Предоставление домов собраний и других мест поклонения

Основные принципы

Выбирая место для нового дома собраний, церковные руководители и сотрудники опираются на такие основные принципы:

1. Самостоятельность: мы стремимся поддерживать устойчивый рост Церкви в долгосрочной перспективе. Целью каждого региона Церкви должна быть материальная самостоятельность.

2. Доступность: мы следим за тем, чтобы всем людям были доступны основополагающие учения Евангелия, ресурсы и услуги. Развитые регионы должны помогать менее самостоятельным.

3. Мудрое управление: мы с мудростью распоряжаемся священными ресурсами. Мы учитываем то, каким образом принятые решения повлияют на повседневную жизнь членов Церкви и ценовую доступность участия в церковной жизни.

Прежде чем рекомендовать дополнительное местоположение, региональные и местные руководители священства стремятся реализовать принципы, разъясненные в документе Принципы и инструкции по планированию домов собраний.

Единообразие и внесение изменений

Все дома собраний должны обладать необходимыми характеристиками, позволяющими поклоняться Богу и выполнять программы Церкви. К ним относятся наличие площадей для общих собраний, обучения и мероприятий. В силу местных условий – в том числе связанных с численностью и руководством подразделения – при предоставлении домов собраний может потребоваться внесение изменений.

Местом проведения собрания может быть дом члена Церкви, местная школа или клуб, арендованное помещение, построенное Церковью или купленное здание либо другие варианты. Все это может быть долгосрочным решением для подразделений любого размера с одобрения президентства региона. Облегчить адаптацию может помочь использование технических средств, таких, как аудио- и видеооборудование.

Предоставление помещений на основании потребностей

Прежде чем подавать запрос на выделение дополнительных помещений, региональные и местные руководители пытаются с мудростью расширить применение домов собраний. Перед предоставлением дополнительных помещений нужно рассмотреть максимальную загруженность здания или количество подразделений в нем, а также ресурсы за пределами границ прихода или кола с учетом лимита времени в пути, установленного президентством региона. Рекомендации о том, как по максимуму задействовать церковные ресурсы независимо от границ кола, могут предоставить церковные служащие данного региона в сотрудничестве с местными руководителями.

Ценовая доступность

Стремясь реализовать потребности, связанные с домами собраний, региональные и местные руководители священства ищут экономически приемлемый, долгосрочный и стабильный вариант. Новое помещение должно олицетворять благоговение и достоинство, быть скромным и соответствовать стилю и внешнему виду соседних зданий. Оно также должно быть построено с использованием имеющихся в этой местности материалов, оборудования и возможностей для создания внутреннего убранства. Процесс предоставления и функционирования помещения для дома собраний должен укрепить самостоятельность Церкви в этом регионе.

Предотвращение конфликта интересов

Местным руководителям и членам Церкви не следует оказывать влияния на ведение дел, связанных с церковной собственностью. Например, они не уполномочены вести переговоры по приобретению или аренде помещений, а также принимать какие-либо обязательства, предполагающие расходование общих церковных фондов. Исключения должны быть одобрены в письменной форме региональным управлением Церкви или Департаментом по работе с домами собраний.

Генеральное планирование домов собраний

Стремясь укреплять членов Церкви, регионы готовят долгосрочные генеральные планы домов собраний. В эти планы входят решения по добавлению или перераспределению (например, сносу) помещений домов собраний. Составление долгосрочного генерального плана подкрепляет план региона по укреплению семей, прихожан и подразделений, предоставляя им в пользование дома собраний простым и экономичным образом. Этому способствует мудрое распоряжение ресурсами, учет влияния решений, связанных с домами собраний, на укрепление членов Церкви, а также предоставление помещений, соответствующих местным условиям.

Под руководством президентства региона региональный представитель Кворума Семидесяти, управляющий мирскими делами и персонал региона передают руководителям священства рекомендации относительно домов собраний, работают вместе с ними над решением проблем и вырабатывают окончательное предложение по домам собраний, которое должно быть включено в генеральный план. Это может быть сделано на собрании координационного совета с участием назначенных президентов кольев. Президентству кола может потребоваться предоставить президентству региона информацию, которая поможет директору по мирским делам в подготовке и обновлении генерального плана.

Более подробные сведения руководители священства могут найти в брошюре Инструкции по генеральному планированию домов собраний.

Финансирование помещений домов собраний

Расходы на обслуживание домов собраний финансируются на основе ежегодного плана эксплуатации домов собраний. Президентства регионов подают свои ежегодные планы в Комитет по бюджету и ассигнованиям через Председательствующее Епископство.

Оценка потребностей нового помещения для поклонения

Некоторые факторы, влияющие на планирование будущих домов собраний и других помещений для поклонения, включают: характеристики типичных церковных подразделений данного региона, прошлый темп и модели роста, планируемый рост, планируемое распределение подразделений, а также размер, местоположение и мера использования имеющихся зданий.

Варианты приобретения дополнительной площади

Для оптимальной реализации потребности в дополнительных помещениях для поклонения региональное управление Церкви рассматривает несколько вариантов. Эти варианты включают изменение программ местного церковного подразделения, использование помещений совместно с другими церковными подразделениями, перепланировка существующих помещений, возведение пристройки к существующему помещению, аренда помещений, покупка существующего здания или строительство нового дома собраний.

