Pour les dirigeants : Aider les instructeurs à réussir dans leur rôle

Échanges en tête-à-tête

Souvent, la meilleure façon de répondre aux besoins particuliers des instructeurs est d’avoir des échanges en tête-à-tête. Par exemple, en tant que dirigeant, vous pourriez avoir une brève discussion avec un instructeur, avant ou après son cours, pour discuter des principes du manuel Enseigner à la manière du Sauveur. Préparez-vous pour cette discussion en assistant à l’une de ses leçons pour voir sa manière d’enseigner. Cherchez à mieux comprendre les points forts de l’instructeur et découvrez des manières de lui apporter votre soutien.

Il est tout aussi important de s’appuyer sur les points forts d’un instructeur que de trouver en quoi il peut s’améliorer. Il est utile d’engager la discussion avec les instructeurs en leur demandant de réfléchir par eux-mêmes à ce qui se passe bien et à ce qui peut être amélioré.

Lorsque vous vous réunissez avec les instructeurs, réfléchissez à la façon de les fortifier et de les encourager, avec gentillesse et reconnaissance pour leur service.

Réunions du conseil des instructeurs

Trimestriellement, chaque paroisse tient des réunions du conseil des instructeurs au cours desquelles les instructeurs discutent de principes permettant d’enseigner à la manière du Christ. Il est également possible de tenir ces réunions pour les parents (voir Manuel général d’instructions : Servir dans l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, section 13.5, ChurchofJesusChrist.org).

Quand ces réunions doivent-elles avoir lieu ?

Les réunions du conseil des instructeurs ont lieu le dimanche, pendant le temps de classe de cinquante minutes.

• Les instructeurs des collèges de la prêtrise, de la Société de Secours et des Jeunes Filles y assistent le premier ou le troisième dimanche, selon la décision des dirigeants locaux.

• Les instructeurs de l’École du Dimanche y assistent le deuxième ou le quatrième dimanche, selon la décision des dirigeants locaux.

• Les instructeurs de la Primaire y assistent n’importe quel dimanche, selon la décision des présidences de la Primaire et de l’École du Dimanche de paroisse. S’ils le souhaitent, les instructeurs de la Primaire peuvent se réunir séparément des autres instructeurs pour discuter des aspects spécifiques à l’instruction des enfants. Cela peut se faire pendant la période de chant de vingt minutes, avant ou après les réunions dominicales habituelles, ou un autre jour de la semaine. Afin qu’ils ne soient pas absents de leur classe la même semaine, il est possible d’organiser plusieurs réunions du conseil des instructeurs chaque trimestre pour les instructeurs de la Primaire. (Remarque : Si nécessaire, la présidence de la Primaire désigne des instructeurs remplaçants, regroupe les classes ou fait d’autres aménagements pour permettre aux instructeurs de la Primaire d’assister aux réunions du conseil des instructeurs.)

• Il est possible de tenir les réunions du conseil des instructeurs pour les parents n’importe quel dimanche, selon la décision du conseil de paroisse.

Qui doit y assister ?

Tous les instructeurs dans un collège ou une classe de la paroisse doivent y assister, ainsi qu’au moins l’un des dirigeants de la prêtrise ou de l’organisation responsable de ces collèges ou classes. Si nécessaire, on peut répartir les participants en groupes en fonction des besoins des personnes qu’ils instruisent. Par exemple, les instructeurs des jeunes ou des enfants peuvent tirer parti occasionnellement de réunions séparées pour discuter des problèmes spécifiques à l’enseignement des jeunes ou des enfants.

Pour les réunions du conseil des instructeurs pour les parents, le conseil de paroisse détermine s’il faut inviter certains parents ou ouvrir la réunion à toutes personnes qui souhaitent y assister.

Qui dirige ces réunions ?

