Guide de démarrage rapide de la conférence des JAS

Lors de la planification, de l’organisation, du déroulement et de l’évaluation d’une conférence de jeunes adultes seuls (JAS), assurez-vous de disposer de suffisamment de temps pour effectuer efficacement chacune des étapes ci-dessous. Si vous avez des questions à n’importe quelle étape de la conférence, envoyez-les à ysa-conferences@ChurchofJesusChrist.org.

1. Commencer

Organisez un comité de conférence des JAS et permettez aux JAS de diriger la planification.
Incluez les représentants de l’institut et le contrôleur interrégional (ou le représentant financier) à la planification.
Recherchez l’inspiration concernant les objectifs et le thème de la conférence.
Élaborez un plan de publicitaire efficace pour la conférence des JAS.
Élaborez un plan d’évaluation efficace pour la conférence
Obtenez l’approbation de la présidence de l’interrégion
Définissez clairement les rôles et les responsabilités et organiser les sous-comités.

2. Planifier, préparer et annoncer

Obtenez un financement adéquat (il peut provenir du budget de l’interrégion ou de l’unité locale. Ou vous devrez peut-être demander des fonds supplémentaires ).
Choisissez des dates de conférence qui conviennent au plus grand nombre possible de JAS et qui n’interfèrent pas avec les dates des conférences FSY.
Prévoyez un soutien adéquat (vous pouvez faire appel à des bénévoles locaux. Vous pouvez aussi recevoir de l’aide du siège de l’Église par l’intermédiaire des départements des services de publication ou des biens immeubles. Vous pouvez également passer des contrats avec des fournisseurs et des agences externes pour obtenir des services et de l’assistance).
Réservez les lieux et les services et trouvez des talents, des présentateurs et des orateurs.
Déterminez les moyens de s’inscrire et ouvrez les inscriptions le plus tôt possible (pour accéder à un système d’inscription, envoyez vos questions à Conf-Registration@ChurchofJesusChrist.org).
Mettez en application le plan de sensibilisation, surveillez les réponses et adaptez le plan si nécessaire.
Définissez une procédure de gestion des imprévus pendant la conférence.

3. Déroulement et évaluation de la conférence :

Suivez le plan de la conférence.
Suivez la procédure de gestion des imprévus.
Évaluez la conférence (enregistrez les présences ; les avis des JAS sur les activité ; l’effet de la conférence sur l’attitude, le témoignage et la participation dans l’Église des participants ; les dépenses budgétaires ; et ainsi de suite.)
Envoyer le rapport d’évaluation à la présidence de l’interrégion et au siège de l’Église.