3.

A JustServe bevezetésének feladatlistái egyeztető tanácsokban, cövekekben, egyházközségekben és missziókban

A vezetőket arra buzdítjuk, hogy olvassák el és ismerjék meg a JustServe közösségi szolgálati kézikönyvet, regisztráljanak a JustServe.org honlapon, és végezzenek közösségi szolgálatot, ahogy azt az idejük és a körülményeik engedik.

A területen, az egyeztető tanácsban és a cövek szintjein lévő kommunikációs igazgatók és JustServe-szakértők szorosan együttműködnek a jólléti és önellátási igazgatókkal.

A papsági vezetők kérhetnek jelentést a JustServe haladásáról, valamint lelkesítő történeteket a közösségi szolgálatról.

Ha segítségre van szükségetek a szerepkörök és a határvonalak kijelöléséhez, a szervezetek felállításához, illetve projektek közzétételéhez a honlapon, nézzétek meg JustServe.org/admin tudnivalókat. Ehhez az oldalhoz úgy tudtok hozzáférni, ha létrehoztok egy fiókot és bejelentkeztek.

Területi hetvenes

1. Minden egyes egyeztető tanácsodhoz hívj el olyan, a JustServe-höz kijelölt egyházi kommunikációs szakértőt, aki napközben is ráér valamennyire, és szívesen dolgozik a számítógépen, találkozik közösségi vezetőkkel és képez másokat. Ha szükséges, akkor az egyeztető tanács igazgatója is betöltheti ezt a szerepkört. Az illető az egyeztető tanács kommunikációs igazgatójának irányítása alatt szolgál a kommunikációs tanácsban.

2. Az egyeztető tanács gyűlésének részeként tarts a cövekelnökök és a misszióelnök számára egy JustServe bemutató gyűlést. Tanítsd meg a cövekelnököknek, hogyan vezessék be a JustServe-öt egy cöveki JustServe-munkacsoport megszervezésével.

3. Az egyeztető tanács gyűlésein rendszeresen legyen téma a JustServe.

4. Ossz meg bevált gyakorlatokat és a közösségi szolgálatról szóló történeteket.

Területi (vagy országos) kommunikációs igazgató, illetve területi (vagy országos) JustServe-szakértő

1. A JustServe.org adminisztratív kiváltságaid használatával adj adminisztratív jogokat az egyeztető tanács kommunikációs igazgatóinak vagy az egyeztető tanács JustServe-szakértőinek. Tanítsd meg nekik, hogyan működjenek együtt a szervezetekkel, hozzanak létre szervezeti oldalakat, tegyenek közzé projekteket és használják a honlapot.

2. A JustServe-öt felügyelő területi hetvenes irányítása alatt a JustServe minden vonatkozásában képezd ki az egyeztető tanács kommunikációs tanácsait.

3. Szükség szerint reagálj a területről érkező kérdésekre és visszajelzésekre.

4. Állj a Területi Elnökség, a területi hetvenesek, valamint a cöveki és missziós vezetők rendelkezésére a JustServe bevezetésében a területeden található összes egyeztető tanácsban és cövekben.

Egyeztető tanács kommunikációs igazgatója vagy JustServe-szakértő

Ha a területi hetvenes elhív JustServe-szakértőt az egyeztető tanácsba, akkor az illető az egyeztető tanács kommunikációs igazgatójának irányítása alatt szolgáljon a kommunikációs tanácsban.

1. A JustServe.org adminisztratív kiváltságaid használatával minden egyes cöveki kommunikációs igazgatónak és JustServe-szakértőnek jelöld ki a szerepkörét, valamint az egyházi és a közigazgatási határvonalakat.

2. Tanítsd meg a cöveki JustServe-adminisztrátoroknak, hogyan hozzanak létre szervezeti oldalakat, tegyenek közzé projekteket és használják a honlapot.

3. Tekintsd át azokat a kívülről érkező projekteket, amelyek eljutnak hozzád. Ha az adott projekt megfelel a JustServe irányelveinek, akkor tedd közzé és hagyd jóvá a projektet, máskülönben vedd fel a kapcsolatot a beküldővel, hogy megbeszéljétek, hogyan lehet jobban előkészíteni a projektet közzétételre.