Le conseil de paroisse, avec la collaboration de la présidence de l’École du Dimanche, supervise les réunions du conseil des instructeurs. Ils tiennent conseil sur les besoins des instructeurs et des apprenants en fonction de ce qu’ils ont observé dans les classes et les réunions. Ils travaillent ensemble pour déterminer quels principes et pratiques tirés du manuel Enseigner à la manière du Sauveur répondront le mieux aux besoins qu’ils ont relevés.

Généralement, c’est un membre de la présidence de l’École du Dimanche qui dirige les réunions du conseil des instructeurs. Toutefois, d’autres membres de la paroisse peuvent de temps à autre être chargés de diriger ces réunions. Les présidences de collège et d’organisation consolident avec leurs instructeurs les principes et les pratiques discutés au cours de ces réunions.

Que se passe-t-il lors d’une réunion du conseil des instructeurs ?

La réunion du conseil des instructeurs doit suivre ce format :

• Échanger et tenir conseil. Invitez les instructeurs à faire part d’expériences d’enseignement récentes, à poser des questions relatives à l’enseignement et à donner des idées pour surmonter les difficultés. Dans cette partie de la réunion, il est possible de revoir les principes abordés lors des réunions précédentes.

• Apprendre ensemble. Demandez aux instructeurs de discuter de l’un des principes suivants présentés dans cette documentation : se concentrer sur Jésus-Christ, aimer les personnes que vous instruisez, enseigner par l’Esprit, enseigner la doctrine et favoriser un apprentissage diligent. Vous pouvez traiter ces principes dans n’importe quel ordre et, à moins d’une décision différente du conseil de paroisse, les participants à la réunion peuvent choisir le principe dont ils veulent discuter lors du prochain conseil. N’hésitez pas à consacrer plus d’une réunion à un principe, si nécessaire.

• Planifier et inviter. Aidez les instructeurs à planifier la façon dont ils vont mettre en application le principe dont ils ont discuté. Si la situation s’y prête, travaillez ensemble l’une des compétences dont vous avez discuté. Invitez-les à noter les impressions qu’ils reçoivent sur la manière de mettre en pratique le principe (y compris lorsqu’ils s’efforcent d’enseigner chez eux), et à agir en conséquence. Encouragez-les à commencer d’étudier le principe qui sera abordé lors du prochain conseil.

Les réunions du conseil des instructeurs doivent, autant que possible, refléter les principes abordés.

Les réunions du conseil des instructeurs permettront aux instructeurs de mieux comprendre et mettre en application les principes de l’enseignement à la manière du Christ.

Former les instructeurs nouvellement appelés

En tant que dirigeant, vous avez la responsabilité de vous réunir avec les instructeurs nouvellement appelés dans votre organisation et de les aider à se préparer à leur appel (voir le Manuel général d’instructions, section 17.3, ChurchofJesusChrist.org). Ces réunions sont l’occasion de présenter leur appel sacré aux nouveaux instructeurs et de leur donner la vision de ce que signifie enseigner à la manière du Sauveur. En tant que dirigeant, vous pouvez aider les nouveaux instructeurs à se préparer à servir en faisant ce qui suit :

• Exprimez votre confiance dans le fait que le Sauveur les aidera dans leur appel (voir Doctrine et Alliances 88:78).

• Donnez aux nouveaux instructeurs un exemplaire de cette documentation et encouragez-les à chercher des moyens d’en mettre les principes en application dans leur enseignement.

• Parlez aux nouveaux instructeurs de tout ce qu’ils doivent savoir sur votre organisation.

• Si nécessaire, dites aux nouveaux instructeurs dans quelle salle enseigner et par quelle leçon commencer. Fournissez-leur tous les renseignements dont ils ont besoin concernant leur classe et les personnes qui en font partie.

• Expliquez aux nouveaux instructeurs que vous pouvez les aider dans leur appel. Proposez-leur de les aider dans la salle de classe et de leur donner accès à la documentation pédagogique, si nécessaire.

• Proposez d’assister occasionnellement aux leçons des instructeurs en observateur et faites-leur part de vos observations, selon l’inspiration de l’Esprit.

• Invitez les instructeurs à participer aux réunions trimestrielles du conseil des instructeurs.