Johtohenkilöt vaarnassa

”Juuri sitä vartenhan Kristus kuoli ja heräsi elämään, että hän olisi niin kuolleiden kuin elävienkin Herra.”

Room. 14:9

Vaarnanjohtaja ja hänen neuvonantajansa

Vaarnanjohtaja johtaa pelastuksen työtä vaarnassa. Yksi tämän työn osa-alue on temppeli- ja sukututkimustyö. Vaarnanjohtaja voi käyttää temppeli- ja sukututkimustyötä keinona vahvistaa jäseniä ja heidän perheitään. Vaarnanjohtaja miettii, kuinka sukututkimus voi olla apuna lähetystyössä, käännynnäisten aktiivisena pitämisessä, jäsenten aktivoinnissa ja evankeliumin opettamisessa. Vaarnan johtohenkilöiden tulee käydä läpi osio ”Johtohenkilöt seurakunnassa”, jossa on esimerkkejä siitä, kuinka sukututkimusta voi hyödyntää näissä pyrkimyksissä.

Vaarnanjohtaja ja hänen neuvonantajansa näyttävät esimerkkiä opettamalla temppeli- ja sukututkimustyötä koskevaa oppia sekä todistamalla niistä siunauksista, joita saa osallistumalla tähän työhön. He kannustavat vaarnan jäseniä etsimään tietoja esivanhemmistaan ja huolehtimaan tarvittavista temppelitoimituksista näiden esivanhempien puolesta. He varmistavat, että vaarnan johtohenkilöt käyttävät sukututkimusta apuna vaarnan tavoitteiden toteuttamisessa. He johtavat vaarnaneuvoston kokouksissaan temppeli- ja sukututkimustyöhön liittyviä pyrkimyksiä ja tapahtumia.

Vaarnan johtokunta voi nimittää yhden tai useampia korkean neuvoston jäseniä valvomaan temppeli- ja sukututkimustyötä. Seuraavana on esimerkki siitä, kuinka sukututkimus on järjestetty vaarnatasolla.

Vaarnaneuvosto

Kun vaarnaneuvosto keskittyy pelastuksen työhön, sen tulee miettiä, kuinka temppeli- ja sukututkimustyö voi olla tärkeänä apuna toteutettaessa pelastuksen työn monia osa-alueita. Vaarnaneuvosto

auttaa vaarnan temppeli- ja sukututkimustyöhön liittyvissä suunnitelmissa, tavoitteissa ja tapahtumissa
määrittää, kuinka temppeli- ja sukututkimustyö voi auttaa vaarnan apujärjestöjä toteuttamaan pelastuksen työtä, jonka osa-alueita ovat jäsenlähetystyö, käännynnäisten aktiivisena pitäminen, aktivointi ja evankeliumin opettaminen
määrittää, kuinka vaarnan toimintoja, kuten vaarnan palvelutempauksia, juhlia, nuorisokonferensseja ja nuorten aikuisten toimintoja, voidaan rikastaa sisällyttämällä tapahtumiin sukututkimustyöhön liittyviä pyrkimyksiä.

Korkean neuvoston jäsen, tehtäväalueena temppeli- ja sukututkimustyö

Korkean neuvoston jäsen (tai jäsenet), jonka tehtäväalueena on temppeli- ja sukututkimustyö, koordinoi temppeli- ja sukututkimustyöhön liittyviä pyrkimyksiä vaarnassa. Hän valvoo sukututkimustyötä kolmella tavalla.

Korkean neuvoston jäsen

Opettaa ylipappien ryhmien johtohenkilöitä

Koordinoi FamilySearch-indeksointia

Koordinoi vaarnan sukututkimusresursseja

Opettaa ylipappien ryhmien johtohenkilöitä

Korkean neuvoston jäsen opettaa ylipappien ryhmien johtohenkilöitä ja vanhinten koorumien johtohenkilöitä näiden temppeli- ja sukututkimustyöhön liittyvissä tehtävissä. Hän varmistaa, että vaarnat, seurakunnat sekä ylipappien ryhmät ja vanhinten koorumit on järjestetty tekemään temppeli- ja sukututkimustyötä.

Koordinoi FamilySearch-indeksointia

Jos vaarna päättää järjestää FamilySearch-indeksointiohjelman vaarnatasolla, korkean neuvoston jäsen valvoo ohjelmaa. Vaarnanjohtajan pyynnöstä hän voi suosittaa jotakuta henkilöä kutsuttavaksi vaarnan indeksointijohtajaksi.

Koordinoi vaarnan sukututkimusresursseja

Korkean neuvoston jäsen valvoo kaikkia vaarnan sukututkimuskeskuksia. Pyynnöstä hän voi suosittaa vaarnan johtokunnalle henkilöitä kutsuttaviksi sukututkimuskeskusten johtajiksi tai apulaisjohtajiksi. Hän antaa ylipappien ryhmien johtohenkilöiden välityksellä seurakunnille tehtävän järjestää sukututkimusneuvojia virkailijoiksi vaarnan sukututkimuskeskuksiin. Kun on kyse usean vaarnan yhteisestä sukututkimuskeskuksesta, osallistuvien vaarnojen korkean neuvoston jäsenet tekevät yhteistyötä auttaakseen valvomaan keskusta ja järjestääkseen sukututkimusneuvojia ja varoja.

