Gyülekezeti házak és egyéb hódolati helyek rendelkezésre bocsátása

Irányadó alapelvek

Új gyülekezetiház-terek elbírálása során az egyházi vezetők és alkalmazottak a következő irányadó alapelveket alkalmazzák:

1. Önellátás – Igyekszünk támogatni az egyház fenntartható, hosszú távú növekedését. Minden egyházi területnek legyen célja az, hogy fizikailag önellátóvá váljon.

2. Elérhetőség – Biztosítjuk, hogy az elengedhetetlen evangéliumi tanítások, forrásanyagok és szolgáltatások mindenki számára elérhetőek legyenek. Az érett területek támogassák a kevésbé önellátó területeket.

3. Bölcs sáfárság – Szent források bölcs sáfárai vagyunk. Átgondoljuk, hogy a döntések milyen hatással lesznek az egyháztagok mindennapi életére és arra, milyen mértékben engedhetik meg maguknak, hogy részt vegyenek az egyházi programokban.

A területi és a helyi papsági vezetők igyekeznek alkalmazni a Alapelvek és irányelvek a gyülekezeti ház tervezésére vonatkozóan című dokumentumban kifejtett alapelveket, mielőtt további terekre tennének javaslatot.

Egységesség és átalakítás

Minden gyülekezeti ház rendelkezzen azokkal a jellemzőkkel, amelyek a hódolati élményt és az egyház programjait támogatják. Ezek közé tartoznak az általános gyűlésezésre, a tanításra és a tevékenységekre alkalmas terek. A helyi körülmények – beleértve az egységek méretét és vezetőségét is – átalakítást tehetnek indokolttá a gyülekezeti házak rendelkezésre bocsátása során.

Gyülekezésre kijelölt létesítmény lehet egy egyháztag otthona, egy helyi iskola vagy közösségi központ, bérelt terek, az egyház által épített vagy vásárolt terek, vagy akár más lehetőség is. Ezek mindegyike hosszú távú megoldás lehet minden méretű egység számára, a Területi Elnökség jóváhagyása szerint. A technika – például az audiovizuális berendezések – használata elősegítheti az ilyen átalakítást.

Terek szükségleteken alapuló rendelkezésre bocsátása

A területi és helyi vezetők igyekeznek bölcsen kibővíteni a gyülekezeti házak használatát, mielőtt további tereket igényelnének. Terek rendelkezésre bocsátása előtt fontolóra kell venni a legnagyobb látogatottságot vagy az épületben lévő egységek számát éppúgy, mint az egyházközség vagy a cövek határain kívül eső forrásokat a Területi Elnökség által meghatározott utazási időkorlátokon belül. A területen munkálkodó egyházi alkalmazottak a helyi vezetőkkel együttműködve tesznek javaslatokat, hogy a cövek határaitól függetlenül a lehető legjobban ki tudják használni az egyházi forrásokat.

Megfizethetőség

A területi és a helyi vezetők gazdaságilag megfelelő, hosszú távú és fenntartható megoldást keresnek a gyülekezeti házakra vonatkozó szükségletek kielégítésére. Az új terek keltsenek áhítatos és magasztos benyomást, legyenek szerények, valamint álljanak összhangban a környezetük kialakításával és megjelenésével. Ahol lehetséges, használjanak helyben elérhető anyagokat, eszközöket és bútorokat. A gyülekezetiház-terek rendelkezésre bocsátásának és működtetésének a folyamata segítsen megerősíteni az egyház önellátását az adott területen.

Összeférhetetlenség elkerülése

A helyi vezetők és egyháztagok ne befolyásolják az egyházi ingatlanokkal kapcsolatos üzleti ügyeket! Nem rendelkeznek például felhatalmazással arra, hogy ingatlan vásárlásáról vagy bérléséről tárgyaljanak, illetve bármilyen kötelezettséget vállaljanak, amely az egyház általános pénzalapjai költésére kötelezne. A kivételekhez írásos jóváhagyás szükséges a területi irodától vagy a Gyülekezeti Házak Létesítményei Osztálytól.

Gyülekezeti házak mestertervezése

Az egyház tagságának a megerősítése érdekében a területek hosszú távú mesterterveket készítenek a gyülekezeti házakhoz. E tervek között szerepelnek a gyülekezeti házak tereinek a bővítésével vagy átcsoportosításával (értsd: megszüntetésével) kapcsolatos döntések. A gyülekezeti házakra vonatkozó hosszú távú mestertervezés azzal támogatja a családok, egyháztagok és egységek megerősítésére vonatkozó területi tervet, hogy egyszerű és megfizethető módon rendelkezésre bocsát gyülekezeti házakat. Ez a források bölcs felhasználásával valósul meg, figyelembe véve a gyülekezeti házakra vonatkozó döntések hatását az egyháztagok megerősítésére, valamint a helyi körülményeknek megfelelő tereket rendelkezésre bocsátva.