4. Ha a JustServe honlapon már fent van 15-20 projekt cövekenként, akkor buzdítsd a tagokat és másokat a közösségben, hogy regisztráljanak a JustServe.org-on és használják a honlapot.

5. Állj rendelkezésre a missziói JustServe-szakértők képzésében és támogatásában, és szükség szerint segítsd őket, amikor misszionáriusokat képeznek.

Területi és helyi jólléti és önellátási igazgatók

A területi jólléti és önellátási igazgatók egyeztessenek a területi JustServe-szakértőkkel, a helyi jólléti és önellátási igazgatók pedig egyeztessenek a JustServe egyeztető tanácsának szakértőivel annak érdekében, hogy értékes partnerekké váljanak. A területi és a helyi igazgatók ezt a következő módon tegyék:

1. A JustServe kapcsán bevált gyakorlatok megosztásával gyarapítsák a helyi egyházi vezetők és területi hetvenesek ismereteit.

2. Működjenek együtt a terület és az egyeztető tanács JustServe-szakértőivel a közösségi források, igények és a helyi kapcsolattartók vonatkozásában.

3. A JustServe-szakértőkkel osszanak meg más területekről és egyeztető tanácsoktól származó visszajelzéseket és bevált JustServe gyakorlatokat.

Cövekelnök

1. Hívj el olyan, a JustServe-höz kijelölt egyházi kommunikációs cöveki szakértőt, aki napközben is ráér valamennyire, és szívesen dolgozik a számítógépen, találkozik közösségi vezetőkkel és képez másokat. Ha szükséges, akkor a cöveki kommunikációs igazgató is betöltheti ezt a szerepkört. Az illető a cöveki kommunikációs igazgató irányítása alatt szolgál a kommunikációs tanácsban.

2. Ahol nagy földrajzi területet fednek le a cövekek, ott a cövekelnökök buzdíthatják a püspököket arra, hogy hívjanak el egyházközségi JustServe-szakértőket, akik az egyházközség határain belül találnak projekteket. Az egyházközségi szakértők szolgáljanak a cöveki JustServe-munkacsoportban, és ha szükséges, akkor távolról vegyenek részt abban.

3. Szervezd meg a cöveki JustServe-munkacsoportot.

4. Ha már közzé van téve 15-20 olyan projekt a JustServe.org-on, amely a cövek határain belül vagy azok közelében található, akkor buzdítsd az egyháztagokat, hogy regisztráljanak a JustServe.org felületen, és egyénileg, családként, kvórumként, segítőegyletként, osztályként vagy egyházközségként rendszeresen végezzenek közösségi szolgálatot, ahogy az idejük és a körülményeik engedik.

5. Ossz meg bevált gyakorlatokat és a közösségi szolgálatról szóló történeteket.

Cöveki JustServe-munkacsoportok

A cöveki JustServe-munkacsoport elsődleges feladata a JustServe bevezetése a közösségben, és a JustServe bemutatása az egyháztagoknak. A munkacsoportot a cöveki kommunikációs igazgató vagy a cöveki JustServe-szakértő vezeti, ha elhívtak ilyet. A munkacsoport tagjai között van még a cöveki segítőegyleti elnök vagy a képviselője, a misszionáriusi munkáért felelős főtanácstag, a teljes idejű misszionárius zónavezetők, a Fiatal Férfiak egy cöveki vezetője és a Fiatal Nők egy cöveki vezetője, egy fiatal felnőtt képviselő, egy cöveki jólléti és önellátási szakértő, illetve szükség szerint mások. Vallási vagy közösségi vezetők szintén felkérhetők a részvételre.

1. A cöveki JustServe-munkacsoport a közösségben található szervezetek megkeresését illetően részletesen egyeztessen a cöveki jólléti és önellátási munkacsoporttal és a cöveki kommunikációs tanáccsal is.