Пожертвование недвижимости

Принимая пожертвования в виде объектов недвижимости, Церковь проявляет осмотрительность. Если кто-то хочет пожертвовать Церкви недвижимость, местные руководители священства связываются с региональным управлением. В США или Канаде звоните в Отдел службы недвижимости при Департаменте по работе с помещениями домов собраний: 1-801-240-5685 или 1-800-453-3860.

Местным руководителям не следует принимать или выдавать расписки на пожертвованные объекты недвижимости. Пожертвования или завещания недвижимости должны осуществляться без каких-либо условий по ее использованию или назначению.

Типовые проекты домов собраний

Сотрудники региона Церкви готовят типовые проекты дома собраний, соответствующие местным обстоятельствам и потребностям. Перед началом строительства нового дома собраний выбирается подходящий типовой проект. В проекте указывается политика в отношении комнат, функциональных особенностей и оборудования этих помещений для Богослужения.

Разработка проекта при строительстве домов собраний

Когда все условия для строительства нового дома собраний выполнены, а предложенный проект строительства утвержден, включен в ежегодный план, профинансирован и расписан по срокам, проект дома собраний переходит в стадию разработки.

В надлежащее время на стадии разработки проекта руководитель проекта, после консультации с менеджером по работе с недвижимостью, встречается с президентством кола для рассмотрения и выбора вариантов стиля, предлагаемых в типовых проектах. Может быть обсужден и вопрос о проведении церемонии по закладке первого камня. Менеджер по недвижимости периодически предоставляет президентству кола текущую информацию по процессу разработки проекта.

Строительство

По окончании фазы разработки проекта региональное управление заключает контракт на строительство. С помощью менеджера по работе с недвижимостью руководитель проекта проводит предшествующее началу строительства совещание с руководством кола и подрядчиком. Участники совещания договариваются о своих обязанностях, дорабатывают варианты стиля и меблировки в соответствии со стандартным планом региона и обсуждают график работ.

Сдача-приемка дома собраний

По завершении проекта строительства руководитель проекта официально сдает здание или пристройку менеджеру по работе с недвижимостью. Менеджер по работе с недвижимостью планирует и организует генеральную уборку и выполнение процедуры обслуживания и решает все остальные задачи по подготовке здания к эксплуатации.

Менеджер по работе с недвижимостью проводит установочное собрание и экскурсию для местных руководителей. Он передает начальные инструкции по различным системам здания ответственным за него представителям кола и прихода. Он передает ключи местным руководителям и проводит обзор графика уборки и участия членов Церкви.

Аренда площадей дома собраний

При заключении новых договоров аренды дома собраний местные руководители консультируются с начальником отдела планирования эксплуатации домов собраний для определения исходных параметров. Оплата аренды производится из эксплуатационного бюджета группы отдела управления недвижимостью.

Для продления договора аренды дома собраний местные руководители консультируются с менеджером по работе с недвижимостью, который оказывает содействие в решении вопроса. Помещение может быть арендовано в случаях, когда существующие дома собраний не способны принимать членов прихода во время ремонта.

Переговоры по срокам всех соглашений об аренде ведутся региональным управлением.

Аренда площадей для кратковременного использования

Временное помещение может быть арендовано за счет церковных средств в случаях, когда доступное пространство не вмещает участников мероприятия кола, например, при проведении конференций кола и региона, вечеров встречи, спортивных состязаний в помещении или крупных культурных мероприятий. До принятия решения об аренде временных помещений нужно рассмотреть альтернативные варианты, включая проведение нескольких сессий или использование технологий (например, в формате трансляций).

Если аренда временного помещения все же необходима, местные руководители консультируются с менеджером по недвижимости, чтобы составить необходимый контракт или договор. Затем менеджер по работе с недвижимостью передает в региональное управление этот договор и формуляр «Request for Temporary Leased Facility» («Запрос на кратковременную аренду объектов недвижимости»). Запросы должны предоставляться заблаговременно. При соблюдении этих процедур затраты на аренду производятся из общецерковных фондов.

Оплата аренды места проведения уличных спортивных мероприятий производится из бюджета местных подразделений.

Церемония начала строительства

После утверждения нового строительного проекта региональное президентство может одобрить церемонию начала строительства. Церемония не должна проводиться в воскресенье. Задействованный президент кола советуется с региональным представителем Кворума Семидесяти и следует его указаниям.

Посвящение зданий

Окончательная санкция на посвящение дается президентством региона в координации с управляющим мирскими делами Церкви. Президентство региона совместно с президентом кола или миссии назначает ответственного за посвящение здания.

Программа церемонии посвящения должна соответствовать сути события. Она не должна быть слишком продолжительной или перегруженной музыкальными номерами. Назначенному руководителю должно быть предоставлено достаточное количество времени для выступления и посвящения здания.

За молитвой посвящения следует соответствующий гимн или музыкальное произведение и краткая молитва, завершающая церемонию.

С разрешения председательствующего должностного лица молитвы посвящения здания можно записывать.

Арендуемые дома собраний могут быть посвящены при соблюдении всех перечисленных ниже условий:

1. Все арендованные помещения, за исключением необходимых мест общего пользования (таких как проходы, коридоры и туалеты), используются исключительно Церковью.

2. Срок аренды превышает один год.

3. Президентство региона санкционирует посвящение этого арендуемого дома собраний.

Если все условия удовлетворены и проводится посвящение дома собраний, то в молитве посвящения необходимо отметить, что этот дом собраний посвящается «на время аренды».