A Területi Elnökség irányítása alatt a területi hetvenes, a világi ügyek igazgatója és a területi személyzet gyülekezeti házakra vonatkozó ajánlásokat terjesztenek a papsági vezetők elé, együttműködnek velük az aggályok megoldásán, valamint végső javaslatot állítanak össze a gyülekezeti házra vonatkozóan, melyet belefoglalnak a mestertervbe. Ez kivitelezhető a kijelölt cövekelnökökkel tartott egyeztető tanácsgyűlésen is. Előfordulhat, hogy a cövekelnökségnek bizonyos adatokat kell megadnia a Területi Elnökségnek, amelyek segítik a világi ügyek igazgatóját a mesterterv elkészítésében és frissítésében.

További tudnivalókért a papsági vezetők nézzék át a Meetinghouse Master Planning Guidelines [Gyülekezeti házak mestertervezési irányelvei] című füzetet.

Gyülekezeti házak létesítményeinek a finanszírozása

A gyülekezetiház-tereket a Gyülekezeti házak létesítményei éves terve révén finanszírozzák. A területi elnökségek éves terveiket az Elnöklő Püspökségen keresztül nyújtják be a Költségvetési és Előirányzati Bizottsághoz.

Új hódolatitér-szükséglet felmérése

Néhány tényező, mely közrejátszik a jövőbeli gyülekezeti házak és egyéb hódolati terek megtervezésében: a jellemző egyházi egységek jellegzetességei az adott területen; az addigi növekedés üteme és szerkezete; előrevetített növekedés; egységek tervezett szétválasztása; valamint a létező épületek mérete, elhelyezkedése és kihasználtsága.

Térnövelési lehetőségek

A területi iroda több lehetőséget is elbírál, hogy eldöntse, mi a legmegfelelőbb módja a hódolati tér bővítésének. E lehetőségek közé tartozik a helyi egységek programjainak a módosítása, a más egyházi egységekkel való térmegosztás, a már meglévő terek átalakítása, a meglévő terekhez történő hozzáépítés, tér bérbevétele, egy már meglévő épület megvásárlása, vagy egy új gyülekezeti ház építése.

Ingatlan adományozása

Az egyház megválogatja, milyen ingatlanadományokat fogad el. Ha valaki ingatlant szeretne adományozni az egyháznak, a helyi papsági vezetők felveszik a kapcsolatot a területi irodával. Az Amerikai Egyesült Államokban vagy Kanadában hívd a Gyülekezeti Házak Létesítményei Osztály Ingatlanszolgáltatási Részlegét a [phone]-ös vagy a [phone]-as telefonszámon.

A helyi vezetők nem fogadnak el és nem adnak ki elismervényt adományozott ingatlanra vonatkozóan. Ingatlanadományok vagy -hagyatékok felajánlásánál nem lehetnek megszabott feltételek azok használatára vagy kezelésére vonatkozóan.

Szabványos gyülekezetiház-tervek

Az egyház területi alkalmazottai szabványos gyülekezetiház-terveket készítettek a helyi körülményekhez és szükségletekhez illeszedően. Amikor új gyülekezeti ház építését tervezik, kiválasztanak egy megfelelő szabványtervet. Ez a terv felvázolja a hódolati hely termeivel, jellemzőivel és berendezéseivel kapcsolatos eljárásrendeket.

Projektfejlesztés a gyülekezeti ház építése során

Amikor az új gyülekezeti ház építésének minden feltétele teljesült, és a javasolt építési projektet jóváhagyták, felvezették az éves tervre, elkészítették a finanszírozási tervet, és kidolgozták az ütemezést, a gyülekezetiház-projekt a projektfejlesztési fázisba lép.

A projektfejlesztés során a megfelelő időben a projektigazgató a létesítménygazdálkodási igazgatóval tanácskozva találkozik a cövekelnökséggel, hogy áttekintsék és kiválasszák a szabványtervek rendelkezésre álló stíluslehetőségeit. Első kapavágási ünnepség tartásának a lehetőségét is megbeszélhetik. A létesítménygazdálkodási igazgató rendszeresen tájékoztatja a cövekelnökséget a fejlesztési folyamat során.

Projektépítés

A projektfejlesztési szakasz befejeztével a területi iroda megköti a kivitelezési szerződést. A létesítménygazdálkodási igazgató segítségével a projektfelelős egy építés-előkészítő gyűlést tart a cöveki vezetőkkel és a kivitelezővel. A gyűlésen részt vevők áttekintik a szerepüket, véglegesítik a helyi terület szabványterve szerinti stílusbeli és belsőépítészeti lehetőségeket, valamint áttekintik a projekt ütemezését.

