Szabadidős táborok

Szabadidős ingatlanok igazgatása

Az egyházi szabadidős ingatlanok felszentelt szabadtéri környezetet bocsátanak rendelkezésre egyházi tevékenységekhez. Az egyház által kidolgozott szabványos jellemzők és tervek szerint kerülnek kialakításra. Kétféle szabadidős ingatlantípus létezik:

1. szabadidős tábori ingatlan;

2. Helyi Egység Szabadidős Központja (LURC).

A szabadidős tábori ingatlanok elsődleges célja, hogy segítsenek a fiatal nőknek érezni a Lelket, miközben biztonságos, tartalmas kikapcsolódásban vesznek részt. A cövekek, az egyházközségek, az egyháztag családok és vendégeik is használhatják ezeket a táborokat jóváhagyott tevékenységekre. Az egyházi szabadidős tábori ingatlanokat ne foglalják le közösségi szervezetek, kereskedelmi vállalkozások, valamint más felekezetű egyének nevében! Az egyháztagok azonban nyugodtan hívják meg más vallású barátaikat, hogy vegyenek részt velük együtt a rendezvényeken.

A szabadidős táborok használatért díj szedhető a karbantartás, javítások vagy fejlesztések költségeinek a fedezésére. Minden szabadidős tábor használja az egyház online foglalási rendszerét a camping.ChurchofJesusChrist.org oldalon. Mindennemű fizetés kizárólag a rendszeren keresztül, egységek közötti átutalással teljesíthető az egységek foglalása esetén, illetve személyes hitelkártyával az egyéni foglalások esetén.

LURC általában a cövek határain belül helyezkedik el, és elsődlegesen az adott cövek vagy közeli cövekek egyházközségei használják. Gyakori példa erre egy sátras terület, illetve további ingatlan szabadtéri tevékenységekhez. A cövekek ne szedjenek díjat az egyháztagoktól LURC használata során!

A cövekek akkor kérvényezhetik új LURC vagy szabadidős tábori ingatlan megvételét és kialakítását, ha erre igazolt szükség van. A cövekelnökök felvehetik a kapcsolatot a létesítménygazdálkodási igazgatóval vagy a területi irodával, akik a területi elnökséghez benyújtandó éves tervhez csatolják a kérelmet megfontolásra.

Ilyen kérelem benyújtása előtt azonban a helyi egységeket arra buzdítjuk, hogy használják a rendelkezésre álló köz- és magántulajdonban álló létesítményeket. Ahol már léteznek észszerű távolságban a cövekhatárokon kívül egyházi tulajdonban lévő létesítmények, ott ezeket a létesítményeket teljesen ki kell használni, mielőtt további létesítményeket kérvényeznének.

A következő tartalom a szabadidős tábori ingatlanokra vonatkozik.

Új szabadidős tábori ingatlanok

A világi ügyek igazgatóján keresztül nyújthatók be kérvények szabadidős tábor egyházi pénzalapokból történő megvételére vagy fejlesztésére. Általános egyházi pénzalapok csak akkor kérvényezhetők a szabadidős tábor éves tervén keresztül, ha a javaslat megfelel a minősítési és fejlesztési szabványoknak. A létesítménygazdálkodási igazgatóval vedd fel a kapcsolatot az elbírálási folyamat elindításához.

Cövekek, amelyek nincsenek szabadidős tábori ingatlanhoz rendelve

A területi hetvenes (amint azt a Területi Elnökség kijelöli) hozzárendeli a cövekeket egyházi tulajdonú táborokhoz a területen, a cövek szükségletei, valamint az ilyen ingatlanok távolsága és kihasználtsága alapján. Vegyék fontolóra állami vagy magántulajdonban álló táborok használatát is.

Azok a cövekek, amelyeknek nincs kijelölt szabadidős táboruk, bármelyik tábort lefoglalhatják az online foglalási rendszer segítségével, a honlapon közzétett Foglalási ütemezés szerint.

Meglévő szabadidős tábori ingatlanok fejlesztéseinek a finanszírozása

Minden táborhoz kijelölnek egy létesítménygazdálkodási igazgatót, aki közvetlenül felelős minden tábori létesítményért. A táborok finanszírozása az éves tervezési folyamat része, és tartalmazza a cserék, fejlesztések, működtetés és karbantartás finanszírozását. A tábori program tevékenységeinek és anyagainak a költségeit a tábor résztvevői díjaiból fedezik (lásd Táborokkal kapcsolatos cöveki pénzügyek).

Üzemeltetés és karbantartás

A tábori ingatlanokat legalább félévente ellenőrzik, hogy felmérjék a folyamatos karbantartási szükségleteket és biztonsági aggályokat. A táborokat és az erdős területeket minden jelentős időjárási esemény – például erős szelek, komoly esőzés vagy havazás – után szintén meg kell vizsgálni.

Az Amerikai Egyesült Államokban és Kanadában az állapotfelmérési és karbantartási forrásokhoz kérvényezés útján férhetnek hozzá, amelyet a Gyülekezeti Házak Létesítményei Osztályon, a Természeti Erőforrások Szolgáltatásoknál dolgozó létesítménygazdálkodási igazgatónak kell benyújtani.

