4.

ระบุผลกระทบต่ออาคารประชุม

เพื่อสนับสนุนงานฐานะปุโรหิตในการเสริมสร้างความเข้มแข็งให้สมาชิกและสร้างเสริมศาสนจักร คณะทำงานของ DTA ทบทวนจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุม การคาดคะเนของหน่วย และระบุวิธีแก้ปัญหาอาคารประชุมที่จะตอบรับความต้องการระยะยาว ดังที่กล่าวไว้ใน “หลักการและแนวทางการจัดหาอาคารประชุม” หลักการวางแผนแม่บทนำมาใช้กับวิธีแก้ปัญหาทั้งหมดในจุดที่ต้องใช้พื้นที่ประชุม ไม่ว่าจะทำงานกับสภาประสานงาน กลุ่มของสเตค หรือสเตคแต่ละแห่ง

หลักการวางแผนแม่บทเหล่านี้ได้แก่

• ตั้งค่าประมาณการหน่วยในอนาคตให้ถูกต้อง

• กำหนดตำแหน่งอาคารประชุมในทำเลที่สมาชิกจำนวนมากจะใช้ได้ ทั้งในปัจจุบันและอนาคต

• หากเป็นไปได้ ใช้อาคารประชุมเต็มพื้นที่รองรับตามที่ออกแบบไว้

• ใช้ทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดที่ตอบรับความต้องการของอาคารประชุมหลังใหม่ได้อย่างครบครัน

ผู้นำฐานะปุโรหิตควรพิจารณาดังนี้เมื่อตัดสินใจว่าจะให้กี่วอร์ดใช้อาคารประชุมหลังเดียวกัน:

• ตารางการประชุมวันอาทิตย์ควรเริ่มในเวลาที่สมเหตุสมผล และจบช่วงกลางของเวลาบ่ายเพื่อให้ทุกครอบครัวได้ศึกษาพระกิตติคุณที่บ้าน

• สมาชิกอาศัยอยู่ภายในระยะเวลาเดินทางที่เหมาะสมกับอาคารประชุม

• หากจำเป็นต้องปรับอาคารประชุม ควรปรับเล็กน้อยและเสียค่าใช้จ่ายไม่มาก

DTA และเจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำเรื่องทางเลือกสำหรับการจัดหาสถานที่นมัสการที่เพียงพอและเหมาะสม ทางเลือกเหล่านี้อาจรวมถึงบ้าน การเช่าอาคาร หรืออาคารประชุมที่สร้างขึ้น คณะทำงานของ DTA พยายามหาวิธีใช้ทรัพยากรของศาสนจักรให้เหมาะสมที่สุด โดยไม่ขึ้นกับแนวแบ่งเขตสเตค

ภายใต้การกำกับดูแลของสาวกเจ็ดสิบภาค DTA กับคณะทำงานเสนอจดหมายขออาคารประชุมไปยังผู้นำฐานะปุโรหิต ทำงานเป็นหนึ่งเดียวกันกับผู้นำเหล่านั้นเพื่อแก้ไขข้อกังวล และกำหนดข้อเสนอสุดท้ายเรื่องอาคารประชุมที่จะรวมอยู่ในแผนแม่บท