Koska sukututkimuskeskukset ovat paikkakunnalle tärkeitä ja palvelevat monia kirkkoon kuulumattomia, korkean neuvoston jäsen tekee yhteistyötä myös vaarnan tiedotusedustajien kanssa, jotta paikalliset tahot voidaan ottaa mukaan sukututkimustapahtumiin.

Vaarnoissa, joissa johtohenkilöt, kuten korkean neuvoston jäsenet, osallistuvat aktiivisesti sukututkimustyöhön, temppeliin lähetetään kaksinkertainen määrä nimiä verrattuna niiden vaarnojen keskiarvoon, joiden johtohenkilöt eivät ole tiiviisti mukana. (FamilySearchin vuoden 2010 tietojen perusteella.)

FamilySearchin indeksointiohjelma

Indeksoinnin hyödyt

FamilySearch-indeksointi on keino, jonka avulla kirkko tuo laajan sukututkimusasiakirjojen kokoelmansa yleisön saataville. Vapaaehtoiset käyttävät FamilySearch.org-sivuston työkaluja luodakseen aikakirjatietueisiin hakemistoja, joihin voi vaivatta kohdistaa hakuja. Indeksoituja aikakirjatietueita voi sitten käyttää sivustolla FamilySearch.org.

Indeksointia voi tehdä käytännössä kuka tahansa, niin nuoret kuin vanhatkin. Indeksointi koskettaa sekä niiden elämää, jotka sitä tekevät, että niiden elämää, jotka käyttävät indeksoituja aikakirjatietueita. Indeksoinnista on monenlaista hyötyä:

Se tarjoaa keinon, jonka avulla voi nopeammin hakea ja löytää tietoja esivanhemmistaan.
Se tarjoaa mahdollisuuksia palvella. Jäsenet – myös ne, jotka ovat vähemmän aktiivisia, liikuntarajoitteisia tai ikääntyneitä – voivat tehdä indeksointia kotonaan.
Se tarjoaa nuorille ja nuorille aikuisille tilaisuuden osallistua sukututkimustyöhön.

Indeksointi vaarnoissa ja seurakunnissa

Vaikka yksittäiset henkilöt voivat tehdä indeksointia itsekseen, ”vaarnan johtokunta voi – – päättää, että vaarnan jäsenten kannattaisi tehdä indeksointiohjelmassa yhteistyötä” (Käsikirja 2: Johtaminen ja palveleminen kirkossa, 2010, 5.4.7). Jos vaarna päättää järjestää organisoidun FamilySearch-indeksointihankkeen, sitä koordinoi korkean neuvoston jäsen, joka valvoo sukututkimustyötä vaarnassa.

Neuvoteltuaan korkean neuvoston jäsenen kanssa vaarnan johtokunta suosittaa jotakuta henkilöä kutsuttavaksi vaarnan indeksointijohtajaksi. Myös apulaisjohtajia voidaan kutsua. Johtaja kouluttaa ja tukee jäseniä näiden indeksointipyrkimyksissä, hän koordinoi jäsenten työtä, ja hänellä on oikeudet indeksointiohjelman raportteihin, jotta hän voi pitää kirjaa vaarnan osallistumisesta. Johtaja antaa säännöllisesti tietoa vaarnan indeksointihankkeen edistymisestä korkean neuvoston jäsenelle.

Vaarnan jäseniä voidaan kutsua palvelemaan indeksoijina. Heidät kutsutaan seurakuntatasolla ja heitä johdetaan vaarnatasolla.

Seurakunta voi päättää organisoida oman indeksointihankkeen, ellei vaarnassa ole järjestetty mitään FamilySearch-indeksointihanketta.

Vaarnojen ja seurakuntien johtohenkilöt käyttävät harkintaa siinä, kuinka he järjestävät FamilySearch-indeksointihankkeita. Johtohenkilöt järjestävät indeksointihankkeita siten, että ne vastaavat parhaiten jäsenten tarpeita.

Johtohenkilöt voivat olla apuna indeksointihankkeissa

kannustamalla jäseniä tarjoutumaan vapaaehtoisiksi ja osallistumaan joko yksin tai osana järjestettyä hanketta
kutsumalla paikkakuntalaisia käyttämään indeksoituja aikakirjatietueita FamilySearch.org-sivustolla sekä auttamaan indeksointihankkeissa
nimittämällä neuvojia, myös nuoria, auttamaan muita oppimaan indeksoimista.

Eräs teini-ikäinen kertoo, kuinka indeksointiin osallistuminen on siunannut hänen elämäänsä:

”Tiedän, että autan löytämään ihmisiä, joilla ei kenties olisi ollut mahdollisuutta saada työtään tehdyksi. – – On hienoa tietää, että vaikken itse menekään temppeliin heidän puolestaan, voin auttaa heitä pääsemään sinne.” (Amanda Pace, Mindy Raye Holmesin artikkelissa ”Indexing Mania”, New Era, toukokuu 2009, s. 19.)

