35.

Fastigheter

35.1

Syfte

Kyrkan köper mark och tillhandahåller fastigheter för att ge kyrkans medlemmar platser där de kan dyrka Gud, undervisa, lära och be tillsammans, ingå och förnya förbund och ta emot heliga förrättningar. Alla kyrkans fastigheter ska 1) ge en andlig inramning åt medlemmarnas gudsdyrkan och 2) förmedla ett intryck av vördnad och värdighet i samhället.

35.2

Organisation

35.2.1

Möteshusavdelningen

Under presiderande biskopsrådets ledning fastställer möteshusavdelningen riktlinjer och driftsanvisningar för att tillhandahålla fastigheter för kyrkans medlemmar runtom i världen.

35.2.2

Områdeskontor

Områdespresidentskap och förvaltningschefer ansvarar för inköp och drift av kyrkans egendom. Dessa egendomar innefattar möteshus, religionsinstitut, missionshem och -kontor, välfärdsinrättningar och annat.

Lokal fastighetspersonal verkar under ledning av förvaltningschefen.

35.2.3

Stavspresidentskapet

Medlemmarna i stavspresidentskapet ser till att kyrkans fastigheter används, sköts och skyddas på rätt sätt. De undervisar ledare och medlemmar om deras ansvar att använda och sköta dessa fastigheter. De utser en högrådsmedlem till stavens fastighetsrepresentant. De sammanträffar med honom när så behövs för att gå igenom behov och projekt.

35.2.4

Stavens fastighetsrepresentant

Stavens fastighetsrepresentant (en högrådsmedlem) bistår stavspresidentskapet i allt som rör kyrkans fastigheter, på följande sätt:

• Han hjälper till med att undervisa om och tillämpa normer för möteshusens användning och skötsel.

• Han samordnar fördelningen av nycklar och uppsikten över dem.

• Han samordnar undervisningen av församlingarnas fastighetsrepresentanter i deras plikter.

• Han deltar i årliga besiktningar av möteshus som leds av fastighetschefen, såvida inte stavspresidentskapet utser en ställföreträdare.

35.2.5

Förvaltande biskop

Om flera församlingar använder samma byggnad utser stavspresidentskapet en biskop till förvaltande biskop. Denne samordnar uppdrag till medlemmar gällande möteshusets skötsel och underhåll. Han samordnar också säkerhetsåtgärderna för möteshuset. Vidare samordnar han bokning av byggnaden med staven och övriga församlingar som använder den, även om han kan ge en annan medlem i uppdrag att sköta bokningen.

35.2.6

Biskopsrådet

Medlemmarna i biskopsrådet är ansvariga för möteshusets användning, skötsel och säkerhet. De undervisar medlemmarna om hur de ska använda och sköta det. De organiserar medlemmarnas medverkan när det gäller möteshusets skötsel och underhåll och delar ut nödvändiga uppgifter. De fördelar också nycklar till möteshuset.

Medlemmarna i biskopsrådet ser till att nödvändiga säkerhetsåtgärder vidtas i möteshuset och på tomten (se 35.3.5).

35.2.7

Församlingens fastighetsrepresentant

Varje församling ska ha en församlingens fastighetsrepresentant. Biskopen kan utse en medlem i biskopsrådet till den här uppgiften eller också kan biskopsrådet kalla någon annan medlem till den.

Församlingens fastighetsrepresentant hjälper biskopsrådet med uppgifter som rör möteshuset, till exempel energisparande, säkerhet, snöröjning (i förekommande fall) och medlemmars medverkan när det gäller städning och underhåll. Han tar hand om behov som rör fastigheten vid möten, aktiviteter och i nödsituationer. Om det behövs får han anvisningar av stavens fastighetsrepresentant om hur man sköter ljudanläggningen, värmesystemet, luftkonditioneringen och övriga anläggningar i byggnaden.

35.2.8

Medlemmarna

Prästadömsledarna ska betona att medlemmarnas medverkan är en viktig faktor när det gäller skötsel och underhåll av möteshuset. Medlemmarna uppmuntras att hjälpa till enskilt eller gruppvis alltefter förmåga och kunnande.

