăvire a participanților sau de pagube provocate proprietății. În timpul activităților, conducătorii depun toate eforturile necesare pentru asigurarea siguranței. Planificând eficient și urmând măsurile de siguranță, conducătorii pot reduce la minimum riscul de accidente.

Episcopul sau președintele de țăruș trebuie să fie anunțat imediat dacă:

un accident, o rănire sau o îmbolnăvire are loc pe proprietatea Bisericii sau în timpul unei activități finanțate de Biserică;
un participant la o activitate finanțată de Biserică nu este de găsit;
se produc pagube proprietății private, publice sau a Bisericii în timpul unei activități finanțate de Biserică.

Dacă cineva s-a rănit grav sau nu este de găsit, dacă proprietatea a suferit pagube majore sau dacă există amenințări cu acțiuni judecătorești sau dacă acestea sunt anticipate, președintele de țăruș (sau un episcop sub îndrumarea lui) întreprinde imediat una dintre acțiunile de mai jos.

În Statele Unite sau Canada, el anunță Divizia de Gestionare a Riscului la sediul central al Bisericii (1-801-240-4049 sau 1-800-453-3860, interior 2-4049; după programul de lucru sau în timpul sfârșitului de săptămână, sunați la 1-801-240-1000 sau 1-800-453-3860, iar operatorul va contacta imediat pe cineva).
În afara Statelor Unite și Canadei, el anunță biroul zonal.

Conducătorii raportează, de asemenea, accidentările și pagubele care au legătură cu dotările materiale sau proprietatea Bisericii gestionarului dotărilor materiale.

Conducătorii trebuie să verifice aplicabilitatea programului Asistența medicală în cadrul activităților Bisericii, dacă are loc vreo accidentare în timpul unei activități, unui eveniment sau unei însărcinări finanțate de Biserică. Pentru informații despre asigurări, vedeți 20.7.3.

Președintele de țăruș (sau un episcop sub îndrumarea lui) trimite întrebările despre siguranță sau plângerile împotriva Bisericii Diviziei de Gestionare a Riscului sau biroului zonal.

Pentru instrucțiuni suplimentare privind procedura în caz de accident sau în situații de urgență, vedeți 20.7.

35.4

Reguli privind folosirea clădirilor Bisericii și a altor proprietăți

Clădirile Bisericii și celelalte proprietăți trebuie folosite pentru preaslăvire, instruire religioasă și alte activități finanțate de Biserică. Utilizarea casei de întruniri în alte scopuri este descurajată. În situații rare, președintele de țăruș poate autoriza grupuri nonprofit, demne de încredere, care nu au legătură cu Biserica, să folosească, temporar, o casă de întruniri sau terenul ei (vedeți Îndrumări privind gestionarea dotărilor materiale pentru case de întruniri și alte proprietăți ale Bisericii, p. 2). Lista de mai jos oferă exemple de utilizări care nu sunt aprobate:

închirierea sau arendarea dotărilor materiale ale Bisericii în scopuri comerciale;
promovarea afacerilor sau investițiilor, inclusiv afișarea de reclame sau finanțarea divertismentului comercial;
cumpărarea, vânzarea sau promovarea de produse, servicii, publicații sau lucrări de creație sau produse demonstrative;
desfășurarea de activități neautorizate de strângere de fonduri (vedeți 20.6.5);
găzduirea de vorbitori sau instructori plătiți, care recrutează participanți sau care își fac clienți în timp ce prezintă seminare, lecții, ore de aerobică și altele. Excepții se pot face în cazul folosirii pianelor și orgilor din casele de întruniri pentru lecții particulare plătite (vedeți 19.7);
desfășurarea, cu regularitate, a unor evenimente ale comunității sau ale unor cluburi, care nu sunt finanțate de Biserică, precum adunările și activitățile cercetașilor sau evenimente și antrenamente sportive organizate;
găzduirea de adunări sau campanii politice. Ca excepție, dotările materiale și clădirile Bisericii pot fi folosite pentru înscrierea la vot și ca secții de votare, la solicitarea oficialilor care organizează votul, dacă:
- nu există nicio alternativă rezonabilă;
- oficialii și votanții respectă standardele Bisericii în clădire;
- evenimentul nu va expune clădirea la un pericol fizic;
- evenimentul nu va dăuna imaginii Bisericii.

