Directives supplémentaires

• Découvrez les besoins et les possibilités. Les dirigeants de pieu tiennent conseil et déterminent les besoins des membres et de la collectivité. Pensez à inclure les dirigeants de la collectivité dans cette discussion. Concentrez-vous sur les besoins non satisfaits ou sur les besoins auxquels l’Église est particulièrement à même de répondre.

• Évaluer la capacité des aides disponibles. Déterminez la capacité du ou des pieux à fournir des outils qui permettront de répondre efficacement aux besoins ou aux possibilités relevés. Réfléchissez à la fréquence et au moment auxquels vous pouvez fournir ces aides. Prenez contact avec votre responsable local de l’entraide et de l’autonomie pour obtenir de l’aide (voir Doctrine et Alliances 82:18-19 ; Manuel général d’instructions : Servir dans l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, section 22.2.1, section 22.13, ChurchofJesusChrist.org).

• Déterminez la méthode. Choisissez la méthode qui convient le mieux aux situations rencontrées. Par exemple, l’aide que vous apporterez peut être aussi simple que proposer aux membres d’inviter des amis à utiliser les aides existantes. Votre méthode peut aussi consister à ouvrir un centre (virtuel ou physique), à développer les aides qui existent déjà et à en faire la promotion auprès de la collectivité.

• La propriété intellectuelle. De nombreux documents à utiliser avec les aides de l’Église sont protégés par la loi sur les droits d’auteur et ne doivent pas être modifiés sans autorisation.

• Mesures de réussite. Les pieux déterminent le succès qu’ils attendent et le mesureront par le nombre de personnes qui ont trouvé un emploi, appris l’anglais, obtenu un diplôme ou un certificat, retrouvé des noms d’ancêtres et ainsi de suite.

• Composition du personnel. Appeler des coordonnateurs du ou des pieux impliqués. Il s’agirait idéalement de spécialistes de l’entraide et de l’autonomie. Les animateurs ou les instructeurs de classe ou de groupe appelés doivent aussi appartenir à ce ou ces pieux. Les missionnaires d’âge mûr de l’Église peuvent être appelés à coordonner les aides proposées si celles-ci dépassent les limites de plusieurs pieux et devront être employées par les pieux qui les soutiennent.

• Planification. Les coordonnateurs aident à faciliter la planification des activités du centre afin d’éviter de gêner les activités de l’Église planifiées régulièrement.

• Vigilance. Des documents promotionnels sont disponibles auprès de votre responsable local de l’entraide et de l’autonomie. La documentation peut être modifiée par les interrégions locales selon les procédures standard approuvées. Les canaux de communication tels que les frères et sœurs de service pastoral, les missionnaires, les réseaux sociaux, les codes QR et une page d’accueil centrale peuvent être utilisés lorsque l’unité ou les unités locales l’autorisent et le financent.

• Inscription. Réfléchissez à la meilleure façon d’inscrire les participants aux cours ou aux groupes disponibles. Les spécialistes locaux de l’entraide et de l’autonomie peuvent vous aider pour certains accompagnements. Pour préserver la vie privée et la confidentialité des participants, il est déconseillé d’avoir un système d’inscription pour les groupes de traitement de la dépendance.

• Financement. Les pieux soutiennent les aides proposées avec le budget existant. Si un financement est nécessaire, les présidents de pieu suivent la procédure approuvée pour demander un financement.

• Utilisation du bâtiment. Voir Manuel général d’instructions, chapitre 35.