السجلاّت والتقارير

لقد أوصى الرّب الكنيسة بحفظ السجلّات. ويتمّ حفظ أربعة أنواع من السجلّات تهدف إلى مساعدة قادة الكهنوت على مساندة الأعضاء ويتم توفير قسائم من أجلها:

• سجلّات مالية (تبرّعات الأعضاء وتقرير مالي شهري)

• تقارير عن تقدُّم الأعضاء (حضور الأعضاء ومناصب المهتدين الجدد في الكهنوت).

• سجلات العضوية (معلومات خاصّة بالأعضاء بما فيها سجلّات المراسيم).

• سجلّات تاريخية (تأييد المسؤولين وحفظ سجلّات بالنشاطات).

عندما يقوم رئيس الفرع بحفظ هذه السجلّات وتقديم التقارير عنها، يجب أن يتّبع إرشادات رئيس البعثة التبشيرية. ويمكنه تعيين كاتب للفرع ليساعد في حفظ هذه السجلات.

يتمّ إطلاع قادة الفرع، تحت إشراف رئيس البعثة التبشيرية، على أهمية السجلّات والتقارير وكيفية استعمالها. يجب أن يسجّل قادة الفرع الأحداث التاريخية المهمّة في الفرع. كما يجب أن تُحْفَظ المعلومات السرية الخاصة بسجلّات الكنيسة بعناية من قبل أولئك الذين يهتمّون بتلك السجلّات المقدّسة.