2. A munkacsoport gyűljön össze gyakran mindaddig, amíg elegendő számú projekt nem lett közzétéve. Ha van már 15-20 komolyabb projekt, akkor a munkacsoport úgy gyűlésezik, ahogy az a feladatai elvégzéséhez szükséges.

3. A JustServe bevezetésének bevált gyakorlataira, a misszionáriusok közösségi szolgálatának irányelveire, a kívánt eredményekre és a gyakran ismételt kérdésekre vonatkozó tudnivalókért lásd e kézikönyv 4., 5., 6. és 7. szakaszát.

Minden püspök kijelöli az egyik tanácsosát, hogy ő legyen felelős a JustServe-ért az egyházközségben, és a cöveki JustServe-munkacsoport elsősorban vele tartsa a kapcsolatot. A kijelölt tanácsost tájékoztassák a JustServe lehetőségekről, de ne várják el tőle, hogy a munkacsoport összes gyűlésén jelen legyen.

Gyűlésező csoportok

	Jólléti és önellátási munkacsoport	Kommunikációs tanács	JustServe-munkacsoport
Cövekelnökségi tag	Jólléti és önellátási munkacsoport ✓	Kommunikációs tanács ✓
Cöveki JustServe-szakértő	Jólléti és önellátási munkacsoport ✓	Kommunikációs tanács ✓	JustServe-munkacsoport ✓ (vezeti)
Cöveki kommunikációs igazgató	Jólléti és önellátási munkacsoport Szükség szerint	Kommunikációs tanács ✓	JustServe-munkacsoport Szükség szerint
Cöveki segítőegyleti elnökség tagja	Jólléti és önellátási munkacsoport ✓		JustServe-munkacsoport ✓
Misszió zónavezetői			JustServe-munkacsoport Szükség szerint (ahol a misszióelnök jóváhagyja)
Misszionáriusi munkáért felelős főtanácstag			JustServe-munkacsoport ✓
Fiatal Férfiak és Fiatal Nők vezetői			JustServe-munkacsoport ✓
Egyedülálló felnőttek képviselője			JustServe-munkacsoport ✓
Jólléti és önellátási szakértő			JustServe-munkacsoport ✓
Más meghívottak, szükség szerint			JustServe-munkacsoport ✓

Megjegyzés: Javasoljuk, hogy ugyanaz a cövekelnökségi tag vegyen részt a cöveki jólléti és önellátási munkacsoportban, valamint a cöveki kommunikációs tanácsban. Ő lesz a kapcsolattartó olyan JustServe-munkacsoporti kérdéseknél, amelyeket továbbítani kell a cövekelnökségnek.

Feladatkörök

1. Azonosítsatok be és keressetek meg olyan vallási, nonprofit, közösségi és kormányzati szervezeteket, amelyeknek bemutatjátok a JustServe-öt, és mérjétek fel az önkéntesekre vonatkozó igényeiket. A JustServe cöveki és egyházközségi bevezetése részben található általános irányelveket használva értékeljétek a lehetőségeket és tegyétek közzé őket a JustServe.org-on.

2. A cövek határain belül, illetve azok közelében legyen legalább 15-20 ismétlődő projekt annak érdekében, hogy a honlap élő és fenntartható legyen, valamint a tagok és egyéb önkéntesek érdeklődési körének és készségeinek megfelelően különböző lehetőségeket kínáljon az önkénteskedésre. Próbáljatok meg minden egyes egyházközség határain belül lehetőségeket ajánlani. Tartsátok szem előtt, hogy a JustServe.org nem papsági feladatok vagy cserkészprojektek közzétételére való (lásd e kézikönyv 4. és 6. szakaszát).

3. Amint lehet, adjatok adminisztratív jogosultságokat az erre alkalmas közösségi szervezeteknek, hogy kezeljék ők maguk a saját önkéntes projektjeiket. Ha segítségre van szükségetek az adminisztrátorok és a határok jóváhagyásához, a szervezetek felállításához, illetve projektek közzétételéhez a honlapon, nézzétek meg a JustServe.org/admin oldalt. Ehhez az oldalhoz úgy tudtok hozzáférni, ha létrehoztok egy fiókot és bejelentkeztek.