A bérelt földterületen elhelyezkedő szabadidős táborokat csak a legkisebb mértékben fejlesszék és tartsák karban, hacsak nem írtak alá hosszú távra szóló bérleti szerződést, amely indokolttá teszi a nagyobb kiadásokat.

Létező szabadidős táborok eladása vagy bérlése

Azok a cövekelnökségek, akik már létező szabadidős tábori ingatlant szeretnének eladni vagy bérbe adni, vegyék fel a kapcsolatot a létesítménygazdálkodási igazgatóval vagy a területi irodával. A cövekek nincsenek felhatalmazva arra, hogy bármely önkormányzattal vagy ügynökkel bármiféle tárgyalást folytassanak a szabadidős tábori ingatlanok megvásárlásával, bérlésével vagy elidegenítésével kapcsolatban.

Igazgatás

A területi hetvenes (a Területi Elnökség megbízása szerint) kijelöl egy megbízott cövekelnököt a tábori ingatlanok igazgatásának a felügyeletére. A megbízott cövekelnöknek ugyanazon egyházi területen belül kell laknia, ahol az ingatlan található.

Adómentes státusz

A szabadidős tábori ingatlanok adómentes státuszát meg kell őrizni. Az ingatlant ne használják kereskedelmi vagy politikai célokra, és ne hozzon a működéshez, karbantartáshoz vagy javításhoz szükségesnél több bevételt! Ha a szabadidős táborhely területileg illetékes helyi önkormányzata nem ad adómentes státuszt az ingatlannak, az adókat az egyház központja fizeti ki.

Táborokkal kapcsolatos cöveki pénzügyek

Az Amerikai Egyesült Államokban és Kanadában a megbízott cövek vezeti a tábor pénzügyeit egy különálló számlán az egyházi egységek banki rendszerében (CUBS). A megbízott cövekek nem nyitnak folyószámlát vagy befizetési bankszámlát közvetlenül a bankoknál. A CUBS-számlát használják a tábori program tevékenységi és anyagszükségleteinek a fedezésére. Minden díjat és adót a CUBS-számlára kell befizetni. Az Amerikai Egyesült Államok és Kanada területén kívül a megbízott cövekelnök felveszi a kapcsolatot a területi pénzügyi személyzettel útmutatástért a számlanyitással kapcsolatos utasításokat illetően.

A megbízott cövek könyvvizsgálója végzi a tábor könyvvizsgálatát az Area Audit Resources [Területi könyvvizsgálati forrástár] felületen megtalálható Szabadidős tábor könyvvizsgálata elnevezésű nyomtatvány segítségével.

A megbízott cövekelnök gondosan átnéz és jóváhagy minden bevételt és kiadást. Ha a szabadidős tábori ingatlan bevételt termel természeti erőforrásokból, akkor a megbízott cövek értesíti a Gyülekezeti Házak Létesítményei Osztályon a Természeti Erőforrások Szolgáltatásoknál dolgozó létesítménygazdálkodási igazgatót (az Amerikai Egyesült Államokban és Kanadában) vagy a területi irodát (az Amerikai Egyesült Államokon és Kanadán kívül). Minden ilyen bevételt az egyház általános pénzalapjaiba fizetnek be.

Az egyháztagok kizárólag kisebb javítási munkálatokhoz szükséges munka, anyagok vagy felszerelés felajánlásával segíthetnek a szabadidős tábori ingatlanok karbantartásával, javításával vagy fejlesztésével járó költségek fedezésében. Minden csere- és felújítási munkálatot a létesítménygazdálkodási igazgató intéz, kizárólag előzőleg minősített kivitelezőket és jóváhagyott éves tervalapokat használva. Az egyházi vezetők nem használnak különleges adománygyűjtő rendezvényeket a szabadidős táborok fejlesztésével kapcsolatos kiadások fedezésére (lásd Meglévő szabadidős tábori ingatlanok fejlesztéseinek a finanszírozása).

Ivóvízellátás

Minden olyan egyházi ingatlanon található ivóvízrendszert, amely saját kútból vagy forrásból nyeri a vizet (nem önkormányzati vagy helyi közösségi vízrendszerből) a jogi szabályozások és az érvényben lévő egyházi normák szerint építenek ki, működtetnek és tartanak karban. A létesítménygazdálkodási igazgató felelős a vízminőség-ellenőrzési normák szerinti vízminta-vételezésért és tesztelésért, a törvényi előírásoknak és a legjobb vezetési gyakorlatnak megfelelően.

Berendezések és járművek

A Gyülekezeti Házak Létesítményei Osztály és az egyház általában nem bocsát rendelkezésre vagy tart fenn berendezéseket vagy járműveket a szabadidős táborok számára. Amikor különleges berendezésre van szükség, azt a cövek költségére bérlik, a cövek tagjai rendelkezésre bocsátják, illetve a helyi egység költségvetési juttatásából és a díjakból megvásárolják.

Gondnokok

Ha egy vagy több főállású gondnokra van szükség, akkor a megbízott cövekelnökök elhívhatnak egyházszolgálati misszionáriusokat e tisztség betöltésére. Ezeket az egyházszolgálati misszionáriusokat a püspökük választja el.

Egyházszolgálati misszionáriusok elhívására vonatkozó további tudnivalókért lásd Általános kézikönyv, 24.7.