找到工作的六个步骤
作者现居美国犹他州。
如果我们需要一份工作但却没有,就无法达到属世上的自立。以下是找到工作的六个步骤。
你需要就业或找到一份更好的工作吗?你知道谁需要吗?对许多极需就业或找到一份更好工作的人而言,今日的挑战是他们经常不确定如何找到他们想要的工作。他们会问:「我需要写一份履历,或在网路上刊登自己的资料,还是两者都要?我该怎么做?」「该如何正确地回答这类的问题?例如:『你有哪些弱点?』和『我为什么应该雇用你来做这份工作?』」
本文谈论一个六步骤计划,谈谈为了找到你想要的工作,你必须知道并且去做的事。这六个步骤有一部分是根据我针对招聘实务所进行的调查,对象为杨百翰大学负责招聘工作的760位职员。这些步骤也是根据我从招聘专家那里收到的资讯,以及30多年来我在20多个国家为成千上万人提供就业与招聘训练而来。最后,我的妻子和我在不久前担任夫妇传教士,被指派到欧洲各地实行自立服务。我们的经验让我们深刻知道,求职者需要这类特定的帮助。无论你住在世上何处、你的工作技能为何,或你想获得何种职位,这六个步骤都能帮助你。
找到你所想要的工作,这程序可能需要几天到几周,或甚至几个月。但好消息是,这个程序确实有效。这六个步骤可以帮助符合下列三类别之任一项的各级求职者:(1)寻找第一份工作(2)想要转职或想在目前任职的公司或组织获得陞迁(3)想要转职到另一个组织。
步骤1:确认你目前想要的工作。
你必须确认一项你目前能胜任的实际工作,这项工作与你个人的工作技能、背景、过往的成就或受过的教育相符。一旦你决定好,就把职称写下来。如果你需要帮助,有各种网站列出许多不同的职称及职位描述。在步骤1,你不需要找到一项职缺,只需要认清自己能胜任或感兴趣的工作类型。
求职者所犯的最大两个错误,其一是不去决定他们真正想要的特定工作,其二是选择一份他们无法胜任的工作。如果你不确定该寻找和追求什么样的工作,到最后你可能找不到任何工作。说「我只需要工作,任何工作都行」之类的话,并没有帮助。这么说不会让准雇主留下深刻印象,而且会损害你自己在求职上所作的努力。所以,选择一份你目前能胜任的特定工作,然后专注在获得那份工作上。
步骤2:找出你想要的工作的职位描述。
我针对760位在杨百翰大学从事招聘的职员所作的调查,以及多年来我在许多国家中的就业经验都显示,负责聘雇的人员和主管们几乎每次都只考虑雇用拥有正确工作技能、经验、成就或教育的求职者,来担任特定职务,这对于中、高阶职位尤其如此。这些招聘人员在仔细考量求职者时,会使用一份称为职位描述的大纲或列表,来记住各项职缺最重要的需求条件。接着,负责雇用的人会将所有求职者与该职务的特定描述作比较。
你必须找出你想要工作的职位描述,这会帮助你决定你是否适合应征这个职位,这也会帮助你决定在履历、求职信和面试中该说和不该说什么。雇主们通常会在他们的网站、报纸的求职广告,以及求职网站上列出各项职缺的职位描述。熟悉该职务的现任职员或许也能告诉你这个职缺的职位描述和需求条件。
你在步骤2中要做的,是在你想要的工作的职位描述中,找出所列出的特定需求条件。接着,你会在步骤3到6中使用这些关键资讯。
步骤3:确认适合你所选工作的技能、经验、工作成果及教育。
在这里,你可以确认自己的个人技能和相关的工作成就,这些技能和成就能显示,你的背景确实符合你现在想要的这份工作的关键需求条件,如同你在步骤2中找到的职位描述中所述。
当你列出与工作相关的技能和成就时,就可以将你的工作背景与你在步骤2找到的职位描述中的那些重要需求条件进行比较。如果你的列表显示,你的技能与你在步骤1中所选工作的需求大致相符,就继续进行步骤4到6。然而,如果你在步骤3中列出的技能和成就,与你在步骤2中找到的职位描述不太符合,那么,此时你应该认真考虑寻找另一项工作,一项更符合你目前技能和能力的工作。
步骤4:写一份一至两页的特制履历。
你的履历(也称为简历)的主要目的,是与正在找人填补职缺的招聘者进行面试。你的履历可以达成这个目的,它会扼要地向招聘者指出你的工作相关技能、经验、成就或教育,都符合雇主的职位描述里所述的理想求职者的最重要特质。