Folosirea proprietății Bisericii nu trebuie să expună participanții sau proprietatea unui risc de rănire sau deteriorare considerabil. Nici nu trebuie să expună inutil Biserica la riscuri financiare sau să perturbe vecinii.

Pentru instrucțiuni mai detaliate privind folosirea și îngrijirea clădirilor și a altor proprietăți ale Bisericii, vedeți Îndrumări privind gestionarea dotărilor materiale pentru casele de întruniri și alte proprietăți ale Bisericii sau contactați sediul central al Bisericii ori biroul zonal.

35.4.1

Lucrările de artă

Lucrările de artă aprobate de Biserică pentru casele de întruniri sunt obținute prin gestionarul dotărilor materiale folosindu-se catalogul Lucrări de artă pentru dotările materiale ale Bisericii. Gestionarul dotărilor materiale poate, de asemenea, să obțină lucrări de artă adecvate pentru casele de întruniri prin Serviciile de distribuire ale Bisericii.

Fotografiile și celelalte lucrări de artă trebuie expuse în locuri corespunzătoare din casa de întruniri. Totuși, ele nu pot fi puse în capelă sau lângă bazinul pentru botez. Statuile, picturile murale și mozaicurile nu sunt autorizate. Această regulă poate să nu fie valabilă pentru lucrările de artă expuse de mulți ani în capelele caselor de întruniri existente.

Lucrările de artă din casele de întruniri trebuie înrămate corespunzător.

35.4.2

Decorațiunile

Decorațiunile pentru Crăciun, pentru alte sărbători și alte ocazii asemănătoare pot fi puse temporar în hol sau în sala pentru evenimente culturale a casei de întruniri, așa cum este aprobat sub îndrumarea președinției țărușului. Cu excepția florilor, decorațiunile nu pot fi amplasate în zona capelei casei de întruniri. Nici exteriorul și nici terenul casei de întruniri nu pot fi decorate.

Decorațiunile trebuie să fie simple și ieftine și nu pot reprezenta un risc de incendiu. Fân, paie, frunze de palmier, alte materiale uscate și lumânări aprinse nu pot fi folosite. Dacă se folosesc pomi de Crăciun, aceștia trebuie să fie artificiali sau ignifugi și nu pot fi decorați cu instalație electrică sau lumânări. Regulile și codurile locale privind focul și siguranța trebuie respectate.

35.4.3

Dedicarea clădirilor

Toate casele de întruniri noi și toate spațiile nou adăugate, care cuprind o capelă, o sală pentru evenimente culturale sau o zonă mai mare decât structura existentă, trebuie dedicate cât se poate de repede după finalizarea proiectului.

Clădirile mai mici, cum ar fi casele misiunilor, institutele, seminarele și spațiile suplimentare pentru săli de clasă sau birouri din casele de întruniri pot fi, de asemenea, dedicate, dacă doresc conducătorii locali.

Aprobarea finală pentru dedicare este dată de președinția zonei în coordonare cu directorul pentru treburi temporale. Președinția zonei lucrează cu președintele de țăruș sau cu cel de misiune și indică cine răspunde de dedicarea clădirii.

Programul ceremoniei de dedicare trebuie să fie potrivit scopului evenimentului. Nu trebuie să fie lung sau să includă prezentări muzicale extensive. Conducătorului desemnat trebuie să i se acorde timp suficient pentru a vorbi și a dedica clădirea. După rugăciunea de dedicare, trebuie cântat un imn potrivit sau o selecție muzicală potrivită și rostită o rugăciune scurtă în vederea încheierii ceremoniei.

Rugăciunile de dedicare ale clădirilor pot fi înregistrate cu permisiunea autorității care prezidează.