35.3

Fastighetsförvaltning

35.3.1

Möteshusets användning och skötsel

Lokala ledare och medlemmar i kyrkan ansvarar för möteshusens användning och skötsel. De får hjälp av lokal fastighetspersonal. Ledarna ser till att möteshusen och områdena kring dem alltid är prydliga, rena, attraktiva och i gott skick. Kyrkans fastigheter ska i alla avseenden återspegla en bild av omvårdnad och respekt.

Kyrkans medlemmar, även ungdomar, ska hjälpa till med att städa och sköta möteshusen. När medlemmarna utför sådant tjänande fördjupas deras vördnad för Herrens hus. Närhelst möjligt ska medlemmarna fullgöra detta ansvar som en del av veckoaktiviteterna, då de redan är i möteshuset. Medlemmarna kan också bli ombedda att hjälpa till med att städa andra av kyrkans fastigheter.

35.3.2

Underhåll och besiktning av möteshus

Fastighetschefen besiktigar årligen varje möteshus. Stavens fastighetsrepresentant, eller en ställföreträdare som stavspresidenten utsett, deltar i dessa besiktningar. Han ska auktoriseras att helt företräda stavspresidentskapet i denna sak. De som deltar i besiktningarna fastställer byggnadens underhållsbehov och gör upp planer för reparation eller byte av dess system och komponenter samt för andra nödvändiga förbättringar.

35.3.3

Planering för möteshus

Stavspresidentskapet informerar områdespresidentskapet om sådant som kan hjälpa förvaltningschefen att ta fram och uppdatera en huvudplan över projekterade behov för framtida byggplatser och planer för nya möteshus eller utbyggnader av möteshus.

35.3.4

Energi- och vattenbesparing

Kyrkan har betydande driftskostnader för möteshusen. Ledarna kan bidra till att avsevärt minska dessa kostnader genom att undervisa medlemmarna om att släcka lampor och stänga av utrustning när de inte behövs och på annat sätt bidra till energi- och vattenbesparing. Ledarna ska se till att belysning, värme, luftkonditionering och vatten används så sparsamt som möjligt.

Om det behövs kan en medlem i stavspresidentskapet eller en högrådsmedlem som fått detta i uppdrag kalla en stavsspecialist för vatten- och energibesparing för varje möteshus och fritidsanläggning i staven. Dessa specialister arbetar under stavens fastighetsrepresentants ledning.

Dessutom uppmuntras ledarna att följa lokala myndigheters initiativ till energi- och vattenbesparande åtgärder.

35.3.5

Säkerhet

Ledarna informerar medlemmarna – särskilt kvinnor och ungdomar – om att de inte ska vara ensamma i kyrkans byggnader.

Ledarna ska vidta rimliga åtgärder för att hålla entréer, trappuppgångar, trapphus, nödutgångar, ekonomiutrymmen och trottoarer fria från hinder och andra risker. Ledarna ska också se till att farligt och brännbart material som bränsle till utrustning eller hö och halm inte används eller förvaras i möteshusen (se även 35.4.2).

Ledarna kontrollerar fördelningen av nycklar och upprättar effektiva rutiner för att stänga och låsa byggnaden. De ser också till att klassrum och andra rum som inte innehåller värdefulla saker lämnas olåsta.

Ledarna ser till att uppgifter om lokala nöd- och journummer till polis, brandkår och ambulans finns uppsatta på eller nära varje telefon tillsammans med korta anvisningar. De anmäler omgående inkräktare till polisen.

35.3.6

Rapportering vid olycksfall

Under kyrkans aktiviteter ska risken för skador och sjukdom minimeras, liksom risk för skador på egendom. Under aktiviteterna gör ledarna allt de kan för att garantera säkerheten. Genom effektiv planering och iakttagande av säkerhetsföreskrifter kan ledarna minimera risken för skador.

Biskopen eller stavspresidenten ska omgående underrättas om

• ett olycksfall, skada eller sjukdom inträffar på en av kyrkan ägd fastighet eller under en aktivitet i kyrkans regi

• en person saknas efter att ha deltagit i en aktivitet i kyrkans regi

• skador på privat, offentlig eller kyrkans egendom inträffar under en aktivitet i kyrkans regi.

