Péče o sborové domy

Úklid sborových domů

O sborové domy Církve se má pečovat takovým způsobem, aby byl zřejmý jejich posvátný charakter a účel. Místní vedoucí, členové a skupina správy hmotného majetku mají společnou zodpovědnost za to, aby udržovali sborový dům a přilehlý pozemek uklizený a upravený.

Zapojení členů

Od členů se požaduje, aby – spolu se skupinou správy hmotného majetku – přijali zodpovědnost za úklid sborového domu a za péči o něj. Hlavním účelem zapojení členů do úklidu je žehnat všem členům – včetně mládeže a méně aktivních – tím, že se jim poskytne příležitost ke službě. Díky tomu se také posiluje a prohlubuje úcta k Pánovu domu určenému pro bohoslužby.

Zapojení členů je organizováno a realizováno pod vedením předsednictva kůlu. Mohou být povoláni kůloví a sboroví zástupci budov, aby pomáhali učit této zodpovědnosti a koordinovat ji. (Viz informace o organizaci tohoto programu.)

Pokud ti, kteří budovu využívají, po sobě vždy uklidí a chovají se moudře, obezřetně, ohleduplně a s respektem, minimalizuje se potřeba zajišťovat rozsáhlý úklid a další práce.

Sborový zástupce budovy může organizovat rozpis každotýdenního úklidu a, je-li to možné, na tento úklid dohlíží. Příležitost zapojit se do úklidu mají dostat všichni členové. Mladí muži a mladé ženy se mohou zapojit se svou rodinou, kvorem nebo třídou.

Mladí členové nemají mít zodpovědnost za to, aby budovu večer zamykali nebo aby obsluhovali elektrická zařízení.

Úklidová místnost dostupná členům

Ve sborovém domě může být úklidová místnost, v níž jsou uloženy čisticí prostředky a náčiní a do níž mají členové přístup. Kůloví a sboroví zástupci budov mohou koordinovat se skupinou správy hmotného majetku vše potřebné k tomu, aby místnost byla patřičně vybavena, zásobena a udržována.

Postupy v nouzových situacích

Místní vedoucí kněžství vytvářejí plány řešení nouzových situací, k nimž může ve sborovém domě dojít. Tyto plány používají k tomu, aby školili členy, a čerpají z nich, když nějaká nouzová situace nastane. Doporučuje se, aby na vhodných místech byla vyvěšena telefonní čísla na policii, hasiče a záchrannou službu.

Protipožární prevence

Pokud všichni uživatelé sborového domu používají vhodná preventivní opatření, snižuje se tím riziko vzniku požáru. Níže je uvedeno několik doporučených preventivních protipožárních opatření:

• Veškeré hořlavé materiály – včetně dřeva, papírových materiálů, chemikálií a odpadků – uchovávejte mimo místnosti, šatny, skříně a prostory s bojlerem, kotlem, strojním zařízením a technickým vybavením.

• Nepoužívejte teplomety.

• Při ohřívání jídla nebo vody nenechávejte sporáky či trouby bez dozoru.

Chodníky a příjezdové cesty

Tak jak mají vedoucí udržovat průchodné chodby a další vstupy, je důležité, aby byly vždy přístupné i venkovní chodníky a příjezdové cesty za účelem bezpečného příjezdu i odjezdu.

Klíče od sborového domu

Skupina správy hmotného majetku zajišťuje vedoucím kůlu klíče od sborových domů. Biskupstvo rozděluje klíče vedoucím sboru podle pokynů kůlu. Každé biskupstvo vede záznam o tom, kdo má klíče, a kopii tohoto záznamu může předat kůlovému zástupci budov. Když jsou členové z příslušných zodpovědností uvolněni, všechny klíče vracejí.

Peníze

Peníze nikdy nezůstávají ve sborovém domě bez dozoru ani přes noc.

Bezpečnostní postupy a zamykání budovy

Vedoucí kůlu nebo zmocnění biskupové zváží zavedení rozvrhu pro zavírací dobu sborového domu a pravidla týkající se zamykání budovy. Tyto postupy se dodržují každý večer, krátce po stanovené zavírací době.

Vedoucí kněžství mohou pověřit členy, aby zamykali budovu ve dvojicích, aby se tak minimalizovala pravděpodobnost jakéhokoli osobního ohrožení. Při zamykání budovy je nutné ověřit, že v budově nezůstala žádná neoprávněná osoba, mají se vypnout všechna světla a dočasné zdroje topení či klimatizace a mají se zavřít okna a zamknout dveře.

Členové Církve, kteří mají klíče od sborového domu, mají při odchodu z budovy zavřít všechna okna a zamknout vchodové dveře.

Místní vedoucí dbají na to, aby počítače, kopírky, přenosné klávesové nástroje a audiovizuální vybavení byly uchovávány v zamčených místnostech nebo skladovacích prostorách. Kromě toho mají být počítače a elektronické přístroje označeny jako církevní majetek a má se vést seznam jejich modelových a sériových čísel.