Casele de întruniri închiriate pot fi dedicate dacă sunt îndeplinite toate condițiile de mai jos:

întregul spațiu închiriat, cu excepția zonelor comune necesare (cum ar fi intrările, holurile și toaletele), este folosit exclusiv de către Biserică;
închirierea se face pentru mai mult de un an;
președinția zonei aprobă dedicarea casei de întruniri închiriate.

Dacă aceste condiții sunt îndeplinite și casa de întruniri este dedicată, rugăciunea trebuie să includă precizarea că respectiva casă de întruniri este dedicată „pe perioada închirierii”.

35.4.4

Situațiile de urgență

În timpul unei situații de urgență, președinția țărușului stabilește dacă se țin sau nu adunările obișnuite ale episcopiei.

În cazul unei situații de urgență sau al unei calamități la nivel de comunitate, președintele de țăruș poate ajuta organizațiile de ajutor în caz de dezastru autorizate permițând ca respectivele case de întruniri să fie folosite ca adăposturi în situații de urgență. Biserica păstrează controlul. Conducătorii la nivel de țăruș și episcopie se asigură că cei care folosesc clădirile respectă standardele de conduită ale Bisericii, inclusiv Cuvântul de înțelepciune, în timp ce se află în clădiri. Pentru mai multe informații despre situațiile de urgență, vedeți 22.9.1.3.

35.4.5

Armele de foc

Bisericile sunt dedicate pentru preaslăvirea lui Dumnezeu și ca refugii de la grijile și preocupările lumii. Cu excepția personalului de aplicare a legii, portul de arme letale, mascat sau nu, pe proprietatea Bisericii este interzis.

35.4.6

Focurile și lumânările

Flăcările deschise și lumânările aprinse nu pot fi folosite în clădirile Bisericii.

35.4.7

Steagurile

Steagul național poate fi arborat oricând pe terenurile proprietate a Bisericii atât timp cât se respectă obiceiurile și legile locale. Steagul național poate fi expus în interiorul clădirilor Bisericii cu ocazii speciale, cum ar fi programe patriotice. Patriotismul sincer nu necesită expunerea permanentă a steagului național în locurile de preaslăvire.

35.4.8

Ceremoniile prilejuite de primele săpături

După aprobarea proiectului unei noi clădiri, conducătorii locali pot desfășura o ceremonie cu prilejul primelor săpături ca pregătire a începerii lucrărilor de construcție. Această ceremonie nu poate fi desfășurată duminica.

35.4.9

Conservarea patrimoniului istoric

Toate întrebările despre punerea proprietăților sau clădirilor deținute de Biserică pe listele sau în evidențele programelor naționale sau locale de conservare a patrimoniului istoric trebuie adresate sediului central al Bisericii prin președinția zonei. Pentru întrebări despre marcarea, ridicarea de monumente comemorative sau conservarea altor locuri, artifacte, lucrări de artă sau documente, contactați Departamentul de Istorie a Bisericii la numărul de telefon 1-801-240-2272 sau 1-800-453-3860, interior 2-2272.

35.4.10

Construirea, închirierea sau achiziționarea caselor de întruniri

Pentru reguli privind construirea, închirierea sau achiziționarea caselor de întruniri, vedeți Îndrumări privind gestionarea dotărilor materiale pentru casele de întruniri și alte proprietăți ale Bisericii sau contactați-l pe directorul pentru treburi temporale.

35.4.11

Planurile caselor de întruniri

Biserica a pregătit o diversitate de planuri standard de case de întruniri pentru a se potrivi circumstanțelor și nevoilor membrilor din întreaga lume. Când se construiește o casă de întruniri nouă, se alege un plan standard corespunzător. Acel plan conține regulile privind încăperile, articolele și echipamentul care sunt incluse în casa de întruniri.

35.4.12

Serile de luni

Vedeți 20.5.3.

35.4.13

Găzduirea sau camparea pe parcursul nopții

Proprietățile casei de întruniri a Bisericii nu pot fi folosite, pe parcursul nopții, pentru găzduire, campare sau petreceri în pijamale.

