Mon appel de secrétaire des Jeunes Filles de pieu

Sur quoi dois-je concentrer mon attention ?

La présidence des Jeunes Filles est composée de la présidente et de ses conseillères. Veuillez relire la section « Sur quoi dois-je concentrer mon attention ?» pour la présidence des Jeunes Filles de pieu. En tant que secrétaire des Jeunes Filles de pieu, vous avez le rôle unique de soutenir la présidence des Jeunes Filles de pieu. Vous faites partie du processus de conseil pour découvrir la volonté du Seigneur concernant la formation des dirigeantes des Jeunes Filles de paroisse de votre pieu. Votre devoir principal est d’écouter et de noter ce qui est discuté et décidé lors des réunions de présidence.

Vous avez les responsabilités suivantes (voir le Manuel général d’instructions, section 6.7.3) :

• Dresser l’ordre du jour des réunions de présidence ;

• Prendre des notes pendant les réunions de présidence et faire le suivi des tâches ;

• Servir au sein du comité de direction des jeunes de pieu avec le membre du grand conseil et la présidence des Jeunes Filles de pieu (voir le Manuel général d’instructions, section 29.3.10) ;

• Tenir les autres registres et préparer les rapports demandés par la présidence ;

• Aider la présidence à préparer le budget annuel des Jeunes Filles de pieu ; Rendre compte des dépenses ;

• Former, sur demande, les secrétaires des Jeunes Filles de paroisse. Cette formation peut comprendre un enseignement sur la manière d’enregistrer les présences et d’en faire rapport.