Manutenção de capelas

Limpeza de capelas

As capelas da Igreja devem receber um cuidado que demonstre seu propósito e sua natureza sagrada. Os líderes locais, os membros e o grupo do supervisor de manutenção compartilham a responsabilidade de manter a capela e o terreno limpos e organizados.

Participação dos membros

Pede-se aos membros que assumam responsabilidade, com o grupo do supervisor de manutenção, pela limpeza e pelo cuidado da capela. O propósito principal da participação dos membros é o benefício e a bênção de todos eles, inclusive os jovens e membros menos ativos, provendo oportunidades de serviço. Também reforça e aprofunda o respeito pelas casas de adoração do Senhor.

A participação dos membros é organizada e realizada sob a direção da presidência da estaca. O representante do patrimônio da estaca e o representante do edifício da ala são chamados para ajudar a ensinar e coordenar essas responsabilidades. (Ver informações sobre a organização do programa.)

A necessidade de se fazer uma ampla limpeza e outros trabalhos é minimizada quando aqueles que usam as instalações exercitam sabedoria, prudência, cuidado, consideração e respeito o tempo todo.

O representante do edifício organiza e, onde possível, supervisiona semanalmente as oportunidades de limpeza. Todos os membros devem ter a oportunidade de participar da limpeza. Os rapazes e as moças são convidados a participar com as famílias, os quóruns ou as classes.

Os jovens não devem ficar responsáveis por trancar o edifício à noite ou operar equipamentos elétricos tais como limpadores de neve ou cortadores de grama.

Armário para uso dos membros

Uma capela pode ter armários para uso dos membros ou zeladorias, onde equipamentos de limpeza e suprimentos ficam disponíveis para o uso dos membros. O representante do patrimônio da estaca e o representante do edifício da ala são chamados para equipar, estocar e manter esse armário.

Procedimentos de emergência

Os líderes locais do sacerdócio desenvolvem planos de como reagir em diversas emergências que podem acontecer na capela. Eles devem usar esses planos para treinar os membros em procedimentos de emergência e como material de consulta. É recomendável afixar em locais apropriados as informações de contato da polícia local, do corpo de bombeiros e de emergências médicas.

Prevenção contra incêndio

O risco de incêndio é reduzido quando todas as pessoas que usam a capela tomam precauções sensatas. A lista a seguir inclui algumas sugestões de medidas para prevenção contra incêndio:

• Manter todos os materiais inflamáveis — inclusive madeira, produtos de papel, produtos químicos e outros resíduos — fora das salas do aquecedor central de água e do sistema de calefação, das áreas de máquinas e de espaços de distribuição hidráulica e elétrica.

• Evitar o uso de aquecedores portáteis.

• Não deixar sem supervisão fogões que estão sendo usados para aquecer comida ou ferver água na cozinha.

Calçadas e áreas de circulação externas

Assim como os líderes mantêm os corredores internos e outros pontos de acesso desimpedidos, é importante manter as calçadas e áreas de circulação externa limpas e seguras para entrada e saída.

Chaves da capela

O grupo do supervisor de manutenção providencia chaves da capela para os líderes da estaca. Os bispados distribuem as chaves aos líderes da ala conforme a orientação da estaca. Cada bispado mantém um registro de quem possui as chaves e dá uma cópia do registro ao representante do patrimônio da estaca. Os membros devolvem todas as chaves quando são desobrigados de responsabilidades que as requeiram.

Dinheiro

Não se deve deixar dinheiro na capela durante a noite nem exposto sem supervisão a qualquer momento.

Procedimentos de segurança e fechamento do edifício

Os líderes da estaca ou bispos agentes devem considerar o uso de uma programação para horários de encerramento das atividades na capela e procedimentos de fechamento do edifício. Esses procedimentos são seguidos todas as noites logo após o horário determinado para o fechamento.

Os líderes do sacerdócio podem designar membros em pares para trancar o edifício, minimizando o perigo para as pessoas. O procedimento de fechamento do edifício inclui certificar-se de que nenhuma pessoa não autorizada permaneça no edifício, desligar todas as luzes, a calefação e o ar condicionado, e trancar as portas e janelas.

Os membros da Igreja que têm acesso à chave da capela fora do horário das reuniões devem fechar e trancar as portas exteriores e todas as janelas quando saírem.

Os líderes locais certificam-se de que os computadores, as copiadoras, os materiais eletrônicos portáteis e equipamentos audiovisuais estejam guardados em salas ou áreas devidamente trancadas. Além disso, computadores e equipamentos eletrônicos são marcados como propriedade da Igreja e uma lista de números de série e modelos é mantida.