Om någon är allvarligt skadad eller saknas, om egendom tillfogats allvarlig skada eller om det föreligger risk för rättsliga åtgärder gör stavspresidenten (eller biskopen under hans ledning) omedelbart följande:

• I USA eller Kanada underrättar han Risk Management Division [riskhanteringsdivisionen] vid kyrkans huvudkontor ([phone] eller [phone], ankn. 2; efter kontorstid eller under helger, ring [phone] eller [phone] så kontaktar telefonisten någon omedelbart).

• Utanför USA och Kanada underrättar han områdeskontoret.

Ledarna rapporterar också personskador och skador som berör kyrkans fastigheter eller egendom till fastighetschefen.

Ledarna ska undersöka tillämpligheten av Church Activity Medical Assistance Program om någon skadats under en aktivitet, ett evenemang eller uppdrag i kyrkans regi. För information om försäkring, se 20.7.3.

Stavspresidenten (eller biskopen under hans ledning) hänvisar frågor som rör säkerhetsproblem eller ersättningskrav på kyrkan till Risk Management Division [riskhanteringsdivisionen] eller områdeskontoret.

Se 20.7 för ytterligare anvisningar om hur man går till väga vid olyckor eller i nödsituationer.

35.4

Riktlinjer för användning av kyrkans byggnader och annan egendom

Kyrkans byggnader och annan egendom är avsedda för gudsdyrkan, andlig undervisning och annan kyrklig verksamhet. Annan användning av möteshus avrådes. I sällsynta fall kan stavspresidenten godkänna att trovärdiga, icke-kyrkliga, ideella grupper tillfälligtvis använder ett möteshus eller dess tomt (se Anvisningar för förvaltning av möteshus och annan egendom, s. 3). Följande lista ger exempel på användningsområden som inte är godkända:

• uthyrning av kyrkans lokaler i kommersiellt syfte

• främjande av affärs- eller investeringsverksamhet såsom affischering eller stöd till kommersiell underhållning

• inköp, försäljning eller lansering av produkter, tjänster, publikationer, konst eller varudemonstrationer

• icke godkända penninginsamlingar (se 20.6.5)

• sammankomster med talare eller lärare som får betalt, som rekryterar deltagare eller som försöker värva kunder eller klienter medelst seminarier, lektioner, aerobics-kurser och så vidare. Undantag kan göras för att möteshusets pianon och orglar kan användas till betald privatundervisning (se 19.7).

• regelbundna samhälls- eller klubbevenemang som inte anordnas av kyrkan, som scoutmöten och -aktiviteter eller organiserade idrottsevenemang och träningar

• politiska möten eller kampanjer. Undantag kan göras om kyrkans fastigheter används som vallokaler på begäran av valförrättare, om följande gäller:

  • inget rimligt alternativ finns

  • valförrättare och väljare följer kyrkans normer i byggnaden

  • händelsen medför ingen risk för skadegörelse på byggnaden

  • händelsen skadar inte kyrkans anseende.

Användning av en kyrkans fastighet får inte medföra betydande skaderisker för deltagarna eller för fastigheten. Inte heller ska det i onödan utsätta kyrkan för skadeståndsskyldighet eller vara störande för grannar.

För mer detaljerade anvisningar om användning och skötsel av kyrkans byggnader och annan egendom, se Anvisningar för förvaltning av möteshus och annan egendom eller kontakta kyrkans huvudkontor eller områdeskontoret.

35.4.1

Konstverk

Konstverk till möteshusen som kyrkan har godkänt går att få genom fastighetschefen, som använder sig av katalogen Church Facilities Artwork. Fastighetschefen kan också anskaffa konstverk som är lämpliga för möteshus genom kyrkans distributionstjänst.

Tavlor och andra konstverk kan placeras på lämpliga platser i möteshuset. De ska dock inte placeras i sakramentssalen eller nära dopbassängen. Statyer, väggmålningar eller mosaiker är inte tillåtna. Undantag från ovanstående riktlinje kan göras för konstverk som funnits i många år i sakramentssalen i de nuvarande möteshusen.

Konstverk i möteshusen ska vara lämpligt inramade.

