Veiledning til stavens avslutningshøytidelighet i Seminar

Retningslinjer for avslutningshøytideligheten

Å oppfylle kravene til fullførelse, kan hjelpe ungdommene å styrke sin omvendelse til Frelseren Jesus Kristus når de regelmessig er til stede i klassen, deltar i klassen og begynner å skape et livslangt mønster for daglig skriftstudium (se “Studiepoeng og fullførelse” i Generell håndbok: Tjeneste i Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige, 15.1.5 og “Formålet med Seminar og Institutt”, Evangeliebibliotek). Alle elever har forskjellig grad av støtte fra familien, forståelse av evangeliet, evne og engasjement. Disse kravene har til hensikt å ivareta elevene i deres nåværende omstendigheter.

For å kvalifisere for avslutningshøytideligheten i Seminar, må en elev fullføre åtte semestre i Seminar og få en kirkelig verdighetsklarering.

• For å fullføre et studiekurs, må elevene være til stede på minst 75 prosent av klasseundervisningen, fullføre den obligatoriske lesningen per termin/semester, og delta i den felles læringsvurderingen.

• Informasjon om elevenes fremgang før avslutningshøytideligheten kan gis av representanten for S&I eller innhentes direkte av foreldre og prestedømsledere på mySeminary.ChurchofJesusChrist.org.

• Etterarbeid er mulig for elever som ikke har oppfylt disse kravene.

Detaljer om avslutningshøytideligheten:

• Avslutningshøytideligheten gir en anledning til å anerkjenne alle Seminar-elevers innsats og prestasjon.

• Avslutningshøytideligheten i Seminar bør holdes årlig på stavsplan.

Detaljer om forberedelse til avgangsvitnemål:

• Det er kun de forhåndstrykte signaturene til formannen i Kirkens skolestyre og administratoren i Seminar og Institutt som vil stå på Seminar-vitnemål.

• Hvis det er mulig, skulle avslutningshøytideligheten i Seminar holdes etter at skoleåret er slutt, slik at vitnemål kan tildeles på avslutningsseremonien. Alle avgangsvitnemål gis til stavens representant (som regel et høyrådsmedlem) til utdeling på stavens avslutningshøytidelighet i Seminar.

• Hvis avslutningshøytideligheten i Seminar holdes før skoleåret er slutt, kan avgangselever gis et tomt vitnemålsomslag. Når vitnemål er tilgjengelige, kan de sendes til avgangselever eller leveres til ledere i staven eller menigheten for utdeling.

• Avgangsvitnemål til elever som ikke er kirkelig verdighetsklarert, blir gitt til biskoper som tildeler dem på et senere tidspunkt. Seminar-elever som ikke har verdighetsklarering, vil ikke bli anerkjent ved avslutningshøytideligheten.

Vitnemål for fullført kurs

Oppfyller alle kravene om studiepoeng i Seminar. Avhengig av stavens behov, vil lokale administratorer i Seminar-programmet, i samråd med stavens ledere, avgjøre om, når og hvor vitnemålene for fullført kurs blir trykt og tildelt. Vitnemål for fullført kurs kan skrives ut og deles ut hvert semester, på slutten av hvert år, eller ikke i det hele tatt. Vitnemål kan deles ut på avslutningshøytideligheten i Seminar, i Seminar-klasser eller på annet vis.

Roller og ansvarsoppgaver

Stavspresidenten:

• Rådfører seg med stavens tildelte Seminar-rektor eller -koordinator for å forberede og planlegge stavens avslutningshøytidelighet.

• Fører tilsyn med den kirkelige verdighetsklareringen av mulige kandidater.

• Gir stavens tilsynsfører for Seminar eller høyrådsmedlemmet med dette ansvaret i oppdrag å koordinere stavens avslutningshøytidelighet.

Biskopen:

• Avgjør om den enkelte avgangselev i Seminar kan verdighetsklareres eller ikke. Elevenes verdighetsstatus skulle ikke deles med Seminar-programmer.

• Informerer en Seminar-elev som ikke er verdighetsklarert om grunnene til det. Biskopen skulle også informere elevens foreldre eller verger hvis eleven ikke kommer til å delta på avslutningshøytideligheten i Seminar.

• Gir stavspresidenten en liste over verdighetsklarerte elever som skal føres opp i stavens avslutningshøytidelighetsprogram.

Kirkelig verdighetsklarering for avslutningshøytideligheten i Seminar

For stavspresidenter og biskoper:

• Biskopens verdighetsklarering av en elev til avslutningshøytideligheten i Seminar “bekrefter at en elev er verdig, og forpliktet til å etterleve evangeliets normer” (Generell håndbok: Tjeneste i Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige [2020], 15.1.5, ChurchofJesusChrist.org).

• Biskopen eller en av hans rådgivere kan benytte ungdomsintervjuet som holdes jevnlig som grunnlag for å avgjøre om en elev som er forventet å få avgangsvitnemål, skal bli verdighetsklarert. Det er ikke nødvendig å holde et eget verdighetsklareringsintervju for disse elevene.

• Det er opp til biskopens skjønn å gi eller ikke gi den enkelte avgangselev verdighetsklarering.

• Rektor eller koordinator i Seminar påser at hver stavspresident forstår kravet om verdighetsklarering for å bli avgangselev i Seminar.

• Stavspresidenten påser at hver biskop eller grenspresident forstår kravet om verdighetsklarering for å bli avgangselev i Seminar.

• Bare verdighetsklarerte elever som har kvalifisert seg for et avgangsvitnemål skulle anerkjennes på stavens avslutningshøytidelighet i Seminar.

Eksempel på avslutningshøytidelighet i Seminar

[Stavens navn]

Avslutningshøytidelighet i Seminar

[Dato/klokkeslett (anbefalt varighet: 1 time)]

[Sted]

Presidium:

Leder:

Pianist:

Dirigent:

Velkommen:

Åpningssalme:

Åpningsbønn:

Tale om deltagelse i Seminar-programmet:

Elevtale (én eller flere):

Musikkinnslag:

Elevtale (én eller flere):

Kort tale fra representanten for S&I (kan omfatte formålet med S&I, anerkjennelse av avgangselevenes innsats og en henvisning til kravene for studiepoeng):

Kommentarer fra et medlem av stavspresidentskapet (kan omfatte en invitasjon til å melde seg på til Institutt):

Utdeling av Seminar-vitnemål:

Avslutningssalme:

Avslutningsbønn:

Det følgende er forslag til hvilke navn og nettsteder som kan tas med i det trykte programmet:

• Områdepresidentskapet (hvis aktuelt)

• Misjonspresidentskapet (hvis aktuelt)

• Stavspresidentskapet

• Biskopsråd eller grenspresidentskaper

• Kirkens skolestyre

• Kirkens skolesjef

• Administrator for Seminar og Institutt

• Områdeleder for Seminar og Institutt

• Regionsleder for Seminar og Institutt

• Institute.ChurchofJesusChrist.org