Registri e rapporti

Il Signore ha comandato alla Chiesa di tenere dei registri. Vi sono quattro tipi di registri, che hanno lo scopo di aiutare i dirigenti del sacerdozio a sostenere i membri. Questi registri e moduli sono:

• Registri finanziari (donazioni dei membri e rapporti finanziari mensili).

• Rapporti sul progresso dei fedeli (presenze e ufficio del sacerdozio dei nuovi membri).

• Certificati di appartenenza (informazioni sui membri, incluse le ordinanze).

• Registri storici (sostegno dei dirigenti e registri delle attività).

Nel tenere questi registri e preparare questi rapporti, il presidente del ramo deve seguire le istruzioni del presidente della missione. Si può chiamare un archivista di ramo che aiuti a tenere i registri.

Sotto la direzione del presidente della missione, i dirigenti del ramo devono essere istruiti sull’importanza e l’uso dei registri e devono registrare gli avvenimenti storici importanti del ramo o del rione. Le informazioni riservate dei registri della Chiesa devono essere custodite attentamente da coloro che maneggiano questi sacri registri.