Zásady a pokyny týkající se plánování sborových domů
„Církev zajišťuje sborové domy, aby všichni, kteří do nich přicházejí, měli tyto příležitosti:
-
Uzavírat a obnovovat smlouvy prostřednictvím posvátných obřadů (viz Nauka a smlouvy 20:75; 59:9–12).
-
Společně se shromažďovat (viz 3. Nefi 18:22–23).
-
Uctívat Boha a společně se modlit (viz Mosiáš 18:25; Moroni 6:9).
-
Učit a navzájem si sloužit (viz Moroni 6:4–5).
-
Zapojovat se do dalších činností, jež jsou popsány v kapitole 35 Všeobecné příručky.
Sborový dům může nabývat mnoha podob v závislosti na místních podmínkách a potřebách.“ (Všeobecná příručka: Služba v Církvi Ježíše Krista Svatých posledních dnů, oddíl 35.1.)
„V rámci posilování Církve připravují území předtím, než učiní rozhodnutí navýšit nebo redislokovat prostory sborových domů, dlouhodobý rámcový plán.“ (Zásady a pokyny týkající se zajišťování sborových domů [2021], ChurchofJesusChrist.org.) Následující zásady a pokyny budou pracovníkům v územní kanceláři pomáhat, zatímco budou kněžským vedoucím v území a v kůlech poskytovat podporu při naplňování tohoto záměru.
Zásady
Posilování jednotek
Posilování Církve prostřednictvím úprav velikosti a hranic jednotek podléhá zodpovědnosti kněžských vedoucích pod vedením předsednictva území. Změny hranic jednotek mohou rovněž zefektivnit využívání sborových domů.
Využívání
„Než vedoucí zajistí další prostory pro sborový dům, ujistí se, že dostupné sborové domy v rozumné dojezdové vzdálenosti jsou využívány v plné míře své kapacity.“ (Zásady a pokyny týkající se zajišťování sborových domů.) Kapacita sborového domu zahrnuje jak počet členů (návštěvní kapacita), tak počet jednotek (jednotková kapacita), jimž sborový dům může sloužit. V oblastech, kde dochází k častým změnám počtu členů, lze zvážit redislokaci (prodej nebo změnu využívání) nedostatečně využívaných sborových domů a jiných nemovitostí.
Odpovídající prognózy
Klíčovým krokem při vytváření efektivního a odpovídajícího rámcového plánu potřeby sborových domů je prognóza počtu členů a růstu návštěvnosti. Projekce počtu členů a návštěvnosti se mají vypočítávat podle schválené metodiky.
Strategické umístění
Veškeré shromažďovací prostory mají být umístěny do nejvhodnější lokality tak, aby efektivně pojaly optimální počet členů, nezávisle na hranicích kůlu. Ke strategickému umístění sborových domů je nezbytné rozumět růstovým trendům, migračním vzorcům a dopravní dostupnosti.
Finanční dostupnost
„Územní a místní vedoucí hledají z ekonomického hlediska vhodná, dlouhodobá a udržitelná řešení k tomu, aby byla naplněna potřeba mít sborový dům.“ (Zásady a pokyny týkající se zajišťování sborových domů.)
Území mají zvážit všechny dostupné možnosti slučitelné s místními podmínkami. Vhodným řešením může být domov člena; místní škola nebo komunitní středisko; najaté prostory; Církví postavená, zakoupená či přestavěná budova; nebo jiné prostory.
Pokyny
Když kněžští vedoucí rozhodují o tom, kolik sborů se ve sborovém domě bude shromažďovat, mají přihlížet k následujícímu:
-
Časy nedělních shromáždění začínají v rozumnou dobu a končí v polovině odpoledne, aby všechny rodiny mohly doma studovat evangelium.
-
Členové žijí v přiměřené dojezdové vzdálenosti od sborového domu.
-
Úpravy sborového domu, jsou-li potřeba, jsou minimální a nízkonákladové.
Než území učiní rozhodnutí navýšit či redislokovat prostory sborových domů, uplatní zásady týkající se plánování sborových domů a vytvoří pětileté rámcové plány.
Vytváření rámcových plánů na úrovni několika kůlů nebo na úrovni koordinační rady
Rámcové plány lze vytvářet na úrovni několika kůlů nebo na úrovni koordinační rady za těchto podmínek:
-
Na úrovni několika kůlů existuje možnost sdílet stávající či navrhované prostory.
-
Úpravy hranic by mohly ovlivnit několik kůlů.
-
Projektovaný růst a plánované využívání naznačují potřebu nových prostor.
-
Měnící se počty členů vytvořily nadbytečné prostory, které lze redislokovat.
Územní manažeři pro plánování ve spolupráci s územními sedmdesátníky a příslušnými presidenty kůlů připravují doporučení ke schválení předsednictvem území.
Plánování na úrovni kůlu
Při zvažování potřeby navýšit nebo redislokovat prostory sborových domů, které nejsou obsaženy v rámcových plánech na úrovni několika kůlů nebo na úrovni koordinační rady, spolupracuje územní manažer pro plánování s příslušným presidentem kůlu na přípravě doporučení ke schválení předsednictvem území.
Schválení a financování projektu
Projekty týkající se nových či redislokovaných prostor navržené během plánovacího procesu lze odeslat jako součást výročního plánu nebo v rámci samostatného schvalovacího procesu.
Role a zodpovědnosti
Předsednictvo území
Předsednictvo území poskytuje vedení v oblasti strategie, rozhodnutí a žádoucích výsledků plánování potřeby sborových domů. Předsednictvo území vymezuje specifické problematické oblasti, školí územní sedmdesátníky v oblasti nauky a zásad a schvaluje priority rámcového plánování a finální doporučení.
Územní sedmdesátník a místní kněžští vedoucí
Územní sedmdesátník učí nauce a zásadám presidenty kůlů a misií a také se radí s pracovníky v územní kanceláři. Územní sedmdesátník, presidenti kůlů a presidenti misií procházejí a komentují rámcové plány potřeby sborových domů. Odesílají případné návrhy změny hranic předsednictvu území ke kontrole.
Ředitel pro časné záležitosti (DTA) a pracovníci územní kanceláře
Ředitel pro časné záležitosti (DTA) a pracovníci územní kanceláře poskytují církevním vedoucím přesné údaje, zprávy, analýzy a doporučení. V souladu s pokyny předsednictva území a s územním programem sborových domů připravuje územní manažer pro plánování pětileté rámcové plány, jejichž součástí jsou body vzešlé z plánování na úrovních koordinační rady, několika kůlů a jednotlivých kůlů. Aby mohl manažer pro plánování učinit informovaná rozhodnutí a finalizovat doporučení, spolupracuje s kněžskými vedoucími.
Poznámka: Výraz předsednictvo kůlu se týká rovněž předsednictva okrsku.