4. Miután 15-20 projekt már rendelkezésre áll a cöveketekben vagy annak közelében, minden egyházközséggel ismertessétek meg a JustServe kezdeményezést azáltal, hogy a tagokkal megismertetitek a JustServe célját. Mutassátok meg nekik, hogyan regisztráljanak önkéntesként és keressenek lehetőségeket a honlapon (lásd JustServe.org/resources).

5. A zónavezetőkkel vagy a misszió JustServe-szakértőjével beszélve tájékoztassátok a teljes idejű misszionáriusokat a JustServe-projektekben való részvétel lehetőségeiről.

6. Segítsetek a szolgálati misszió vezetőinek megfelelő közösségi szolgálati lehetőségek beazonosításában fiatal szolgálati misszionáriusok számára.

7. Buzdítsátok a JustServe résztvevőit, hogy osszanak meg pozitív tapasztalatokat egyházi gyűléseken és a közösségi médiában.

8. Gyakran tekintsétek át és frissítsétek a JustServe-projekteket, és tartsatok fenn együttműködő kapcsolatot a közösségi szolgálati szervezetekkel.

9. Számok és sikertörténetek vonatkozásában kérés szerint adjatok le JustServe jelentéseket.

A cöveki JustServe-munkacsoport tagjainak javasolt feladatai

Cöveki kommunikációs igazgató vagy cöveki JustServe-szakértő

Ha a cövekelnök elhív cöveki JustServe-szakértőt, akkor az illető a cöveki kommunikációs tanácsban szolgál. A cöveki kommunikációs igazgató vagy a cöveki JustServe-szakértő, ha elhívtak ilyet, szolgál továbbá a cöveki jólléti és önellátási munkacsoportban is. A cöveki kommunikációs igazgató vagy JustServe-szakértő kulcsfontosságú szerepet játszik abban, hogy a közösségnek bemutassa a JustServe-öt.

1. Szolgálj a cöveki JustServe-munkacsoport élén, és elsősorban a te dolgod beazonosítani, közzétenni és fenntartani legalább 15-20 projektet a cövek határain belül.

2. Tekintsd át a kívülről érkező projekteket. Ha az adott projekt megfelel a JustServe irányelveinek, akkor tedd közzé és hagyd jóvá a projektet, máskülönben vedd fel a kapcsolatot a beküldővel, hogy megbeszéljétek, hogyan lehet jobban előkészíteni a projektet közzétételre.

3. Gyakran tekintsd át a JustServe-projekteket.

4. Ápold az ezekben részt vevő szervezetekkel fenntartott kapcsolatokat.

5. Kérésre segíts a cöveki segítőegyleti elnöknek vagy a képviselőjének megismertetni a tagokkal a JustServe-öt.

6. A jólléti és önellátási munkacsoport gyűlésein tégy jelentést a JustServe-höz kapcsolódó ügyekről, például az abban részt vevő szervezetekről, a közérdeklődésre számot tartó szolgálati projektekről, a közösségben jelen lévő szükségletekről, stb.

7. Buzdítsd a JustServe résztvevőit, hogy osszanak meg pozitív tapasztalatokat egyházi gyűléseken és a közösségi médiában.

Cöveki Segítőegylet elnöke vagy képviselője

A cöveki segítőegyleti elnök vagy a képviselője kulcsfontosságú szerepet játszik abban, hogy a cövek tagjaival megismertessék a JustServe lehetőségeit.

1. Tárd a cöveki tanács elé a JustServe-öt, és hívd meg őket, hogy regisztráljanak. A cövek tanácsgyűlésein tégy jelentést a JustServe-ről.

2. Mutasd be a cövek tagjainak a JustServe-öt, valamint magyarázd el a honlap és az alkalmazás használatát. Buzdítsd az egyéneket, családokat, kvórumokat, osztályokat és egyházközségeket arra, hogy végezzenek közösségi szolgálatot, ahogy azt az idejük és a körülményeik engedik.

