Guía de consulta rápida para las conferencias de JAS

Al planificar, organizar, llevar a cabo y evaluar una conferencia de jóvenes adultos solteros (JAS), asegúrese de que haya suficiente tiempo para completar eficazmente cada uno de los pasos que se indican a continuación. Si tiene preguntas durante cualquier etapa de la conferencia, envíe un correo electrónico a [e-mail].

1. Comenzar

• Organice un comité de conferencia de JAS y permita que los JAS dirijan el proceso.

• Incluya en la planificación a los representantes de Instituto y al contralor de Área (o representante financiero).

• Busque inspiración sobre las metas y el lema de la conferencia.

• Elabore de manera eficaz un plan de difusión para la conferencia de JAS.

• Elabore de manera eficaz un plan de evaluación de la conferencia.

• Obtenga la aprobación de la Presidencia de Área.

• Defina claramente las funciones y responsabilidades y organice los subcomités.

2. Planificar, preparar y difundir

• Asegure una financiación adecuada. (Esta puede proceder del presupuesto del Área o de la unidad local; también es posible que deba solicitar fondos adicionales).

• Seleccione las fechas para la conferencia que permitan acoger al mayor número posible de JAS y que no entren en conflicto con las conferencias FSY.

• Haga los arreglos necesarios para obtener el apoyo adecuado. (Podría recurrir a voluntarios locales, así como recibir apoyo de las Oficinas Generales a través de los departamentos de Servicios de Publicaciones o de Propiedades de Centros de Reuniones; también puede contratar a proveedores y agencias externas para servicios y soporte).

• Asegure los lugares, los servicios y los artistas, presentadores y oradores.

• Determine las modalidades de inscripción y abra la inscripción lo antes posible (para obtener acceso a un sistema de inscripción, envíe sus preguntas a [e-mail]).

• Ejecute el plan de difusión, supervise las respuestas y haga los ajustes necesarios.

• Defina un proceso para gestionar los imprevistos durante la conferencia.

3. Llevar a cabo la conferencia y evaluarla

• Siga los planes de la conferencia.

• Siga el proceso para gestionar los imprevistos.

• Evalúe la conferencia. (Registre la asistencia; comentarios y sugerencias de los JAS sobre los eventos y experiencias; el impacto de la conferencia en la actitud, el testimonio y la participación en la Iglesia; gastos presupuestarios, entre otros).

• Envíe el informe de evaluación a la Presidencia de Área y a las Oficinas Generales de la Iglesia.

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Notas

1. Véase “El comité de jóvenes adultos solteros”, Fortalecer a los jóvenes adultos solteros, 2022, Biblioteca del Evangelio.

2. Véase “Propósito”, en Pautas para conferencias de jóvenes adultos solteros, 2022, Biblioteca del Evangelio.

3. Véase “Invitar a jóvenes adultos solteros a las conferencias”, en Pautas para conferencias de jóvenes adultos solteros.

4. Véase “Informes posteriores a la conferencia”, en Pautas para conferencias de jóvenes adultos solteros.

5. Véase “Funciones y responsabilidades”, en Pautas para conferencias de jóvenes adultos solteros.

6. Young Single Adult Conference and Gathering Places Funding Request Form [Formulario de solicitud de fondos para la conferencia y los lugares de reunión de jóvenes adultos solteros].

7. Informe posterior a la conferencia de JAS; véase también “Informes posteriores a la conferencia”, en Pautas para conferencias de jóvenes adultos solteros.