手册与召唤
35.实物设施


「35.实物设施」,总指导手册:在耶稣基督后期圣徒教会里服务(2020)。

「35.实物设施」,总指导手册

35.

实物设施

35.1

目的

本教会购买土地,提供各项设施,使成员有地方可以崇拜、教导、学习、一起祈祷、订立及更新圣约,并接受神圣的教仪。每项教会设施皆应(1)提供教会成员一处灵性崇拜的场所,以及(2)在社区中呈现虔敬与庄严的形像。

35.2

组织

35.2.1

教堂设施部门

教堂设施部门在总主教团的指导下,制订政策及作业程序,协助为世界各地的教会成员提供各项设施。

35.2.2

区域办公室

区域会长团及俗世事务主管负责教会财产的采购及运作。这些财产包括教堂、福音研究所、传道部会长公馆及传道部办公室、福利营运机构等等。

当地的设施人员在俗世事务主管的指导下服务。

35.2.3

支联会会长团

支联会会长团的成员要确定教会设施都使用得当,并得到妥善的照顾和保护。他们要教导领袖及教会成员明白他们在使用及照顾这些设施方面的责任。支联会会长团的成员要指派一位高级咨议担任支联会实物设施代表,并视需要时与他会面审查各项需求和专案。

35.2.4

支联会实物设施代表

支联会实物设施代表(一位高级咨议)协助支联会会长团处理下列实物设施事宜:

  • 他要帮助教导和落实教堂使用与照顾的标准。

  • 他要协调钥匙的分配与控管。

  • 他要协调教导各支会建筑物代表,帮助他们了解职责。

  • 除非支联会会长团另外指派他人,否则他要参与由设施经理所进行的教堂年度检查。

35.2.5

经管主教

如果在同一建筑物内有超过一个支会聚会,支联会会长团就要指派一位主教担任经管主教。这位主教要协调教会成员参与照顾及维护教堂的责任,也要协调教堂的安全及保全(保安)措施。此外,他要与支联会及其他使用该教堂的支会协调使用教堂的时间表,但他可以指派另一位成员来做这件事。

35.2.6

主教团

主教团成员负责教堂的使用、照顾及保全(保安),他们要教导支会成员如何使用及照顾教堂。他们要把成员组织起来,来照顾和维护教堂,视需要分派工作。他们也要分配教堂钥匙。

主教团成员要确定教堂及庭院都采取适当的安全预防措施(见35.3.5)。

35.2.7

支会建筑物代表

每个支会都应该有一位支会建筑物代表。主教可指派主教团的一员担任,或由主教团召唤另一位教会成员担任。

支会建筑物代表要帮助主教团履行教堂方面的责任,例如:节约能源、安全、保全(保安)、铲雪(如果适用),以及教会成员参与清洁及保养等事宜。他要在聚会、活动及紧急情况中,处理与教堂建筑物有关的需求。如果有需要,支联会实物设施代表可教导他操作音响、暖气、空调及建筑物内的其他设备。

35.2.8

成员

圣职领袖要强调,教会成员的参与是照顾和维护教堂的一项关键因素。教会鼓励成员根据其技能和能力,提供个人或团体的服务。

35.3

实物设施的管理

35.3.1

教堂的使用与照顾

当地的教会领袖及成员要为教堂的使用与照顾负起责任,当地的设施人员会协助他们。领袖要努力确使教堂及庭院经常保持整齐、清洁、美观,并且受到良好的维护。教会设施应在各方面显示出受到适当的照顾及尊重。

包括青少年在内的教会成员应帮助清理及照顾教堂。当教会成员提供这样的服务,他们对主的屋宇的崇敬会益发加深。可能的话,教会成员每周到教堂去时,应将履行这项责任列为活动的一部分。也可以请成员帮助清洁教会的其他设施。

35.3.2

教堂的保养及检查

设施经理要每年检查每座教堂一次。支联会实物设施代表或支联会会长指派的一位代理人员要一同参与检查。他在这项职务上应获得充分的授权来代表支联会会长团行事。参与这项检查的人要指出建筑物所需要的保养,提出计划去维修或更新系统和零件,并进行其他必要的改善。