Gyülekezeti ház átadása

Az építési projekt végeztével a projektigazgató hivatalosan „átadja“ az épületet vagy a bővítményt a létesítménygazdálkodási igazgatónak. A létesítménygazdálkodási igazgató megtervezi és irányítja a nagytakarítási és a karbantartási folyamatokat, valamint elvégez minden egyéb feladatot, amely az épület használatra való előkészítéséhez szükséges.

A létesítménygazdálkodási igazgató eligazító gyűlést tart a helyi vezetők számára, valamint végigjárja velük az épületet. Kezdeti utasításokat ad az épületben működő különböző rendszerekkel kapcsolatban a cöveki és az egyházközségi épületfelelősöknek. Kulcsokat ad a helyi vezetőknek, valamint áttekinti a takarítási beosztást és az egyháztagok részvételét.

Gyülekezetiház-terek hosszú távú bérlése

Új gyülekezetiház-bérlettel kapcsolatosan a helyi vezetők tanácskoznak a területi gyülekezeti házak létesítménygazdálkodási tervezési igazgatójával a követelmények meghatározása érdekében. A bérleti költségeket a létesítménygazdálkodási csoport működési költségvetéséből fizetik.

Gyülekezeti házak bérletének a megújításával kapcsolatosan a helyi vezetők tanácskoznak a létesítménygazdálkodási igazgatóval, aki a kérelmet intézi. Ideiglenes létesítmény bérelhető olyan esetekben, ahol a meglévő gyülekezeti házak egy felújítás alatt nem tudják fogadni az egyházközségeket.

Az összes bérleti szerződés feltételeit a területi iroda tárgyalja.

Átmeneti terek bérlése

Ideiglenes létesítmények bérelhetőek az egyház költségére, ha a rendelkezésre álló tér nem elegendő egy cöveki tevékenységhez, például cövek- és regionális konferenciákhoz, esti beszélgetésekhez, beltéri sportrendezvényekhez vagy multikulturális tevékenységekhez. Ideiglenes létesítmények bérlése előtt fontolóra kell venni egyéb lehetőségeket is, például több ülés megtartását vagy a technika használatát (mint például a közvetítéseket).

Amennyiben ideiglenes létesítményre van szükség, a helyi vezetők tanácskoznak a létesítménygazdálkodási igazgatóval, hogy megszervezzék a szükséges szerződést vagy megállapodást. A létesítménygazdálkodási igazgató ezt követően benyújtja a területi irodának a megállapodást és a Request for Temporary Lease Facility [Ideiglenesen bérelt létesítményre irányuló kérelem] nyomtatványt. A kérvényeket jóval a szükségessé válás előtt nyújtsák be. Amikor ezeket az eljárásokat követik, a bérleti költségeket az általános egyházi pénzalapokból fizetik.

A szabadtéri sporttevékenységekhez szükséges létesítményeket a helyi egység költségére bérelik.

Első kapavágási ünnepségek

Új épület projektjének a jóváhagyása után a Területi Elnökség engedélyezhet első kapavágási ünnepséget az építkezésre készülve. Ezt az ünnepséget ne vasárnap tartsák! Az érintett cövekelnök útmutatásért tanácskozik a területi hetvenessel.

Épületek felszentelése

A végső engedélyt a felszentelésre a Területi Elnökség adja, a világi ügyek igazgatójával együttműködve. A Területi Elnökség a cövek- vagy misszióelnökkel közösen dolgozva kijelöli, hogy ki a felelős az épület felszenteléséért.

A felszentelési gyűlés programja álljon összhangban az esemény céljával. Ne legyen hosszú, és ne tartalmazzon terjedelmes zenei előadásokat! Hagyjanak elég időt a kijelölt vezető beszédének elmondására és az épület felszentelésére.

A felszentelési imát követően legyen egy megfelelő egyházi himnusz vagy zeneszám és egy rövid ima, mely bezárja a gyűlést.

Az épületek felszentelési imája az elnöklő felhatalmazott engedélyével rögzíthető.

Bérelt gyülekezeti házakat akkor szabad felszentelni, ha az összes alábbi feltétel teljesül:

1. Minden bérelt helyiség – a szükséges közös használatú terek (például bejáratok, folyosók és mosdók) kivételével – az egyház kizárólagos használatában van.

2. A bérlet egy évet meghaladó időtartamra szól.

3. A Területi Elnökség jóváhagyja a bérelt gyülekezeti ház felszentelését.

Ha ezek a feltételek teljesülnek, és a gyülekezeti házat felszentelik, akkor a felszentelési imában úgy kell fogalmazni, hogy a gyülekezeti házat „a bérlet időtartamára” szentelik fel.