“청년 독신 성인 대회 시작 안내서”(2023)
청년 독신 성인 대회 시작 안내서
청년 독신 성인 대회(청년 대회)를 계획, 조직, 개최, 평가할 때 아래의 각 단계를 효과적으로 수행할 수 있도록 충분한 시간을 확보한다. 대회 중 어느 단계에서든 질문이 있다면 ysa-conferences@ChurchofJesusChrist.org로 이메일을 보낸다.
1 시작한다
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청년 대회 위원회를 조직하고 청년 독신 성인들이 위원회를 조직하는 과정을 주도하게 한다.
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종교 교육원 원장과 지역 회계 책임자(또는 재정 대표)를 대회 계획 과정에 포함시킨다.
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대회 목표와 주제에 대해 영감을 구한다.
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청년 독신 성인 대회 홍보 계획을 효과적으로 세운다.
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대회 평가 계획을 효과적으로 세운다.
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지역 회장단의 승인을 얻는다.
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역할과 책임을명확하게 규정하고 소위원회를 조직한다.
2. 계획하고, 준비하고, 알린다
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적절한 기금을 확보한다. (기금은 지역 또는 현지 단위 조직 예산에서 나올 수 있으며 또는 추가 기금 요청을 해야 할 수도 있다.)
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가능한 한 많은 청년 독신 성인을 수용하면서도 청소년의 힘을 위하여 대회와 겹치지 않는 대회 날짜를 선택한다.
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적절한 지원을 마련한다. (현지의 자원봉사자들을 활용할 수도 있고, 출판 서비스부나 집회소 시설부를 통해서도 본부의 지원을 받을 수도 있다. 또한 서비스 및 지원을 위해 외부 업체 및 기관과 계약할 수도 있다.)
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개최지, 모임, 인재, 발표자, 연사를 확보한다.
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등록 방법을 결정하고 가능한 한 빨리 등록을 공개한다.(등록 시스템에 접속하려면 Conf-Registration@ChurchofJesusChrist.org로 질문을 보낸다.)
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홍보 계획을 실행하고, 반응을 모니터링하여 필요에 따라 홍보 계획을 조정한다.
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대회 중에 예기치 않은 상황에 대처할 절차를 정한다.
3. 대회를 개최하고 평가한다
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대회 계획을 따른다.
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예기치 못한 상황에 대처하는 절차를 따른다.
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대회를 평가한다. (참석자 수, 대회 및 경험에 대한 청년 독신 성인 피드백, 대회가 태도, 간증 및 교회 참석에 미친 영향, 예산 지출 등.)
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평가 보고서를 지역 회장단과 교회 본부에 제출한다.
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