「年轻单身成人大会快速入门指南」(2023)
年轻单身成人大会快速入门指南
在策划、组织、举办和评估年轻单身成人大会时,要确保充足的时间来有效地执行下列每一个步骤。如果你在大会的任何阶段碰到问题,请寄电子邮件至ysa-conferences@ChurchofJesusChrist.org。
1.着手开始
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组织一个年轻单身成人大会委员会,让年轻单身成人来领导这项工作。
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让福音研究所代表和区域财务总监(或财务代表)也参与规划。
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寻求有关大会目标和主题的灵感。
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拟定有效的年轻单身成人大会宣传计划。
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拟定有效的大会评估计划。
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取得区域会长团的核准。
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明确界定角色和职责,并组织小组委员会。
2.计划、准备和宣传
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确保适当的经费来源。(这可能来自区域或当地单位的预算。或者你可能需要申请额外经费。)
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选择尽可能配合多数年轻单身成人的日期,且不会与巩固青年大会的日期相冲突。
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安排足够的支援人手。(你可以善用当地的义工。你也可以透过出版服务部门或教堂设施部门,来取得总部的支援。你也可以与外部厂商及机构签订合约,以取得服务和支援。)
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确认场地、服务、才艺表演、演出者和演讲者。
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尽早决定报名方式并开放报名(若要使用报名系统,请将问题传送至Conf-Registration@ChurchofJesusChrist.org)。
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执行宣传计划,监督回应状况,并视需要作出调整。
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制定如何在大会期间管理意外情况的程序。
3.举行和评估大会
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遵循大会计划。
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遵循管理意外情况的程序。
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评估大会。 (记录出席人数;年轻单身成人对活动和经验的回馈意见;大会对态度、见证和参与教会之影响;预算支出;以及诸如此类的内容。)
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将评估报告提交至区域会长团和教会总部。
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