La mia chiamata come segretaria delle Giovani Donne di palo

Su cosa devo concentrarmi?

La presidenza delle Giovani Donne è composta dalla presidentessa e da una o due consigliere. Rileggi “Su cosa dovrei concentrarmi?” per la presidenza delle Giovani Donne del palo. Come segretaria delle Giovani Donne del palo, hai il ruolo unico di sostenere la presidenza delle Giovani Donne di palo. Partecipi al processo del consigliarvi insieme per scoprire la volontà del Signore in merito all’addestramento delle dirigenti delle Giovani Donne di rione nel tuo palo. Il tuo dovere principale è quello di ascoltare e di annotare ciò che viene discusso e deciso nelle riunioni di presidenza.

Hai le seguenti responsabilità (vedere Manuale generale, 6.7.3):

• Preparare l’ordine del giorno per le riunioni di presidenza.

• Prendere appunti durante le riunioni di presidenza e tenere traccia degli incarichi.

• Servire nel comitato dei dirigenti dei giovani del palo con il sommo consigliere e la presidenza delle Giovani Donne del palo (vedere Manuale generale, 29.3.10).

• Tenere altri registri e preparare i rapporti come richiesto dalla presidenza.

• Aiutare la presidenza a preparare il bilancio annuale delle Giovani Donne di palo. Tenere il rendiconto delle spese.

• Fornire addestramento alle segretarie delle Giovani Donne di rione, quando richiesto. Questo può comprendere istruzioni su come registrare le presenze e fare rapporto al riguardo.