Sukututkimuskeskukset

Sukututkimuskeskusten päämäärät

Kirkko on perustanut tuhansia sukututkimuskeskuksia eri puolille maailmaa. Johtohenkilöt käyttävät sukututkimuskeskuksia keinona sekä siunata jäsenten elämää että tarjota arvokasta palvelutyötä paikkakunnalla.

Sukututkimuskeskukset toimivat pappeuden johdolla. Kaikkia vaarnan sukututkimuskeskuksia valvoo vaarnan johtokunnan johdolla korkean neuvoston jäsen, joka on vastuussa temppeli- ja sukututkimustyöstä.

Sukututkimuskeskuksissa jäsenet ja paikkakuntalaiset pääsevät käyttämään sukututkimuspalveluja:

käyttämään sukututkimuslähteitä
osallistumaan luokkiin ja työpajoihin
saamaan henkilökohtaista apua.

Kun vaarnan johtohenkilöt pyrkivät saavuttamaan joitakin tiedotukseen liittyviä tavoitteita, he näkevät sukututkimuskeskukset ainutlaatuisena ja tehokkaana keinona vahvistaa kirkon asemaa paikkakunnalla. Suurin osa sukututkimuskeskusten asiakkaista ei ole jäseniä. Eräs paikkakuntalainen asiakas selittää, kuinka sukututkimuskeskus on siunannut hänen elämäänsä:

”Minusta keskus on aivan ihana, ja minusta on hienoa, että minulla on pääsy Salt Lake Cityssä oleviin asiakirjoihin. – – Kun löydän jotakin, haluaisin sanoa: ’Minä löysin sen’, mutta on kuin Jumala olisi pannut sen siihen. En ole mormoni, mutta yksi niistä asioista, jotka todella tunnen sydämessäni, on se, että tämä on jotakin sellaista, mitä Jumala haluaa tehtävän.” (Myra Sims, LaRene Gauntin artikkelissa ”Family History Wellspring”, Ensign, elokuu 1993, s. 24.)

Sukututkimuskeskuksen henkilökunta

Tehtävään nimitetty korkean neuvoston jäsen huolehtii, että vaarnan sukututkimuskeskuksissa on riittävästi henkilöstöä. Kun on kyse usean vaarnan yhteisestä sukututkimuskeskuksesta, osallistuvien vaarnojen korkean neuvoston jäsenet tekevät yhteistyötä auttaakseen valvomaan keskusta ja järjestääkseen sukututkimusneuvojia ja varoja.

Sukututkimuskeskuksissa palvelee henkilöitä, joilla on erityistaitoja opettamisessa, sukututkimustyön tekemisessä ja FamilySearchiin liittyvän tekniikan käyttämisessä. Henkilöstöön kuuluu

sukututkimuskeskuksen johtaja ja apulaisjohtajia tarpeen mukaan. Vaarnan johtokunta suosittaa johtajia ja apulaisjohtajia palvelutehtävään, ja vaarnan johtokunta ja korkea neuvosto hyväksyvät heidät. Vaarnan johtokunta voi pyytää suositusta tehtävän saaneelta korkean neuvoston jäseneltä.
sukututkimusneuvojia. Korkean neuvoston jäsen koordinoi piispakuntien ja ylipappien ryhmien johtohenkilöiden välityksellä, jotta vaarnan sukututkimuskeskuksiin nimitetään riittävästi sukututkimusneuvojia. Piispakunta kutsuu neuvojat.
vapaaehtoisia paikkakuntalaisia. Nämä henkilöt voivat palvella keskuksissa korkean neuvoston jäsenen luvalla. Paikkakunnalla on monia taitavia henkilöitä, jotka ovat halukkaita palvelemaan, kun siihen annetaan tilaisuus.

Keskuksen avaaminen, siirtäminen tai sulkeminen

Jos vaarnan johtokunta harkitsee sukututkimuskeskuksen avaamista, siirtämistä tai sulkemista, se ottaa yhteyden vyöhykkeensä sukututkimusohjaajiin. Vaarna lähettää vyöhykkeen sukututkimusohjaajalle lomakkeen Anomus sukututkimuskeskuksen avaamiseksi, siirtämiseksi tai sulkemiseksi. Vyöhykkeen sukututkimusohjaaja käy anomuksen läpi sukututkimusosaston kanssa.

Tehtävän saanut korkean neuvoston jäsen koordinoi sukututkimustyötä vaarnassa. Hän opettaa seurakuntien johtohenkilöitä ja raportoi säännöllisesti vaarnan johtokunnalle.

FamilySearch-indeksointi on siunauksena sekä niiden elämässä, jotka sitä tekevät, että niiden elämässä, jotka käyttävät indeksoituja aikakirjatietueita.

FamilySearch-indeksointi tarjoaa monille ihmisille palvelumahdollisuuksia.

Sukututkimuskeskukset ovat arvokas apu kirkon jäsenille ja paikkakuntalaisille.

Sukututkimuskeskuksissa voidaan osallistua luokkiin ja työpajoihin sekä saada henkilökohtaista apua.