35.3.3

教堂规划

支联会会长团要提供资讯给区域会长团,协助俗世事务主管拟订及更新预期将来需求的总计划,以因应未来建筑物用地及新建或扩建教堂空间的需求。

35.3.4

节约能源及用水

教会负担教堂庞大的水电费用。领袖能够协助大幅减低这些开销,他们要教导成员关掉不需用到的电灯及设备,并遵守节约能源及用水的其他措施。领袖要确保照明、暖气、空调、设备及用水方面都尽量节约使用。

支联会会长团的一员或受指派的一位高级咨议可根据需要,为支联会内每个教堂和康乐设施的节水及节能事宜召唤一位支联会建筑物专员。这些专员在支联会实物设施代表的指导下工作。

此外,教会鼓励领袖遵守当地政府提倡的节约能源及用水措施。

35.3.5

安全及保安

领袖要教导成员,尤其是妇女及青少年,不要单独留在教会建筑物内。

领袖应采取合理措施,让走廊、楼梯、楼梯间、出口、机房以及人行通道保持畅通,没有危险。领袖也要确定教堂内不使用或囤积诸如设备燃料、干草、稻草、玉米秆等危险物品或易燃物品(亦见35.4.2)。

领袖要控管钥匙的分配,并建立一套有效的建筑物上锁程序,他们也要确定内部的教室及其他没有存放贵重物品的房间都没有上锁。

领袖要确定每支电话的上面或四周都贴有当地警察局、消防队及救护车等紧急电话号码,并附有简短指示。一旦有人侵入,要立即报警。

35.3.6

回报意外事故

教会活动应使参与者受伤或生病以及财产受到损坏的风险减至最低。在活动中,领袖要尽一切所能确保安全。领袖可经由有效的策划及遵守安全预防措施,使发生意外的风险减至最低。

若发生下列情况,应立刻通知主教或支联会会长:

  • 在教会场地或教会主办的活动中发生意外、伤害或病症。

  • 有人在参与教会主办的活动中失踪。

  • 在教会举办的活动中,有私人、公共或教会财产发生重大损害。

若有人受重伤或失踪、财产遭受严重损害,或是有法律诉讼的威胁或可能性,则支联会会长(或他所指示的一位主教)要立刻采取下列其中一项行动:

  • 在美国及加拿大地区,要通知教会总部的风险管理处(1-801-240-4049或1-800-453-3860,分机2-4049;办公以外时间或周末,请拨:1-801-240-1000或1-800-453-3860,总机服务人员会立即通知处理。)

  • 在美国及加拿大以外地区,则通知区域办公室。

若有教会设施或财产受到毁损,领袖也要向设施经理通报。

在教会主办的活动、比赛或指派工作中,若发生受伤事件,领袖应查核教会活动医疗协助计划是否适用。有关保险的资料,见20.7.3

支联会会长(或他所指示的一位主教)应将有关安全议题或对教会索赔的问题,转交风险管理部门或区域办公室。

有关遇到意外或紧急情况该如何处置的其他指示,见20.7

35.4

使用教会建筑物和其他财产的政策

教会的建筑物和其他财产是用来供崇拜、宗教教导及教会主办的其他活动之用,不鼓励将教堂用于其他用途。在极少见的情况下,支联会会长才授权让非本教会、信用良好的非营利团体,暂时使用教堂或庭院,(见教堂及教会其他财产之设施管理指南第2页)。下列用途都在禁止之列:

  • 将教会设施出租或出借供商业目的使用。

  • 推广企业或投资事业,包括张贴商业广告,或举办商业性质的娱乐活动。

  • 买卖或推销商品、服务、刊物、创作品,或展示货品。

  • 举办未经核准的募款活动(见20.6.5)。

  • 在研讨会、讲座或有氧课程等活动中,请来需要付费,或者会在活动中招募会员或招徕顾客的讲师或老师。付费聘请教师使用教堂钢琴及风琴私下授课时,可作例外处理(见19.7)。