3. Tekints forrásként a cöveki JustServe-szakértőre a cöveki és egyházközségi képzések szervezésekor. Képzési anyagok és egyéb forrásanyagok a JustServe.org/resources honlapon állnak rendelkezésre.

4. Ha olyan projektek jutnak a tudomásodra, amelyek eleget tesznek a JustServe közösségi alapú irányelveinek, akkor oszd meg ezt az értesülést a cöveki JustServe-szakértővel, hogy az illető az adott szervezetekkel együttműködve közzé tudja tenni a projektet.

5. Tájékoztasd az egyházközség püspökségének tagjait a lehetséges JustServe-projektekről, és buzdítsd az egyháztagokat, hogy hívjanak meg hozzájuk szolgálattételre beosztott személyeket, visszatérő egyháztagokat, érdeklődőket és barátokat, hogy csatlakozzanak hozzájuk a szolgálati lehetőségeken.

6. Buzdítsd a JustServe résztvevőit, hogy osszanak meg lelkesítő tapasztalatokat egyházközségekben, kvórumokban és osztályokban.

Misszionáriusi munkáért felelős főtanácstag

1. Segíts a misszionáriusoknak szolgálati lehetőségeket találni a JustServe.org honlapon vagy az alkalmazásban.

2. Buzdítsd a munkacsoportot, hogy tegyenek közzé olyan szolgálati projekteket, amelyek lehetővé teszik a misszionáriusok számára, hogy más vallási hátterű (vagy vallástalan) emberekkel is együtt dolgozzanak.

3. Segíts megalapozni a JustServe-öt a cövekben, hogy legyen hová fordulni a szolgálattétel, az újra tevékennyé tétel, illetve a gyermekek és a fiatalok tevékenységeinek tervezése során.

Misszió zónavezetői

1. Ügyeljetek rá, hogy a szolgálati órák le legyenek jelentve.

2. Ismerjétek meg a JustServe misszionáriusokra vonatkozó irányelveit.

3. Hozzátok a JustServe-munkacsoport tudomására, ha a szolgálat ütközne valamivel, például áthelyezés, zónakonferencia, interjúk, valamint elsőbbséget élvező misszionáriusi tanítási alkalmak miatt.

4. Hagyasd jóvá a misszióelnökötökkel, ha a szolgálat miatt a misszionáriusoknak el kell hagyniuk a zónájukat.

5. Álljatok készen a misszionáriusok szolgálatának eredményeképp megszülető sikertörténetek megosztására.

Cöveki Fiatal Férfiak vezetők, cöveki Fiatal Nők vezetők és a fiatal egyedülálló felnőttek képviselői

1. Segítsetek a munkacsoportnak a fiatalok és az egyedülálló felnőttek számára megfelelő, és őket érdeklő projekteket közzétenni.

2. A cövekben minden fiatal és fiatal felnőtt felé népszerűsítsétek a JustServe-öt.

3. Figyeljetek arra, hogy ne terheljétek le a fiatalokat túl sok szolgálattal.

A munkacsoport további tagjai

1. A cöveki kommunikációs tanács tagjai szolgálhatnak a cöveki JustServe-munkacsoport tagjaiként.

2. A püspökség JustServe-ért felelős tagja segíthet beazonosítani az egyházközségen belüli szolgálati lehetőségeket, és segíthet megtanítani az egyházközség tagjainak, hogyan használják a JustServe-öt szolgálattételre, továbbá a gyermekekkel és a fiatalokkal, az osztályokban és a kvórumokban, a családokkal, valamint egyházközségi közösségi szolgálat céljából. Ne várják el tőle, hogy a munkacsoport minden gyűlésén jelen legyen vagy projekteket tegyen közzé!

3. A munkacsoportba meghívhatók visszatérő egyháztagok vagy az egyház olyan barátai, akik kötődnek a közösséghez. Nem hívják el és nem választják el őket.