你为各个雇主的职缺所写的履历,必须是特制的。你不需要更改所有履历中共有的核心资料,例如你的工作经历、教育程度,以及你目前的联络方式。这些细节在你所有的履历上都是相同的。但是,如果你跟不只一位雇主应征工作,每个雇主的职位描述都会有些不同或截然不同。因此,你必须选择你的哪些技能和成就与各个职位描述最相关。将这些内容放在你的履历中,并以描述式动词作为一段简明陈述的开头,例如「曾研究」、「曾开发」、「曾制作」、「曾管理」等等。
举例来说,如果你同时有销售和行销的工作经验,而且你正在应征两项不同的工作:一项着重在销售,另一项着重在行销,那么你要撰写两份履历,一份分享较多的销售经验和成就,另一份则分享较多的行销成就和经验。(如果你的工作经验不多,请造访churchofjesuschrist.org/go/71939,了解如何将你在教会的服务经验用在履历上。)
步骤5:找到目前有开出你想要的职缺的雇主。
无论何时,总会有一些职缺需要填补,即使是在非常艰困的时期。员工都会退休、转职、陞迁、降职或搬家,也总是会有一些企业不断在发展,需要更多员工。在这些情况下,都会有职缺给符合条件的求职者来填补。有时候是释出少数职缺,有时候则是提供大量的职缺。所以,不要因为还没找到工作而气馁,继续寻找属于你的那份工作。
查看雇主的网站、求职网站、报纸求职广告,以及其他你想要的工作的来源。此外,找到职缺的最佳方法之一是建立人脉——每天和许多不同的人接触,例如邻居和支会成员,告诉他们你正在寻找的特定工作,并询问他们是否知道这样的职缺,或者他们是否认识某个可能知道这样的职缺的人。在你每天跟人们接触时,务必给他们你的联络方式。
步骤6:将履历寄给雇主之前,先学会面试。
在你开始将精心撰写的履历寄给未来的雇主之前,你必须先学会面试。有太多人尚未准备好面试,就急着寄出履历。这么做的问题在于,这些求职者中,有些人可能会立刻受邀去面试。他们会很兴奋,尚未充分准备就去参加面试,结果面试表现不佳,因而无法获得那份工作。一旦这么做了,你就不能回去那间公司,找面试人员要求再作一次面试,说你现在已经学会如何正确回答问题!
你在面试中如何回答每个问题,对于成功获得你所想要的工作,有关键的重要性。尽管你必须始终完全诚实,但在面试中回答每个问题的方式仍然有对有错。你会被问到这样的问题:
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你的优点和缺点是什么?
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你在之前的工作中遇到过什么问题,你现在会以不同的方式去处理?
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你的薪资要求是多少?
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你希望在五年后做什么?
身为一名求职者,你必须事先预测和计划该怎么回答每个问题。即便只有一个糟糕的回答,都可能使你失去那份工作。你的回答要专注在用一、两分钟的时间,简短举例说明你的背景、技能和成就符合他们的职位描述。在第一次面试之前,先研究该组织,以便根据他们的需求来调整你的回答。
大多数面试在结束时,你会有机会问雇主几个问题。最好的做法是问关于那项职缺的问题。「在这项工作中,有什么需要完成或改变的?」如果你将来被要求再回去面试,这将对你有所帮助。你通常可以将有关组织目标、工作文化、薪资(除非你被问到相关的问题)、工时,以及福利的问题留在未来的面试中询问。
你现在有六个步骤来获得你想要的工作。如果你需要一份工作但却没有,就无法达到属世上的自立。如果你需要就业、一份更好的工作,或知道有谁需要,请利用或分享这些非常有效的求职工具。它们真的有效!愿主在你努力争取你想要的工作时祝福你。◼