Fremgangsmåte for avslutningshøytideligheten i Institutt

Merk: Når det nevnes biskoper og stavspresidenter nedenfor, gjelder det også grenspresidenter og distriktspresidenter.

Retningslinjer

• Årlig avslutningshøytidelighet gir anledninger til å anerkjenne Institutt-elevenes innsats og prestasjon.

• Avslutningshøytideligheten bør holdes årlig.

• Avslutningshøytidelighet i Institutt bør holdes ved studiestedet eller på stavsplan. Dette åpner også for at stavsprogram kan ha kombinert avslutningshøytidelighet med studiested-program og andre stavsprogram, slik lokale administratorer og ledere ser det passende.

• Hvis det er mulig, bør avslutningshøytideligheten holdes etter at skoleåret er avsluttet.

• Hvis det er bestemt at avslutningshøytideligheten ikke vil bli holdt, kan verdighetsklarerte elever anmode om og få skrevet ut avgangsdiplomet ved Institutt-programmet etter at året er avsluttet.

• Elever som er kvalifisert for avgangsdiplom, må fullføre minst 14 studiepoeng i Institutt-kursene: 4 hjørnestenskurs (totalt 8 studiepoeng) og 3 valgfrie kurs (totalt 6 studiepoeng).

• For å fullføre et studiekurs, må elevene oppfylle krav knyttet til (1) fremmøte, (2) obligatorisk pensum, og (3) Løfte læringsopplevelsen (LLO). Etterarbeid er mulig for elever som ikke har oppfylt de tre første kravene. Potensielle vitnemålssøkere skulle oppfordres til å søke om anerkjennelse ved avslutningshøytideligheten.

• Potensielle vitnemålssøkere må få verdighetsklarering for å fullføre vitnemålssøknaden.

• Det er kun de forhåndstrykte signaturene til formannen i Kirkens skolestyre og administratoren i Seminar og Institutt (S&I) som vil stå på avgangsdiplomer.

• Om ønskelig kan Institutt-programmer på den årlige avslutningshøytideligheten velge å anerkjenne elever som har gjort seg fortjent til kursbevis for fullført kurs eller kursbevis for fremmøte.

Roller og ansvarsoppgaver

Stavspresidenten som er tilordnet det sittende Instituttråd (IAC) (se Generell håndbok: Tjeneste i Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige, 14.1.1.2, ChurchofJesusChrist.org; Institutt på stavsplan, ChurchofJesusChrist.org) eller den han utpeker:

• Rådfører seg med den lokale institutt-lederen under forberedelsen til og planleggingen av avslutningshøytideligheten.

• Godkjenner det endelige programmet for avslutningshøytideligheten.

• Kan tale under avslutningshøytideligheten og hjelpe til med å gi avgangselevene anerkjennelse og tildele avgangsdiplomer.

Alle stavspresidenter eller deres representanter:

• Sørger for at biskopene forstår kravene knyttet til verdighetsklarering slik det er forklart av Institutt-lederen. Elevene har ansvar for å be om en verdighetsklarering for å fullføre sin vitnemålssøknad.

• Bør være klar over at de kan motta flere e-postmeldinger fra flere Institutt-programmer, avhengig av hvor de unge voksne i deres stav deltar på Institutt.

• Er til stede ved avslutningshøytideligheten og støtter opp om stavens medlemmer i deres innsats.

• Inviteres til å sitte på forhøyningen om de har elever som deltar i avslutningshøytideligheten.

Biskopen eller en av hans rådgivere:

• Verdighetsklarerer potensielle vitnemålssøkere når de ber om det.

• Kan etter eget skjønn velge å verdighetsklarere eller ikke verdighetsklarere hver enkelt søker. Hvis biskopen eller hans rådgiver ikke undertegner en elevs verdighetsklarering på vitnemålssøknaden, er søknaden ikke fullstendig, og eleven vil ikke bli anerkjent ved avslutningshøytideligheten.

• Er ansvarlig for å informere dem som søker om vitnemål fra Institutt om søkeren ikke verdighetsklareres, og hvorfor.

• Inviteres til å delta på avslutningshøytideligheten hvis han har elever som deltar i avslutningshøytideligheten og støtter opp om menighetens medlemmer i deres innsats.

Verdighetsklarering for Institutt

Institutt-lederen:

• Påser at hver stavspresident forstår kravet om verdighetsklarering for å bli avgangselev i Institutt.

Stavspresidenten eller hans representant:

• Sørger for at hver biskop også forstår dette kravet.

Biskopen eller en av hans rådgivere:

• Har samtale med hver kandidat. Verdighetsklareringen av en elev til avslutningshøytideligheten i Institutt viser at eleven forstår og strever etter å etterleve prinsippene og læren i Jesu Kristi evangelium som han eller hun har lært i Institutt, og “[bekrefter] at eleven er verdig og forpliktet til å etterleve normene i Til styrke for ungdom eller lignende standarder for unge voksne” (Generell Håndbok, 31.1.7).

• Kan bruke regelmessig oppsatte intervjuer for unge voksne som grunnlag for å verdighetsklarere eller ikke verdighetsklarere en potensiell vitnemålssøker. Det er ikke nødvendig å holde et eget verdighetsklareringsintervju for vitnemålssøkere i Institutt.

• Kan etter eget skjønn velge å verdighetsklarere eller ikke verdighetsklarere hver enkelt søker. Hvis biskopen eller hans rådgiver ikke undertegner en elevs verdighetsklarering på vitnemålssøknaden, er søknaden ikke fullstendig, og eleven vil ikke bli anerkjent ved avslutningshøytideligheten.

• Er ansvarlig for å informere dem som søker om vitnemål fra Institutt hvis søkeren ikke verdighetsklareres og hvorfor.