A JustServe-ért felelős tanácsos az egyházközség püspökségében

1. Biztosíts összeköttetést a cöveki JustServe-munkacsoport és az egyházközségi tanács között.

2. Alkalmanként, amikor meghívnak, vegyél részt a cöveki JustServe-munkacsoport gyűlésén, hogy véleményt mondj és iránymutatásban részesülj.

3. Buzdítsd az egyéneket, családokat, kvórumokat, segítőegyleteket, osztályokat, és az egyházközség összes tagját, hogy végezzenek közösségi szolgálatot, ahogy azt az idejük és a körülményeik engedik.

4. Kérd fel a JustServe résztvevőit, hogy osszanak meg pozitív tapasztalatokat a JustServe-ről.

Misszióelnök

1. Tanítsd a misszionáriusokat a közösségi szolgálat etikettjére és a biztonsági irányelvekre (lásd Misszionáriusok közösségi szolgálatának irányelvei és etikettje).

2. Hívj el egy missziói JustServe-szakértőt, aki a cövek és az egyeztető tanács JustServe-szakértőivel egyeztetve segít a misszionáriusok számára megfelelő közösségi szolgálati lehetőségeket találni. A missziói JustServe-szakértő lehet helyi elhívás, szolgálati misszió egy egyén vagy házaspár számára, illetve a misszióelnök tanácsosának kiadott feladatkör is. Nagy földrajzi területen fekvő missziókban hasznos lehet egynél több missziói JustServe-szakértő elhívása.

3. Minden héten kövesd nyomon a misszionáriusok közösségi szolgálattal töltött óráit. A misszionáriusok számára hetente legfeljebb 10 közösségi szolgálatra fordítható óra engedélyezett (vagy több, a misszióelnök jóváhagyásával).

4. Engedélyezd a misszionáriusoknak, hogy szolgáljanak a kijelölt területükhöz közel található, jóváhagyott vagy a JustServe.org oldalon talált közösségi szolgálati projektekben (lásd Misszionáriusi mércék Jézus Krisztus tanítványai részére: Kiegészítő tudnivalók [2019], 7.2, ChurchofJesusChrist.org).

Missziói JustServe-szakértő

1. Segíts a misszióelnöknek misszionáriusokat bevonni a JustServe.org-on közzétett közösségi szolgálati projektekbe. Az egyeztető tanács JustServe-szakértője hasznos segítséget nyújthat.

2. A missziói JustServe-szakértőnek nem feladata szervezetek vagy projektek közzététele a JustServe.org-on vagy a munkacsoport gyűléseinek látogatása. Helyénvaló azonban, ha a szakértők a JustServe-munkacsoportok tudomására hoznak olyan szolgálati lehetőségeket, ahol önkéntesekre van szükség.

3. A szolgálat lehetőséget ad a közösség más tagjaival történő találkozásra és ismerkedésre. A nagyszámú misszionáriust bevonó projektek általában nem segítik elő az ilyen beszélgetéseket, ezért nem is javasoljuk. Hagyasd jóvá a misszióelnökkel, mielőtt zónaközi szolgálati projekteket ütemeznél be, vagy misszionáriusok a nekik kijelölt zónán kívül dolgoznának.

4. Alkalmanként csatlakozz a misszionáriusokhoz a szolgálati projektekben és a megfigyeléseidet oszd meg a misszióelnökkel, az egyeztető tanáccsal, valamint a cöveki JustServe-szakértővel.

5. Kísérd figyelemmel a misszionáriusok közösségi szolgálattal töltött óráit. Vedd észre, ha valamelyik misszionárius pár szolgálati órái a várt alatt maradnak. Hívd fel a zónavezetőket, és ellenőrizd, hogy biztosan minden szolgálati órát jelentettek, valamint segíts megfelelő szolgálati lehetőségeket találni.

6. Időszakosan képezd a misszionáriusokat az 5. szakaszról: Misszionáriusok közösségi szolgálatának irányelvei és etikettje.

7. Ha egy adott területen nincs megfelelő szolgálati lehetőség, akkor értesítsd a misszióelnököt és kérj segítséget az egyeztető tanácstól, illetve a cöveki kommunikációs igazgatótól vagy JustServe-szakértőtől.