Meine Berufung als Pfahl-JD-Sekretärin

Wo liegt der Schwerpunkt meiner Arbeit?

Die JD-Präsidentschaft besteht aus der Präsidentin und ihren Ratgeberinnen (oder auch nur einer Ratgeberin). Bitte lesen Sie sich unter „Wo liegt der Schwerpunkt meiner Arbeit?“ die Erklärung für die Pfahl-JD-Präsidentschaft durch. Als Pfahl-JD-Sekretärin haben Sie speziell die Aufgabe, der Pfahl-JD-Präsidentschaft zur Seite zu stehen. Sie gehören dazu, wenn es darum geht, miteinander Rat zu halten, um den Willen des Herrn hinsichtlich der Schulungen für die JD-Führerinnen in den Gemeinden des Pfahles zu erfahren. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, zuzuhören und festzuhalten, was in den Präsidentschaftssitzungen besprochen und entschieden wird.

Sie haben folgende Aufgaben (siehe Allgemeines Handbuch, 6.7.3):

• Sie stellen die Tagesordnung für die Präsidentschaftssitzung zusammen.

• Sie führen bei den Präsidentschaftssitzungen Protokoll und behalten Aufträge im Blick.

• Sie gehören gemeinsam mit dem Hohen Rat und der Pfahl-JD-Präsidentschaft dem Pfahlführungskomitee für die Jugend an (siehe Allgemeines Handbuch, 29.3.10).

• Sie führen auf Wunsch der Präsidentschaft weitere Berichte oder arbeiten diese aus.

• Sie helfen der Präsidentschaft bei der Erstellung des Jahresbudgets für die Jungen Damen im Pfahl und rechnen Ausgaben ab.

• Sie schulen die Sekretärinnen der Jungen Damen in den Gemeinden, wenn Sie damit beauftragt werden. Dazu können auch Anleitungen gehören, wie man Berichte und Anwesenheitslisten führt.