35.4.2

Utsmyckning

Utsmyckningar till jul, andra helger och andra liknande tillfällen kan tillfälligt placeras i foajén eller kulturhallen i ett möteshus, enligt stavspresidentskapets direktiv. Förutom blommor ska inte utsmyckningar placeras i möteshusets sakramentssal. Inte heller ska vare sig möteshusets exteriör eller tomt utsmyckas.

Utsmyckningar ska vara anspråkslösa och billiga och får inte medföra brandfara. Hö, halm, palmblad, annat torkat material och levande ljus får inte användas. Om julgranar används ska de vara konstgjorda eller helt brandsäkra och utan elektrisk belysning eller levande ljus. Lokala brandskydds- och säkerhetsföreskrifter ska följas.

35.4.3

Invigning av byggnader

Alla nya möteshus, såväl som större tillbyggnader vilka innefattar sakramentssalen, en kulturhall eller en yta större än den befintliga byggnaden, ska invigas så snart som möjligt efter det att arbetet slutförts.

Mindre byggnader såsom missionshem, institut- och seminariebyggnader och möteshusens tillbyggnader av klassrum eller kontor kan också invigas om lokala ledare så önskar.

Slutligt godkännande för invigning ges av områdespresidentskapet i samordning med förvaltningschefen. Områdespresidentskapet samarbetar med stavs- eller missionspresidenten och anger vem som är ansvarig för invigningen av byggnaden.

Programmet för en invigning ska harmoniera med evenemangets syfte. Det ska inte vara långt eller innehålla långa musikframträdanden. Det ska finnas tillräckligt med tid för den utsedda ledaren att tala och inviga byggnaden. Efter invigningsbönen ska ceremonin avslutas med en lämplig psalm eller ett lämpligt musikstycke och en kort bön.

Invigningsböner för byggnader får spelas in med den presiderande ämbetsmannens tillåtelse.

Hyrda möteshus kan invigas om alla följande villkor uppfylls:

1. Allt hyrt utrymme, förutom nödvändiga allmänna områden (som entré, korridorer och toaletter), används uteslutande av kyrkan.

2. Hyreskontraktet gäller i över ett år.

3. Områdespresidentskapet godkänner invigningen av det hyrda möteshuset.

Om dessa villkor uppfylls och möteshuset ska invigas måste bönen innehålla ord som täcker betydelsen att möteshuset är invigt ”under hyresperioden”.

35.4.4

Nödsituationer

I en nödsituation bestämmer stavspresidentskapet om vanliga församlingsmöten ska hållas eller ej.

När det uppstått en nödsituation eller katastrofsituation i ett helt samhälle kan stavspresidenten bistå etablerade organisationer för katastrofhjälp genom att låta dem använda möteshus som nödhärbärge. Kyrkan bibehåller kontrollen. Stavens och församlingens ledare ser till att de som använder byggnaderna följer kyrkans normer, inklusive Visdomsordet, medan de är i byggnaderna. För mer information om nödsituationer, se 22.9.1.3.

35.4.5

Skjutvapen

Kyrkor är invigda för gudsdyrkan och som tillflykter undan världsliga omsorger och bekymmer. Med undantag för poliser i aktiv tjänst är det förbjudet att bära vapen på kyrkans egendom, dolt eller på annat sätt.

35.4.6

Öppen eld och levande ljus

Öppen eld och tända ljus ska inte förekomma i kyrkans byggnader.

35.4.7

Flaggor

Nationsflaggan får vara hissad när som helst på kyrkans egendom så länge det sker enligt vedertaget bruk. Nationsflaggan kan sättas upp inne i kyrkans byggnader vid speciella tillfällen, till exempel vid patriotiska evenemang. Sann patriotism kräver inte att nationsflaggan ständigt sitter uppe på platser för gudsdyrkan.

35.4.8

Första spadtags-ceremonier

När ett nytt byggnadsprojekt har godkänts kan lokala ledare hålla en första spadtags-ceremoni som en förberedelse för byggnadsarbetet. Denna ceremoni ska inte hållas på en söndag.

35.4.9

Byggnadsvård

Alla frågor om K-märkning av fastigheter eller byggnader som kyrkan äger ska ställas till kyrkans huvudkontor via områdespresidentskapet. Kontakta kyrkans historiska avdelning på [phone] eller [phone], ankn. 2-2272 för frågor om märkning av, minnesevenemang för eller bevarande av andra platser, kulturföremål, konstverk eller dokument.