  • 举办非本教会主办的定期社区或社团活动,如童军会议和活动,或是有组织的运动赛事和练习。

  • 举行政治集会或竞选活动。但若应选务人员请求,且符合下列情况,则可用教会设施作为投票者登记及投票处:

    • 没有其他合适的场所。

    • 选务人员和投票者在教会建筑内要遵守教会的标准。

    • 该项活动不会对建筑物本身造成危险。

    • 该项活动不会伤害到教会的形像。

使用教会财产时,不应让参加人员或教会产业蒙受极大风险会受到伤害或损害,也不应让教会承担不当的责任或打扰到附近居民。

有关使用和维护教会建筑物和其他财产的详细指示,见教堂及教会其他财产之设施管理指南,或洽询教会总部或区域办公室。

35.4.1

艺术品

经教会核准、供教堂使用的艺术品,可由设施经理利用教会设施艺术品目录而取得。设施经理也可经由教会发行服务中心,取得适合教堂使用的艺术品。

图片和其他艺术品可以放在教堂内的适当场所,但不可以放在会堂内或洗礼池附近。塑像、壁画或镶嵌作品都不准放置;但是已在现有教堂的会堂内展示多年的艺术品不在此限。

教堂内的艺术品应妥善加框。

35.4.2

装饰品

圣诞节、其他节日和其他类似场合所用的装饰品,在支联会会长团指示下获得核准后,可暂时陈设于教堂的门厅或康乐厅。教堂的会堂内不可陈设装饰品,但花朵不在此限。教堂的外部或庭院亦不得加以装饰。

装饰品应该朴素、花费不多,并且不得有引起火灾之虞。干草、稻草、棕榈叶、其他干燥材料及点燃的蜡烛,皆不可使用。使用圣诞树时,应当用人造树,或经过适当的防火处理,且展示时不可使用电灯或蜡烛。要遵守当地的消防安全法规。

35.4.3

奉献建筑物

所有的新教堂,以及大型扩建(包含会堂或康乐厅在内的扩建,或面积大于现有结构者),都应在完工之后尽快奉献。

较小的建筑物,如传道部会长公馆、福音研究所、福音进修班,以及附属于教堂的教室或办公室等,亦可依照当地领袖的意愿进行奉献。

区域会长团在与俗世事务主管协调后,可就奉献事宜给予最后核准。区域会长团要与支联会或传道部会长协商,指示由谁负责奉献建筑物。

奉献仪式的程序安排应切合该活动的目的,不应过于冗长或有大规模的音乐演出。受指派的领袖应有足够的时间演讲,并奉献建筑物。奉献祈祷之后,应有适当的圣诗或音乐曲目,并以简短的祈祷结束该仪式。

在主领持有权柄人员的同意下,建筑物的奉献祈祷文可以录音。

如果符合下列所有条件,则可以奉献租用教堂:

  1. 必要的公共区域(如入口、走廊和洗手间)以外的所有租用空间,都是教会专用。

  2. 租约长于一年。

  3. 区域会长团核准奉献该租用的教堂。

如果这些情况都符合,也准备奉献教堂,则奉献祈祷必须包含这样的词句:这座教堂是「为了这段租约期间」而奉献的。

35.4.4

紧急情况

发生紧急情况时,支联会会长团要决定是否照常举行例行的支会聚会。

发生社区规模的紧急情况或灾难时,支联会会长可以将教堂作为紧急庇护所,来协助合法的救灾机构,但教会保有主控权。支联会和支会的领袖要确保使用教会建筑物的人,在建筑物内遵守教会的行为规范,包括遵守智慧语。有关紧急情况的更多资料,见22.9.1.3