35.4.14

Parcările

Folosirea parcărilor Bisericii trebuie să fie conformă cu îndrumările de la începutul secțiunii 35.4. Mai mult, parcările Bisericii nu pot fi folosite de navetiști fără permisiunea directorului pentru treburi temporale.

35.4.15

Fotografierea, înregistrarea video și transmisiunile în capele

Deoarece capelele sunt sacre, fotografierea și înregistrările video în capele nu sunt permise. Pentru informații despre transmisiunea adunărilor și altor evenimente care se desfășoară în capelă, vedeți 29.7.

35.4.16

Drepturile de proprietate și posesia

Toate proprietățile desemnate sau deținute în folosul unităților locale aparțin Bisericii, nu unităților. Cu toate acestea, unitățile locale au mare autonomie în folosirea proprietăților în posesia Bisericii, inclusiv clădirile, terenul și celelalte proprietăți, care fac obiectul posesiei și regulilor Bisericii.

35.4.17

Administrarea proprietăților pentru activități recreative

Pentru informații privind administrarea proprietății pentru activități recreative, vedeți Îndrumări privind gestionarea dotărilor materiale pentru casele de întruniri și alte proprietăți ale Bisericii sau contactați-l pe directorul pentru treburi temporale.

35.4.18

Zonele de servire

Zona de servire din casele de întruniri ale Bisericii nu este destinată pregătirii mâncării sau gătitului, decât dacă acest lucru este o parte a unei lecții, demonstrații sau a unei alte instruiri. Când trebuie să se servească mâncare în clădire sau pe terenul ei, aceasta trebuie pregătită altundeva și adusă la casa de întruniri, unde poate fi ținută caldă sau rece până la servire.

35.4.19

Plăcile

Denumirea Bisericii trebuie afișată pe toate casele de întruniri și pe celelalte clădiri ale Bisericii în limba aprobată și cu logo-ul aprobat. Placa trebuie montată pe clădire. În anumite situații, placa ce conține denumirea Bisericii poate fi, de asemenea, amplasată pe terenul ei, pe un suport pentru o singură placă.

35.4.20

Depozitarea

Singurele lucruri care pot fi depozitate în casele de întruniri sunt cele pentru întreținere și celelalte materiale și echipamente aprobate. Articole destinate asigurării bunăstării și alte lucruri asemănătoare nu pot fi depozitate în casele de întruniri.

Produse, cum ar fi benzina, gazul propan, chibriturile și articolele pentru campare trebuie depozitate în clădiri separate de casa de întruniri.

Mașinile, vehiculele pentru activități recreative și alte echipamente personale nu pot fi depozitate pe proprietatea Bisericii.

35.4.21

Folosirea caselor de întruniri din afara limitelor teritoriale ale țărușului

Toate casele de întruniri aflate la o distanță rezonabilă de o episcopie trebuie să fie ocupate la capacitatea proiectată înainte de a se oferi spații suplimentare. Când este necesar, președințiile de țăruși, consultându-se cu președinția zonei, pot desemna episcopii să utilizeze case de întruniri dintr-un țăruș învecinat. Dacă este amplasat într-un loc convenabil, un centru de țăruș poate fi folosit de mai mulți țăruși.

35.4.22

Căsătoriile și recepțiile

Ceremonia sau recepția cu prilejul unei căsătorii poate avea loc într-o clădire a Bisericii dacă nu perturbă programul de funcționare obișnuit al Bisericii. Totuși, recepțiile nu se pot desfășura în capelă, decât dacă aceasta este o zonă folosită în mai multe scopuri. Căsătoriile și recepțiile nu pot fi desfășurate duminica sau în cursul serilor de luni.

Biserica nu permite ca proprietățile sau casele sale de întruniri să fie folosite pentru ceremonii, recepții sau alte activități asociate căsătoriilor între persoane de același sex.

Cei care se ocupă de căsătorie sau recepție răspund de curățarea zonelor pe care le folosesc în clădire.