35.4.10

Uppförande, hyra eller köp av möteshus

För riktlinjer för uppförande, hyra eller köp av möteshus, se Anvisningar för förvaltning av möteshus och annan egendom eller kontakta förvaltningschefen.

35.4.11

Planlösning för möteshus

Kyrkan har tagit fram ett antal standardplanlösningar för möteshus som ska passa medlemmarnas omständigheter och behov runtom i världen. När ett nytt möteshus ska byggas väljer man en lämplig standardplanlösning. Planlösningen anger kyrkans riktlinjer beträffande rum, inredning och utrustning som ingår i möteshuset.

35.4.12

Måndagskvällar

Se 20.5.3.

35.4.13

Nattlogi eller camping med övernattning

Kyrkans möteshus får inte användas som nattlogi, tältplats eller till pyjamaspartyn.

35.4.14

Parkeringsplatser

Kyrkans parkeringsplatser ska användas enligt riktlinjerna i början av avsnitt 35.4. Kyrkans parkeringsplatser får inte användas som infartsparkering utan tillstånd från områdets förvaltningschef.

35.4.15

Fotografering, videoupptagningar och utsändningar i sakramentssalen

Eftersom sakramentssalen är helig är det inte tillåtet att fotografera eller videofilma i den. För information om att streama möten och andra evenemang som hålls i sakramentssalen, se 29.7.

35.4.16

Äganderätt

All egendom som anvisats eller reserverats för lokala enheter ägs av kyrkan, inte av enheterna. Dock har lokala enheter omfattande självbestämmanderätt när det gäller användningen av kyrkans egendom, inklusive byggnader, mark och annan egendom, så länge kyrkans äganderätt och riktlinjer följs.

35.4.17

Förvaltning av fritidsanläggningar

För information om förvaltning av fritidsanläggningar, se Anvisningar för förvaltning av möteshus och annan egendom eller kontakta förvaltningschefen.

35.4.18

Serveringsutrymmen

Serveringsutrymmet i kyrkans möteshus är inte avsett för matlagning såvida det inte ingår i en lektion, demonstration eller annan undervisning. När mat ska serveras i byggnaden eller på möteshustomten, bör den tillredas på annan plats och transporteras till möteshuset, där den kan hållas varm eller kall tills den serveras.

35.4.19

Skyltar

Kyrkans namn ska stå på alla möteshus och övriga kyrkobyggnader på godkänt språk och med godkänd logotyp. Skylten ska sättas upp på byggnaden. Under vissa omständigheter får kyrkans namn även sättas upp på en fristående skylt på tomten.

35.4.20

Förvaring

Det enda som får förvaras i möteshus är underhållsmaterial, övrigt godkänt material samt utrustning. Välfärdsartiklar och liknande får inte förvaras i möteshus.

Bensin, gasol och liknande, tändstickor och campingutrustning bör förvaras i byggnader som är skilda från möteshuset.

Bilar, fritidsfordon och annan personlig utrustning ska inte förvaras på kyrkans egendom.

35.4.21

Användning av möteshus utanför stavens gränser

Alla möteshus inom rimligt avstånd från en församling måste utnyttjas fullt ut innan ytterligare fastigheter kan ställas till förfogande. Vid behov kan stavspresidentskapen, i samråd med områdespresidentskapet, anvisa församlingar möteshus i en närliggande stav. Mer än en stav kan använda ett stavscenter om detta ligger bra till.

35.4.22

Bröllop och bröllopsmottagningar

En vigsel eller bröllopsmottagning kan hållas i en kyrkans byggnad om det inte inkräktar på kyrkans ordinarie verksamhet. En mottagning får dock inte hållas i sakramentssalen såvida det inte vanligtvis används för flera ändamål. En vigsel eller bröllopsmottagning bör inte hållas på sabbaten eller en måndagskväll.

Kyrkan tillåter inte att möteshus eller andra fastigheter används till ceremonier, mottagningar eller andra aktiviteter som rör samkönade vigslar.

De som har ansvaret för vigseln eller bröllopsmottagningen har också ansvaret för städning av de delar av byggnaden som de använder.