35.4.5

枪械

教堂是奉献作为崇拜神的处所,也是远离世俗烦忧的避风港。在教会财产的场地携带致命武器,不论有没有把武器隐藏起来,均属不当行为;现任执法人员按规定携带则为例外。

35.4.6

火和蜡烛

没有遮盖的火焰和点燃的蜡烛,皆不可在教会建筑物内使用。

35.4.7

旗帜

只要符合当地习俗与传统,可随时在教会财产的土地上悬挂国旗。在爱国活动等特殊场合,可将国旗陈设在教会建筑物内,但并不一定要一直在崇拜场所悬挂国旗,才显示有真正的爱国精神。

35.4.8

动土典礼

新的建筑计划一经核准,当地领袖即可举行动土典礼,准备兴建。该典礼不得在周日举行。

35.4.9

历史文物保存

有关将教会拥有的财产或建筑物列于国家或地方历史文物保存清单或登记簿的问题,都应透过区域会长团,交由教会总部处理。有关设立标记、纪念或保存其他遗址、古文物、艺术品或文献方面的问题,请洽教会历史部门,电话:1-801-240-2272或1-800-453-3860,分机2-2272。

35.4.10

兴建、租用或购买教堂

有关兴建、租用或购买教堂方面的政策,见教堂及教会其他财产之设施管理指南或洽询俗世事务主管。

35.4.11

教堂设计图

教会备有多种标准教堂设计图,以适合全世界各地成员的情况与需求。将兴建新的教堂时,会选定适当的标准设计图。对于教堂内的房间、功能及设备等政策,该设计图上皆有略述。

35.4.12

星期一晚上

20.5.3

35.4.13

过夜住宿或露营

教会的教堂财产不得供过夜住宿、露营或睡衣晚会之用。

35.4.14

停车场

教会停车场的使用应遵照35.4里一开始所列的指导方针。此外,未经俗世事务主管的许可,教会停车场不得供通勤(往返)人员停车之用。

35.4.15

在会堂内拍照、录影和广播

由于会堂是神圣的,因此会堂内不得拍照或录影。有关将会堂内举行的聚会或其他活动进行串流直播的资料,见29.7

35.4.16

产权及所有权

指定给当地单位使用,或为其利益而由当地单位持有的财产,仍属于本教会所有,而不属于该单位。然而当地单位在使用教会所拥有的财产时,包括建筑物、土地及其他财产在内,亦具有相当的自主权,唯仍须遵从教会的所有权及政策。

35.4.17

康乐设施的管理

有关管理康乐设施方面的资料,见教堂及教会其他财产之设施管理指南或洽询俗世事务主管。

35.4.18

备食区

教会教堂内之备食区,除了作为课程、示范或其他教导的一部分以外,并不作为准备或烹调食物之用。若要在建筑物内或庭院提供食物,应在其他地方烹调完成后,再带到教堂,作加温或冷藏处理,以备食用。

35.4.19

告示牌

本教会所有教堂及其他建筑物,皆应以核准之语言及教会标志来标示教会名称。该名称应固定在建筑物上。某些情况下,教会名称也可以固定在庭院内单独的告示牌上。

35.4.20

储物

只有教堂的维护保养用品和其他经核准的供应品及设备,可以存放在教堂内。福利日用品及其他这类物品皆不得存放在教堂内。

汽油、丙烷、火柴及露营用具等物品,应存放在与教堂分开的建筑物内。

汽车、休闲车辆及其他个人装备,皆不可存放在教会财产上。

35.4.21

使用支联会范围以外的教堂

在支会合理范围内的所有教堂都必须使用到预定的容纳量之后,教会才会提供其他设施。必要时,支联会会长团在与区域会长团协商后,可指派支会使用邻近支联会的教堂。若是地点便利,多个支联会亦可共用一个支联会中心。

35.4.22

婚礼和婚礼招待会

只要不妨碍教会正常运作的时间表,婚礼或招待会可以在教会建筑物内举行。然而,除非是在多用途设计的会堂,否则不可以在会堂里举行招待会,婚礼和招待会也不应该在安息日或星期一晚间举办。

教会不允许其教堂或其他产业用于跟同性婚姻有关的仪式、招待会或其他活动。

负责婚礼或招待会的人要负责清理建筑物内所使用的地方。