Обслуживание домов собраний

Уборка домов собраний

Церковные дома собраний нужно содержать так, чтобы их священная природа и цель были очевидны. Местные руководители, члены Церкви и группа отдела управления недвижимостью делят между собой ответственность за содержание дома собраний и земельного участка чистыми и ухоженными.

Участие членов Церкви

Членов Церкви наряду с группой управления недвижимостью просят принять на себя ответственность за уборку и содержание дома собраний. Главный образом, участие членов Церкви должно приносить пользу и благословение всем членам Церкви – включая молодежь и менее активных, – предоставляя им возможность служения. Кроме того, оно усиливает и углубляет чувство уважения к Господним домам поклонения.

Участие членов Церкви в этой работе осуществляется под руководством президентства кола. Для обучения этим обязанностям и координации их исполнения могут быть призваны ответственные за здание представители прихода и кола. (См. информацию об организации программы.)

Опыт показывает, что необходимость в тщательной уборке и иной работе сводится к минимуму, когда те, кто пользуется зданием, всегда убирают за собой и проявляют благоразумие, заботу и уважение.

Представитель прихода, ответственный за здание, организует и, где это возможно, контролирует еженедельную уборку. Всем членам прихода нужно дать возможность участвовать в уборке. Молодые мужчины и молодые женщины могут участвовать вместе со своими семьями, кворумами или классами.

На молодежь не следует возлагать ответственность за то, чтобы здание было заперто на ночь, или работу с моторизованными агрегатами.

Приходская кладовая

В доме собраний может быть приходская кладовая, где членам прихода открыт доступ к оборудованию и средствам поддержания чистоты. Представители, ответственные за здание прихода и кола, могут координировать с группой отдела управления недвижимостью оборудование, комплектацию и содержание этой кладовой.

Действия при чрезвычайных ситуациях

Местные руководители священства разрабатывают планы по реагированию на различные чрезвычайные ситуации, которые могут возникнуть в доме собраний. Они используют эти планы при обучении прихожан и обращаются к ним при возникновении чрезвычайной ситуации. Рекомендуется разместить на подходящих местах контактные данные местной полиции, пожарной службы и скорой помощи.

Меры пожарной безопасности

Риск возникновения пожара минимален, когда все, кто пользуются домом собраний, принимают разумные меры предосторожности. Ниже приводятся некоторые рекомендуемые меры пожарной безопасности.

• держите все легковоспламеняющиеся материалы, включая изделия из дерева и бумаги, химикаты и мусор, вне комнат, чуланов, шкафов и мест с котлами, печами, механическим оборудованием и инженерными коммуникациями;

• избегайте использования обогревателей;

• не оставляйте без присмотра плиты и духовки, используемые для разогрева пищи или кипячения воды.

Тротуары и внешние дорожки

Подобно тому как руководители следят за проходимостью коридоров и других внутренних точек доступа, важно следить за чистотой внешних тротуаров или дорожек для безопасного входа и выхода.

Ключи от дома собраний

Группа отдела управления недвижимостью предоставляет руководителям кола ключи от дома собраний. Следуя указаниям кола, епископства выдают ключи руководителям приходов. В каждом епископстве есть список лиц, имеющих ключи, а копия этого списка передается ответственному за здание представителю кола. Члены Церкви возвращают все ключи, когда их освобождают от выполнения соответствующих обязанностей.

Деньги

Деньги нельзя оставлять в доме собраний на ночь, и в целом их никогда не следует оставлять без присмотра.

Безопасность и правила запирания помещений

Руководители кольев или епископы, ответственные за здание, могут следовать распорядку закрытия дома собраний и соответствующим правилам запирания. Этим процедурам нужно следовать каждый вечер вскоре после установленного времени закрытия.

Из соображений личной безопасности руководители священства могут поручить запирать помещение вдвоем. При запирании следует, в частности, убедиться, что в здании не осталось посторонних людей, что повсюду погашен свет, выключены обогреватели или кондиционеры и что двери и окна заперты.

Члены Церкви, имеющие ключи от дома собраний, покидая его, обязаны закрыть и запереть входные двери и все окна.

Местные руководители должны следить за тем, чтобы компьютеры, копировальная техника, портативные электронные клавишные инструменты и аудиовизуальное оборудование содержались в запертых комнатах или местах хранения. Кроме того, компьютеры и электронное оборудование маркируются как церковная собственность, и ведется учет их моделей и серийных номеров.